फ़ोन को TSD बनाएँ: शुरुआत कैसे करें

डेटा कलेक्शन टर्मिनल (TSD) एक स्कैनर है जिसमें स्क्रीन होती है, जिसके ज़रिए स्टोरकीपर माल प्राप्त करता है, स्टॉक गिनता है और ऑर्डर इकट्ठा करता है। अलग टर्मिनल खरीदना ज़रूरी नहीं: «स्टॉक / TSD» मॉड्यूल किसी भी कर्मचारी या मालिक के स्मार्टफ़ोन को इसमें बदल देता है। फ़ोन स्कैन करता है, बिना इंटरनेट के काम करता है, और मैनेजर ब्राउज़र में उसका काम लाइव देखता है और दस्तावेज़ पास करता है।

TSD स्टॉक लेखांकन में बिना अतिरिक्त भुगतान के शामिल है। यह सुविधा नई है: बीटा में काम करती है — Android स्मार्टफ़ोन पर इसे जाँचा गया है, iPhone पर अभी तक केवल बिल्ड से जाँचा गया है।

फ़ोन में TSD क्या है#

फ़ोन पर हर काम एक सेशन है: सर्वर पर दस्तावेज़ का साझा ड्राफ़्ट। एक माल प्राप्ति या स्टॉक मिलान में कई फ़ोन एक साथ स्कैन कर सकते हैं। जब तक सेशन पास नहीं होता, स्टॉक नहीं बदलता; «पास करें» उसे सामान्य स्टॉक दस्तावेज़ में बदल देता है।

शुरू करने के लिए क्या चाहिए#

चरण 1. स्टॉक और कर्मचारी#

1. स्टॉक में शाखा का वेयरहाउस और उत्पाद बनाएँ (या कैटलॉग आयात करें)। उत्पादों के बारकोड — उत्पाद कार्ड में।
2. कर्मचारी में लॉगिन और «स्टोरकीपर» भूमिका (या स्टॉक एक्सेस वाली अपनी भूमिका) वाला कर्मचारी जोड़ें।
3. तय करें कि पास कौन करेगा: मालिक, प्रबंधक या «स्टॉक मिलान पास करना» क्षमता वाली भूमिका। स्टोरकीपर डिफ़ॉल्ट रूप से केवल दर्ज करता है और सौंपता है।

चरण 2. फ़ोन पर TSD चालू करें#

• Android, Work: अपने लॉगिन से साइन इन करें → मोड चुनें → «स्टॉक / TSD» (या ऐप सेटिंग्स में चिप)।
• Android, Business: मोड चुनने में «स्टॉक / TSD» कार्ड या हेडर में आइकन।
• iPhone, Work: «स्टॉक / TSD» मोड; iPhone, Business: «वेयरहाउस टर्मिनल» टाइल (मोड चुनना या «खाता» टैब)।

वेयरहाउस चुनें — फ़ोन कैटलॉग, मूल्य और स्टॉक की कॉपी डाउनलोड करेगा। मुख्य स्क्रीन पर कार्यों की टाइलें, अपने और खुले सेशन और कॉपी की ताज़गी की पट्टी दिखेगी। जो कार्य आपके लिए उपलब्ध नहीं है, वह कारण के साथ धूसर दिखता है: अधिकार नहीं है, स्टॉक सेटिंग्स में बंद है, पता-आधारित भंडारण चाहिए।

अगर बाहरी स्कैनर जोड़ रहे हैं — मुख्य स्क्रीन पर «स्कैनर जाँच» विज़ार्ड चलाएँ (Android): यह जाँचेगा कि कोड पूरा आता है या नहीं। अधिक जानकारी — कौन सा स्कैनर चुनें।

चरण 3. पहली माल प्राप्ति#

1. «माल प्राप्ति» टाइल → आधार: आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर (योजना होगी), नकल की फ़ोटो या बिना दस्तावेज़।
2. उत्पाद स्कैन करें: हर स्कैन — +1 (या फ़ोन मात्रा पूछेगा — यह स्टॉक सेटिंग है)। मात्रा हाथ से भी डाल सकते हैं या पैकिंग में ले सकते हैं।
3. ऑर्डर के अनुसार योजना और वास्तविकता दिखती है: प्रतीक्षारत, कमी, मेल खाया, अधिक, «ऑर्डर में नहीं», अनजान कोड।
4. शेल्फ़ लाइफ़ वाले उत्पाद के लिए फ़ोन GS1 बारकोड से बैच और तारीख़ लेगा या पूछेगा।
5. दूसरा व्यक्ति चाहिए — «साथ में प्राप्त करें»: दूसरा फ़ोन सेशन का QR स्कैन करता है और उसी माल प्राप्ति में लिखता है।
6. «सौंपें» — सेशन जाँच के लिए चला जाता है। अगर आपके पास अधिकार है — «पास करें» सीधे फ़ोन से।

ऑर्डर से अंतर — अंतर रिपोर्ट बटन (PDF)।

चरण 4. ऑफ़िस में जाँचें और पास करें#

स्टॉक → 📱 TSD खोलें। «सेशन» टैब — फ़ोन से सभी माल प्राप्ति, स्थानांतरण, स्टॉक मिलान और राइट-ऑफ़: स्थिति, प्रतिभागी, पंक्तियों की संख्या।

