উপস্থিতি ও প্রস্থান চিহ্নিতকরণ

কর্মী নিজেই উপস্থিতি ও প্রস্থান চিহ্নিত করেন — এবং এই চিহ্নগুলো সঙ্গে সঙ্গে হাজিরার খাতায় (হিসাবের পরিকল্পনা-প্রকৃত ট্যাব, “কর্মী” বিভাগে) সত্য হিসেবে যুক্ত হয়, যা থেকে বেতন হিসাব করা হয়। সময় সর্বদা সার্ভার নির্ধারণ করে: ডিভাইস থেকে তা “বাড়িয়ে” নেওয়া সম্ভব নয়।

খুলুন: অ্যাডমিন প্যানেল → কর্মী → আমার কেবিন (কর্মীর জন্য) এবং কর্মী → ⚙ সময়সূচি ও চিহ্নিতকরণের সেটিংস (মালিক, ম্যানেজার — শুধু দেখার অনুমতি)।

হাজিরার খাতায় কী যুক্ত হয়#

হাজিরার খাতায় একটি শিফট মানে পরিকল্পনা (যদি সময়সূচিতে শিফট নির্ধারিত থাকে) এবং প্রকৃত তথ্য: উপস্থিতি, প্রস্থান ও বিরতির সময়। প্রকৃত তথ্যের সর্বদা একটি উৎস থাকে:

হাতে করা সংশোধন সর্বদা স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থার চেয়ে “বেশি গুরুত্বপূর্ণ”: এর পরে স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা শিফটে হাত দেয় না।

যদি কর্মী সময়সূচিতে পরিকল্পনা ছাড়াই আসেন, চিহ্নিতকরণ সময়সূচির বাইরে একটি শিফট তৈরি করে — তা পরিকল্পনা-প্রকৃততে আলাদা চিহ্ন হিসেবে দেখা যায়।

কর্মীর ফোন থেকে চিহ্নিতকরণ#

আমার কেবিনে “আজ” ব্লকে — অবস্থা (“শিফটে নেই” / “০৯:০২ থেকে শিফটে” / “১৮ সেপ্টেম্বর থেকে শিফট বন্ধ হয়নি”) এবং বোতামগুলো:

• আমি এসেছি — শিফট খোলে: আজ পরিকল্পিত শিফট থাকলে প্রকৃত তথ্য তার সঙ্গে যুক্ত হয়, নাহলে সময়সূচির বাইরে শিফট তৈরি হয়;
• বিরতি / ফিরে এসেছি — শিফটের ভেতরে প্রকৃত বিরতি; প্রস্থানের সময় বিরতি বন্ধ না থাকলে তা প্রস্থানের সময় দিয়ে বন্ধ হয়;
• আমি গেছি — খোলা শিফট বন্ধ করে (এর মধ্যে গতকাল শুরু হওয়া রাতের শিফট এবং কয়েক দিন ধরে ভুলে যাওয়া শিফটও: এমন শিফটে “আজ” শুধু এই বোতামটি এবং সংশোধনের নির্দেশনা দেখায়)।

চিহ্নিত করতে ভুলে গেছেন — কেবিনে আছে “চিহ্নিত করতে ভুলে গেছি”: হাজিরার খাতা সংশোধনের অনুরোধ, যা ম্যানেজার নিশ্চিত করেন।

কোথা থেকে চিহ্নিতকরণ অনুমোদিত: ভৌগোলিক অবস্থান বা টার্মিনাল#

“সময়সূচি ও চিহ্নিতকরণের সেটিংসে” “চিহ্নিতকরণের গেট” সেটিং নির্ধারণ করে, যেকোনো জায়গা থেকে চিহ্নিতকরণ গ্রহণ করা হবে কি না:

ভৌগোলিক যাচাই ব্রাউজারের স্থানাঙ্কের সঙ্গে শিফটের শাখার স্থানাঙ্ক (লোকেশনের কার্ডে নির্ধারিত) তুলনা করে। শাখার স্থানাঙ্ক না থাকলে — স্থানভিত্তিক গেট যাচাই করার কিছু থাকে না, এবং চিহ্নিতকরণ গ্রহণ করা হয়।

