Σήμανση προσέλευσης και αποχώρησης

Ο εργαζόμενος σημειώνει μόνος του την προσέλευση και την αποχώρηση — και αυτές οι σημάνσεις γίνονται αμέσως γεγονός στο ωράριο (καρτέλα Πρόγραμμα-Πραγματικό της ενότητας «Εργαζόμενοι»), από το οποίο υπολογίζεται ο μισθός. Την ώρα τη βάζει πάντα ο διακομιστής: δεν μπορεί να «πειραχτεί» από τη συσκευή.

Άνοιγμα: Πίνακας διαχείρισης → Εργαζόμενοι → Ο χώρος μου (εργαζόμενος) και Εργαζόμενοι → ⚙ Ρυθμίσεις προγράμματος και σήμανσης (ιδιοκτήτης, διαχειριστής — μόνο προβολή).

Τι καταγράφεται στο ωράριο#

Μια βάρδια στο ωράριο είναι το πρόγραμμα (αν η βάρδια ήταν στο πρόγραμμα) και το πραγματικό: ώρα προσέλευσης, αποχώρησης και διαλειμμάτων. Το πραγματικό έχει πάντα μια πηγή:

Η χειροκίνητη διόρθωση είναι πάντα «ανώτερη» από την αυτοματοποίηση: μετά από αυτήν, τα αυτόματα συστήματα δεν αγγίζουν τη βάρδια.

Αν ο εργαζόμενος προσήλθε χωρίς προγραμματισμένη βάρδια, η σήμανση δημιουργεί βάρδια εκτός προγράμματος — φαίνεται στο πρόγραμμα-πραγματικό με ξεχωριστή ένδειξη.

Σήμανση από το τηλέφωνο του εργαζομένου#

Στον χώρο μου στο μπλοκ «Σήμερα» — κατάσταση («Εκτός βάρδιας» / «Σε βάρδια από 09:02» / «Μη κλεισμένη βάρδια από 18 Σεπτεμβρίου») και κουμπιά:

• Ήρθα — ανοίγει βάρδια: αν υπάρχει προγραμματισμένη βάρδια για σήμερα, το πραγματικό συνδέεται με αυτήν, αλλιώς δημιουργείται βάρδια εκτός προγράμματος;
• Διάλειμμα / Επέστρεψα — πραγματικά διαλείμματα μέσα στη βάρδια· αν το διάλειμμα δεν κλείσει μέχρι την αποχώρηση, κλείνει με την ώρα αποχώρησης;
• Έφυγα — κλείνει την ανοιχτή βάρδια (συμπεριλαμβανομένης νυχτερινής που ξεκίνησε χθες και ξεχασμένης για αρκετές ημέρες: για μια τέτοια βάρδια το «Σήμερα» δείχνει μόνο αυτό το κουμπί και μια υπόδειξη για διόρθωση).

Ξέχασες να σημάνεις — στον χώρο υπάρχει «Ξέχασα να σημάνω»: αίτημα διόρθωσης ωραρίου, το οποίο επιβεβαιώνει ο διαχειριστής.

Πού επιτρέπεται η σήμανση: γεωεντοπισμός ή τερματικό#

Η ρύθμιση «Φραγμός σήμανσης» στις «Ρυθμίσεις προγράμματος και σήμανσης» καθορίζει αν η σήμανση γίνεται δεκτή από οπουδήποτε:

Ο γεωέλεγχος συγκρίνει τις συντεταγμένες του προγράμματος περιήγησης με τις συντεταγμένες του καταστήματος της βάρδιας (ορίζονται στην κάρτα τοποθεσίας). Αν το κατάστημα δεν έχει συντεταγμένες — ο φραγμός ανά τοποθεσία δεν μπορεί να ελεγχθεί και η σήμανση περνά.

