Școală: lansare într-o singură zi
Secțiunea „Școală” — evidența unei școli private și a cursurilor: școală de limbi străine, de muzică, pentru copii, sportivă, centru de meditații sau școală online. Aici se află elevii și părinții plătitori, cursurile și grupele, orarul, catalogul de prezență și teme pentru acasă, conturile familiale, facturile și rapoartele.
Secțiunea se activează automat dacă la înregistrare a fost selectat tipul de business „Educație”. Pentru a o deschide: Panou de administrare → Școală (/school). Filele se află în adresă (?tab=), astfel încât F5 și un link către un coleg deschid aceeași filă:
| Filă | Ce conține |
|---|---|
| Orar | săptămâna lecțiilor tuturor grupelor: pe zile, pe profesori sau pe săli |
| Grupe | grupele cursurilor, orarul lor, elevii înscriși și lista de așteptare |
| Elevi | elevii și familiile, fișe, sold, facturi, link către cont |
| Catalog | prezența, notele, tema și subiectul lecției; „Lecțiile mele de azi” pentru profesor |
| Finanțe | banii școlii în ansamblu — ecranul este în pregătire; momentan banii familiei se țin în fișa acesteia, iar sintezele — în „Rapoarte” |
| Rapoarte | bani, datorii, prezență, pierdere de elevi, grad de ocupare a grupelor, încărcarea profesorilor |
| Setări | politicile de absențe, tarifele, facturile, lecțiile online, contul familiei, notificările — ecranul este în pregătire (vezi pasul 3) |
O școală la altă verticală (de exemplu, la o cafenea cu cursuri culinare) se activează separat pe punctul de lucru: secțiunea va afișa o bandă „Școala este dezactivată la acest punct de lucru” și un buton „Activează școala la punctul de lucru” — îl vede doar proprietarul.
Ce să pregătiți#
- Lista cursurilor cu prețul „de la” și o scurtă descriere — acestea sunt articolele din catalog, le văd vitrina și widgetul de programare.
- Tarifele — cum se plătește: lunar, pachet de lecții, curs integral, în rate, per lecție. Detaliat — Tarife, absențe și încasări.
- Politica de absențe: dacă se scade sau nu lecția absentată fără motiv întemeiat și cu câte ore înainte trebuie anunțat pentru ca motivul să fie considerat întemeiat.
- Profesorii și orele lor de lucru. O lecție nu se va suprapune peste altă lecție sau peste o programare individuală a aceluiași profesor.
- Elevii și plătitorii: numele elevului, telefonul sau e-mailul plătitorului. Pentru un copil este necesar acordul părintelui pentru prelucrarea datelor personale — printr-o înregistrare separată.
Nu este nevoie de hardware: secțiunea funcționează în browser, profesorul marchează lecția de pe telefon.
Lansare pas cu pas#
1. Cursuri în catalog#
Catalog → Adaugă articol cu tipul „serviciu”. Verticala „Educație” are în editor un bloc „Curs”: format (cu prezență fizică, online, mixt), nivel și precizare („A2–B1”), vârsta „de la” și „până la”, numărul de lecții, durata lecției și programa — temele în ordine. În bloc nu există sume de bani: prețurile instruirii sunt tarifele școlii.
2. Profesori#
Angajați → Adaugă, funcția „Profesor”. Autentificarea nu este obligatorie: fără ea, profesorul este doar o coloană în orar. Cu autentificare, intră în spațiul de lucru „Profesor” și vede doar grupele sale, orarul și catalogul — fără informații despre bani și fără fișele familiilor.
3. Setările școlii și tarifele#
Cât timp ecranul „Școală → Setări” este în pregătire, politicile și tarifele școlii le configurăm împreună cu dumneavoastră la conectare (pilotul se desfășoară cu asistență). Fără configurare se aplică valorile implicite recomandate: absența nemotivată se scade, cea motivată nu, fereastra — 12 ore, modul de marcare — „îi marcăm pe cei prezenți”, facturile pe data de 25 cu termen de 5 zile, lecția de probă gratuită.
Ce trebuie decis din timp:
- Politica absențelor și fereastra pentru motivul întemeiat.
- Unul sau două tarife pe curs. Tariful nu se șterge (doar se arhivează), iar modelul său nu se schimbă după creare — începeți cu ceea ce veți folosi cu siguranță.
- Valuta: se fixează odată cu prima familie.
4. Verificarea tarifelor pe un exemplu#
Înainte de a-i înscrie pe toți, analizați o lună a unui singur elev conform articolului Tarife, absențe și sume calculate: cât se calculează pentru o lună, ce se întâmplă cu o absență și cu o lecție anulată de școală.
5. Grupa#
Școală → Grupe → Grupă nouă:
- Setări — denumire, curs, format, profesor coordonator (și până la 5 asistenți), sală, locuri și minim, date, tarifele grupei, publicare pe site.
