कॉर्पोरेट खाते — कर्मचारियों द्वारा संस्था के बैलेंस से भुगतान

«कॉर्पोरेट खाते» अनुभाग — उन संस्थाओं के खातों का लेखा-जोखा, जिनके कर्मचारी नियमित रूप से आपके यहाँ भोजन करते हैं (ऑफ़िस की कैंटीन, कॉर्पोरेट भोजन, पड़ोस की कंपनी के साथ समझौता)। कर्मचारी नकद या कार्ड के बजाय अपने खाते के कोड से भुगतान करता है, और खर्च अपने आप उसकी संस्था के खाते में चला जाता है। खोलें: एडमिन पैनल → कॉर्पोरेट खाते (admin.cenaly.com/corporate-accounts)। यह अनुभाग हर शाखा के लिए अलग से काम करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह बंद रहता है — इसे ऐप स्टोर में चालू करें (एक्सटेंशन «कॉर्पोरेट खाते»), और यह साइड मेन्यू में दिखने लगेगा।

संस्थाएँ और कर्मचारियों के खाते#

मॉडल दो-स्तरीय है:

संस्था (नियोक्ता) — कंपनी का नाम, संपर्क व्यक्ति, फ़ोन, e-mail, नोट्स, भुगतान की मुद्रा और (वैकल्पिक रूप से) उसके सभी कर्मचारियों के लिए डिफ़ॉल्ट दैनिक सीमा।
कर्मचारी का खाता — संस्था से जुड़ा: कर्मचारी का नाम, फ़ोन, खाते का विशिष्ट कोड, मौजूदा बैलेंस और ज़रूरत पड़ने पर व्यक्तिगत दैनिक सीमा, जो संस्था की सीमा को ओवरराइड करती है।

संस्था का डेटा किसी भी समय ठीक किया जा सकता है: उसके नाम के पास का बटन ✎ वही फ़ॉर्म खोलता है जो जोड़ते समय खुलता है। कर्मचारियों के खाते और उनके बैलेंस इसमें नहीं बदलते, और संस्था की नई दैनिक सीमा तुरंत उन पर लागू होती है जिनके पास व्यक्तिगत सीमा नहीं है।

खाते का कोड हाथ से दिया जा सकता है या अपने आप जनरेट किया जा सकता है (फ़ॉर्मैट CA-XXXX-XXXX जैसा) — बनने के बाद यह कॉपी बटन के साथ एक बार दिखाया जाता है, इसके बाद इंटरफ़ेस में केवल मास्क किए रूप में (आख़िरी 4 अक्षर) दिखता है।

बैलेंस भरना#

बैलेंस हाथ से भरा जाता है — संस्थान के मालिक या अकाउंटेंट द्वारा:

एक बार का टॉप-अप — एक खाते के लिए राशि;
सामूहिक टॉप-अप — टेक्स्ट फ़ील्ड में सूची, हर कर्मचारी के लिए एक पंक्ति: नाम, कोड (वैकल्पिक), राशि, फ़ोन (वैकल्पिक)। मौजूदा कर्मचारी नाम से मिल जाते हैं, नए के लिए खाता बनाया जाता है; हर पंक्ति का नतीजा दिखाया जाता है।

दैनिक सीमा#

खर्च की सीमा केवल दैनिक है, और इसका मतलब है नियोक्ता की दैनिक भत्ता: कंपनी कर्मचारी को एक दिन में कितना भुगतान करने को तैयार है। संस्था के पास एक डिफ़ॉल्ट मान होता है, किसी अलग कर्मचारी के लिए अपना मान दिया जा सकता है, जो उसे ओवरराइड करता है।

भत्ता हर दिन शून्य हो जाता है। काटी जा सकने वाली राशि दो में से कम होती है: बैलेंस का शेष और आज के भत्ते का शेष। अगर भत्ता बिल्कुल नहीं दिया गया है, तो सीमा केवल बैलेंस रह जाता है।

ऑर्डर पर रिफ़ंड भत्ता वापस मुक्त कर देता है: दिन में खर्च की गई राशि रिफ़ंड की रकम से घट जाती है।

POS पर भुगतान#

POS में एक अलग बटन «कॉर्पोरेट खाते से भुगतान करें» है:

कैशियर कर्मचारी के खाते का कोड डालता है;
सिस्टम बैलेंस और दैनिक सीमा का शेष दिखाता है, ऑर्डर की राशि काटता है (या उसका हिस्सा — शेष दूसरे तरीके से चुकाया जा सकता है, भुगतान संयोजित होता है);
अगर भुगतान किया गया ऑर्डर बाद में रद्द हो जाता है, तो कॉर्पोरेट खाते से कटौती अपने आप रिवर्स हो जाती है — पैसा खाते में वापस आ जाता है, और दैनिक भत्ता मुक्त हो जाता है। रिवर्स इडेम्पोटेंट है: रद्दीकरण दोबारा प्रोसेस करने पर राशि दूसरी बार वापस नहीं होगी।

