आने और जाने की पंजी

कर्मचारी स्वयं आना और जाना दर्ज करता है — और ये पंजी तुरंत हाज़िरी में तथ्य बन जाती हैं (व्यवसाय प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म के «कर्मचारी» अनुभाग का योजना-वास्तविकता टैब), जिससे वेतन की गणना होती है। समय हमेशा सर्वर तय करता है: डिवाइस से उसे «बढ़ाया» नहीं जा सकता।

खोलें: एडमिन पैनल → कर्मचारी → मेरा कैबिनेट (कर्मचारी) और कर्मचारी → ⚙ शेड्यूल और पंजी की सेटिंग्स (मालिक, प्रबंधक — केवल देखने के लिए)।

हाज़िरी में क्या शामिल होता है#

हाज़िरी में एक शिफ्ट — यह योजना (यदि शिफ्ट शेड्यूल में थी) और वास्तविकता है: आने, जाने और विराम का समय। वास्तविकता का हमेशा एक स्रोत होता है:

स्रोत	तथ्य कैसे बना
स्वयं कर्मचारी	व्यक्तिगत कैबिनेट में «मैं आया» / «मैं गया» बटन — फ़ोन या साझा कंप्यूटर से
प्रतिष्ठान का टर्मिनल	टैबलेट-टर्मिनल पर PIN या प्रतिष्ठान के मॉनिटर से QR (नीचे देखें)
POS	साझा POS-टर्मिनल से सहकर्मी द्वारा उसके PIN से पंजी, या प्रबंधक द्वारा
डिवाइस की उपस्थिति	ऑटो-हाज़िरी: वेटर टैबलेट पर लॉगिन है — वह शिफ्ट पर है (शाखा का विकल्प)
मैन्युअल	मालिक या प्रबंधक ने योजना-वास्तविकता में समय ठीक किया

मैन्युअल सुधार हमेशा ऑटोमेशन से «ऊपर» है: उसके बाद ऑटोमेशन शिफ्ट को नहीं छूते।

यदि कर्मचारी शेड्यूल में योजना के बिना आया, तो पंजी शेड्यूल के बाहर शिफ्ट बनाती है — यह योजना-वास्तविकता में अलग पहचान के साथ दिखती है।

कर्मचारी के फ़ोन से पंजी#

मेरे कैबिनेट में «आज» ब्लॉक में — स्थिति («शिफ्ट पर नहीं» / «09:02 से शिफ्ट पर» / «18 सितंबर से शिफ्ट बंद नहीं») और बटन:

मैं आया — शिफ्ट खोलता है: यदि आज के लिए नियोजित शिफ्ट है, तो वास्तविकता उससे जुड़ती है, अन्यथा शेड्यूल के बाहर शिफ्ट बनती है;
विराम / वापस आया — शिफ्ट के भीतर वास्तविक विराम; यदि जाने तक विराम बंद नहीं हुआ, तो वह जाने के समय से बंद हो जाता है;
मैं गया — खुली शिफ्ट बंद करता है (रात की भी, जो कल शुरू हुई, और कई दिनों से भूली हुई भी: ऐसी शिफ्ट के लिए «आज» केवल यही बटन और सुधार के बारे में संकेत दिखाता है)।

पंजी लगाना भूल गए — कैबिनेट में «पंजी लगाना भूल गया» है: हाज़िरी सुधार का अनुरोध, जिसे प्रबंधक पुष्ट करता है।

पंजी कहाँ अनुमत है: जियोलोकेशन या टर्मिनल#

«शेड्यूल और पंजी की सेटिंग्स» में «पंजी गेट» सेटिंग तय करती है कि पंजी कहीं से भी स्वीकार की जाए या नहीं:

मोड	व्यवहार
बंद	पंजी हर जगह से स्वीकार होती है, बिना जाँच
चेतावनी (डिफ़ॉल्ट)	कर्मचारी का ब्राउज़र जियोलोकेशन भेजता है; शाखा से 300 मी से दूर की पंजी पास होती है, पर «शाखा के बाहर» फ़्लैग से चिह्नित होती है — प्रबंधक उसे योजना-वास्तविकता में देखता है
सख़्त	तय दायरे से दूर की पंजी «आप 800 मी पर हैं, अनुमत 300 मी» संदेश के साथ अस्वीकार होती है। जियोलोकेशन के बिना (ब्राउज़र को मना किया) — भी अस्वीकार। POS से PIN द्वारा सहकर्मी की पंजी — भी: PIN पुष्ट करता है कि कौन पंजी लगा रहा है, यह नहीं कि कहाँ; POS को टर्मिनल के रूप में जोड़ा जाता है (नीचे देखें) या उसे जियोलोकेशन की अनुमति दी जाती है
केवल प्रतिष्ठान के टर्मिनल से	पंजी केवल जुड़े डिवाइस के प्रमाण के साथ स्वीकार होती है — टैबलेट, स्मार्टफ़ोन या मॉनिटर, जो भौतिक रूप से प्रतिष्ठान में रखा है। जियोलोकेशन नहीं पूछी जाती

जियो-जाँच ब्राउज़र के निर्देशांकों की तुलना शिफ्ट की शाखा के निर्देशांकों से करती है (लोकेशन कार्ड में तय होते हैं)। यदि शाखा के निर्देशांक नहीं हैं — स्थान के अनुसार गेट जाँचने का कोई साधन नहीं, और पंजी पास हो जाती है।

गेट पूरे प्रतिष्ठान के लिए एक ही होना ज़रूरी नहीं। नीचे, «शाखा और पद के अनुसार ओवरराइड» ब्लॉक में, मोड, दायरा और ऑटो-क्लोज़िंग किसी विशेष शाखा और किसी विशेष पद के लिए अलग-अलग तय होते हैं:

«＋ ओवरराइड जोड़ें» दबाएँ, «शाखा» या «पद» चुनें, और फिर — कौन-सी ठीक से (शाखाएँ आपकी लोकेशनों से ली जाती हैं, पद — उनसे जिन पर कर्मचारी हैं)।
केवल वही भरें जो अलग होना चाहिए। जो कुछ «खाते के अनुसार» छोड़ा गया है, वह ऊपर की सेटिंग्स से लिया जाता रहता है — यह «बंद» नहीं है।
सहेजें: ब्लॉक स्वयं सहेजा जाता है, पूरे पैनल के «सहेजें» बटन से अलग।

यदि कई नियम हैं तो कौन किससे ऊपर है: कर्मचारी का पद → शिफ्ट की शाखा → खाता, और हर फ़ील्ड के लिए अलग-अलग। यानी «केंद्र की शाखा पर — सख़्त, 80 मी» और «कूरियरों के लिए गेट बंद» का साथ अर्थ है: इस शाखा का वेटर 80 मी के भीतर पंजी लगाता है, और कूरियर — कहीं से भी, क्योंकि उसका पद शाखा के नियम से ऊपर है।

टर्मिनल कब चाहिए। ब्राउज़र की जियोलोकेशन — नरम प्रमाण है: उसे बदला जा सकता है, और घनी बस्ती में फैलाव दायरे से बड़ा हो सकता है। टर्मिनल उतना ही कड़ा है जितना कड़ा उसका मोड: PIN-पैड वाला टैबलेट टैबलेट के पास खड़े होने की माँग करता है; मॉनिटर पर QR एकबारगी है और दो मिनट जीवित रहता है — सहकर्मी को भेजा स्क्रीनशॉट एक बार और केवल समाप्ति तक काम करेगा, इसलिए «एक फ़ोटो से पूरी शिफ्ट की पंजी» नहीं होगी, पर एक स्कैन के लिए एक मिलीभगत को वह नहीं रोकता। सख़्ती चाहिए — मॉनिटर नहीं, टैबलेट लगाएँ।

प्रतिष्ठान का टर्मिनल: टैबलेट या मॉनिटर को जोड़ना#

टर्मिनल — कोई भी टैबलेट, स्मार्टफ़ोन या ब्राउज़र वाला कंप्यूटर, जो प्रतिष्ठान में ही रहता है। एक खाता कई टर्मिनल जोड़ सकता है (प्रति शाखा एक-दो)।

