संपत्ति और हार्डवेयर

किसी प्रतिष्ठान की मशीनें आम तौर पर किसी के दिमाग़ में और चैट में ही रहती हैं: दूसरा टर्मिनल किसके पास है, लैपटॉप किसके ज़िम्मे है, पुराना फ़्रिज कितने साल पुराना है और रिपोर्टिंग में उसका मूल्य कितना आँका जाता है। «संपत्ति» अनुभाग व्यवसाय के पास मौजूद हर चीज़ का रजिस्टर है, जिसमें दो चीज़ें ऐसी हैं जो मैसेंजर की टेबल में नहीं होतीं: ज़िम्मेदार व्यक्ति और मूल्यह्रास — एक लेखा-विभाग के लिए और एक कर के लिए अलग-अलग।

खोलें: एडमिन पैनल → संपत्ति (admin.cenaly.com/assets)।

यह अनुभाग क्या है#

रजिस्टर में एक ही इकाई होती है — संपत्ति की वस्तु, जिसका एक प्रकार होता है: हार्डवेयर, फ़ोन, कंप्यूटर, वाहन, फ़र्नीचर, परिसर, अमूर्त संपत्ति (प्रोग्राम, लाइसेंस, अधिकार) या अन्य। सामान्य फ़ील्ड सभी प्रकारों के लिए एक जैसे हैं — नाम, ब्रांड और मॉडल, सीरियल और इन्वेंटरी नंबर, मात्रा, शाखा, भौतिक रूप से ज़िम्मेदार कर्मचारी, स्थिति, नोट और घटनाओं का इतिहास — जबकि फ़ोन, वाहन और कंप्यूटर में एक अलग «पासपोर्ट» ब्लॉक जुड़ता है: एक्सटेंशन और SIP-लॉगिन, गाड़ी का नंबर और VIN, नेटवर्क में नाम और OS। स्थितियाँ पाँच हैं: ड्राफ़्ट · उपयोग में · निष्क्रिय · मरम्मत में · बाहर; ड्राफ़्ट वह वस्तु है जिसके उपयोग में लाने की तारीख़ नहीं है: वह रजिस्टर में तो है, पर उसका मूल्यह्रास नहीं होता और वह वेदोमोस्त में नहीं आती।

शुरू करने के लिए क्या चाहिए#

कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं: अनुभाग ब्राउज़र में चलता है, और लेबल की छपाई भी — सामान्य प्रिंट डायलॉग से।

चरण 1. वस्तु दर्ज करें#

«＋ संपत्ति जोड़ें» बटन कार्ड खोलता है। यह आपकी सुविधा के अनुसार खुलता है — विंडो, पैनल या पूरी स्क्रीन में (चुनाव याद रहता है), और इसकी घनत्व उपयोगकर्ता की सेटिंग है: «न्यूनतम» सिर्फ़ वे फ़ील्ड छोड़ता है जिनके बिना वस्तु दर्ज नहीं हो सकती, «पूर्ण» सभी सेक्शन एक साथ दिखाता है।

तीन फ़ील्ड समझाने लायक हैं। «मात्रा» — एक ही चालान पर आई एक जैसी खेप के लिए: दस एक जैसी कुर्सियों के लिए दस कार्ड बनाने की ज़रूरत नहीं। «कैसे प्राप्त हुआ» — «ख़रीद», «किराया / लीज़िंग», «मालिक का अंशदान», «उपहार», «स्वयं का उत्पादन», «स्टॉक मिलान का अधिशेष»; यह फ़ील्ड स्रोत बताता है, और लेखे में इसे कैसे मानना है यह नीतियाँ तय करती हैं। «लागत (बिना VAT)» — वसूली योग्य VAT के बिना प्रारंभिक लागत: यही मूल्यह्रास का आधार बनती है, इनपुट VAT अलग दर्ज होता है।

चरण 2. उपयोग में लाएँ#

जब तक वस्तु के उपयोग में लाने की तारीख़ नहीं होती, वह ड्राफ़्ट रहती है। उपयोग में लाने के दो रास्ते हैं: कार्ड में «उपयोग में लाया गया» फ़ील्ड, या पंक्ति के «कार्रवाई» मेन्यू में «उपयोग में लाएँ» मद — तब तारीख़ आज की हो जाती है।