Ο φραγμός δεν είναι υποχρεωτικό να είναι ένας για όλη την επιχείρηση. Παρακάτω, στο μπλοκ «Παρακάμψεις ανά κατάστημα και θέση», η λειτουργία, η ακτίνα και το αυτόματο κλείσιμο ορίζονται ξεχωριστά για συγκεκριμένο κατάστημα και για συγκεκριμένη θέση:

1. Πατήστε «＋ Προσθήκη παράκαμψης», επιλέξτε «Κατάστημα» ή «Θέση», και στη συνέχεια ποιο ακριβώς (τα καταστήματα λαμβάνονται από τις τοποθεσίες σας, οι θέσεις — από εκείνες στις οποίες υπάρχουν εργαζόμενοι).
2. Συμπληρώστε μόνο ό,τι πρέπει να διαφέρει. Ό,τι έχει μείνει ως «όπως στον λογαριασμό» συνεχίζει να λαμβάνεται από τις ρυθμίσεις παραπάνω — δεν είναι «απενεργοποιημένο».
3. Αποθηκεύστε: το μπλοκ αποθηκεύεται μόνο του, ξεχωριστά από το κουμπί «Αποθήκευση» ολόκληρου του πίνακα.

Ποιο υπερισχύει αν υπάρχουν πολλοί κανόνες: θέση εργαζομένου → κατάστημα βάρδιας → λογαριασμός, και μάλιστα ξεχωριστά για κάθε πεδίο. Δηλαδή «στο κατάστημα στο κέντρο — αυστηρά, 80 m» και «στους διανομείς ο φραγμός είναι ανενεργός» μαζί σημαίνουν: ο σερβιτόρος αυτού του καταστήματος σημάνει εντός 80 m, ενώ ο διανομέας — από οπουδήποτε, επειδή η θέση του υπερισχύει του κανόνα του καταστήματος.

Τερματικό καταστήματος: σύνδεση tablet ή οθόνης#

Τερματικό είναι οποιοδήποτε tablet, smartphone ή υπολογιστής με browser που παραμένει στο κατάστημα. Ένας λογαριασμός μπορεί να συνδέσει πολλά τερματικά (ένα-δύο ανά κατάστημα).

1. Ανοίξτε Πίνακας διαχείρισης → Προσωπικό → ⚙ Ρυθμίσεις προγράμματος και σήμανσης στη συσκευή που θα γίνει τερματικό. Μπορείτε να συνδεθείτε ως ιδιοκτήτης, διευθυντής ή με κωδικό συσκευής.
2. Στην ενότητα «Τερματικά σήμανσης» πατήστε «Σύνδεση αυτής της συσκευής», δώστε της όνομα («Tablet στην είσοδο») και, αν θέλετε, κατάστημα.
3. Η συσκευή αποκτά το δικό της μυστικό και το αποθηκεύει στον browser — δεν μεταδίδεται πλέον στον server και δεν εμφανίζεται εξωτερικά. Η ετικέτα «Αυτή η συσκευή είναι τερματικό …» και το κουμπί «Άνοιγμα οθόνης τερματικού» εμφανίζονται αμέσως.
4. Αλλάξτε την πύλη σήμανσης σε «Μόνο από τερματικό καταστήματος» και αποθηκεύστε.
5. Ανοίξτε την οθόνη τερματικού (/clock-terminal) και αφήστε την ενεργοποιημένη: η οθόνη δεν σβήνει μόνη της και η λειτουργία (tablet ή οθόνη) αποθηκεύεται στη διεύθυνση.

Το τερματικό με καθορισμένο κατάστημα δέχεται προσέλευση μόνο για βάρδιες αυτού του καταστήματος: βάρδια σε άλλο κατάστημα — άρνηση «η σημερινή βάρδια είναι σε άλλο κατάστημα». Βάρδια εκτός προγράμματος που ξεκινά από τερματικό καταστήματος λαμβάνει αυτό το κατάστημα αυτόματα.

Μπορείτε να ανακαλέσετε το τερματικό από την ίδια λίστα: η συσκευή με το παλιό μυστικό θα λάβει άρνηση στην επόμενη σήμανση. Το μυστικό διαγράφεται από τον browser αν καθαρίσετε τα δεδομένα του ιστότοπου — τότε η συσκευή απλώς συνδέεται ξανά.

