Mülk ve Donanım

İşletmedeki cihazlar genellikle birinin kafasında ve yazışmalarda yaşar: ikinci terminali kim tutuyor, dizüstü bilgisayar kimin üzerine kayıtlı, eski buzdolabı kaç yaşında ve raporlamada hâlâ ne kadar değer biçiliyor. "Mülk" bölümü, işletmenin sahip olduğu her şeyin sicilidir ve mesajlaşma uygulamasındaki bir tabloda bulunmayan iki şeyi içerir: sorumlu kişi ve amortisman — biri muhasebe için, diğeri vergi için ayrı ayrı.

Açmak için: Yönetim paneli → Mülk (admin.cenaly.com/assets).

Bu bölüm nedir#

Sicilde tek bir varlık vardır — mülk kalemi — ve bunun bir türü olur: donanım, telefon, bilgisayar, otomobil, mobilya, mekân, Maddi Olmayan Duran Varlık (programlar, lisanslar, haklar) veya diğer. Ortak alanlar tüm türler için aynıdır — ad, marka ve model, seri ve envanter numaraları, miktar, şube, maddi sorumlu çalışan, durum, not ve olay geçmişi — telefon, otomobil ve bilgisayarda ise kendine ait bir "Pasaport" bloğu eklenir: dahili numara ve SIP oturum bilgisi, plaka ve VIN, ağdaki ad ve işletim sistemi. Beş durum vardır: Taslak · Kullanımda · Boşta · Tamirde · Çıkış yaptı; taslak, kullanıma alma tarihi olmayan kalemdir: sicile kayıtlıdır ama amortismana tabi değildir ve çizelgeye girmez.

Başlamak için ne gerekir#

Hiçbir şey kurmak gerekmez: bölüm tarayıcıda çalışır, etiket yazdırma da öyle — normal yazdırma iletişim kutusu üzerinden.

Adım 1. Kalem kaydetme#

"＋ Mülk ekle" düğmesi kartı açar. Kart size uygun şekilde açılır — pencere, panel veya tam ekran (seçim hatırlanır) — ve yoğunluğu kullanıcı ayarıdır: "minimal" yalnızca kalemi kaydetmek için zorunlu alanları bırakır, "tam" tüm bölümleri birden gösterir.

Üç alanı açıklamak gerekir. "Miktar" — tek irsaliyeyle gelen homojen parti içindir: on aynı sandalyeyi on kartla kaydetmek gerekmez. "Nasıl edinildi" — "Satın alma", "Kiralama / leasing", "Sahibin katkısı", "Bağış", "Kendi üretimi", "Sayım fazlası"; alan kökeni tanımlar, bunun muhasebede nasıl tanınacağına politikalar karar verir. "Maliyet (KDV hariç)" — indirilebilir KDV hariç ilk maliyettir: amortismanın temeli tam da budur, girdi KDV'si ayrıca kaydedilir.

Adım 2. Kullanıma alma#

Kalemin kullanıma alma tarihi yoksa taslaktır. İki yolla kullanıma alınabilir: karttaki "Kullanıma alındı" alanıyla veya satırın "İşlemler" menüsündeki "Kullanıma al" öğesiyle — o zaman tarih bugün olur.

Bu anda kaleme, siz kendinizinkini belirlemediyseniz INV-000001 biçiminde envanter numarası otomatik atanır; amortisman kullanıma alma tarihinden itibaren hesaplanır — politikada belirtildiği gibi aynı aydan veya sonraki aydan. Kullanıma almanın geri dönüşü yoktur: yalnızca taslak silinebilir. Kullanımda olmuş bir kalem silinmez, çıkış yaptırılır — geçmişi sicilde kalır ve çizelgede dürüstçe çıkış yapmış olarak gösterilir.

Adım 3. Muhasebe politikaları ve ülke kuralları#

Aynı satın alma, iki defterde farklı kurallara göre yaşar; bu nedenle kartta iki bölüm bulunur. Muhasebe kaydı — "Muhasebeleştirme" ("Maddi duran varlık (aktifleştir)" veya "Doğrudan gider yaz (düşük değerli)"), "Yöntem" ("Doğrusal", "Azalan bakiyeler", "Amortismana tabi değil"), ay cinsinden "Faydalı ömür", "Hurda değeri", "Hızlandırma katsayısı", "Amortisman başlangıcı" ("Devreye almadan sonraki aydan itibaren" veya "Devreye alma ayından itibaren"), "Grup".

