مدرسه: راه‌اندازی در یک روز

بخش «مدرسه» — حساب‌داری مدرسه و دوره‌های خصوصی: آموزشگاه زبان، موسیقی، کودکان، ورزشی، مرکز تدریس خصوصی یا آموزشگاه آنلاین. در آن هنرجوها و والدین پرداخت‌کننده، دوره‌ها و گروه‌ها، برنامه، دفتر حضور و تکلیف، حساب‌های خانوادگی، صورتحساب‌ها و گزارش‌ها قرار دارند.

اگر هنگام ثبت‌نام نوع کسب‌وکار «آموزش» انتخاب شده باشد، این بخش خودش فعال می‌شود. برای باز کردن آن: پنل مدیریت → مدرسه (/school). زبانه‌ها در نشانی قرار دارند (?tab=)، بنابراین F5 و فرستادن پیوند برای همکار همان زبانه را باز می‌کند:

مدرسه در یک کسب‌وکار عمودی دیگر (مثلاً کافه‌ای با دوره‌های آشپزی) جداگانه در شعبه فعال می‌شود: بخش نشان «مدرسه در این شعبه خاموش است» و دکمهٔ «فعال کردن مدرسه در شعبه» را نشان می‌دهد — آن را فقط مالک می‌بیند.

چه چیزی آماده کنید#

• فهرست دوره‌ها با قیمت «از» و توضیح کوتاه — این‌ها موارد کاتالوگ هستند، ویترین و ویجت نوبت آن‌ها را می‌بیند.
• تعرفه‌ها — نحوهٔ پرداخت: ماهانه، بستهٔ جلسات، کل دوره، اقساطی، هر کلاس. به‌تفصیل — تعرفه‌ها، غیبت‌ها و هزینه‌ها.
• سیاست غیبت: آیا کلاس غیبت‌شده بدون دلیل موجه کسر شود، و چند ساعت قبل باید اطلاع داد تا دلیل موجه شمرده شود.
• مدرس‌ها و ساعت‌های کاری آن‌ها. کلاس روی کلاس دیگر یا نوبت فردی همان مدرس قرار نمی‌گیرد.
• هنرجوها و پرداخت‌کننده‌ها: نام هنرجو، تلفن یا ایمیل پرداخت‌کننده. برای کودک رضایت والد برای پردازش داده‌های شخصی لازم است — به‌صورت یک ضبط جداگانه.

سخت‌افزار لازم نیست: بخش در مرورگر کار می‌کند، مدرس کلاس را از گوشی علامت می‌زند.

راه‌اندازی گام‌به‌گام#

۱. دوره‌ها در فهرست#

فهرست → افزودن مورد با نوع «خدمت». در حوزهٔ «آموزش» ویرایشگر یک بلوک «دوره» دارد: قالب (حضوری، آنلاین، ترکیبی)، سطح و توضیح («A2–B1»)، سن «از» و «تا»، تعداد جلسات، مدت جلسه و برنامه — سرفصل‌ها به ترتیب. در این بلوک خبری از پول نیست: قیمت آموزش، تعرفه‌های مدرسه است.

۲. مدرسان#

کارمندان → افزودن، سمت «مدرس». ورود الزامی نیست: بدون آن، مدرس فقط یک ستون در برنامه است. با ورود، به میزکار «مدرس» وارد می‌شود و تنها گروه‌ها، برنامه و دفتر حضور خود را می‌بیند — بدون اطلاعات مالی و پروندهٔ خانواده‌ها.

۳. تنظیمات مدرسه و تعرفه‌ها#

تا زمانی که صفحهٔ «مدرسه → تنظیمات» آماده می‌شود، سیاست‌ها و تعرفه‌های مدرسه را هنگام راه‌اندازی همراه شما ثبت می‌کنیم (پایلوت با پشتیبانی انجام می‌شود). بدون تنظیم، پیش‌فرض‌های پیشنهادی اعمال می‌شوند: غیبت بدون دلیل موجه کسر می‌شود، غیبت موجه خیر، بازهٔ زمانی ۱۲ ساعت، حالت ثبت — «حاضران را ثبت می‌کنیم»، صورتحساب‌ها در ۲۵ام ماه با مهلت ۵ روز، کلاس آزمایشی رایگان.

چه چیزهایی را از پیش تصمیم بگیرید:

• سیاست غیبت‌ها و بازهٔ دلیل موجه.
• یک یا دو تعرفه برای دوره. تعرفه حذف نمی‌شود (فقط بایگانی)، و مدل آن پس از ایجاد تغییر نمی‌کند — با چیزی شروع کنید که قطعاً استفاده می‌کنید.
• واحد پول: با نخستین خانواده تثبیت می‌شود.

۴. بررسی تعرفه‌ها با یک مثال#

پیش از ثبت‌نام همه، یک ماه از یک هنرجو را طبق مقالهٔ تعرفه‌ها، غیبت‌ها و محاسبات بررسی کنید: برای یک ماه چقدر محاسبه می‌شود، با یک غیبت و با کلاسی که مدرسه لغو کرده چه اتفاقی می‌افتد.