গেট পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য একটাই হতে হবে না। নিচে, “শাখা ও পদ অনুযায়ী ওভাররাইড” ব্লকে, মোড, ব্যাসার্ধ ও স্বয়ংক্রিয় বন্ধ নির্দিষ্ট শাখা এবং নির্দিষ্ট পদের জন্য আলাদাভাবে নির্ধারণ করা হয়:

1. “＋ ওভাররাইড যোগ করুন” চাপুন, “শাখা” বা “পদ” বেছে নিন, তারপর — কোনটি ঠিক (শাখাগুলো আপনার লোকেশন থেকে নেওয়া হয়, পদগুলো — যেগুলোতে কর্মী আছে সেগুলো থেকে)।
2. শুধু যা আলাদা হওয়া উচিত তা পূরণ করুন। যা “অ্যাকাউন্টের মতো” রাখা হয়েছে, তা উপরের সেটিংস থেকে নেওয়া চলতে থাকে — এটি “বন্ধ” নয়।
3. সংরক্ষণ করুন: ব্লক নিজে নিজেই সংরক্ষিত হয়, পুরো প্যানেলের “সংরক্ষণ” বোতাম থেকে আলাদাভাবে।

একাধিক নিয়ম থাকলে কোনটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ: কর্মীর পদ → শিফটের শাখা → অ্যাকাউন্ট, এবং প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য আলাদাভাবে। অর্থাৎ “কেন্দ্রের শাখায় — কঠোর, ৮০ মিটার” এবং “কুরিয়ারদের জন্য গেট বন্ধ” একসঙ্গে মানে: এই শাখার ওয়েটার ৮০ মিটারের মধ্যে চিহ্নিত করেন, আর কুরিয়ার — যেকোনো জায়গা থেকে, কারণ তার পদ শাখার নিয়মের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

প্রতিষ্ঠানের টার্মিনাল: ট্যাবলেট বা মনিটর সংযুক্ত করা#

টার্মিনাল — যে-কোনো ট্যাবলেট, স্মার্টফোন বা ব্রাউজারসহ কম্পিউটার, যা প্রতিষ্ঠানে থেকে যায়। একটি অ্যাকাউন্ট একাধিক টার্মিনাল সংযুক্ত করতে পারে (প্রতি শাখায় এক-দুটি করে)।

1. যে ডিভাইসটি টার্মিনাল হবে সেটিতেই অ্যাডমিন প্যানেল → কর্মী → ⚙ সময়সূচি ও উপস্থিতি সেটিংস খুলুন। মালিক, ম্যানেজার বা ডিভাইস কোড দিয়ে লগইন করা যায়।
2. «উপস্থিতি টার্মিনাল» ব্লকে «এই ডিভাইস সংযুক্ত করুন» চাপুন, এর একটি নাম দিন («প্রবেশপথের ট্যাবলেট») এবং চাইলে একটি শাখা।
3. ডিভাইসটি নিজের একটি গোপন কী পায় ও তা ব্রাউজারে রাখে — এটি আর সার্ভারে পাঠানো হয় না, বাইরে দেখানো হয় না। «এই ডিভাইসটি টার্মিনাল …» ব্যাজ ও «টার্মিনাল স্ক্রিন খুলুন» বোতাম সঙ্গে সঙ্গে দেখা যায়।
4. উপস্থিতির গেট «শুধু প্রতিষ্ঠানের টার্মিনাল থেকে»-তে বদলে সংরক্ষণ করুন।
5. টার্মিনাল স্ক্রিন (/clock-terminal) খুলে চালু রাখুন: স্ক্রিন নিজে বন্ধ হয় না, আর মোড (ট্যাবলেট বা মনিটর) ঠিকানায় মনে রাখা হয়।

নির্দিষ্ট শাখাসহ টার্মিনাল শুধু সেই শাখার শিফটে উপস্থিতি গ্রহণ করে: অন্য শাখার শিফট হলে প্রত্যাখ্যান «আজকের শিফট অন্য শাখায়»। শাখার টার্মিনাল থেকে শুরু করা সময়সূচির বাইরের শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই শাখা পায়।

