- 一张卡片
- 商品
- 变动原因
- 文件
- 入库或出库
- 变动
- 核对实存
- 盘点
开始需要什么
单位不混淆
件、包装和千克都应在商品卡片中说明。不支持任何单位即时自动换算。
初始盘点
核对起始数量。否则后续的入库和出库只会精确延续错误的起点。
与销售的关联
对于商品销售，请检查与仓库卡片的关联；对于餐饮原料，请检查配方组成。一个场景不能替代另一个。
权限与流程
确定谁录入单据、谁出库、谁执行盘点。未过账的单据不等于已变更的库存。
第一个实际工作流程
- 1
创建仓库和商品
在应用商店中启用“仓库”，确认计划和权限。填写门店仓库、计量单位和商品的初始库存。
- 2
处理真实单据
添加入库，填写数量和采购价格。在出库或销售后，核对同一商品对应的库存变动。
- 3
与货架核对
清点商品，将实际数量录入盘点并处理差异。核对无误后，再将核算扩展到其余项目。
用自己的示例验证
产品中的操作顺序。示例并非评价或结果承诺。
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
哪些场景对经营者有帮助
门店接收供货
示例：供应商只送来部分订单。先记录实收数量，再与订单核对短缺。
发现商品破损
示例：单独做一笔带原因的报损。这样库存减少就不会淹没在销售记录里。
库存变为负数
示例：先查找遗漏的入库或报损错误。系统允许负数，但负数本身并不能证明短缺。
工作场景示例。请根据自己的业务评估时间和成本节省。
基础仓库与额外费用
基础仓库与额外费用
基础单据和仓库库存已包含在账户中。单独的“向个人采购”操作受 Premium/Enterprise 计划限制；此处展示的普通入库不需要该操作。
启动预算需要考虑什么
- 基础单据和库存无需单独购买仓库
- 单据识别和其他 AI 操作在可用之处会消耗单独的余额
- 效期管控是单独选项；此处的基础场景不包含
- 扫描仪、打印机和其他设备需单独检查并购买
启动前需考虑的事项
- 允许负库存。从负数入库会单独抵消累计的负数；这需要核查，而不是自动认定为正确核算。
- 目前还没有按批次 FEFO 的按数量报损。效期管控不能替代它。
- 将手机用作数据采集终端（摄像头或内置扫描仪）目前处于测试阶段，不包含在本页面的基础场景中。
- 发票识别在 .ru 上不可用，并且在土耳其品牌上有一些限制。
迁移数据前，请先验证自己的场景和所需开通项。
常见问题
可以一次性迁移整个仓库吗？
先在一个商品上检查卡片、单位、入库、出库和盘点。批量迁移时单位错误会复制到所有单据。
填好入库单后库存就会变化吗？
不会。填好的表单还不会改变库存：需要保存单据并等待处理，然后核对同一项目的变动和数量。过账后，入库会显示在商品变动中，同一项目的库存会按实收数量增加。
系统会自行查明短缺原因吗？
不能。它只显示已记录的商品流转和实际盘点结果。漏记的单据、损耗或错误需要人工核查。
普通手机可以代替扫描仪吗？
手机作为数据采集终端的模式目前仍处于测试阶段：不应将其作为盘点的主要方式。上线时请根据已验证的场景单独选择硬件。
系统能自动向供应商订购商品吗？
可以，前提是在采购设置中开启自动订货。每天一次，低于最低库存的项目会按供应商汇总为订单，并以邮件发送到供应商邮箱；如果供应商选择了 Telegram 或 WhatsApp，则生成草稿，由员工发送。订单按再订货点计算，而不是按销售预测，价格取自供应商价目表——开启前请检查邮箱和价目表。
每个界面的详细信息请参阅帮助。 从哪里开始 →
拿一张单据和货架上的一件商品
检查商品卡片、单据、商品流转和实际盘点是否对应同一件商品。这是后续采购和管控的基础。
基础仓库操作已包含。其他操作和服务请另行确认。