Telefonu El Terminali Olarak Kullanma: Nasıl Başlanır
Veri toplama terminali (el terminali), depo görevlisinin ürünleri teslim aldığı, stokları saydığı ve siparişleri topladığı ekranlı bir tarayıcıdır. Ayrı bir terminal satın almak zorunlu değildir: "Depo / El Terminali" modülü, çalışanın veya işletme sahibinin herhangi bir akıllı telefonunu terminale dönüştürür. Telefon tarama yapar, internetsiz çalışır; yönetici ise tarayıcıda bu çalışmayı canlı görür ve belgeleri işleme alır.
El terminali, depo muhasebesine ek ücret olmadan dahildir. Özellik yenidir: beta olarak çalışır — Android akıllı telefonlarda test edilmiştir, iPhone'da ise şimdilik yalnızca toplama işlemiyle test edilmiştir.
Telefonda El Terminali Nedir#
| Nerede | Kim | Ne |
|---|---|---|
| Work uygulaması (Android, iPhone) | depo görevlisi, satın almacı, satış görevlisi, toplayıcı | "Depo / El Terminali" modu: rol yetkilerine göre işlemler |
| Business uygulaması (Android, iPhone) | işletme sahibi | aynı modül: Android'de — "Depo / El Terminali", iPhone'da — "Depo Terminali" kutucuğu |
Tarayıcı: Depo → 📱 El Terminali (admin.cenaly.com/inventory/tsd) |
işletme sahibi, yönetici | telefon oturumları, işleme alma, fark tutanağı, görevler, kayıt ve göstergeler, ayarlar |
Telefondaki her çalışma bir oturumdur: sunucudaki ortak belge taslağı. Tek bir mal kabul veya sayımda birden fazla telefon aynı anda tarama yapabilir. Oturum işleme alınmadığı sürece stoklar değişmez; "İşleme Al" onu normal bir depo belgesine dönüştürür.
Başlamak İçin Neler Gerekir#
| Ne | Ne için |
|---|---|
| Depo bölümü ve şubenin en az bir deposu | telefon depoyla çalışır: katalog, stoklar, belgeler |
| Barkodlu ürünler | telefon ürünü barkoddan bulur; bilinmeyen kod doğrudan telefondan ürüne bağlanabilir |
| Depo erişimi olan bir role ve kullanıcı adına sahip çalışan (Çalışanlar) | telefondaki yetkiler rolün yetkileridir; "Depo Görevlisi" kaydeder ama işleme almaz |
| Work veya Business uygulaması yüklü Android 8+ akıllı telefon veya iPhone (iOS 16+) | kamera zaten tarayıcıdır; yoğun akış için — Bluetooth tarayıcı veya Android el terminali |
| İsteğe bağlı: etiket yazıcısı | telefondan Wi-Fi/Bluetooth ile veya köprü yüklü bilgisayar üzerinden fiyat etiketleri ve etiketler |
Adım 1. Depo ve Çalışanlar#
- Depo bölümünde şubenin deposunu ve ürünleri oluşturun (veya kataloğu içe aktarın). Ürünlerin barkodları — ürün kartındadır.
- Çalışanlar bölümünde kullanıcı adına ve "Depo Görevlisi" rolüne (veya depo erişimi olan kendi rolünüze) sahip bir çalışan ekleyin.
- Kimin işleme alacağına karar verin: işletme sahibi, yönetici veya "Sayım İşleme Alma" yetkisine sahip bir rol. Depo görevlisi varsayılan olarak yalnızca kaydeder ve teslim eder.
Adım 2. Telefonda El Terminalini Açma#
- Android, Work: kendi kullanıcı adınızla giriş yapın → mod seçimi → "Depo / El Terminali" (veya uygulama ayarlarındaki çip).
- Android, Business: mod seçiminde "Depo / El Terminali" kartı veya üst çubuktaki simge.
- iPhone, Work: "Depo / El Terminali" modu; iPhone, Business: "Depo Terminali" kutucuğu (mod seçimi veya "Hesap" sekmesi).
Depoyu seçin — telefon kataloğun, fiyatların ve stokların bir kopyasını indirir. Ana ekran işlem kutucuklarını, kendi ve açık oturumları ve kopyanın güncellik şeridini gösterir. Size açık olmayan işlem, nedeniyle birlikte gri görünür: yetki yok, depo ayarlarında kapalı, adresli depolama gerekli.