सेशन विंडो योजना बनाम वास्तविकता, पंक्तियों का जर्नल (कौन, कब, किस फ़ोन से) और प्रतिभागी दिखाती है। लाइव सेशन हर 5 सेकंड में अपडेट होता है — दिखता है कि स्टोरकीपर कैसे स्कैन कर रहा है।

विंडो के बटन: «पास करें» (केवल सौंपा गया सेशन), «काम में वापस लाएँ», «रद्द करें», «अंतर रिपोर्ट (PDF)»। अगर विंडो खोलने के बाद फ़ोन से नई पंक्तियाँ आईं, तो «पास करें» अपडेट करने को कहेगा — आप ठीक वही पास करते हैं जो आपने देखा।

चरण 5. स्टॉक का व्यवहार सेट करें#

स्टॉक → 📱 मोबाइल टर्मिनल → ⚙ मोबाइल टर्मिनल सेटिंग्स। सेटिंग्स सभी शाखाओं, किसी शाखा या किसी विशेष स्टॉक के लिए तय की जाती हैं; निकटतम स्तर का महत्व अधिक होता है, हर फ़ील्ड में दिखता है कि मान कहाँ से आया।

सेटिंग्स मालिक और प्रबंधक बदल सकते हैं। भूमिका के अधिकार हमेशा अधिक महत्व रखते हैं: सेटिंग केवल उसे सीमित कर सकती है जो अनुमत है।

फ़ोन और क्या कर सकता है#

रूस में स्टॉक पर अतिरिक्त — “Chestny ZNAK” (UPD के अनुसार टुकड़ों और बॉक्स में माल प्राप्ति, एग्रीगेशन) और EGAIS (शाखा के ब्रिज के ज़रिए TTN से मार्क की मिलान)।

बिना इंटरनेट#

स्कैन, पंक्तियाँ और गणनाएँ फ़ोन पर जमा होती रहती हैं और कनेक्शन आते ही अपने आप चली जाती हैं; बैनर दिखाता है कि कितनी भेजने के लिए बाकी हैं। अगर स्टॉक ने “बिना नेटवर्क पोस्टिंग” की अनुमति नहीं दी है, तो बिना कनेक्शन पोस्ट नहीं किया जा सकता। मार्किंग और EGAIS केवल ऑनलाइन काम करते हैं।

सीमाएँ#

• बीटा: iPhone पर मॉड्यूल केवल पिकिंग से जाँचा गया है; cenaly.ru पर iPhone वाला मोबाइल टर्मिनल अभी काम नहीं करता (केवल Android)।
• iPhone पर अंतर्निहित स्कैनर और जाँच विज़ार्ड नहीं है — कैमरा और कीबोर्ड मोड में Bluetooth स्कैनर।
• cenaly.ru पर माल प्राप्ति के समय नोट की फ़ोटो उपलब्ध नहीं; cenaly.ru पर फ़ोन से जोड़ा गया उत्पाद स्टॉक में पहुँचता है, और POS के मेन्यू में उसे पैनल से जोड़ा जाता है।
• पिकिंग के समय कमी और बदलाव ऑर्डर की संरचना नहीं बदलते — ऑर्डर हाथ से ठीक किया जाता है।
• ब्राउज़र में पूर्ण मोबाइल टर्मिनल नहीं है: पैनल में — स्टॉक पेज और ऑफ़िस पर कैमरा-स्कैनर।

समस्या निवारण#

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न#

क्या विशेष टर्मिनल चाहिए?#

नहीं। कोई भी Android 8+ या कैमरे वाला iPhone बारकोड और मार्किंग कोड पढ़ लेता है। प्रति शिफ्ट सैकड़ों आइटम के लिए Bluetooth स्कैनर या Android मोबाइल टर्मिनल अधिक सुविधाजनक है।

इसका खर्च कितना है?#

यह स्टॉक लेखा में बिना अतिरिक्त भुगतान के शामिल है। मार्किंग — मार्किंग एक्सटेंशन में (रूस), शेल्फ़ लाइफ़ — “शेल्फ़ लाइफ़ नियंत्रण” विकल्प में।

क्या एक ही डिलीवरी दो लोग मिलकर ले सकते हैं?#

हाँ: पहले फ़ोन पर “साथ में लें”, दूसरा सेशन का QR स्कैन करता है। दोहराव दोगुने नहीं होते।

संबंधित अनुभाग#

• मोबाइल टर्मिनल के लिए कौन-सा स्कैनर चुनें
• मार्किंग कोड के लिए GS कैरेक्टर की सेटिंग
• स्टॉक — शेष, दस्तावेज़, आपूर्तिकर्ता
• मोबाइल ऐप — Work और Business
• कर्मचारी और शिफ्ट — भूमिकाएँ और लॉगिन
• हार्डवेयर: क्या जुड़ता है और Cenaly Hardware Bridge — प्रिंटर और कंप्यूटर से प्रिंटिंग
• अगर इंटरनेट चला जाए