একই তালিকা থেকে টার্মিনাল প্রত্যাহার করা যায়: পুরোনো গোপন কীসহ ডিভাইস পরের উপস্থিতিতে প্রত্যাখ্যাত হবে। সাইটের ডেটা মুছলে ব্রাউজার থেকে গোপন কী মুছে যায় — তখন ডিভাইসটি শুধু আবার সংযুক্ত করতে হয়।

তালিকায় প্রতিটি টার্মিনালের নিচে দেখা যায় সর্বশেষ কখন সেখান থেকে উপস্থিতি হয়েছে («৫ মিনিট আগে», «৩ ঘণ্টা আগে») বা «এখনো ব্যবহার হয়নি»। টার্মিনাল এক দিনের বেশি নীরব থাকলে সারিটি সতর্কতা দিয়ে হাইলাইট হয় — দেখে নিন ট্যাবলেটটি চালু, নেটওয়ার্কে যুক্ত এবং তাতে টার্মিনাল স্ক্রিন খোলা আছে।

«ট্যাবলেট» মোড: PIN-প্যাড#

টার্মিনাল স্ক্রিনে চারটি বড় বোতাম — আমি এসেছি, আমি গেছি, বিরতি, বিরতি থেকে ফিরেছি। কর্মী দরকারি বোতাম চেপে নিজের ক্যাশিয়ার PIN দেন (৪–৬ সংখ্যা, কর্মীর কার্ডে দেওয়া হয়)। তালিকায় কিছু খোঁজার বা কোথাও লগইন করার দরকার নেই: PIN অ্যাকাউন্টে অনন্য, আর সার্ভার নিজেই বুঝে নেয় কে উপস্থিতি দিয়েছে — স্ক্রিনে কয়েক সেকেন্ডের জন্য দেখা যায় «আন্না: ০৯:০২-এ উপস্থিতি নথিভুক্ত»।

ভুল PIN বিলম্বসহ নিরপেক্ষ «ভুল PIN» দিয়ে ফিরিয়ে দেওয়া হয়, আর এক চতুর্থাংশ ঘণ্টায় দশবার ব্যর্থ হলে টার্মিনাল (বা ফোন থেকে PIN দেওয়া কর্মী) ১৫ মিনিটের জন্য ব্লক হয় — অন্যের PIN অনুমান করে চেষ্টা করা অর্থহীন। সব ত্রুটি শব্দে বলে: «উপস্থিতি আগেই নথিভুক্ত», «এখন কোনো বিরতি নেই», «মাস বন্ধ», «১৭ সেপ্টেম্বরের শিফট বন্ধ হয়নি»।

«মনিটর» মোড: স্ক্রিনে QR#

টার্মিনাল একটি বড় QR-কোড দেখায়, যা প্রতি ৩০ সেকেন্ডে হালনাগাদ হয়। কর্মী তা নিজের ফোনের ক্যামেরা দিয়ে স্ক্যান করেন — তাঁর ব্যক্তিগত ক্যাবিনেট খোলে, সবুজ ব্যাজ «প্রতিষ্ঠানের টার্মিনাল নিশ্চিত হয়েছে» ও সাধারণ «আমি এসেছি» / «আমি গেছি» বোতামসহ। ভৌগোলিক অবস্থান জিজ্ঞাসা করা হয় না: স্ক্রিনের কোডই প্রমাণ করে যে ব্যক্তি মনিটরের সামনে দাঁড়িয়ে আছেন।

কোড দেখানোর পর প্রায় দুই মিনিট বৈধ: সময় না হলে ব্যাজ বদলে হয় «QR-কোড পুরোনো হয়ে গেছে, আবার স্ক্যান করুন»। একটি স্ক্যান এক উপস্থিতির জন্য যথেষ্ট।

প্রতিটি QR একবারই ব্যবহারযোগ্য। মনিটর প্রতি ৩০ সেকেন্ডে সার্ভার থেকে নতুন কোড পায়, আর প্রথম উপস্থিতির পর কোডটি সার্ভারে নিভে যায়: ফরওয়ার্ড করা স্ক্রিনশট একবারই কাজ করবে — যে প্রথমে খুলেছে তার জন্য — এবং কেবল মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে পর্যন্ত; দ্বিতীয়জনকে ক্যাবিনেট জানাবে «টার্মিনাল নিশ্চিত হয়নি, আবার স্ক্যান করুন»। মনিটরের নেটওয়ার্ক চলে গেলে এটি পুরোনো ধরনের কোড দেখায় (সেটি একই দুই মিনিট বৈধ, তবে একবার-ব্যবহারযোগ্য নয়) — প্রবেশপথের স্ক্রিন অন্ধ হয় না।

