בית ספר: אזור התלמיד והמשפחה
אזור „לימודים“ — עמוד למשפחה: מערכת שעות, נוכחות וציונים, שיעורי בית, יתרה וחשבוניות, כניסה לשיעור אונליין. ההורה אינו צריך להירשם — האזור נפתח באמצעות קישור שהמוסד מפיק. תלמיד מבוגר שמשלם בעצמו הוא גם „משפחה“ של אדם אחד.
כיצד להפיק קישור#
בית ספר → תלמידים → כרטיס המשפחה → בלוק „אזור אישי“ → „קישור לאזור האישי“.
- הקישור מוצג פעם אחת — יש להעתיק ולשלוח למשפחה במסרון או בדואר אלקטרוני. בשרת נשמר רק טביעת האצבע שלו, ולכן לא ניתן להציג אותו שוב — אפשר להפיק קישור חדש.
- תוקף — הגדרה של המוסד (ברירת מחדל 30 ימים). למשפחה יכולות להיות עד 10 קישורים פעילים (למשל, לאמא ולאבא).
- ביטול של קישור אחד או של כולם — באותו בלוק. קישור שבוטל מפסיק להיפתח מיד.
- אם מופעל מכתב על רישום, בו כבר יש כפתור „פתיחת אזור התלמיד“.
אפשר לכבות את האזור האישי לכל המוסד בהגדרה „אזור המשפחה“: אז לא מופקים קישורים, וקישורים פתוחים מחזירים „האזור האישי כבוי“.
מה המשפחה רואה#
- יתרה וחוב של המשפחה.
- התלמידים במשפחה — קבוצות, פורמט (פרונטלי, אונליין), סטטוס רישום, יתרת חבילת שיעורים, הקפאה.
- שיעורים קרובים ל-14 ימים — נושא, שיעורי בית, ולשיעור אונליין — כפתור „כניסה לשיעור“.
- יומן החודש — נוכחות, ציונים, נושא, שיעורי בית וחומרי השיעור.
- שיעורי בית — למטלה יש כפתור „הגשת עבודה“: תשובה בטקסט ובקבצים (עד 5 קבצים, עד 50 MB כל אחד), ואחר כך סטטוס „בבדיקה“, „להשלמה“ או „נבדק“ עם ציון והערת המורה. אפשר להגיש לאחר המועד — העבודה מסומנת „באיחור“.
- חשבוניות — עם יתרה לתשלום וכפתור „לתשלום“: נפתח עמוד התשלום של ספק הסניף. בלי ספק תשלום מקוון מחובר אין תשלום אונליין — משלמים במוסד.
„כניסה לשיעור“#
הכפתור מופיע 15 דקות לפני תחילת השיעור אונליין (הגדרה של המוסד) ופעיל עד סוף השיעור. אותו רואה רק תלמיד שנכלל בשיעור, ולא בהקפאה. אם המוסד הפעיל את הכלל „אונליין רק ללא חוב“, כאשר החוב עולה על המגבלה אין כפתור — האזור האישי יציג את סכום החוב. לפרטים נוספים — שיעורים אונליין.
קישור לחשבון#
בעמוד שנפתח מהקישור יש „קישור לחשבון שלי“: יש להיכנס עם חשבון הקונה של המותג — ומכאן והלאה האזור האישי נפתח מתוך „לימודים“ בחשבון, בלי קישור. בחשבון אחד מוצגים כל המוסדות והמשפחות שאליהם הוא מקושר; לנתק — שם גם כן. אפשר לקשר עד 10 חשבונות למשפחה.
התאמה בין כתובת הדואר של החשבון לכתובת הדואר של המשלם לא פותחת את האזור האישי — רק קישור מהמוסד. כך אדם זר עם כתובת דומה לא יראה את הנתונים של הילד.
מכתבים למשפחה#
המוסד שולח למשלם מכתבים לפי אירועים — כל אחד מופעל בנפרד בהגדרות המוסד:
| אירוע | מתי |
|---|---|
| רישום | התלמיד נרשם או הועבר משיעור ניסיון לרגיל; עם כפתור „פתיחת אזור התלמיד“ |
| תזכורת על שיעור | אונליין — 15 דקות לפני, עם כפתור „כניסה לשיעור“; פרונטלי — יום לפני |
| שיעור בוטל / הועבר | המוסד ביטל או העביר שיעור |
| שיעורי בית | ניתנה המטלה הראשונה לשיעור |
| העבודה נבדקה / להשלמה | המורה בדק עבודה שהוגשה |
| חשבונית הופקה | עם כפתור „לתשלום אונליין“ |
| התשלום התקבל | עם היתרה או החוב לאחר התשלום |
| תזכורת על חוב | פעם בשבוע, אם החוב עולה על המגבלה ויש חשבונית באיחור |
| בחבילה נגמרים השיעורים | נותר שיעור אחד (בחבילות של 8 שיעורים ומעלה — 2) |
| אחרי שיעור ניסיון | למחרת, אם התלמיד עדיין לא נרשם |
המכתבים — בשפת הסניף, עם שם המוסד; אין במכתבים שמות של תלמידים. מה נשלח ומה הוחמץ (אין כתובת, האירוע התיישן) — יומן מכתבים בכרטיס המשפחה.
מה המשפחה לא רואה#
- תלמידים אחרים בקבוצה ואת הציונים שלהם;
- הערות של אנשי צוות על ציונים והערות על חשבוניות;
- תנועות בחשבון המשפחה בנפרד (רק יתרה וחשבוניות);
- מורים ואת הסיבות לביטול שיעורים;
- שמות תלמידים: הם נשמרים במתחם מאובטח, ובאזור האישי התלמיד מסומן בתגית מהצורה
#K7Q2. המשפחה יכולה להגדיר שם משלה לתגית במכשיר שלה — הוא אינו נשלח לשרת.
עמוד האזור האישי אינו מאונדקס על ידי מנועי חיפוש, והקישור מוסר מיד משורת הכתובת.
פתרון תקלות#
| מה רואים | מדוע | מה לעשות |
|---|---|---|
| „הקישור אינו תקף“ | התוקף פג או שהקישור בוטל | להפיק קישור חדש בכרטיס המשפחה |
| „האזור האישי כבוי“ | האזור האישי כבוי בהגדרות המוסד | להפעיל את אזור המשפחה בהגדרות |
| אין כפתור „כניסה לשיעור“ | מוקדם מדי, השיעור פרונטלי, התלמיד בהקפאה או שיש חוב כשמופעל הכלל „רק ללא חוב“ | לבדוק את מועד השיעור, הפורמט והיתרה |
| אין כפתור „לתשלום“ | לסניף אין ספק סליקה מחובר או שהחשבונית שולמה | לקבל תשלום במוסד: מזומן, העברה או קופה |
| הילד השני לא מוצג | הילד נמצא במשפחה אחרת | להעביר את התלמיד למשפחה הרצויה בכרטיס שלו |
שאלות נפוצות#
האם ההורה צריך להירשם? לא. הקישור מספיק; קישור לחשבון — לפי רצון, כדי לא לשמור את הקישור.
אפשר לתת קישור לסבתא? כן, להפיק קישור נוסף — לכל אחד תוקף משלו, ואפשר לבטל אחד-אחד.
האם הילד רואה את הכספים של המשפחה? האזור האישי הוא אחד למשפחה: מי שפתח את הקישור רואה גם את היתרה. אם זה לא רצוי, יש לשלוח את הקישור רק למשלם.