उसी डिवाइस पर एडमिन पैनल → कर्मचारी → ⚙ शेड्यूल और अटेंडेंस की सेटिंग्स खोलें, जो टर्मिनल बनेगा। लॉगिन मालिक, मैनेजर या डिवाइस कोड से किया जा सकता है।
“अटेंडेंस टर्मिनल” ब्लॉक में “इस डिवाइस को जोड़ें” पर टैप करें, उसे नाम दें (“प्रवेश द्वार का टैबलेट”) और चाहें तो शाखा चुनें।
डिवाइस को अपना सीक्रेट मिलता है और वह उसे ब्राउज़र में रखता है — सर्वर पर वह दोबारा नहीं भेजा जाता, बाहर नहीं दिखाया जाता। “यह डिवाइस टर्मिनल है …” वाली पट्टी और “टर्मिनल स्क्रीन खोलें” बटन तुरंत दिखने लगते हैं।
अटेंडेंस गेट को “केवल प्रतिष्ठान के टर्मिनल से” पर सेट करें और सेव करें।
टर्मिनल स्क्रीन (/clock-terminal) खोलें और उसे चालू छोड़ दें: स्क्रीन खुद बंद नहीं होती, और मोड (टैबलेट या मॉनिटर) पते में याद रहता है।

चुनी हुई शाखा वाला टर्मिनल केवल उसी शाखा की शिफ्टों पर आने की अनुमति देता है: किसी दूसरी शाखा की शिफ्ट पर इनकार मिलेगा — “आज की शिफ्ट दूसरी शाखा पर है”। शाखा के टर्मिनल से शुरू हुई शेड्यूल से बाहर की शिफ्ट को वह शाखा अपने आप मिल जाती है।

टर्मिनल को उसी सूची से हटाया जा सकता है: पुराने सीक्रेट वाला डिवाइस अगली अटेंडेंस पर इनकार पाएगा। साइट का डेटा साफ़ करने पर ब्राउज़र से सीक्रेट मिट जाता है — तब डिवाइस को बस दोबारा जोड़ लिया जाता है।

सूची में हर टर्मिनल के नीचे दिखता है कि उससे आख़िरी अटेंडेंस कब हुई थी (“5 मिनट पहले”, “3 घंटे पहले”) या “अभी तक इस्तेमाल नहीं हुआ”। अगर टर्मिनल एक दिन से ज़्यादा चुप रहे, तो पंक्ति चेतावनी के साथ हाइलाइट होती है — जाँचें कि टैबलेट चालू है, नेटवर्क से जुड़ा है और उस पर टर्मिनल स्क्रीन खुली है।

“टैबलेट” मोड: PIN-पैड#

टर्मिनल स्क्रीन पर चार बड़े बटन होते हैं — मैं आया, मैं गया, ब्रेक, ब्रेक से वापस। कर्मचारी ज़रूरी बटन दबाता है और अपना कैशियर PIN डालता है (4–6 अंक, कर्मचारी के कार्ड में दिया जाता है)। सूची में कुछ ढूँढ़ना या कहीं लॉगिन करना नहीं पड़ता: PIN खाते में अनोखा होता है, और सर्वर खुद समझ जाता है कि किसने अटेंडेंस लगाई — स्क्रीन पर कुछ सेकंड के लिए “अन्ना: आने की अटेंडेंस 09:02 पर लगी” दिखता है।

ग़लत PIN पर देरी के साथ तटस्थ “ग़लत PIN” मिलता है, और पंद्रह मिनट में दस असफल कोशिशों के बाद टर्मिनल (या फ़ोन से PIN डालने वाला कर्मचारी) 15 मिनट के लिए ब्लॉक हो जाता है — दूसरों के PIN अंदाज़े से लगाना बेकार है। सारी ग़लतियाँ शब्दों में बताई जाती हैं: “आने की अटेंडेंस पहले ही लग चुकी है”, “अभी ब्रेक नहीं है”, “महीना बंद है”, “17 सितंबर की शिफ्ट बंद नहीं हुई है”।

“मॉनिटर” मोड: स्क्रीन पर QR#

टर्मिनल एक बड़ा QR-कोड दिखाता है, जो हर 30 सेकंड में अपडेट होता है। कर्मचारी उसे अपने फ़ोन के कैमरे से स्कैन करता है — उसका निजी कैबिनेट खुलता है, जिसमें हरी पट्टी “प्रतिष्ठान का टर्मिनल पुष्ट” और आम बटन “मैं आया” / “मैं गया” दिखते हैं। जियोलोकेशन नहीं पूछी जाती: स्क्रीन का कोड ही साबित करता है कि व्यक्ति मॉनिटर के सामने खड़ा है।