Κάτω από κάθε τερματικό στη λίστα φαίνεται πότε έγινε η τελευταία σήμανση από αυτό («5 λεπτά πριν», «3 ώρες πριν») ή «δεν έχει χρησιμοποιηθεί ακόμη». Αν το τερματικό σιωπά πάνω από ένα εικοσιτετράωρο, η γραμμή επισημαίνεται με προειδοποίηση — ελέγξτε ότι το tablet είναι ενεργοποιημένο, συνδεδεμένο στο δίκτυο και ότι η οθόνη τερματικού είναι ανοιχτή σε αυτό.

Λειτουργία «Tablet»: PIN-pad#

Στην οθόνη τερματικού υπάρχουν τέσσερα μεγάλα κουμπιά — Ήρθα, Έφυγα, Διάλειμμα, Επέστρεψα από διάλειμμα. Ο εργαζόμενος πατά το επιθυμητό και εισάγει το δικό του PIN ταμία (4–6 ψηφία, χορηγείται στην κάρτα εργαζομένου). Δεν χρειάζεται να ψάξει σε λίστα ούτε να συνδεθεί κάπου: το PIN είναι μοναδικό στον λογαριασμό και ο server καταλαβαίνει μόνος του ποιος σημάνθηκε — στην οθόνη εμφανίζεται για λίγα δευτερόλεπτα «Άννα: προσέλευση σημάνθηκε στις 09:02».

Λανθασμένο PIN απορρίπτεται με ουδέτερο «Λανθασμένο PIN» με καθυστέρηση, και μετά από δέκα αποτυχίες σε ένα τέταρτο της ώρας το τερματικό (ή ο εργαζόμενος που εισάγει PIN από το τηλέφωνο) κλειδώνεται για 15 λεπτά — η μαντεψία ξένων PIN δεν έχει νόημα. Όλα τα σφάλματα μιλούν με λέξεις: «η προσέλευση έχει ήδη σημανθεί», «δεν υπάρχει διάλειμμα τώρα», «ο μήνας είναι κλειστός», «η βάρδια από τις 17 Σεπτεμβρίου δεν είναι κλειστή».

Λειτουργία «Οθόνη»: QR στην οθόνη#

Το τερματικό δείχνει ένα μεγάλο QR code που ανανεώνεται κάθε 30 δευτερόλεπτα. Ο εργαζόμενος το σαρώνει με την κάμερα του τηλεφώνου του — ανοίγει ο προσωπικός του λογαριασμός με πράσινη ετικέτα «Το τερματικό καταστήματος επιβεβαιώθηκε» και τα συνήθη κουμπιά «Ήρθα» / «Έφυγα». Δεν ζητείται γεωεντοπισμός: ο κωδικός από την οθόνη αποδεικνύει ήδη ότι ο άνθρωπος στέκεται μπροστά στην οθόνη.

Ο κωδικός ισχύει περίπου δύο λεπτά μετά την εμφάνιση: αν δεν προλάβετε, η ετικέτα αλλάζει σε «Το QR code έληξε, σαρώστε ξανά». Μία σάρωση αρκεί για μία σήμανση.

Κάθε QR είναι μίας χρήσης. Η οθόνη το λαμβάνει ξανά από τον server κάθε 30 δευτερόλεπτα, και μετά την πρώτη σήμανση ο κωδικός σβήνει στον server: ένα προωθημένο στιγμιότυπο οθόνης θα λειτουργήσει μία φορά — στον πρώτο που το άνοιξε — και μόνο μέχρι τη λήξη του· στον δεύτερο ο λογαριασμός θα απαντήσει «το τερματικό δεν επιβεβαιώθηκε, σαρώστε ξανά». Αν η οθόνη χάσει το δίκτυο, δείχνει κωδικό παλαιού τύπου (ισχύει τα ίδια δύο λεπτά, αλλά δεν είναι μίας χρήσης) — η οθόνη στην είσοδο δεν τυφλώνεται.

