المدرسة: التشغيل في يوم واحد

قسم «المدرسة» — لمتابعة مدرسة خاصة ودوراتها: مدرسة لغات أو موسيقى أو أطفال أو رياضة، أو مركز دروس خصوصية أو مدرسة عبر الإنترنت. فيه يُدار الطلاب وأولياء الأمور الدافعون، والدورات والمجموعات، والجدول، ودفتر الحضور والواجبات المنزلية، وحسابات العائلات، والفواتير والتقارير.

يُفعَّل القسم تلقائيًا إذا اخترت عند التسجيل نوع النشاط «التعليم». لفتحه: لوحة الإدارة → المدرسة (/school). تظهر التبويبات في العنوان (?tab=) لذا يفتح F5 أو رابط لزميل التبويب نفسه:

مدرسة في نشاط آخر (مثل مقهى يقدّم دورات طبخ) تُفعَّل في الفرع على حدة: يعرض القسم شريطًا «المدرسة في هذا الفرع معطّلة» وزر «تفعيل المدرسة في الفرع» — يراه المالك فقط.

ما يجب تحضيره#

• قائمة الدورات مع سعر «يبدأ من» ووصف قصير — هذه عناصر الكتالوج، وتظهر في الواجهة وأداة التسجيل.
• التعرفات — كيف يدفعون: شهريًا، باقة حصص، الدورة كاملة، بالأقساط، أو لكل درس. بالتفصيل — التعرفات والغياب والاستحقاقات.
• سياسة الغياب: هل يُخصم الدرس الذي غاب عنه الطالب دون عذر مقبول، وكم ساعة قبل الدرس يجب التنبيه ليُعدّ العذر مقبولًا.
• المعلمون وساعات عملهم. لا يُدرج درس فوق درس آخر أو موعد فردي للمعلم نفسه.
• الطلاب والدافعون: اسم الطالب، وهاتف الدافع أو بريده. للطفل يلزم موافقة أحد الوالدين على معالجة البيانات الشخصية — بموافقة منفصلة.

لا حاجة إلى أجهزة: القسم يعمل في المتصفح، ويسجّل المعلم الدرس من هاتفه.

التشغيل خطوة بخطوة#

1. الدورات في الكتالوج#

الكتالوج ← إضافة عنصر من نوع «خدمة». في قطاع «التعليم» يتوفر في المحرر قسم «الدورة»: الصيغة (حضوري، عبر الإنترنت، مختلط)، المستوى والتوضيح («A2–B1»)، العمر «من» و«إلى»، عدد الحصص، مدة الحصة والبرنامج — المواضيع بالترتيب. لا توجد أسعار في هذا القسم: أسعار التعليم هي تعرفات المدرسة.

2. المعلمون#

الموظفون ← إضافة، الوظيفة «معلم». تسجيل الدخول ليس إلزاميًا: بدونه يكون المعلم مجرد عمود في الجدول. ومع تسجيل الدخول يدخل إلى مساحة عمل «معلم» ويرى فقط مجموعاته وجدوله ودفتر الحضور — دون أموال أو بطاقات العائلات.

3. إعدادات المدرسة والتعرفات#

بينما تُجهَّز شاشة «المدرسة ← الإعدادات»، نُنشئ سياسات المدرسة وتعرفاتها معكم عند التفعيل (المرحلة التجريبية تجري بمواكبة). وبدون إعداد تسري القيم الافتراضية الموصى بها: الغياب بدون عذر يُخصم، وبعذر لا يُخصم، والنافذة 12 ساعة، ووضع العلام — «نُعلّم الحاضرين»، والفواتير في اليوم 25 من الشهر بمهلة 5 أيام، والدرس التجريبي مجاني.

ما ينبغي حسمه مسبقًا:

• سياسة الغياب ونافذة العذر المقبول.
• تعرفة أو تعرفتان للدورة. التعرفة لا تُحذف (إلى الأرشيف فقط)، ونموذجها لا يتغير بعد الإنشاء — ابدأ بما ستستخدمه بالتأكيد.
• العملة: تُثبَّت مع أول عائلة.

4. التحقق من التعرفات على مثال#

قبل تسجيل الجميع، حلّل شهرًا واحدًا لطالب واحد وفق مقال التعرفات والغياب والاحتسابات: كم سيُحتسب للشهر، وماذا سيحدث مع الغياب ومع درس ألغته المدرسة.