Vergi kaydı — "Amortismana tabi tut", "Doğrudan gider yaz" veya "İndirilemez"; "Amortisman grubu / havuzu", "Yöntem", süre veya "Yıllık oran, %", başlangıç, ülke seçeneklerinden "Amortisman primi, %" ve "Muhasebeci notu".

Bunları elle doldurmanız gerekmez: "Ülke kurallarına göre doldur" düğmesi şubenin ülkesini, kalemin türünü ve maliyetini alır ve her iki politikayı da doldurur; alanların altında da neden böyle olduğunu açıklar. "Faydalı ömür" yıldızla işaretlidir ve muhasebeleştirme "aktifleştir" olduğu ve yöntem "Amortismana tabi değil" olmadığı sürece zorunludur: süre olmadan amortisman hesaplanamaz ve kart kaydedilmez — "Ülke kurallarına göre doldur" düğmesine basın, süreyi kendiniz yazın veya "Doğrudan gider yaz"/"Amortismana tabi değil" seçeneğini seçin. Kaydetme sırasında kart kapanmadıysa imleci kendisi boş alana götürür. Maliyet vergi eşiğini aşmıyorsa kalem her iki defterde de doğrudan gider yazılır (eşik dahildir: eşiğe eşit maliyet de gidere gider). Arka planda sessizce hiçbir şey doldurulmaz — yalnızca düğmeye basıldığında.

Ülke kuralları bir varsayılandır, muhasebecinin imzası değildir: son söz uzmanınıza aittir ve onun notları için vergi bölümünde ayrı bir alan vardır.

Adım 4. Aylık amortisman ve muhasebeci için günlük#

"Amortisman" sekmesi iki eksenden oluşur: "Ay" ve "Defter" ("Muhasebe" veya "Vergi"). Tabloda, devrede olan her kalem için "Başlangıç", "Yöntem", "Aylık" ("prim" veya "doğrudan gider yazıldı" notuyla), "Birikmiş" ve "Kalan" görünür; altta ise her para birimi için ayrı ayrı "Toplam" yer alır.

İki düğme aynı veriyi muhasebeciye iletir — "Aylık günlüğü indir (JSON)" ve "CSV indir" — ve bu bir tablo dışa aktarımı değil, ayın tüm günlüğünün kayıt önerisi biçiminde sunumudur; bordronun kendi belgelerini sunduğu biçimin aynısı:

Vergi defterinin günlüğünde yalnızca amortisman bulunur — diğer işlemler ona özgüdür ve bizim tarafımızın dışında hesaplanır.

Dönem hareket dökümü#

"Döküm" sekmesi "başlangıçta ne vardı, ne girdi, ne çıktı, ne kaldı" sorusunu yanıtlar. "Başlangıç" ve "Bitiş" tarihlerini verip defteri seçersiniz — her kalem için başlangıçtaki maliyeti ve birikmiş amortismanı, girişi (devreye alma ve modernizasyon), çıkışı, dönem içinde tahakkuk eden tutarı, dönem sonu bakiyesini ve kalan değeri görürsünüz; altında para birimlerine göre "Toplam" yer alır.

Toplamın altında, bilançoya girmeyen kalemler ayrı satırlar hâlinde gelir: "Doğrudan gider yazıldı (aktifleştirme eşiğinin altında)" ve "Dönem içi onarım". Dönem son ay ile bitiyorsa döküm, bilanço dipnotu için tarih itibarıyla bakiyelerin ta kendisidir; "CSV indir" düğmesi bunu dosya olarak verir. Döküme, dönemin sonuna kadar devreye alınmış ve başlangıcından önce çıkmamış kalemler girer — döküm boşsa sorun genellikle bundadır, bir arızada değil.

Modernizasyon ve onarım#

Satır menüsündeki "Modernizasyon / onarım…" öğesi (veya karttaki "Modernizasyon veya onarım ekle" düğmesi) "Modernizasyon veya onarım" penceresini açar. "Ne yapıldı" alanı iki durumu birbirinden ayırır ve fark esastır:

Ardından "İşin tamamlanma tarihi", "Maliyet (KDV hariç)", "Giriş KDV'si" gelir; modernizasyonda ayrıca "Süreyi şu kadar ay uzat" (boş — süre değişmez, bakiye kalan aylara dağılır), "Tam olarak ne yapıldı", "Yüklenici" ve "Belge numarası" bulunur. Düğme — "Kaydet".