कोड दिखने के बाद लगभग दो मिनट तक मान्य रहता है: देर हो गई तो पट्टी बदलकर “QR-कोड पुराना हो गया, दोबारा स्कैन करें” हो जाती है। एक स्कैन एक ही अटेंडेंस के लिए काफ़ी है।

हर QR एक बार ही चलता है। मॉनिटर उसे सर्वर से हर 30 सेकंड में नया लेता है, और पहली अटेंडेंस के बाद कोड सर्वर पर बुझ जाता है: भेजी गई स्क्रीनशॉट एक बार काम करेगी — उसी के पास जिसने उसे पहले खोला — और सिर्फ़ समय ख़त्म होने तक; दूसरे को कैबिनेट जवाब देगा “टर्मिनल पुष्ट नहीं है, दोबारा स्कैन करें”। अगर मॉनिटर का नेटवर्क चला गया, तो वह पुराने ढंग का कोड दिखाता है (वह भी वही दो मिनट चलता है, पर एक बार वाला नहीं) — प्रवेश द्वार की स्क्रीन अंधी नहीं पड़ती।

यह मोड बिना टच वाली किसी भी स्क्रीन के लिए ठीक है — प्रवेश द्वार के टीवी, बार के मॉनिटर — और कर्मचारी से सिर्फ़ फ़ोन माँगता है, जिससे वह वैसे भी कैबिनेट में लॉगिन करता है। घंटे उस व्यक्ति को नहीं मिलते जिसने स्क्रीन की फ़ोटो ली: कोड एक बार वाला है और दो मिनट जीवित रहता है, और अटेंडेंस कर्मचारी के निजी लॉगिन से जुड़ती है।

कम से कम खर्च में जाने की अटेंडेंस दर्ज करने के तरीके#

जाने की अटेंडेंस आने से ज़्यादा बार भूलती है: व्यक्ति थक जाता है और चला जाता है। Cenaly में शिफ्ट बंद करने के कई तरीके हैं, और उन्हें मिलाया जा सकता है — सबसे सस्ते से सबसे सटीक तक:

तरीका	क्या चाहिए	सटीकता	कब चालू करें
शेड्यूल से ऑटो-क्लोज़	कुछ नहीं: खाते की सेटिंग	शिफ्ट का नियोजित अंत	हमेशा बीमे की तरह, अगर शेड्यूल रखा जाता है
सीमा से ऑटो-क्लोज़	वही सेटिंग	आना + N घंटे	शेड्यूल से बाहर की शिफ्टों के लिए, ताकि वे हफ़्तों न लटकें
फ़ोन से “मैं गया”	निजी लॉगिन	एक मिनट	सबके लिए डिफ़ॉल्ट
टर्मिनल पर PIN	निकास पर टैबलेट	एक मिनट	जब ज़रूरी हो कि जाना मौके पर ही दर्ज हो
मॉनिटर से QR	कोई भी स्क्रीन	एक मिनट	जब टैबलेट न हो, पर फ़ोन सबके पास हो
साथी द्वारा POS से अटेंडेंस	POS टर्मिनल	एक मिनट	कैशियर के जाने की अटेंडेंस कैश शिफ्ट बंद होने के साथ
डिवाइसों की मौजूदगी	प्रतिष्ठान के Wi-Fi में वेटरों के टैबलेट, शाखा की सेटिंग	टैबलेट का आख़िरी सिग्नल	टैबलेट वाले हॉल के लिए पूरी तरह अपने आप बनने वाला टाइमशीट
“अटेंडेंस लगाना भूल गया” का सुधार	कर्मचारी का अनुरोध, मैनेजर का फ़ैसला	कर्मचारी के कहे अनुसार	हमेशा आख़िरी उपाय के तौर पर उपलब्ध

जो जानबूझकर नहीं किया गया: फ़ोन की बैकग्राउंड जियोलोकेशन (ब्राउज़र में वह होती ही नहीं, और शिफ्ट के बाद कर्मचारी पर नज़र रखने वाला ऐप निजता का सवाल है) और बायोमेट्रिक्स (अलग हार्डवेयर और व्यक्तिगत डेटा पर ज़्यादा शर्तें)।