5. المجموعة#

المدرسة ← المجموعات ← مجموعة جديدة:

• الإعدادات — الاسم، الدورة، الصيغة، المعلم المسؤول (وحتى 5 مساعدين)، القاعة، المقاعد والحد الأدنى، التواريخ، تعرفات المجموعة، النشر على الموقع.
• الجدول — قواعد الأسبوع: اليوم، الوقت، المدة (15–720 دقيقة). والاستثناءات — الأعياد والعطلات.

بعد الحفظ تفتح المدرسة الدروس لـ 8 أسابيع قادمة وتضعها في دفتر الحضور. وإذا كان المعلم أو القاعة مشغولين في ذلك الوقت، يحصل الدرس على علامة «تعارض» — ترتفع المجموعة إلى أعلى القائمة، وتظهر السبب في نافذة الدرس.

6. الطلاب والعائلات#

المدرسة ← الطلاب ← إضافة. يحتاج الطفل إلى عائلة (دافع برقم هاتف أو بريد إلكتروني) وموافقات ولي الأمر؛ ويمكن للبالغ أن يكون «دافعًا لنفسه». الأخ والأخت عائلة واحدة: لها رصيد واحد وفاتورة واحدة ببنود بحسب الطلاب.

تُحفظ الأسماء وأرقام الهواتف والبريد في محيط محمي للبيانات الشخصية؛ وفي قوائم المدرسة ومستنداتها تظهر وسوم مثل #K7Q2، ويُكشف الاسم للموظف صاحب الصلاحية.

7. التسجيل#

في بطاقة المجموعة — تبويب «الطلاب» ← «تسجيل»: الطالب، «يدرس» أو «تجريبي»، التعرفة، تاريخ البدء، خصم بنسبة أو بمبلغ، سعر خاص. والمجموعة الممتلئة — «فوق المقاعد» أو «في قائمة الانتظار». بعد التسجيل تُحتسب المستحقات وفق التعرفة تلقائيًا (باقة الحصص تُباع فورًا، والدفعة الشهرية — عن الشهر).

8. الدرس الأول#

المدرسة ← دفتر الحضور: افتح الدرس، وعلّم «حضر» / «تأخر» / «بعذر» / «غياب»، واكتب الموضوع والواجب المنزلي. ثم افتح بطاقة العائلة وقارن الاحتساب والرصيد. وكيف يُحتسب الدرس — في مقال التعرفات والغياب والاحتسابات.

9. العائلة والموقع#

• أرسل إلى العائلة رابط الحساب — الجدول ودفتر الحضور والرصيد و«ادفع»: حساب الطالب والعائلة.
• لموقع المدرسة ودجتان «التسجيل في دورة» و**«الجدول»** في قسم «موقعي»: ودجات الموقع.
• للمجموعات عبر الإنترنت — رابط Zoom/Meet أو غرفة Jitsi: الدروس عبر الإنترنت.

من يرى ماذا#

القسم مُعلَّم في منشئ الأدوار كحساس: فهو يضم البيانات الشخصية للأطفال وأموال العائلات.

ما يمكن تأجيله#

• الدفع عبر الإنترنت — إلى أن يُفعَّل المزوّد، تُعلَّم الدفعات يدويًا (نقدًا، تحويل) أو عبر نقطة البيع.
• الاحتساب الشهري للفواتير — في الشهر الأول يكفي قبول الدفعات في بطاقة العائلة؛ والاحتساب في اليوم 25 سيصدر الفواتير بنفسه.
• الإشعارات — فعّلها بعد التحقق من الجدول والتعرفات على بياناتك.
• القاعات — إذا كان الدرس دائمًا في الصف نفسه، يمكن عدم متابعة إشغال القاعات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها#

الأسئلة الشائعة#

هل يمكن إدارة دروس فردية؟ نعم. الجدول الثابت — مجموعة شخصية لطالب واحد؛ والدروس المنفردة — موعد عادي مع المعلم في دفتر الحضور، ويُدرج في الحساب الشخصي للطالب.

أين الزوار لمرة واحدة والدروس التجريبية؟ يُدرج الدرس التجريبي بتسجيل «تجريبي» أو بموعد على مقعد شاغر في الدرس؛ وبعده — زر «تسجيل».

هل يمكن استيراد الطلاب؟ نعم، في تبويب «الطلاب» — استيراد من CSV.

الأقسام ذات الصلة#

• التعرفات والغياب والاستحقاقات
• حساب الطالب والعائلة
• الدروس عبر الإنترنت
• أدوات الموقع الإلكتروني
• الإيصالات لقطاعي اللياقة والتعليم (روسيا)