Uç durumlar şöyle çözülmüştür: süre uzatılmadan tamamen amortismana tabi tutulmuş bir kalemin modernizasyonu, yürürlük ayında gider yazılır; amortisman başlangıcından önce yapılan modernizasyon ise ilk maliyete dahil olur; kartta "Modernizasyonlu maliyet" satırı belirir ve kayıt listesindeki "Maliyet" sütunu, içinde bulunulan aya kadarki modernizasyonlarla birlikte maliyeti gösterir. Onarım ile modernizasyon arasındaki sınırın tam olarak nerede olduğuna muhasebeci karar verir, pencere tahmin yürütmez: Polonya'da vergisel modernizasyon yılda 10.000 zł'den başlar, Gürcistan'da onarım grup bakiyesinin %5'i sınırında indirilir.

Elden çıkarma#

«Elden çıkarma…» öğesi «Demirbaş elden çıkarma» penceresini açar: «Elden çıkarma tarihi», «Neden» («Satıldı», «Kayıttan düşüldü», «Kayboldu», «Çalındı», «Devredildi», «Kiraya verene iade edildi»), satışta «Satış geliri (KDV hariç)» ve «Not». Düğme — «Elden çıkar». Bundan sonra demirbaş kayıt listesinde gri bir satır olarak kalır, amortisman elden çıkarma ayında durur ve o ayın günlüğüne zarar veya gelir içeren elden çıkarma işlemi eklenir.

QR etiketler ve sayım#

Kayıt listesinin üzerindeki «🏷 Etiketler» düğmesi, demirbaş numarası olan filtrelenmiş tüm demirbaşlar için 58×40 mm çıkartma yazdırır; satır menüsündeki «Etiket yazdır» öğesi tek bir etiket yazdırır. Etikette QR, büyük puntolu demirbaş numarası, ad, şube ve sorumlu bulunur.

QR, yönetim panelinizdeki bu demirbaşın kartına (/assets/?asset=<id>) götürür: mekânları dolaşırken telefon, numara aramadan kodu okutarak kartı açar. Bağlantı yalnızca bu bölüme erişimi olan bir hesapla giriş yapıldığında çalışır ve etiketin kendisinde demirbaşta görünmeyen hiçbir bilgi yoktur. Yazdırma tarayıcının normal iletişim penceresiyle yapılır, bu nedenle hem etiket termal yazıcısına hem de «sayfaya sığdır» kipindeki normal bir yazıcıya aynı şekilde uyar; yazıcının kendisi için — donanım bölümüne bakın.

Telefonlar ve donanım — tek tıkla#

Ters yönde bir yer değiştirme olmaz: «Telefon» bölümündeki cihaz listesi santraldeki kayıtlardan türetilmiş olarak kalır, demirbaş kaydı ise kişinin eklediği şeydir. Kameralar ve henüz yapılandırılmamış («bulunan») cihazlar bu şekilde eklenmez.