Αυτή η λειτουργία ταιριάζει σε οποιαδήποτε οθόνη χωρίς αφή — σε τηλεόραση στην είσοδο, σε οθόνη στο μπαρ — και δεν απαιτεί από τον εργαζόμενο τίποτε άλλο εκτός από το τηλέφωνο, με το οποίο ούτως ή άλλως συνδέεται στον λογαριασμό. Οι ώρες δεν μεταφέρονται σε όποιον φωτογράφισε την οθόνη: ο κωδικός είναι μίας χρήσης και ζει δύο λεπτά, και η σήμανση γίνεται από τον προσωπικό λογαριασμό του εργαζομένου.

Τρόποι καταγραφής αποχώρησης με ελάχιστο κόστος#

Την αποχώρηση την ξεχνούν συχνότερα από την προσέλευση: ο άνθρωπος κουράστηκε και έφυγε. Στο Cenaly υπάρχουν αρκετοί τρόποι κλεισίματος βάρδιας και μπορούν να συνδυαστούν — από τον φθηνότερο στον ακριβέστερο:

Τι δεν έχει γίνει σκόπιμα: ο γεωεντοπισμός τηλεφώνου στο παρασκήνιο (δεν υπάρχει στον browser, και μια εφαρμογή που παρακολουθεί τον εργαζόμενο μετά τη βάρδια είναι ζήτημα ιδιωτικότητας) και η βιομετρία (ξεχωριστός υλικός εξοπλισμός και αυξημένες απαιτήσεις για προσωπικά δεδομένα).

Αυτόματο κλείσιμο ξεχασμένων βαρδιών#

Μπλοκ «Αυτόματο κλείσιμο ξεχασμένων βαρδιών» στις «Ρυθμίσεις προγράμματος και σήμανσης»:

• Αυτόματο κλείσιμο ανοιχτών βαρδιών — διακόπτης, απενεργοποιημένος από προεπιλογή;
• Αναμονή μετά το προγραμματισμένο τέλος, λεπτά — χρόνος χάριτος (προεπιλογή 30): αν μέσα σε αυτό το διάστημα μετά το προγραμματισμένο τέλος δεν έχει έρθει σήμανση εξόδου, η βάρδια κλείνει με το προγραμματισμένο τέλος, όχι με την τρέχουσα ώρα — ο αυτοματισμός δεν επινοεί ώρες πέρα από το πρόγραμμα;
• Όριο βάρδιας εκτός προγράμματος, ώρες — για βάρδιες χωρίς πρόγραμμα ή που ξεκίνησαν μετά το προγραμματισμένο τέλος: κλείσιμο μετά από N ώρες από την προσέλευση (προεπιλογή 12; 0 — μην το αγγίξετε, τέτοιες βάρδιες θα παραμείνουν στη λίστα «μη κλεισμένων» του προγράμματος-πραγματικότητας).

Το αυτόματο κλείσιμο επίσης παρακάμπτεται: στο μπλοκ «Παρακάμψεις ανά κατάστημα και θέση» μπορείτε να ορίσετε δικό σας χρόνο χάριτος και όριο για το κατάστημα ή τη θέση (για παράδειγμα, για διανομέα — 8 ώρες αντί για 12) ή να ενεργοποιήσετε το αυτόματο κλείσιμο μόνο σε ένα κατάστημα, αφήνοντάς το απενεργοποιημένο στα υπόλοιπα.

Ο έλεγχος γίνεται κάθε 30 λεπτά. Η βάρδια που έκλεισε αυτόματα σημειώνεται στο πρόγραμμα με ετικέτα «⏱ αυτόματο κλείσιμο · αναμένει επιβεβαίωση» (με υπόδειξη για το τι ακριβώς την έκλεισε — το πρόγραμμα ή το όριο), και ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στο εργασιακό chat: «Η έξοδος δεν σημάνθηκε — η βάρδια έκλεισε αυτόματα στις 18:00 σύμφωνα με το πρόγραμμα. Επιβεβαιώστε την ώρα στις «Ώρες μου»; αν φύγατε σε άλλη ώρα, υποβάλετε διόρθωση». Η χειροκίνητη διόρθωση της ώρας αφαιρεί την ετικέτα. Ο αυτοματισμός δεν αγγίζει κλεισμένους μήνες και βάρδιες του αυτόματου προγράμματος βάσει παρουσίας.

