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适用于商店、沙龙或门店的老板

收入、采购和支出汇总在一份报表中

选择周期后,按渠道、支付方式和时段重新计算营收。将销售、采购和运营支出进行比对,找出改变结果全貌的单据或退款。

“财务”板块已包含在账户中;收银、库存和员工按各自计划的条款提供。

报表基于平台业务和录入的支出生成——请将首个周期与单据核对。

简化 P&L:营收减去当期采购和已录入的支出。工资只有作为手工支出才会计入;该报表不能替代会计报告。

  • 按周期和门店,而非“全部”汇总金额
  • 手工录入的支出带类别和日期
  • 将报表与原始业务记录核对
自有数据和价格迁移业务前先验证按国家和计划开通
查看谁的业绩
门店
对比哪些日期
周期
金额不混用
货币
数字从何而来
来源

为老板决策需要汇总哪些数字

销售

  • 期间收入和订单
  • 退款和支付方式
  • 门店和期间对比
从哪里开始 →

采购

  • 入库单据
  • 按商品和供应商的金额
  • 检查采购是否完整
从哪里开始 →

手动录入支出

  • 租金、水电、营销
  • 日期、类别和门店
  • 已录入支出日志
从哪里开始 →

拆解汇总

  • 相同日期和货币
  • 检查遗漏单据
  • 边界明确的管理层报表
从哪里开始 →

开始需要什么

同一期间和货币

从一家门店开始。不同币种的金额不会按自动汇率合并为一个数字。

销售与退款

系统中必须有原始交易。报表为空或加载出错,并不代表销售为零。

采购与支出

录入单据,并检查同一笔采购没有被重复记为手工支出。

对账负责人

由所有者或会计核对结果的解读方式及缺失的交易。自动导出不能替代这项核对。

第一个实际工作流程

  1. 1

    启用模块

    在扩展商店中启用“财务”。销售、采购和 P&L 报表在 cenaly.com 和 cenaly.ru 上均可使用。

  2. 2

    汇总原始业务

    核对同一周期内的订单、退款和入库单据。录入系统中尚未包含的租金、水电及其他支出。

  3. 3

    核对一个结果

    将合计与订单、取消和采购单据进行比对。单独检查币种、日期和数据的完整性。

用自己的示例验证

产品中的操作顺序。示例并非评价或结果承诺。

  • Expense in the journal

    Expense in Expenses and P&L: Purchases, $30, a packaging note — a new journal line and the location P&L down by $30
    An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L
    What happens in the recording
  • Period overview

    Finance overview for 30 days: revenue, orders, average check, cancellations, refunds, purchases, gross profit and a daily revenue chart
    View full size
    Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin

取消与重复处理不应虚增金额

真实分析数据库的本地测试会检查单据与合计。金额为测试用的假定单位,并非客户的实际交易。

  1. 1

    扣减 10 个单位

    测试记录订单成本:分析合计中出现 10。

    数据来源 →
  2. 2

    取消 −10 个单位

    单独的冲销单据将该订单的合计减至零。资金退款及其入账是另一项操作。

    报表边界 →
  3. 3

    重复处理不翻倍

    另一项测试对一份 12 个单位的单据处理三次:合计仍为 12,而不是 36。所有单据是否完整加载需另行检查。

    合计核对 →

How it works in practice

  • A shop owner at a kitchen table in the evening reviews monthly sales on a laptop next to receipts and a calculator
    Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen
  • A business owner’s hands sort supplier invoices and bills into folders next to a calculator and a closed laptop
    Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result

哪些场景对经营者有帮助

采购后的门店

示例:销售增长,但该期间到货了一大批商品。请单独查看采购,不要将其金额当作已售商品的准确成本。

门店的月末

示例:添加租金和水电费用,核对工资数额。这些项目在记账中没有完整的自动反映。

多家门店

示例:在相同日期和同一币种下比较各门店。不同录入费用构成需先调整为可比口径。

工作场景示例。请根据自己的业务评估时间和成本节省。

成本始于原始数据的条理

成本始于原始数据的条理

启用“财务”模块包含在账户中。收银、库存和员工功能取决于各自的计划;外部服务另行付费。

模块与数据来源

  • 该板块本身不针对财务报告单独收费
  • 收银、库存和员工按各自计划的条款执行
  • 源数据的准备与核对需要时间
  • 报告不接入银行对账单和记账服务——它们的条款另行约定
所有计划与功能对比 → 讨论接入与费用 →

第一步

选择门店、币种和周期。先准备支出,并将一个合计与原始单据核对,再依据整体报表。

分析单个门店的支出

报表基于平台业务和录入的支出生成——请将首个周期与单据核对。

启动前需考虑的事项

  • 这是管理分析,而非完整的记账、纳税申报或支付执行。
  • 简化 P&L 扣除当期采购:采购可能与已售商品成本不同。未经核对,不能将结果视为会计利润。
  • 工资核算不计入 P&L:“工资”行仅作为手动费用。请勿认为所有费用都已自动计入。
  • 同步可能延迟或遗漏原始单据。不同板块的指标可能因计算规则不同而存在差异。

迁移数据前,请先验证自己的场景和所需开通项。

常见问题

报告在 cenaly.ru 上可用吗?

可以:销售、采购、简化 P&L、现金班次和人员在俄罗斯环境也会计算。目前仅缺少“来源”标签页中的客人群体。

报告中的利润如何计算?

简化而言:当期收入减去当期采购和手动录入的费用。当期采购可能与已售商品成本不同,而工资仅作为手动费用计入。

银行对账单会自动加载吗?

本页面不作此承诺。报告使用平台内的操作和录入的费用;外部连接需另行核实。

可以把结果交给会计吗?

可用于核对原始数据。它不能替代会计账簿、法定申报或费用构成的核查。

录入的费用何时进入报表?

保存后立即进入:包含金额、项目和日期的行会出现在门店的费用日志中,该期间的 P&L 会相应减少该金额。这是费用记录,不是银行付款。

每个界面的详细信息请参阅帮助。 从哪里开始 →

从一个门店和一个已结账期间开始

收集单据,补录缺失的费用,核对一个结果。之后就能看出,为支持经营者的决策还需要哪些数据。

报表基于平台业务和录入的支出生成——请将首个周期与单据核对。