Sınırlamalar#

• Sayım henüz bir belge olarak yok. QR etiketler ve bunlarla dolaşma var, ancak farkları gösteren «kayda göre / fiili duruma göre» tutanağı henüz yok.
• Kayıtlar indirilebilir bir dosyadır. Ayın günlüğü JSON ve CSV olarak verilir; bunu otomatik olarak alacak bir muhasebe çekirdeği henüz bağlı değildir — dosyayı muhasebeci kendisi içe aktarır.
• Havuz sistemleri yaklaşık olarak hesaplanır. Birleşik Krallık, Kazakistan ve Gürcistan'da kanun amortismanı havuz bazında yıllık hesaplar, bölüm ise demirbaş bazında aylık hesaplar: edinme yılında bu, oranı düşük gösterir.
• Kazakistan paketi kısmen doğrulanmıştır (sabit kıymet sınıflandırıcısı, bilançoların yeni vergi kanununa geçişi, yıllık havuz) ve kendi paketi olmayan ülkeler için IFRS for SMEs'e göre genel paket uygulanır — her ikisini de kart, muhasebecinin onayını gerektiren varsayılan olarak işaretler.
• Ay, dönem ve defter adrese girmez. Bağlantıda yalnızca sekme bulunur (?tab=) — bir meslektaşa doğrudan «mayıs, vergi defteri» bağlantısını gönderemezsiniz.
• İki sekmeden eşzamanlı düzenleme. cenaly.com ve cenaly.com üzerinde kayıt koşulludur: kaybeden sekme kayıt listesini yeniden okur ve değişikliği yineler. cenaly.ru üzerinde kayıt koşulsuzdur — kayıt listesini tek bir yerden düzenleyin.
• Bölüm vergi beyannamesi vermez. Amortismanı hesaplar ve kayıtları verir; beyannameler, emlak vergisi ve motorlu taşıtlar vergisi muhasebecide kalır.
• Maliyetler tam sayı olarak para biriminin alt birimlerindedir (kopek, tıyın; yenin alt birimi yoktur, dinarın üç alt birimi vardır). Kopek kesirleri saklanmaz, ayların toplamları veritabanıyla uyuşur.

Sorun giderme#

Sık sorulan sorular#

«İmtiyaz» «Stok»tan nasıl farklıdır?#

Stok — tüketilen stoklarla ilgilidir: gıda maddeleri, ürünler, ambalaj. «İmtiyaz» ise yıllarca kullanılan ve değerini kademeli olarak kaybeden şeylerle ilgilidir: donanım, mobilya, makineler, binalar, programlar. Tek bir satın alma ya buraya ya oraya girer, ama her ikisine birden girmez.

Bunu kullanmak için muhasebeci gerekli mi?#

Kayıt tutmak ve etiket yazdırmak için — hayır. Politikayı imzalamak ve tartışmalı durumları çözmek için (bu modernizasyon mu yoksa onarım mı, aktifleştirilsin mi yoksa silinsin mi) — evet: ülke kuralları düğmesi varsayılanı verir, uzman görüşünü değil.

Su ısıtıcısı veya yönlendirici gibi küçük cihazlarla ne yapmalı?#

Özel bir şey yok: maliyet ülke eşiğinin üzerinde değilse, kurallar düğmesi her iki defterde de «Hemen sil (düşük değerli)» seçeneğini kendisi ayarlar. Dökümde bu tür satın almalar toplamın altında ayrı bir satırda görünür ve bilançoya girmez.

Veriler muhasebeciye nasıl verilir?#

«Amortisman» sekmesi → «Aylık dergiyi indir (JSON)» veya «CSV indir»: burada tüm ay — muhasebeye kabul, modernizasyon ve onarım, amortisman ve elden çıkarma hazır faturalarla birlikte. Dönem dökümü «Döküm» sekmesinde kendi CSV'siyle indirilir.

Kiralanan ve leasingli imtiyaz dikkate alınır mı?#

Kaydedilebilir: «Nasıl elde edildi» alanında «Kiralama / leasing» var, iade sırasında ise elden çıkarma nedeni «Kiraya verene iade edildi» var. Böyle bir kalemin bilançoda tanınıp tanınmayacağına ve amortismana tabi tutulup tutulmayacağına muhasebeci kart politikalarıyla karar verir — bölümde kiralama sözleşmelerinin otomatik yorumu yoktur.

İlgili bölümler#

• Uygulama mağazası — «İmtiyaz ve donanım» kartının etkinleştirildiği yer
• Donanım: neler bağlanır ve Cenaly Hardware Bridge — «🧰 İmtiyaza» düğmesinin geldiği yer
• Telefon hizmeti: kendi santraliniz — telefon cihazları ve cihaz kartındaki «İmtiyaza» düğmesi
• Etiketler ve simge yazdırma — çıkartmaların yazdırıldığı etiket yazıcısı
• Stok — sabit kıymetlerin aksine stoklar ve sarf malzemeleri
• Müşteriler ve karşı taraflar — tedarikçinin önerildiği yer
• Çalışanlar ve vardiyalar — kimi maddi sorumlu olarak atayabilirsiniz
• Finans — şubenin geliri, giderleri ve kârı ve Belgeler — satın alma ve silme ile ilgili tutanaklar ve sözleşmeler
• Veri dışa aktarma — hesabı tek bir arşiv olarak dışa aktarma