उसी क्षण वस्तु को अपने आप इन्वेंटरी नंबर मिल जाता है, INV-000001 जैसा, अगर आपने अपना नहीं दिया; उपयोग में लाने की तारीख़ से मूल्यह्रास गिना जाता है — उसी महीने से या अगले महीने से, जैसा नीति में लिखा हो। उपयोग में लाने का उलटा रास्ता नहीं है: सिर्फ़ ड्राफ़्ट हटाया जा सकता है। जो वस्तु उपयोग में रह चुकी है, उसे हटाया नहीं जाता, बल्कि बाहर किया जाता है — उसका इतिहास रजिस्टर में रहता है, और वेदोमोस्त में वह ईमानदारी से बाहर की गई के रूप में दिखती है।

चरण 3. लेखा नीतियाँ और देश के नियम#

एक ही खरीद दो बहियों में अलग-अलग नियमों से रहती है, इसलिए कार्ड में दो सेक्शन हैं। लेखा (बुख़ाल्टर) उपचार — “मान्यता” (“अचल संपत्ति (पूँजीकृत करें)” या “तुरंत व्यय (अल्पमूल्य)”)、“विधि” (“सीधी रेखा”, “घटती शेष”, “मूल्यह्रास नहीं”), महीनों में “उपयोगी जीवन”, “अवशिष्ट मूल्य”, “त्वरण गुणांक”, “मूल्यह्रास की शुरुआत” (“चालू करने के बाद अगले महीने से” या “चालू करने के महीने से”), “समूह”।

कर लेखा — “मूल्यह्रास करें”, “तुरंत व्यय करें” या “कटौती योग्य नहीं”; “मूल्यह्रास समूह / पूल”, “विधि”, अवधि या “वार्षिक दर, %”, शुरुआत, देश के विकल्पों से “मूल्यह्रास प्रीमियम, %” और “लेखाकार का नोट”।

इसे हाथ से भरने की ज़रूरत नहीं: बटन “देश के नियमों के अनुसार भरें” शाखा का देश, वस्तु का प्रकार और लागत लेता है और दोनों नीतियाँ भर देता है, तथा फ़ील्ड के नीचे बताता है कि ऐसा क्यों है। “उपयोगी जीवन” पर तारांकन है और यह अनिवार्य है जब तक मान्यता “पूँजीकृत करें” है और विधि “मूल्यह्रास नहीं” नहीं है: अवधि के बिना मूल्यह्रास की गणना नहीं हो सकती, और कार्ड सहेजा नहीं जाएगा — “देश के नियमों के अनुसार भरें” दबाएँ, अवधि स्वयं लिखें, या “तुरंत व्यय करें”/“मूल्यह्रास नहीं” चुनें। यदि सहेजते समय कार्ड बंद नहीं हुआ, तो यह स्वयं कर्सर को अधूरे फ़ील्ड पर ले जाता है। यदि लागत कर सीमा से अधिक नहीं है — वस्तु दोनों बहियों में तुरंत व्यय हो जाती है (सीमा समावेशी है: सीमा के बराबर लागत भी व्यय में जाती है)। चुपचाप कुछ नहीं भरा जाता — केवल दबाने पर।

देश के नियम डिफ़ॉल्ट हैं, लेखाकार के हस्ताक्षर नहीं: अंतिम निर्णय आपके विशेषज्ञ का है, और उनके नोट के लिए कर सेक्शन में एक अलग फ़ील्ड है।

चरण 4. महीने का मूल्यह्रास और लेखाकार के लिए जर्नल#

“मूल्यह्रास” टैब में दो अक्ष हैं: “महीना” और “बही” (“लेखा” या “कर”)। तालिका में चालू प्रत्येक वस्तु के लिए “शुरुआत”, “विधि”, “महीने के लिए” (“प्रीमियम” या “तुरंत व्यय” के निशान के साथ), “संचित” और “अवशिष्ट” दिखता है, और नीचे “कुल” — प्रत्येक मुद्रा के लिए अलग।

दो बटन वही लेखाकार को देते हैं — “महीने का जर्नल डाउनलोड करें (JSON)” और “CSV डाउनलोड करें”, — और यह तालिका का निर्यात नहीं, बल्कि पूरे महीने का जर्नल प्रविष्टि प्रस्तावों के प्रारूप में है, उसी प्रारूप में जिसमें वेतन अपने दस्तावेज़ देता है:

कर बही के जर्नल में केवल मूल्यह्रास है — बाकी क्रियाएँ उसकी अपनी हैं और हमारी ओर से गणना नहीं होतीं।

अवधि के लिए गतिविधि विवरण#

“विवरण” टैब इस प्रश्न का उत्तर देता है “शुरुआत में क्या था, क्या आया, क्या गया, क्या बचा”। “से” और “तक” दर्ज करें, बही चुनें — और प्रत्येक वस्तु के लिए शुरुआत में लागत और संचित मूल्यह्रास, प्राप्ति (चालू करना और उन्नयन), निकासी, अवधि में अर्जित, अंत में शेष और अवशिष्ट मूल्य दिखता है; नीचे — मुद्राओं के अनुसार “कुल”।

कुल के नीचे अलग पंक्तियों में वह आता है जो बैलेंस शीट में नहीं जाता: “तुरंत व्यय (पूँजीकरण सीमा से नीचे)” और “अवधि की मरम्मत”। यदि अवधि अंतिम महीने पर समाप्त होती है, तो विवरण ही बैलेंस शीट की टिप्पणी के लिए तिथि पर शेष है; “CSV डाउनलोड करें” बटन इसे फ़ाइल में देता है। विवरण में वे वस्तुएँ आती हैं जो अवधि के अंत तक चालू की गईं और उसकी शुरुआत तक निकासी नहीं हुईं — यदि यह खाली है, तो कारण आमतौर पर यही है, खराबी नहीं।

उन्नयन और मरम्मत#

पंक्ति मेनू में “उन्नयन / मरम्मत…” (या कार्ड में “उन्नयन या मरम्मत जोड़ें” बटन) “उन्नयन या मरम्मत” विंडो खोलता है। “क्या किया गया” फ़ील्ड दो स्थितियों में अंतर करता है, और अंतर मूलभूत है:

आगे — “कार्य पूर्ण होने की तिथि”, “लागत (VAT के बिना)”, “इनपुट VAT”, उन्नयन में और “अवधि बढ़ाएँ, महीने” (खाली — अवधि नहीं बदलती, शेष बचे महीनों में बँट जाएगा), “वास्तव में क्या किया गया”, “ठेकेदार” और “दस्तावेज़ संख्या”। बटन — “दर्ज करें”।

किनारे के मामले इस प्रकार हल हैं: पहले से पूर्ण मूल्यह्रास वाली वस्तु का उन्नयन अवधि बढ़ाए बिना लागू होने के महीने में व्यय हो जाता है, और मूल्यह्रास शुरू होने से पहले किया गया उन्नयन प्रारंभिक लागत में शामिल होता है; कार्ड में “उन्नयन सहित लागत” पंक्ति दिखती है, और रजिस्टर में “लागत” कॉलम चालू महीने तक उन्नयन सहित लागत दिखाता है। मरम्मत और उन्नयन के बीच सीमा कहाँ है — यह लेखाकार तय करता है, विंडो अनुमान नहीं लगाती: पोलैंड में कर उन्नयन वर्ष में 10 000 zł से शुरू होता है, जॉर्जिया में मरम्मत समूह के बैलेंस के 5 % तक कटौती योग्य है।

निपटान#

«निपटान…» विकल्प «संपत्ति का निपटान» विंडो खोलता है: «निपटान की तारीख», «कारण» («बेचा गया», «बट्टे खाते डाला गया», «खो गया», «चोरी हो गया», «हस्तांतरित», «मकान मालिक को वापस»), बिक्री पर «बिक्री से आय (बिना जीएसटी)» और «नोट»। बटन — «निपटान करें»। इसके बाद वस्तु रजिस्टर में ग्रे पंक्ति के रूप में रहती है, निपटान के महीने से मूल्यह्रास रुक जाता है, और महीने की जर्नल में हानि या लाभ के साथ निपटान की प्रविष्टि दिखाई देती है।