भूली हुई शिफ्ट का ऑटो-क्लोज़#

«शेड्यूल और अटेंडेंस सेटिंग्स» में «भूली हुई शिफ्ट का ऑटो-क्लोज़» ब्लॉक:

खुली शिफ्ट अपने आप बंद करें — टॉगल, डिफ़ॉल्ट रूप से बंद;
नियोजित समाप्ति के बाद प्रतीक्षा, मिनट — ग्रेस (डिफ़ॉल्ट 30): अगर नियोजित समाप्ति के बाद इस समय तक चेक-आउट दर्ज नहीं हुआ, तो शिफ्ट नियोजित समाप्ति पर बंद होगी, वर्तमान समय पर नहीं — ऑटोमैटन शेड्यूल से अधिक घंटे नहीं गढ़ता;
शेड्यूल के बाहर शिफ्ट की सीमा, घंटे — बिना प्लान वाली या नियोजित समाप्ति के बाद शुरू हुई शिफ्ट के लिए: चेक-इन के N घंटे बाद बंद करें (डिफ़ॉल्ट 12; 0 — छूना नहीं, ऐसी शिफ्ट प्लान-फैक्ट की «अनबंद» सूची में रहेंगी)।

ऑटो-क्लोज़ भी ओवरराइड होता है: «शाखा और पद के अनुसार ओवरराइड» ब्लॉक में शाखा या पद के लिए अपनी ग्रेस और सीमा सेट कर सकते हैं (जैसे कूरियर के लिए 12 के बजाय 8 घंटे) या ऑटो-क्लोज़ सिर्फ़ एक शाखा पर चालू कर सकते हैं, बाक़ी पर बंद रखते हुए।

जाँच हर 30 मिनट में होती है। ऑटोमैटन से बंद शिफ्ट को तालिका में «⏱ ऑटो-क्लोज़ · पुष्टि की प्रतीक्षा» लेबल मिलता है (संकेत के साथ कि किससे — शेड्यूल से या सीमा से), और कर्मचारी को वर्क चैट में सूचना मिलती है: «चेक-आउट दर्ज नहीं हुआ — शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार 18:00 पर अपने आप बंद हुई। «मेरे घंटे» में समय की पुष्टि करें; अगर किसी और समय गए थे, तो सुधार अनुरोध भेजें»। समय की मैन्युअल सुधार लेबल हटा देती है। बंद महीने और उपस्थिति के ऑटो-टाइमशीट की शिफ्ट को ऑटोमैटन नहीं छूता।

निकाला गया समय एक अनुमान है, दर्ज चेक-आउट नहीं, इसलिए इसकी पुष्टि इंसान को करनी होती है:

कर्मचारी को «मेरे घंटे» में ऐसी शिफ्ट पर दो बटन दिखते हैं: «सही है» — समय जैसा है वैसा पुष्ट हो जाता है, और «चेक-आउट बताएँ» — निकाले गए समय वाली विंडो खुलेगी, जिसमें वह असली समय भरता है; मैनेजर के पास सामान्य सुधार अनुरोध जाएगा, मंज़ूरी के बाद घंटे बदलेंगे;
मैनेजर को अवधि बंद करते समय अपवाद «ऑटो-क्लोज़ शिफ्ट की पुष्टि नहीं हुई» दिखता है और वह «जैसा है वैसा पुष्ट करें» बटन से उसे निपटाता है — जब तक यह खुला है, अवधि बंद नहीं होगी;
सैलरी ड्राफ़्ट में ऐसी शिफ्ट वाले कर्मचारी की पंक्ति पर ⏱ n बैज लगा होता है — राशि निकाले गए घंटों के अनुसार जैसी है वैसी गिनी जाती है, बैज सिर्फ़ याद दिलाता है कि घंटे अनुमानित हैं।

पुष्टि के बाद लेबल «⏱ ऑटो-क्लोज़ · पुष्ट» हो जाता है (संकेत में — किसने)। हॉल और डिलीवरी के लिए शिफ्ट ऑटो-क्लोज़ के क्षण से बंद है — पुष्टि सिर्फ़ तालिका और सैलरी से जुड़ी है।

