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给反复解释同一件事的管理者

按您的规程搭建知识库与员工培训

把工作流程交给新人,并检验其能否执行:按同一流程汇集知识、检查材料并布置任务。管理者可看到已掌握的内容以及仍需带教的地方。

知识库接入已包含;材料整理与 AI 回答消耗单独余额。

需要您的文档、材料审核以及拥有工作登录名的员工。

质量取决于原始材料和您的检查。仅上传文件本身并不代表员工已具备上岗能力。

  • 回答与任务均关联原始文档
  • 员工用自己的账号完成自己的培训
  • 理论与实操上岗许可分别计入
自有数据和价格迁移业务前先验证按国家和计划开通
规则来源
文件
由所有者提供的材料
检查
流程知识
理论
在观察员在场下执行
实操

从说明到经过验证的操作

汇集工作知识

  • 文档与独立汇编
  • 带来源的文章
  • 材料不足的问题
从哪里开始 →

验证回答

  • 关于所选汇编的问题
  • 与原始说明核对
  • 规则变更后重新汇编
从哪里开始 →

为员工提供培训

  • 指定的主题与流程
  • 带错误分析的作业
  • 复习与理论检查
从哪里开始 →

验收实操

  • 指定的观察员
  • 单独的实操结果
  • 针对有此条件任务的有效许可
从哪里开始 →

开始需要什么

一份清晰易懂的规程

描述常规流程、例外情况和可验证的结果。一份通用建议清单未必能转化为工作流程。

材料负责人

指定一名人员,负责核对答案、修正有争议的任务,并在规则变更时更新文档。

一个角色和一个登录账号

试点阶段选择一名员工和一项具体操作。检查文档和培训引用的访问权限。

带教人与时间

培训不能替代在工作区的示范。为观察者预留实操和错误复盘的时间。

第一个实际工作流程

  1. 1

    准备源文件

    在扩展商店中启用“知识库”。上传最新说明:何时开始、做什么、何时停止以及需要检查什么结果。

  2. 2

    检查搭建结果

    将文章、回答和任务与文档进行核对。修正空白,确认角色,并允许在培训中使用材料。

  3. 3

    分配并验收工作

    在“培训”中选择员工和流程。理论之后,安排由指定观察员参与的练习,并检查最终准入。

用自己的示例验证

产品中的操作顺序。示例并非评价或结果承诺。

  • Ready-made knowledge bases

    Ready-made knowledge bases in the app store: cards for cashiers, floor staff, hotel and kitchen tagged Staff training, Call coach and RU/EN languages
    View full size
    Start from a ready-made base and add your own rules
  • Course topics and tasks

    Training tab of the cashier knowledge base: course topics with unit counts and scenario tasks built from processes with start and end conditions
    View full size
    Documents turn into topics with quizzes and “what do you do next?” tasks

知道答案和能够执行是两种不同的结果

以下为本地测试中真实服务器准入的行为。检查的是访问规则,而非所有 AI 材料的质量。

  1. 1

    依据文档作答属于理论

    答案和问题均以知识库的原始文档为依据:请将其与来源及其当前版本核对。如果任务要求完整准入,仅通过理论是不够的。过期的结果同样不会开放访问。

    理论与准入 →
  2. 2

    实操由指定的观察者核验

    执行人不能自行核验;无关的经理也不能代替指定的观察者完成这项实操。

    实操如何进行 →
  3. 3

    规则在所选任务上生效

    为所需流程启用资质要求。没有有效结果时,服务器不允许关闭此类任务。

    团队任务 →

How it works in practice

  • A new employee in a shop back room studies course topics on a tablet while a mentor points at the screen
    Illustration. A newcomer goes through the course with a mentor nearby

哪些场景对经营者有帮助

新人第一天

示例:员工学习包裹接收流程,复盘错误,然后在带教人陪同下执行操作。

规则发生了变化

示例:更新源文档,重新生成材料,并检查任务是否符合新说明。

说明中没有答案

示例:在规程中澄清有争议的情况。经确认的答案会加入知识库,以免在每个聊天中重复解释。

工作场景示例。请根据自己的业务评估时间和成本节省。

准备和维护培训需要多少费用

准备和维护培训需要多少费用

知识库接入包含在账户中。员工及其登录名的访问权限取决于计划;材料搭建和AI回答会消耗单独的余额。

板块、员工和AI

  • AI 文档处理、生成与回答——单独计费
  • 知识库容量和员工访问权限请对照账户条款核对
  • 文档更新后重新生成同样需要资源
  • 经济性请按导师时间、材料审核和重复解释次数计算;不保证缩短培训时长
所有计划与功能对比 → 讨论接入与费用 →

在上传整个库之前

选择一个规程和一个角色。在迁移其余文档之前,先评估首次搭建、任务审核和练习的成本。

准备第一份规程

需要您的文档、材料审核以及拥有工作登录名的员工。

启动前需考虑的事项

  • 并非任何文件都能生成完整流程:缺失的步骤和例外情况需要另行描述。
  • AI 材料和有争议的回答由负责人审核。不承诺零错误。
  • 准入条件仅在已配置该条件的任务上生效;这不是在所有板块中阻止员工的所有操作。
  • 内部培训不能替代强制性的外部资质或该职业规定的认证。

迁移数据前,请先验证自己的场景和所需开通项。

常见问题

需要立即上传所有文档吗?

不需要。先从一份最新说明和一个角色开始。检查问题、任务和实操,然后再扩充知识库。

测试通过就意味着员工已就绪吗?

理论和实操分别计算。完整准入需要流程规定的实操,关键流程还需负责人额外确认。

可以给员工开放整个档案库吗?

访问权限单独配置。员工获得自己的培训内容;源文档及其引用许可需要有意识地设置。

可以把助手的回答当作现成的规程吗?

不可以。请核对来源、时效性和适用条件。重要说明由负责人批准;培训结果有助于发现缺口,但不能替代对实际工作的检查。

Сколько стоит подготовка обучения?

Подключение базы знаний входит в аккаунт. Сборка материалов и ИИ-ответы расходуют отдельный баланс — оцените расходы на одном регламенте до загрузки всей библиотеки.

每个界面的详细信息请参阅帮助。 从哪里开始 →

选择最常需要反复说明的规则

准备一份文档、一名员工和一名带教人。第一轮即可看出说明中缺少什么,以及维持这种培训需要多少成本。

需要您的文档、材料审核以及拥有工作登录名的员工。