- Orar — regulile săptămânii: ziua, ora, durata (15–720 de minute). Excepții — sărbătorile și vacanțele.
După salvare, școala va genera lecțiile pentru 8 săptămâni înainte și le va pune în catalogul de înregistrări. Dacă profesorul sau sala sunt ocupate în acel interval, lecția va primi marcajul „Conflict” — grupa va urca în fruntea listei, iar în fereastra lecției va apărea motivul.
6. Elevi și familii#
Școală → Elevi → Adaugă. Copilul are nevoie de o familie (plătitor cu telefon sau e-mail) și de acordul părintelui; un adult poate fi „plătitor pentru sine însuși”. Fratele și sora — o singură familie: aceasta are un singur sold și un singur cont cu linii pe elevi.
Numele, telefoanele și e-mailurile sunt stocate într-un perimetru securizat de date personale; în liste și în documentele școlii apar etichete de forma #K7Q2, iar numele este dezvăluit unui angajat cu dreptul respectiv.
7. Înscrierea#
În fișa grupei — fila „Elevi” → „Înscrie”: elevul, „studiază” sau „de probă”, tariful, data începerii, reducerea în procente sau în sumă, preț propriu. Grupa plină — „Peste locuri” sau „În lista de așteptare”. După înscriere, sumele conform tarifului se calculează singure (pachetul se vinde imediat, plata lunară — pentru o lună).
8. Prima lecție#
Școală → Catalog: deschideți lecția, marcați „A fost” / „A întârziat” / „Motivat” / „Absență”, scrieți tema și sarcina. Apoi deschideți fișa familiei și verificați suma calculată și soldul. Cum se calculează lecția — în articolul Tarife, absențe și sume calculate.
9. Familia și site-ul#
- Trimiteți familiei linkul către cont — orar, catalog, sold și „Plătește”: Contul elevului și al familiei.
- Pentru site-ul școlii există widgeturile „Înscriere la curs” și „Orar” în secțiunea „Site-ul meu”: Widgeturi pentru site.
- Pentru grupele online — un link Zoom/Meet sau o cameră Jitsi: Lecții online.
Cine ce vede#
| Rol | Ce este disponibil |
|---|---|
| Proprietar | tot, inclusiv banii, rambursările și ștergerea înregistrărilor eronate |
| Administratorul școlii | elevii și familiile, grupele, orarul, catalogul, facturile, încasarea plăților la casă; înregistrările manuale și rambursările — doar cu dreptul „Finanțe” |
| Profesor | grupele sale, lecțiile sale, catalogul și sarcinile; fără bani, familii și lista de așteptare |
Secțiunea este marcată în constructorul de roluri ca sensibilă: conține datele personale ale copiilor și banii familiilor.
Ce se poate amâna#
- Plata online — cât timp furnizorul nu este conectat, plățile se marchează manual (numerar, transfer) sau prin casă.
- Rularea lunară a facturilor — în prima lună este suficient să încasați plățile în fișa familiei; rularea din data de 25 va emite facturile singură.
- Notificările — activați-le după ce verificați orarul și tarifele pe datele dumneavoastră.
- Sălile — dacă lecția are loc mereu în aceeași sală, ocuparea sălilor poate să nu fie gestionată.
Remedierea problemelor#
| Ce vedeți | De ce | Ce să faceți |
|---|---|---|
| „Școala este dezactivată la acest punct de lucru” | punctul aparține altei verticale, fără marcajul de școală | proprietarul apasă „Activează școala la punctul de lucru” |
| Lecție cu marcajul „Conflict” | profesorul sau sala sunt ocupate în acel interval | mutați lecția sau schimbați profesorul în fereastra lecției; „Repetă sincronizarea” |
| „Sincronizare: N” la grupă | lecțiile nu au ajuns încă în catalogul de înregistrări | așteptați un minut sau apăsați „Sincronizează” în orarul grupei |
| Copilul nu se salvează | lipsește familia sau acordul părintelui | selectați familia și bifați acordurile pdn și „părintească” |
| „Valuta este fixată” | școala are deja o familie | valuta școlii este schimbată de asistență |
| Fila „Setări” sau „Finanțe” este goală | ecranele sunt în pregătire | setările — prin asistență, banii familiei — în fișa acesteia, în fila „Elevi” |
| Lista elevilor este goală după o eroare de rețea | indexul nu s-a actualizat | deschideți fila din nou; administratorul poate reconstrui listele |
Întrebări frecvente#
Se pot ține lecții individuale? Da. Orarul constant — o grupă personală cu un singur elev; lecțiile unice — o înregistrare obișnuită la profesor în catalogul de înregistrări, care ajunge în contul personal al elevului.
Unde sunt oaspeții de o singură dată și lecțiile de probă? Lecția de probă se adaugă printr-o înscriere „de probă” sau printr-o înregistrare pe un loc liber al lecției; după aceea — butonul „Înscrie”.
Se pot importa elevi? Da, în fila „Elevi” — import din CSV.