फ़ैक्ट के स्रोत और सैलरी#

सैलरी तालिका के घंटों से गिनी जाती है, इसलिए हर फ़ैक्ट यह संजोता है कि वह कहाँ से आया, और प्लान-फैक्ट इसे लेबल से दिखाता है: उपस्थिति पर «📡 ऑटो», ऑटो-क्लोज़ पर «⏱ ऑटो-क्लोज़», दूर के चेक-इन पर «शाखा के बाहर» फ़्लैग। जिस टर्मिनल ने चेक-इन की पुष्टि की, वह भी शिफ्ट में दर्ज होता है। मैनेजर यह सब प्लान-फैक्ट में देखता है, कर्मचारी «मेरे घंटे» में, और दोनों महीना बंद होने से पहले सुधार शुरू कर सकते हैं।

प्लान-फैक्ट में फ़ैक्ट वाली हर शिफ्ट पर 🕘 «चेक-इन का इतिहास» आइकन होता है: इस शिफ्ट की सभी कोशिशों की पूरी सूची — समय, क्रिया (आया / गया / ब्रेक), किसने दबाया (ख़ुद कर्मचारी, नाम के साथ मैनेजर या ऑटोमैटन), कहाँ से (फ़ोन, POS, नाम के साथ टर्मिनल, ऑटो-क्लोज़) और नतीजा — दर्ज हुआ या कारण के साथ अस्वीकृत (ग़लत PIN, «सिर्फ़ टर्मिनल से», शाखा के बाहर)। अस्वीकृतियाँ भी सहेजी जाती हैं: एक ही टैबलेट से ग़लत PIN की सिलसिलेवार कोशिशें तुरंत दिख जाती हैं।

कनेक्शन टूटने पर चेक-इन नहीं खोता: अगर फ़ोन को सर्वर का जवाब नहीं मिला, तो ऐप वही अनुरोध ख़ुद दोहराता है, और सर्वर दोहराव पहचानकर दूसरा चेक-इन दर्ज नहीं करता — आपको वही शिफ्ट दिखेगी, «पहले से दर्ज» की ग़लती नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न#

बिना लॉगिन वाला कर्मचारी उपस्थिति दर्ज कर सकता है?#

टर्मिनल पर — हाँ: टैबलेट उस किसी भी कर्मचारी का PIN स्वीकार करता है जिसे वह जारी किया गया है, इसके लिए लॉगिन ज़रूरी नहीं। फ़ोन से और QR से — नहीं: वहाँ उपस्थिति व्यक्तिगत लॉगिन से दर्ज होती है।

अगर टर्मिनल खराब हो जाए या उसे ले जाया जाए तो क्या होगा?#

टर्मिनलों की सूची में उसे रद्द करें और उस दौरान गेट को «सख़्त» या «चेतावनी» पर बदल दें — कर्मचारी फ़ोन से उपस्थिति दर्ज कर लेंगे। भूली हुई शिफ्टें ऑटो-क्लोज़ बंद कर देगा।

क्या टर्मिनल को केवल एक शाखा के लिए चालू किया जा सकता है?#

हाँ। «शेड्यूल और उपस्थिति की सेटिंग्स» में ब्लॉक «शाखा और पद के अनुसार ओवरराइड» → «＋ ओवरराइड जोड़ें» → «शाखा» खोलें → ज़रूरी शाखा चुनें और उसके लिए गेट «केवल प्रतिष्ठान के टर्मिनल से» लगाएँ। खाते की सामान्य सेटिंग इस दौरान पहले जैसी रहती है (उदाहरण के लिए, «चेतावनी»), और बिना टर्मिनल वाली शाखाएँ पहले की तरह काम करती हैं।

इसी तरह वहाँ गेट हटाया जाता है जहाँ वह रुकावट बनता है: पद «कूरियर» के लिए «बंद» मान वाला ओवरराइड कूरियरों को कहीं से भी उपस्थिति दर्ज करने की अनुमति देता है, भले ही पूरे खाते पर «सख़्त» लगा हो। पद शाखा से ऊपर है, शाखा खाते से ऊपर है।