۵. گروه#

مدرسه → گروه‌ها → گروه جدید:

• تنظیمات — نام، دوره، قالب، مدرس اصلی (و تا ۵ دستیار)، کلاس، ظرفیت و حداقل، تاریخ‌ها، تعرفه‌های گروه، انتشار در سایت.
• برنامه — قواعد هفته: روز، ساعت، مدت (۱۵–۷۲۰ دقیقه). استثناها — تعطیلات و vacations.

پس از ذخیره، مدرسه کلاس‌ها را برای ۸ هفتهٔ آینده باز می‌کند و آن‌ها را در دفتر حضور ثبت می‌کند. اگر مدرس یا کلاس در آن زمان مشغول باشد، کلاس برچسب «تعارض» می‌گیرد — گروه به بالای فهرست می‌آید و دلیل در پنجرهٔ کلاس نمایش داده می‌شود.

۶. هنرجوها و خانواده‌ها#

مدرسه → هنرجوها → افزودن. کودک به یک خانواده (پرداخت‌کننده با تلفن یا ایمیل) و رضایت والد نیاز دارد؛ بزرگسال می‌تواند «خودش پرداخت‌کنندهٔ خودش» باشد. برادر و خواهر — یک خانواده: یک مانده و یک صورتحساب با ردیف‌هایی به تفکیک هنرجو.

نام‌ها، تلفن‌ها و ایمیل‌ها در محیط امن داده‌های شخصی نگهداری می‌شوند؛ در فهرست‌ها و اسناد مدرسه — برچسب‌هایی مانند #K7Q2، و نام تنها برای کارمند دارای مجوز آشکار می‌شود.

۷. ثبت‌نام#

در پروندهٔ گروه — زبانهٔ «هنرجوها» → «ثبت‌نام»: هنرجو، «تحصیل» یا «آزمایشی»، تعرفه، تاریخ شروع، تخفیف به درصد یا مبلغ، قیمت اختصاصی. گروه پر — «بیش از ظرفیت» یا «در لیست انتظار». پس از ثبت‌نام، محاسبات طبق تعرفه خودکار انجام می‌شوند (بستهٔ جلسات یک‌جا فروخته می‌شود، پرداخت ماهانه — برای یک ماه).

۸. نخستین کلاس#

مدرسه → دفتر حضور: کلاس را باز کنید، «حاضر» / «با تأخیر» / «موجه» / «غیبت» را ثبت کنید، سرفصل و تکلیف را بنویسید. سپس پروندهٔ خانواده را باز کنید و محاسبه و مانده را بررسی کنید. نحوهٔ محاسبهٔ کلاس — در مقالهٔ تعرفه‌ها، غیبت‌ها و محاسبات.

۹. خانواده و سایت#

• پیوند به حساب کاربری را برای خانواده بفرستید — برنامه، دفتر حضور، مانده و «پرداخت»: حساب هنرجو و خانواده.
• برای سایت مدرسه، ویجت‌های «ثبت‌نام در دوره» و «برنامه» در بخش «سایت من» موجود است: ویجت‌های سایت.
• برای گروه‌های آنلاین — پیوند Zoom/Meet یا اتاق Jitsi: کلاس‌های آنلاین.

چه کسی چه چیزی می‌بیند#

این بخش در سازندهٔ نقش‌ها به‌عنوان حساس علامت‌گذاری شده است: در آن داده‌های شخصی کودکان و اطلاعات مالی خانواده‌ها وجود دارد.

چه چیزی را می‌توان به تعویق انداخت#

• پرداخت آنلاین — تا زمانی که ارائه‌دهنده متصل نشده، پرداخت‌ها به‌صورت دستی (نقدی، انتقال) یا از طریق صندوق ثبت می‌شوند.
• اجرای ماهانهٔ صورتحساب‌ها — در ماه نخست کافی است پرداخت‌ها را در پروندهٔ خانواده دریافت کنید؛ اجرای ۲۵ام ماه صورتحساب‌ها را خودکار صادر می‌کند.
• اعلان‌ها — پس از بررسی برنامه و تعرفه‌ها روی داده‌های خودتان فعال کنید.
• کلاس‌ها — اگر کلاس همیشه در یک اتاق برگزار می‌شود، می‌توانید اشغال اتاق‌ها را ثبت نکنید.

رفع اشکال#

پرسش‌های متداول#

آیا می‌توان کلاس‌های خصوصی برگزار کرد؟ بله. برنامهٔ ثابت — گروه شخصی برای یک هنرجو؛ کلاس‌های موردی — ثبت معمول نزد مدرس در دفتر حضور، که در حساب هنرجو ثبت می‌شود.

مهمان‌های موردی و کلاس‌های آزمایشی کجا هستند؟ کلاس آزمایشی با ثبت‌نام «آزمایشی» یا با ثبت در جای خالی کلاس قرار می‌گیرد؛ پس از آن — دکمهٔ «ثبت‌نام».

آیا می‌توان هنرجوها را وارد کرد؟ بله، در زبانهٔ «هنرجوها» — ورود از CSV.

بخش‌های مرتبط#

• تعرفه‌ها، غیبت‌ها و هزینه‌ها
• حساب هنرجو و خانواده
• درس‌های آنلاین
• ویجت‌های سایت
• رسیدهای تناسب اندام و آموزش (روسیه)