QR वाले लेबल और स्टॉक मिलान#

रजिस्टर के ऊपर «🏷 लेबल» बटन उन सभी फ़िल्टर किए गए पदों के लिए 58×40 मिमी के स्टिकर प्रिंट करता है जिनका इन्वेंटरी नंबर है; पंक्ति मेनू में «लेबल प्रिंट करें» विकल्प एक प्रिंट करता है। स्टिकर पर — QR, बड़ा इन्वेंटरी नंबर, नाम, शाखा और ज़िम्मेदार व्यक्ति।

QR आपके एडमिन पैनल में इस पद के कार्ड पर ले जाता है (/assets/?asset=<id>): कमरों का दौरा करते समय फ़ोन स्कैन से कार्ड खोल देता है, नंबर से खोजने की ज़रूरत नहीं। लिंक केवल उसी लॉगिन के अंतर्गत काम करता है जिसके पास इस अनुभाग तक पहुँच हो, और स्टिकर पर ऐसा कुछ नहीं है जो पद पर दिखाई न दे। प्रिंटिंग ब्राउज़र के सामान्य डायलॉग से होती है, इसलिए यह लेबल थर्मल प्रिंटर और सामान्य प्रिंटर दोनों पर «पृष्ठ के आकार के अनुसार» मोड में एक जैसे छपती है; प्रिंटर के बारे में — हार्डवेयर में।

फ़ोन और हार्डवेयर — एक क्लिक में#

उलटी जगह-पलट नहीं होती: «टेलीफ़ोनी» में फ़ोन की सूची PBX पर पंजीकरणों से व्युत्पन्न रहती है, और संपत्ति रजिस्टर वही रहता है जो किसी व्यक्ति ने जोड़ा। कैमरे और अभी कॉन्फ़िगर न किए गए («खोजे गए») डिवाइस इस तरह नहीं जोड़े जाते।

सीमाएँ#

• स्टॉक मिलान अभी दस्तावेज़ के रूप में नहीं है। QR वाले लेबल और उनसे दौरा है, लेकिन «रजिस्टर के अनुसार / वास्तविक के अनुसार» का मिलान-विवरण अभी नहीं है।
• प्रविष्टियाँ — डाउनलोड होने वाली फ़ाइल हैं। महीने की जर्नल JSON और CSV में दी जाती है; उसे स्वतः स्वीकार करने वाला लेखा-कोर अभी जुड़ा नहीं है — अकाउंटेंट फ़ाइल स्वयं आयात करता है।
• पूल प्रणालियाँ अनुमानित गणना करती हैं। यूनाइटेड किंगडम, कज़ाकिस्तान और जॉर्जिया में कानून पूल के अनुसार वर्ष-आधारित मूल्यह्रास गिनता है, जबकि यह अनुभाग पद के अनुसार मासिक गिनता है: जिस वर्ष पद जोड़ा गया उसमें यह दर कम दिखाता है।
• कज़ाकिस्तान का पैकेज आंशिक रूप से सत्यापित है (अचल संपत्ति वर्गीकरण, नए कर संहिता पर शेष का स्थानांतरण, वार्षिक पूल), और जिन देशों का अपना पैकेज नहीं है उनके लिए IFRS for SMEs के अनुसार सामान्य पैकेज लगाया जाता है — दोनों ही स्थितियों में कार्ड इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में चिह्नित करता है जिसे अकाउंटेंट की पुष्टि चाहिए।
• महीना, अवधि और बही पते में नहीं आते। लिंक में केवल टैब (?tab=) रहता है — सहकर्मी को सीधे «मई, कर बही» का लिंक भेजना संभव नहीं।
• दो टैब से एक साथ संपादन। cenaly.com और cenaly.com पर रिकॉर्ड सशर्त है: हारने वाला टैब रजिस्टर दोबारा पढ़ता है और बदलाव दोहराता है। cenaly.ru पर रिकॉर्ड बिना शर्त है — रजिस्टर एक ही जगह से संपादित करें।
• कर रिपोर्ट यह अनुभाग जमा नहीं करता। यह मूल्यह्रास गिनता है और प्रविष्टियाँ देता है; घोषणाएँ, संपत्ति कर और वाहन कर अकाउंटेंट के पास ही रहते हैं।
• लागतें मुद्रा की पूर्ण लघु इकाइयों में हैं (कोपेक, तियिन; येन में दशमलव नहीं होते, दीनार में तीन होते हैं)। कोपेक के आंशिक अंश संग्रहीत नहीं होते, महीनों की राशियाँ डेटाबेस से मेल खाती हैं।