এই মোড সেন্সরবিহীন যে-কোনো স্ক্রিনের জন্য উপযুক্ত — প্রবেশপথের টেলিভিশন, বারের মনিটর — এবং কর্মীর কাছ থেকে কিছুই চায় না, শুধু সেই ফোন, যা দিয়ে তিনি এমনিতেই ক্যাবিনেটে ঢোকেন। ঘণ্টা যায় না তার কাছে, যে স্ক্রিনের ছবি তুলেছে: কোড একবার-ব্যবহারযোগ্য ও দুই মিনিট বাঁচে, আর উপস্থিতি যায় কর্মীর ব্যক্তিগত লগইন থেকে।

সবচেয়ে কম খরচে প্রস্থান নথিভুক্ত করার উপায়#

প্রস্থান ভুলে যাওয়া উপস্থিতির চেয়ে বেশি হয়: মানুষ ক্লান্ত হয়ে চলে যায়। Cenaly-তে শিফট বন্ধ করার কয়েকটি উপায় আছে, আর সেগুলো মেলানো যায় — সবচেয়ে সস্তা থেকে সবচেয়ে নির্ভুল পর্যন্ত:

যা ইচ্ছাকৃতভাবে করা হয়নি: ফোনের পটভূমিতে ভৌগোলিক অবস্থান (ব্রাউজারে তা নেই, আর শিফটের পরেও কর্মীর পিছু নেওয়া অ্যাপ — গোপনীয়তার প্রশ্ন) এবং বায়োমেট্রি (আলাদা হার্ডওয়্যার ও ব্যক্তিগত তথ্যের ওপর বাড়তি শর্ত)।

ভুলে যাওয়া শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করা#

«ভুলে যাওয়া শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করা» ব্লকটি «সময়সূচি ও উপস্থিতি চিহ্নিতকরণের সেটিংস»-এ:

• খোলা শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করুন — টগল, ডিফল্টে বন্ধ;
• পরিকল্পিত সমাপ্তির পর অপেক্ষা করুন, মিনিট — গ্রেস পিরিয়ড (ডিফল্টে ৩০): এই সময়ের মধ্যে পরিকল্পিত সমাপ্তির পর প্রস্থানের চিহ্ন না এলে, শিফট পরিকল্পিত সমাপ্তির সময়ে বন্ধ হয়, বর্তমান সময়ে নয় — নির্ধারিত সময়ের অতিরিক্ত ঘণ্টা স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা বানিয়ে ফেলে না;
• সময়সূচির বাইরের শিফটের সীমা, ঘণ্টা — পরিকল্পনা ছাড়া বা পরিকল্পিত সমাপ্তির পরে শুরু হওয়া শিফটের জন্য: উপস্থিতির N ঘণ্টা পর বন্ধ করুন (ডিফল্টে ১২; ০ — স্পর্শ করবেন না, এমন শিফট পরিকল্পনা-প্রকৃতির «অবন্ধ» তালিকায় থাকবে)।

স্বয়ংক্রিয় বন্ধও ওভাররাইড করা যায়: «শাখা ও পদ অনুযায়ী ওভাররাইড» ব্লকে শাখা বা পদের জন্য নিজস্ব গ্রেস পিরিয়ড ও সীমা নির্ধারণ করা যায় (যেমন কুরিয়ারের জন্য ১২-এর বদলে ৮ ঘণ্টা) অথবা শুধু একটি শাখায় স্বয়ংক্রিয় বন্ধ চালু রেখে বাকিগুলোতে বন্ধ রাখা যায়।