Harici tarayıcı bağlıyorsanız — ana ekrandaki "Tarayıcı Kontrolü" sihirbazını (Android) çalıştırın: kodun tam olarak ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder. Ayrıntılar — Hangi tarayıcıyı seçmeli.
Adım 3. İlk Mal Kabul#
- "Mal Kabul" kutucuğu → dayanak: tedarikçi siparişi (plan oluşur), irsaliye fotoğrafı veya belgesiz.
- Ürünü tarayın: her tarama — +1 (veya telefon miktarı sorar — bu depo ayarıdır). Miktarı elle girebilir veya paket olarak kabul edebilirsiniz.
- Siparişte plan ve gerçek görünür: bekliyor, eksik, eşleşti, fazla, "siparişte yok", bilinmeyen kod.
- Son kullanma tarihi olan ürün için telefon partiyi ve tarihi GS1 barkodundan alır veya bunları sorar.
- İkinci bir kişi gerekiyorsa — "Birlikte Kabul Et": ikinci telefon oturumun QR kodunu tarar ve aynı mal kabule yazar.
- "Teslim Et" — oturum kontrole gider. Yetkiniz varsa — doğrudan telefondan "İşleme Al".
Siparişle farklar — fark tutanağı düğmesi (PDF).
Adım 4. Ofiste Kontrol Etme ve İşleme Alma#
Depo → 📱 El Terminali bölümünü açın. "Oturumlar" sekmesi — telefonlardan gelen tüm mal kabuller, transferler, sayımlar ve stok çıkışları: durum, katılımcılar, satır sayısı.
Oturum penceresi plan ile gerçeği, satır kaydını (kim, ne zaman, hangi telefondan) ve katılımcıları gösterir. Canlı oturum her 5 saniyede güncellenir — depo görevlisinin nasıl taradığı görülür.
Pencere düğmeleri: "İşleme Al" (yalnızca teslim edilmiş oturumu), "Çalışmaya Geri Al", "İptal Et", "Fark Tutanağı (PDF)". Pencereyi açtıktan sonra telefondan yeni satırlar geldiyse, "İşleme Al" güncelleme ister — tam olarak gördüğünüzü işleme alırsınız.
Adım 5. Depo davranışını yapılandırma#
Depo → 📱 El Terminali → ⚙ El Terminali ayarları. Ayarlar tüm şubeler, şube veya belirli bir depo için tanımlanır; en yakın düzey daha önceliklidir ve her alanda değerin nereden geldiği görülür.
| Sekme | Öne çıkanlar | Varsayılan |
|---|---|---|
| İşlemler | telefonun hangi işlemleri gördüğü | tümü açık |
| Tarama | tarama başına +1 veya miktar sorma; tartılı barkodlar | +1; önekler 20–29, ağırlık kodda |
| Mal Kabul ve kayıt | kör mal kabul; «sipariştekinden fazla»; kör sayım; zayi sırasında fotoğraf; FEFO | kapalı; uyar; açık; isteme; uyar |
| Hücreler | adresli depolama, zorunlu hücre taraması, toplamayı başkasının kontrolü | kapalı; açık; kapalı |
| Cihaz ve yazdırma | ağ olmadan kaydetme, ortak telefondan çıkış, nereye yazdırılacağı | kapalı; 5 dk; bilgisayarın yazdırma kuyruğu |
Ayarları yalnızca işletme sahibi ve yönetici değiştirebilir. Rol yetkileri her zaman daha önceliklidir: bir ayar yalnızca izin verileni daraltabilir.
Telefonun yapabildiği diğer işler#
| İşlem | Kısaca |
|---|---|
| Fiyat kontrolü | tarama → fiyat, depolara göre stok, partiler ve son kullanma tarihleri, hücre |
| Barkod toplama | bilinmeyen kod → fotoğraflı «Yeni ürün» veya «Ürüne barkod ekle»; kod listesi → CSV veya mal kabule |
| Transfer | gönderim → «yolda» → alıcı depoda farklarla mal kabul |
| Zayi | neden, ayarlardaki tutarın üzerindeyse fotoğraf, süresi geçmiş parti uyarısı |
| Tedarikçiye iade | tedarikçi ve dayanak sipariş veya mal kabul olmadan |
| Sayım | tüm depo, kategoriler, tedarikçiler, hücreler veya liste; bölgelere göre birden fazla telefon; farkların başka bir çalışan tarafından yeniden sayımı |
| Hücreler | «nerede duruyor» ipucuyla yerleştirme, hücreler arası taşıma, «Bul», hücrelere göre sayım |
| Sipariş toplama | «Gönderilecek» siparişlerinden liste, hücrelere göre rota, her ürünün taranması, yerler, kontrol, sevkiyatlarda «Toplandı» |
| Yeniden fiyatlandırma ve etiketler | yeni fiyat → «Fiyatları uygula» → etiket yazdırma; raftaki etiketlerin denetimi |
| Görevler | ofis görev atar, çalışan push bildirimi alır ve görevi üstlenir; telefonda «İşlerim» ve raporlar |
Rusya'daki depolarda ek olarak — «Chestny ZNAK» (UPD ile parça parça ve koli halinde mal kabul, agregasyon) ve EGAIS (şube köprüsü üzerinden TTN ile markaların karşılaştırılması).