समस्या निवारण#

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न#

«इमूषेस्त्वो» और «स्क्लाद» में क्या अंतर है?#

स्क्लाद — उन भंडारों के बारे में है जो खर्च हो जाते हैं: खाद्य सामग्री, उत्पाद, पैकेजिंग। «इमूषेस्त्वो» — उन चीज़ों के बारे में है जो सालों तक इस्तेमाल होती हैं और धीरे-धीरे अपनी कीमत खोती हैं: हार्डवेयर, फ़र्नीचर, गाड़ियाँ, परिसर, प्रोग्राम। एक ही खरीद या तो यहाँ जाती है या वहाँ, दोनों जगह नहीं।

क्या इसका इस्तेमाल करने के लिए अकाउंटेंट ज़रूरी है?#

रजिस्टर बनाए रखने और लेबल छापने के लिए — नहीं। नीति पर हस्ताक्षर करने और विवादास्पद मामलों का फ़ैसला करने के लिए (यह आधुनिकीकरण है या मरम्मत, पूँजीकृत करना है या बट्टे खाते डालना) — हाँ: देश के नियमों वाला बटन डिफ़ॉल्ट देता है, विशेषज्ञ की राय नहीं।

केतली या राउटर जैसे छोटे हार्डवेयर का क्या करें?#

कुछ ख़ास नहीं: अगर कीमत देश की सीमा से ज़्यादा नहीं है, तो नियमों वाला बटन दोनों बहियों में ख़ुद «तुरंत बट्टे खाते डालें (कम मूल्य)» लगा देता है। वेदोमोस्त में ऐसी खरीद कुल योग के नीचे अलग पंक्ति में दिखती है और बैलेंस में नहीं जुड़ती।

अकाउंटेंट को डेटा कैसे दें?#

«अमोर्तिज़ात्सिया» टैब → «महीने का जर्नल डाउनलोड करें (JSON)» या «CSV डाउनलोड करें»: वहाँ पूरा महीना होता है — लेखांकन में स्वीकृति, आधुनिकीकरण और मरम्मत, मूल्यह्रास और निपटान, तैयार चालानों के साथ। अवधि की वेदोमोस्त «वेदोमोस्त» टैब पर अपनी CSV में एक्सपोर्ट होती है।

क्या किराए और लीज़िंग की संपत्ति का हिसाब होता है?#

इसे दर्ज किया जा सकता है: «कैसे प्राप्त हुआ» फ़ील्ड में «किराया / लीज़िंग» है, और वापसी पर निपटान का कारण «मालिक को वापस किया गया»। ऐसी वस्तु को बैलेंस में मानना है या नहीं और उसका मूल्यह्रास करना है या नहीं, यह कार्ड की नीतियों से अकाउंटेंट तय करता है — इस सेक्शन में किराया अनुबंधों की स्वचालित व्याख्या नहीं है।

संबंधित सेक्शन#

• ऐप स्टोर — जहाँ «इमूषेस्त्वो और हार्डवेयर» कार्ड चालू होता है
• हार्डवेयर: क्या जुड़ता है और Cenaly Hardware Bridge — जहाँ से «🧰 इमूषेस्त्वो में» बटन आता है
• टेलीफ़ोनी: अपना PBX — टेलीफ़ोन सेट और सेट के कार्ड में «इमूषेस्त्वो में» बटन
• लेबल और चिह्नों की छपाई — लेबल प्रिंटर, जिस पर स्टिकर छपते हैं
• स्क्लाद — भंडार और उपभोग्य सामग्री, स्थायी संपत्तियों के विपरीत
• ग्राहक और प्रतिपक्ष — जहाँ से आपूर्तिकर्ता का सुझाव आता है
• कर्मचारी और शिफ्ट — किसे भौतिक रूप से ज़िम्मेदार बनाया जा सकता है
• वित्त — शाखा की आय, लागत और लाभ, और दस्तावेज़ — खरीद और बट्टे खाते डालने के एक्ट और अनुबंध
• डेटा एक्सपोर्ट — खाते का एक आर्काइव में एक्सपोर्ट