Ο χρόνος που εξήχθη είναι υπόθεση, όχι σήμανση, γι' αυτό πρέπει να τον επιβεβαιώσει άνθρωπος:

• ο εργαζόμενος στις «Ώρες μου» βλέπει για μια τέτοια βάρδια δύο κουμπιά: «Σωστό» — η ώρα επιβεβαιώνεται ως έχει, και «Δήλωση εξόδου» — ανοίγει παράθυρο με τον χρόνο που εξήχθη, όπου γράφει τον πραγματικό; στον προϊστάμενο θα σταλεί κανονικό αίτημα διόρθωσης, οι ώρες θα αλλάξουν μετά την έγκρισή του;
• ο προϊστάμενος κατά το κλείσιμο της περιόδου βλέπει την εξαίρεση «Μη επιβεβαιωμένη αυτόματη βάρδια» και τη διεκπεραιώνει με το κουμπί «Επιβεβαίωση ως έχει» — όσο αυτή είναι ανοιχτή, η περίοδος δεν κλείνει;
• στο πρόχειρο μισθοδοσίας η γραμμή του εργαζομένου με τέτοιες βάρδιες σημειώνεται με σήμα ⏱ n — το ποσό υπολογίζεται με τις ώρες που εξήχθησαν ως έχουν, το σήμα απλώς υπενθυμίζει ότι οι ώρες είναι υποθετικές.

Μετά την επιβεβαίωση η ετικέτα γίνεται «⏱ αυτόματο κλείσιμο · επιβεβαιωμένο» (στην υπόδειξη — από ποιον). Για την αίθουσα και το delivery η βάρδια είναι κλεισμένη από τη στιγμή του αυτόματου κλεισίματος — η επιβεβαίωση αφορά μόνο το πρόγραμμα και τη μισθοδοσία.

Πηγές του γεγονότος και μισθοδοσία#

Η μισθοδοσία υπολογίζεται με τις ώρες από το πρόγραμμα, γι' αυτό κάθε γεγονός διατηρεί από πού προήλθε, και το πρόγραμμα-πραγματικότητα το δείχνει με ετικέτες: «📡 αυτόματο» στην παρουσία, «⏱ αυτόματο κλείσιμο» στο αυτόματο κλείσιμο, σημαία «εκτός καταστήματος» στη σήμανση από απόσταση. Το τερματικό που επιβεβαίωσε τη σήμανση καταγράφεται επίσης στη βάρδια. Ο διευθυντής τα βλέπει όλα αυτά στο Πρόγραμμα-πραγματικότητα, ο εργαζόμενος στις «Ώρες μου», και οι δύο μπορούν να ξεκινήσουν διόρθωση πριν το κλείσιμο του μήνα.

Κάθε βάρδια με γεγονός στο Πρόγραμμα-πραγματικότητα έχει εικονίδιο 🕘 «Ιστορικό σημάνσεων»: πλήρης λίστα προσπαθειών για αυτή τη βάρδια — ώρα, ενέργεια (προσέλευση / αποχώρηση / διάλειμμα), ποιος πάτησε (ο ίδιος ο εργαζόμενος, ο διευθυντής με το όνομά του ή ο αυτοματισμός), από πού (τηλέφωνο, ταμείο, τερματικό με το όνομά του, αυτόματο κλείσιμο) και αποτέλεσμα — καταγράφηκε ή απόρριψη με αιτία (λάθος PIN, «μόνο από τερματικό», εκτός καταστήματος). Και οι απορρίψεις διατηρούνται: μια σειρά λανθασμένων PIN από ένα tablet φαίνεται αμέσως.