कर्मचारी ने QR से लॉगिन किया, पर «मैं आ गया» नहीं दबाया#

कुछ नहीं हुआ: स्कैन केवल उपस्थिति की पुष्टि करता है, उपस्थिति स्वयं बटन से दर्ज होती है। दो मिनट बाद कोड पुराना हो जाएगा, और दोबारा स्कैन करना होगा।

क्या ऑटो-क्लोज़ घंटे बढ़ा-चढ़ाकर दिखाएगा?#

शेड्यूल से अधिक घंटे ऑटोमैटिक नहीं गढ़ता: शेड्यूल के अनुसार शिफ्ट नियोजित समाप्ति पर ही बंद होती है, भले ही जाँच बाद में चली हो, और ऊपरी सीमा के अनुसार — ठीक तय संख्या के घंटों बाद। लेकिन ऑटोमैटिक यह नहीं जानता कि व्यक्ति वास्तव में कब गया: नियोजित समय से पहले जाने वाले के घंटे नियोजित समाप्ति तक गिने जाएँगे, देर से जाने वाले के — केवल उसी तक। इसलिए निकाला गया समय तथ्य नहीं, बल्कि पुष्टि की प्रतीक्षा है: शिफ्ट पर «⏱ ऑटो-क्लोज़ · पुष्टि की प्रतीक्षा में» का निशान लगता है, कर्मचारी को सूचना मिलती है और «मेरे घंटे» में वह या तो «सही है» दबाता है, या «उपस्थिति बताएँ» दबाकर वास्तविक समय लिखता है (सुधार का अनुरोध जाएगा, मैनेजर उसे मंज़ूर करता है)। जब तक शिफ्ट की पुष्टि नहीं होती, वेतन के ड्राफ़्ट में पंक्ति पर निशान रहता है, और अवधि बंद नहीं होती — प्रमुख ऐसी शिफ्टों को «जैसी है वैसी पुष्टि करें» बटन से निपटाता है। अगर इसके बाद मैनेजर ने स्वयं शिफ्ट दोबारा खोल दी (ग़लत उपस्थिति हटा दी), तो ऑटोमैटिक उसे और नहीं छूता।

कल उपस्थिति दर्ज करना भूल गया — आज «मैं आ गया» काम नहीं कर रहा#

कर्मचारी की एक ही खुली शिफ्ट हो सकती है। खाता क्षेत्र, टर्मिनल और «दिन» टैब हॉल पैनल बताएँगे कि कौन-सी लटकी है («17 सितंबर की शिफ्ट बंद नहीं है»): «मैं गया» दबाएँ (POS पर — कर्मचारी की पंक्ति में «गया») — वह वर्तमान समय से बंद हो जाएगी, फिर उपस्थिति दर्ज करें और कल की उपस्थिति के लिए सुधार भेजें। ऐसा दोबारा न हो, इसके लिए ऑटो-क्लोज़ चालू करें।

«इस महीने का टाइमशीट बंद है» — खाता क्षेत्र में बटन हैं, पर उपस्थिति दर्ज नहीं होती#

बंद महीना कुछ भी स्वीकार नहीं करता: न आने-जाने की उपस्थिति, न शिफ्ट का संशोधन, न सुधार का अनुरोध — उसमें घंटे अंतिम हैं, उन्हीं से वेतन की गणना हो चुकी है (ऐसे महीने में भूली हुई शिफ्टों का ऑटो-क्लोज़ भी चुप रहता है)। टाइमशीट प्रमुख बंद करते हैं — प्लान-फ़ैक्ट में «टाइमशीट बंद करें» बटन से या टाइमशीट की पुष्टि करते समय «अवधि बंद करें» से। यह वर्तमान महीने पर भी लागू होता है: उसे बीच में बंद कर दिया — महीने के अंत तक उपस्थिति दर्ज नहीं हो सकेगी। ताला केवल खाते का स्वामी हटा सकता है (वहीं «टाइमशीट खोलें» बटन) — जिस मैनेजर ने अवधि बंद की, उसके लिए यह काफ़ी नहीं होगा। इसलिए कर्मचारी को खाता क्षेत्र «स्वामी से इसे दोबारा खोलने के लिए कहें» का जवाब देता है, «स्वयं खोलें» का नहीं।

आगमन और प्रस्थान दर्ज करना