যাচাই প্রতি ৩০ মিনিটে চলে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হওয়া শিফট উপস্থিতি তালিকায় «⏱ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ · নিশ্চিতকরণের অপেক্ষায়» লেবেলে চিহ্নিত হয় (কী দিয়ে — সময়সূচি বা সীমা — সেই ইঙ্গিতসহ), এবং কর্মচারী কাজের চ্যাটে বিজ্ঞপ্তি পান: «প্রস্থান চিহ্নিত হয়নি — সময়সূচি অনুযায়ী ১৮:০০-এ শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়েছে। «আমার ঘণ্টা»-য় সময় নিশ্চিত করুন; অন্য সময়ে গিয়ে থাকলে সংশোধন জমা দিন»। সময় ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করলে লেবেল সরে যায়। বন্ধ মাস এবং উপস্থিতি-ভিত্তিক স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি তালিকার শিফট স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা স্পর্শ করে না।

অনুমান করা সময় একটি অনুমান, চিহ্ন নয়, তাই এটি একজন মানুষকে নিশ্চিত করতে হবে:

• কর্মচারী «আমার ঘণ্টা»-য় এমন শিফটে দুটি বোতাম দেখেন: «সঠিক» — সময় যেমন আছে তেমনই নিশ্চিত হয়, এবং «প্রস্থান উল্লেখ করুন» — অনুমান করা সময়সহ একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে তিনি প্রকৃত সময় লিখবেন; পরিচালকের কাছে সাধারণ সংশোধনের আবেদন যাবে, অনুমোদনের পর ঘণ্টা পরিবর্তিত হবে;
• পরিচালক সময়কাল বন্ধ করার সময় «স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ শিফট নিশ্চিত করা হয়নি» ব্যতিক্রমটি দেখেন এবং «যেমন আছে তেমনই নিশ্চিত করুন» বোতাম দিয়ে তা নিষ্পত্তি করেন — এটি খোলা থাকলে সময়কাল বন্ধ হবে না;
• বেতনের খসড়ায় এমন শিফটযুক্ত কর্মচারীর সারি ⏱ n ব্যাজ দিয়ে চিহ্নিত — পরিমাণ অনুমান করা ঘণ্টা অনুযায়ীই হিসাব হয়, ব্যাজটি শুধু মনে করিয়ে দেয় যে ঘণ্টাগুলো অনুমান করা।

নিশ্চিত করার পর লেবেল হয় «⏱ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ · নিশ্চিত» (ইঙ্গিতে — কে নিশ্চিত করেছেন)। হল ও ডেলিভারির জন্য শিফট স্বয়ংক্রিয় বন্ধের মুহূর্ত থেকেই বন্ধ — নিশ্চিতকরণ শুধু উপস্থিতি তালিকা ও বেতনের সঙ্গে সম্পর্কিত।

প্রকৃত উৎস ও বেতন#

উপস্থিতি তালিকার ঘণ্টা থেকে বেতন হিসাব হয়, তাই প্রতিটি তথ্য কোথা থেকে এসেছে তা সংরক্ষণ করে, আর পরিকল্পনা-প্রকৃত তা লেবেলে দেখায়: উপস্থিতিতে «📡 স্বয়ংক্রিয়», স্বয়ংক্রিয় বন্ধে «⏱ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ», দূরবর্তী চিহ্নে «শাখার বাইরে» ফ্ল্যাগ। যে টার্মিনাল চিহ্ন নিশ্চিত করেছে, সেটিও শিফটে লিপিবদ্ধ হয়। ম্যানেজার এসব পরিকল্পনা-প্রকৃত-এ দেখেন, কর্মচারী «আমার ঘণ্টা»-য়, এবং দুজনেই মাস বন্ধ হওয়ার আগে সংশোধন শুরু করতে পারেন।

পরিকল্পনা-প্রকৃত-এ তথ্যসহ প্রতিটি শিফটে 🕘 «চিহ্নের ইতিহাস» আইকন থাকে: এই শিফটের সব চেষ্টার পূর্ণ তালিকা — সময়, কাজ (এসেছি / গেছি / বিরতি), কে চাপ দিয়েছে (কর্মচারী নিজে, নামসহ ম্যানেজার বা স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা), কোথা থেকে (ফোন, POS, নামসহ টার্মিনাল, স্বয়ংক্রিয় বন্ধ) এবং ফলাফল — লিপিবদ্ধ হয়েছে বা কারণসহ প্রত্যাখ্যান (ভুল PIN, «শুধু টার্মিনাল থেকে», শাখার বাইরে)। প্রত্যাখ্যানও সংরক্ষিত হয়: একটি ট্যাবলেট থেকে ধারাবাহিক ভুল PIN সঙ্গে সঙ্গে দেখা যায়।

সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলেও চিহ্ন হারায় না: ফোন সার্ভারের উত্তর না পেলে অ্যাপটি নিজেই একই অনুরোধ পুনরায় পাঠায়, আর সার্ভার পুনরাবৃত্তি চিনে দ্বিতীয় চিহ্ন লিপিবদ্ধ করে না — আপনি «ইতিমধ্যে চিহ্নিত» ত্রুটি নয়, একই শিফট দেখবেন।

সাধারণ প্রশ্ন#

লগইন ছাড়া কোনো কর্মী কি উপস্থিতি নথিভুক্ত করতে পারবেন?#

টার্মিনালে — হ্যাঁ: ট্যাবলেট যে-কোনো কর্মীর PIN গ্রহণ করে, যাঁকে সেটি দেওয়া হয়েছে; এর জন্য লগইনের দরকার নেই। ফোন থেকে এবং QR দিয়ে — না: সেখানে নথিভুক্তি ব্যক্তিগত লগইন থেকে হয়।

টার্মিনাল নষ্ট হয়ে গেলে বা কেউ সেটি নিয়ে গেলে কী হবে?#

টার্মিনালের তালিকায় সেটি প্রত্যাহার করুন এবং সাময়িকভাবে গেট “কঠোর” বা “সতর্ক” করুন — কর্মীরা ফোন থেকে নথিভুক্ত করবেন। ভুলে যাওয়া শিফট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হবে।

শুধু একটি শাখার জন্য টার্মিনাল চালু করা যায় কি?#

হ্যাঁ। “সময়সূচি ও নথিভুক্তির সেটিংস”-এ “শাখা ও পদ অনুযায়ী ওভাররাইড” → “＋ ওভাররাইড যোগ করুন” → “শাখা” খুলে প্রয়োজনীয় শাখা বেছে নিন এবং তার জন্য গেট “শুধু প্রতিষ্ঠানের টার্মিনাল থেকে” সেট করুন। অ্যাকাউন্টের সাধারণ সেটিং তখনও আগের মতোই থাকে (যেমন “সতর্ক”), এবং টার্মিনাল ছাড়া শাখাগুলো আগের মতোই কাজ করে।

একইভাবে যেখানে গেট বাধা দেয় সেখানে সেটি তুলে নেওয়া হয়: “কুরিয়ার” পদের জন্য “বন্ধ” মানের একটি ওভাররাইড কুরিয়ারদের যেখান থেকেই হোক নথিভুক্ত করার অনুমতি দেয়, এমনকি পুরো অ্যাকাউন্টে “কঠোর” থাকলেও। পদ শাখার চেয়ে উপরে, শাখা অ্যাকাউন্টের চেয়ে উপরে।

কর্মী QR দিয়ে ঢুকেছেন, কিন্তু “আমি এসেছি” চাপেননি#

কিছুই হয়নি: স্ক্যান কেবল উপস্থিতি নিশ্চিত করে, নথিভুক্তি করে বোতামটি। দুই মিনিট পর কোডটি পুরোনো হয়ে যাবে, আবার স্ক্যান করতে হবে।