İnternet olmadan#
Taramalar, satırlar ve sayımlar telefonda birikir ve bağlantı geldiğinde kendiliğinden gönderilir; bir şerit kaç kaydın gönderilmeyi beklediğini gösterir. Depo «ağ olmadan kaydetme» iznini vermediyse bağlantı olmadan Kaydet yapılamaz. Markalama ve EGAIS yalnızca çevrimiçi çalışır.
Sınırlamalar#
- Beta: iPhone'da modül yalnızca toplama ile test edilmiştir; cenaly.ru'da iPhone'da El Terminali henüz çalışmıyor (yalnızca Android).
- iPhone'da dahili tarayıcı ve kontrol sihirbazı yoktur — kamera ve klavye modunda Bluetooth tarayıcı.
- cenaly.ru'da mal kabul sırasında irsaliye fotoğrafı kullanılamaz; cenaly.ru'da telefondan oluşturulan ürün depoya düşer, kasa menüsüne ise panelden eklenir.
- Toplama sırasında eksik ve değişim siparişin içeriğini değiştirmez — sipariş elle düzeltilir.
- Tarayıcıda tam işlevli bir El Terminali yoktur: panelde depo ve ofis sayfasında kamera tarayıcı bulunur.
Sorun giderme#
| Belirti | Neyi kontrol etmeli |
|---|---|
| Menüde işlem yok veya gri | neden kutucukta yazılıdır: rol yetkisi, depo ayarı («İşlemler»), adresli depolama |
| Depo görevlisinde «Kaydet» yok | bu şekilde tasarlanmıştır: işletme sahibi, yönetici veya «Sayım kaydetme» yetkisi olan rol kaydeder |
| Ürün taramayla bulunamıyor | depo kopyasını güncelleyin (ana ekrandaki düğme); kod tanımlı değil — «Ürüne barkod ekle» |
| Tarayıcı ötüyor ama satır gelmiyor | tarayıcı ve GS karakteri ayarı, «Tarayıcı kontrolü» sihirbazı |
| Satırlar «gönderilmeyi bekliyor» | bağlantı yok — kendiliğinden gönderilir; «kabul edilmedi» listesi sunucunun reddini açıklar |
| Ofiste yeni satırlar görünmüyor | oturum penceresi her 5 saniyede yenilenir; liste «Yenile» düğmesiyle |
Sık sorulan sorular#
Özel bir terminal gerekli mi?#
Hayır. Kamerası olan herhangi bir Android 8+ veya iPhone barkodları ve markalama kodlarını zaten okur. Vardiya başına yüzlerce ürün için Bluetooth tarayıcı veya Android el terminali daha kullanışlıdır.
Bu ne kadar tutar?#
Depo kaydına ek ücret olmadan dahildir. Markalama — markalama eklentisinde (Rusya), son kullanma tarihleri — «Son kullanma kontrolü» seçeneğinde.
Bir teslimatı iki kişi birlikte kabul edebilir mi?#
Evet: ilk telefonda «Birlikte kabul et», ikincisi oturumun QR kodunu tarar. Tekrarlar iki kez sayılmaz.
İlgili bölümler#
- El Terminali için hangi tarayıcı seçilmeli
- Markalama kodları için GS karakteri ayarı
- Depo — stok, belgeler, tedarikçiler
- Mobil uygulamalar — Work ve Business
- Çalışanlar ve vardiyalar — roller ve giriş bilgileri
- Donanım: neler bağlanır ve Cenaly Hardware Bridge — yazıcılar ve bilgisayar üzerinden yazdırma
- İnternet kesilirse