Η σήμανση δεν χάνεται σε διακοπή σύνδεσης: αν το τηλέφωνο δεν περίμενε απάντηση από τον διακομιστή, η εφαρμογή επαναλαμβάνει το ίδιο αίτημα μόνη της, και ο διακομιστής αναγνωρίζει την επανάληψη και δεν καταγράφει δεύτερη σήμανση — θα δείτε την ίδια βάρδια, όχι σφάλμα «έχει ήδη σημανθεί».

Συχνές ερωτήσεις#

Μπορεί ένας εργαζόμενος χωρίς σύνδεση να κάνει σήμανση;#

Στο τερματικό — ναι: το tablet δέχεται το PIN οποιουδήποτε εργαζομένου στον οποίο έχει εκδοθεί, δεν χρειάζεται σύνδεση γι' αυτό. Από το τηλέφωνο και μέσω QR — όχι: εκεί η σήμανση γίνεται από προσωπικό λογαριασμό.

Τι γίνεται αν το τερματικό χαλάσει ή το πάρουν;#

Ανακαλέστε το στη λίστα τερματικών και προσωρινά αλλάξτε το φίλτρο σε «Αυστηρά» ή «Προειδοποίηση» — οι εργαζόμενοι θα κάνουν σήμανση από τα τηλέφωνά τους. Τις ξεχασμένες βάρδιες θα τις κλείσει το αυτόματο κλείσιμο.

Μπορεί να ενεργοποιηθεί τερματικό μόνο για ένα κατάστημα;#

Ναι. Στις «Ρυθμίσεις προγράμματος και σήμανσης» ανοίξτε την ενότητα «Παρακάμψεις ανά κατάστημα και θέση» → «＋ Προσθήκη παράκαμψης» → «Κατάστημα» → επιλέξτε το επιθυμητό και ορίστε του φίλτρο «Μόνο από τερματικό καταστήματος». Η γενική ρύθμιση του λογαριασμού παραμένει ως έχει (για παράδειγμα, «Προειδοποίηση»), και τα καταστήματα χωρίς τερματικό λειτουργούν όπως πριν.

Με τον ίδιο τρόπο αφαιρείται το φίλτρο εκεί που εμποδίζει: παράκαμψη για τη θέση «Διανομέας» με τιμή «Απενεργοποιημένο» επιτρέπει στους διανομείς να κάνουν σήμανση από οπουδήποτε, ακόμη και αν σε ολόκληρο τον λογαριασμό ισχύει «Αυστηρά». Η θέση υπερισχύει του καταστήματος, το κατάστημα — του λογαριασμού.

Ο εργαζόμενος μπήκε μέσω QR, αλλά δεν πάτησε «Ήρθα»#

Δεν συνέβη τίποτα: η σάρωση επιβεβαιώνει μόνο την παρουσία, την ίδια τη σήμανση την κάνει το κουμπί. Μετά από δύο λεπτά ο κωδικός λήγει και πρέπει να σαρωθεί ξανά.