স্বয়ংক্রিয় বন্ধ কি ঘণ্টা বাড়িয়ে দেখাবে?#

সময়সূচির বেশি ঘণ্টা যন্ত্র নিজে থেকে বানায় না: সময়সূচি অনুযায়ী শিফট পরিকল্পিত সমাপ্তিতে বন্ধ হয়, এমনকি যাচাই পরে সক্রিয় হলেও; আর সীমা অনুযায়ী — নির্দিষ্ট সংখ্যক ঘণ্টা পরে ঠিক ততটাই। কিন্তু যন্ত্র জানে না মানুষটি আসলে কখন গেছেন: পরিকল্পনার আগে চলে যাওয়া ব্যক্তির ঘণ্টা পরিকল্পিত সমাপ্তি পর্যন্ত গোনা হবে, দেরি করা ব্যক্তির — কেবল সেই সমাপ্তি পর্যন্ত। তাই বের করা সময় সত্য নয়, নিশ্চিতকরণের প্রত্যাশা: শিফটে “⏱ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ · নিশ্চিতকরণের অপেক্ষায়” চিহ্ন থাকে, কর্মী একটি বিজ্ঞপ্তি পান এবং “আমার ঘণ্টা”-য় হয় “ঠিক আছে” চাপেন, নয়তো “প্রস্থান উল্লেখ করুন” চেপে প্রকৃত সময় লেখেন (সংশোধনের অনুরোধ যাবে, ম্যানেজার সেটি অনুমোদন করেন)। শিফট নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত বেতনের খসড়ার সারিতে চিহ্ন থাকে, এবং সময়কাল বন্ধ হয় না — প্রধান “যেমন আছে নিশ্চিত করুন” বোতাম দিয়ে এমন শিফটগুলো নিষ্পত্তি করেন। এরপর ম্যানেজার নিজে যদি শিফট আবার খোলেন (ভুল প্রস্থান তুলে নেন), যন্ত্র আর সেটি স্পর্শ করে না।

গতকাল প্রস্থান নথিভুক্ত করতে ভুলে গেছি — আজ “আমি এসেছি” কাজ করছে না#

একজন কর্মীর একটির বেশি খোলা শিফট থাকতে পারে না। অ্যাকাউন্ট, টার্মিনাল এবং হল প্যানেলের “দিন” ট্যাব বলবে কোনটি ঝুলে আছে (“১৭ সেপ্টেম্বরের শিফট বন্ধ হয়নি”): “আমি গেছি” চাপুন (POS-এ কর্মীর সারিতে “গেছেন”) — বর্তমান সময় দিয়ে সেটি বন্ধ হবে, তারপর উপস্থিতি নথিভুক্ত করুন এবং গতকালের প্রস্থানের জন্য সংশোধনের অনুরোধ জমা দিন। এমনটা যাতে আর না ঘটে, স্বয়ংক্রিয় বন্ধ চালু করুন।

“এই মাসের টাইমশিট বন্ধ” — অ্যাকাউন্টে বোতাম আছে, কিন্তু নথিভুক্তি হচ্ছে না#

বন্ধ মাস কিছুই গ্রহণ করে না: উপস্থিতি-প্রস্থানের নথিভুক্তি নয়, শিফট সম্পাদনা নয়, সংশোধনের অনুরোধ নয় — এর ঘণ্টা চূড়ান্ত, সেগুলো দিয়েই বেতন হিসাব হয় (এমন মাসে ভুলে যাওয়া শিফটের স্বয়ংক্রিয় বন্ধও চুপ থাকে)। টাইমশিট বন্ধ করেন প্রধানরা — প্ল্যান-ফ্যাক্টে “টাইমশিট বন্ধ করুন” বোতাম দিয়ে বা টাইমশিট নিশ্চিত করার সময় “সময়কাল বন্ধ করুন” দিয়ে। এটি বর্তমান মাসের জন্যও কাজ করে: মাসের মাঝখানে বন্ধ করলে মাস শেষ হওয়া পর্যন্ত নথিভুক্ত করা যাবে না। তালা খুলতে পারেন কেবল অ্যাকাউন্টের মালিক (একই জায়গায় “টাইমশিট খুলুন” বোতাম) — যে ম্যানেজার সময়কাল বন্ধ করেছেন, তাঁর পক্ষে আর যথেষ্ট নয়। তাই কর্মীকে অ্যাকাউন্ট থেকে উত্তর আসে “মালিককে আবার খুলতে বলুন”, “নিজে খুলুন” নয়।

সম্পর্কিত বিভাগ#

• কর্মী ও শিফট — ভূমিকা, সময়সূচি, প্ল্যান-ফ্যাক্ট, বেতন
• QR কোড ও ডিভাইস — ট্যাবলেট ও মনিটরের লগইন কোড
• POS — POS টার্মিনাল থেকে সহকর্মীদের নথিভুক্তি
• ক্যাশ শিফট — ক্যাশিয়ারের শিফট খোলা ও বন্ধ করা
• আর্থিক — কাজ করা ঘণ্টা অনুযায়ী শ্রমের খরচ