Το αυτόματο κλείσιμο θα αυξήσει τις ώρες;#

Ο αυτοματισμός δεν επινοεί ώρες πέρα από το πρόγραμμα: βάσει προγράμματος η βάρδια κλείνει στην προγραμματισμένη λήξη ακόμη και αν ο έλεγχος ενεργοποιήθηκε αργότερα, και βάσει ορίου — ακριβώς μετά τον καθορισμένο αριθμό ωρών. Όμως ο αυτοματισμός δεν γνωρίζει πότε έφυγε στην πραγματικότητα ο άνθρωπος: σε όποιον έφυγε νωρίτερα από το πρόγραμμα θα καταλογιστούν ώρες μέχρι την προγραμματισμένη λήξη, σε όποιον καθυστέρησε — μόνο μέχρι αυτήν. Γι' αυτό ο χρόνος που προκύπτει δεν είναι γεγονός, αλλά αναμονή επιβεβαίωσης: η βάρδια επισημαίνεται «⏱ αυτόματο κλείσιμο · αναμένει επιβεβαίωση», ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση και στις «Ώρες μου» είτε πατάει «Σωστό» είτε «Δήλωση αποχώρησης» και συμπληρώνει την πραγματική ώρα (θα δημιουργηθεί αίτημα διόρθωσης, το οποίο εγκρίνει ο διευθυντής). Όσο η βάρδια δεν έχει επιβεβαιωθεί, η γραμμή στο πρόχειρο μισθοδοσίας επισημαίνεται και η περίοδος δεν κλείνει — ο υπεύθυνος διεκπεραιώνει τέτοιες βάρδιες με το κουμπί «Επιβεβαίωση ως έχει». Αν ο διευθυντής μετά από αυτό ανοίξει ο ίδιος ξανά τη βάρδια (αφαιρέσει λανθασμένη αποχώρηση), ο αυτοματισμός δεν την αγγίζει πλέον.

Χθες ξέχασα να σημάνω την αποχώρηση — σήμερα το «Ήρθα» δεν λειτουργεί#

Ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει μόνο μία ανοιχτή βάρδια. Ο λογαριασμός, το τερματικό και η καρτέλα «Ημέρα» του πάνελ αίθουσας θα πουν ποια ακριβώς εκκρεμεί («η βάρδια από 17 Σεπτεμβρίου δεν έχει κλείσει»): πατήστε «Έφυγα» (στο ταμείο — «Έφυγε» στη γραμμή του εργαζομένου) — θα κλείσει με την τρέχουσα ώρα, στη συνέχεια σημάνετε την προσέλευση και υποβάλετε διόρθωση για τη χθεσινή αποχώρηση. Για να μην επαναληφθεί αυτό, ενεργοποιήστε το αυτόματο κλείσιμο.

«Το πρόγραμμα αυτού του μήνα είναι κλειστό» — τα κουμπιά στον λογαριασμό υπάρχουν, αλλά η σήμανση δεν περνάει#

Ο κλειστός μήνας δεν δέχεται τίποτα: ούτε σήμανση προσέλευσης και αποχώρησης, ούτε διόρθωση βάρδιας, ούτε αίτημα διόρθωσης — οι ώρες σε αυτόν είναι οριστικές, βάσει αυτών υπολογίζεται ήδη η μισθοδοσία (το αυτόματο κλείσιμο ξεχασμένων βαρδιών σε έναν τέτοιο μήνα επίσης σιωπά). Το πρόγραμμα το κλείνουν οι υπεύθυνοι — με το κουμπί «Κλείσιμο προγράμματος» στο Πλάνο-Πραγματικό ή «Κλείσιμο περιόδου» κατά την επιβεβαίωση του προγράμματος. Αυτό ισχύει και για τον τρέχοντα μήνα: αν τον κλείσετε στα μέσα του, μέχρι το τέλος του μήνα δεν θα μπορείτε να κάνετε σήμανση. Το κλείδωμα μπορεί να το άρει μόνο ο ιδιοκτήτης του λογαριασμού (κουμπί «Άνοιγμα προγράμματος» στο ίδιο σημείο) — για τον διευθυντή που έκλεισε την περίοδο, αυτό δεν αρκεί πλέον. Γι' αυτό ο λογαριασμός απαντά στον εργαζόμενο «ζητήστε από τον ιδιοκτήτη να το ανοίξει ξανά», και όχι «ανοίξτε το μόνοι σας».

Σχετικές ενότητες#

• Εργαζόμενοι και βάρδιες — ρόλοι, πρόγραμμα, πλάνο-πραγματικό, μισθοδοσία
• Κωδικοί QR και συσκευές — κωδικοί εισόδου για tablet και οθόνες
• Ταμείο (POS) — σήμανση συναδέλφων από το τερματικό ταμείου
• Βάρδια ταμείου — άνοιγμα και κλείσιμο βάρδιας ταμία
• Οικονομικά — κόστος εργασίας βάσει των ωρών που δουλεύτηκαν