अतिथि द्वारा स्वयं भुगतान#

किसी शाखा के लिए टॉगल «अतिथि स्वयं सेवा» चालू किया जा सकता है — तब संस्था का कर्मचारी कैशियर के बिना, सीधे क्लाइंट मेन्यू पर अपना ऑर्डर खुद चुका सकता है: चेकआउट पर भुगतान का तरीका «कॉर्पोरेट खाता» दिखता है, जहाँ वह फ़ोन और खाते का कोड डालता है।

जाँच वही है जो POS पर होती है: बैलेंस, दैनिक भत्ते का शेष, कटौती की इडेम्पोटेंसी।

खर्च की रिपोर्ट#

तारीखों की सीमा की रिपोर्ट हर कर्मचारी के लिए खर्च की रकम और लेन-देन की संख्या दिखाती है — अकाउंटेंट के लिए या अवधि के अंत में संस्था को चालान भेजने के लिए CSV में एक्सपोर्ट के साथ।

शुरू करने के लिए क्या चाहिए#

«कॉर्पोरेट खाते» अनुभाग चालू — डिफ़ॉल्ट रूप से यह बंद रहता है और ऐप स्टोर में टॉगल से चालू होता है।
नियोक्ता संस्था और उसके कर्मचारियों के खाते।
भरा हुआ बैलेंस — टॉप-अप मालिक या अकाउंटेंट हाथ से करता है।
दैनिक भत्ता सीमा — कर्मचारी नियोक्ता के खर्च पर एक दिन में कितना खर्च कर सकता है।
POS — कॉर्पोरेट खाते से भुगतान एक अलग भुगतान तरीके के रूप में स्वीकार किया जाता है (POS)।

सीमाएँ#

टॉप-अप केवल हाथ से। पहली इटरेशन में नियोक्ता का अलग भुगतान कैबिनेट नहीं है — संस्था से भुगतान मिलने पर खाता आप भरते हैं।
कॉर्पोरेट खाते से भुगतान किए गए ऑर्डर को दूसरे खातों के साथ जोड़ा नहीं जा सकता — POS इससे साफ़ इनकार कर देगा।
भत्ता दिन तक सीमित है। साप्ताहिक और मासिक सीमाएँ अलग अक्ष के रूप में नहीं दी जातीं।
खर्च की रिपोर्ट अनुभाग के अंदर रहती है — नियोक्ता को इसे आप एक्सपोर्ट करके देते हैं।

समस्या निवारण#

पैनल में अनुभाग नहीं है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है — इसे टॉगल से चालू करें।

कर्मचारी POS पर नहीं मिल रहा। जाँचें कि उसका खाता सही संस्था में बना है और ब्लॉक तो नहीं है।

भुगतान अस्वीकार हुआ। सबसे संभवतः दैनिक भत्ता सीमा खत्म हो गई है या संस्था के खाते में पैसा नहीं है।

दूसरे खाते के साथ जुड़ता नहीं। यह जान-बूझकर लगाया गया प्रतिबंध है: कॉर्पोरेट भुगतान लागू किए गए ऑर्डर को दूसरे अतिथियों के खातों के साथ मिलाया नहीं जाता।

नियोक्ता को खर्च नहीं दिखते। खर्च की रिपोर्ट अनुभाग में बनती है और संस्था तक आप पहुँचाते हैं — नियोक्ता का अपना कैबिनेट अभी नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न#

क्या दैनिक के बजाय मासिक सीमा तय की जा सकती है?#

अभी सीमा केवल दैनिक है — डिफ़ॉल्ट रूप से संगठन के स्तर पर और, ज़रूरत पड़ने पर, हर कर्मचारी के लिए अलग से।

बैलेंस कौन भरता है — संगठन खुद या प्रतिष्ठान?#

बैलेंस प्रतिष्ठान का मालिक या लेखाकार मैन्युअल रूप से भरता है (एक बार में या सामूहिक सूची के ज़रिए) — संगठन द्वारा खुद बैलेंस भरने के लिए अलग व्यक्तिगत खाता अभी नहीं है।

अगर कर्मचारी खाते का कोड भूल जाए तो क्या होगा?#

कोड प्रतिष्ठान के इंटरफ़ेस में छिपे रूप में दिखता है — इसे पूरा मालिक/लेखाकार से पूछा जा सकता है, जिसने खाता बनाया था।

क्या कॉर्पोरेट खाते से ऑर्डर का केवल कुछ हिस्सा भुगतान किया जा सकता है?#

हाँ, POS पर संयुक्त भुगतान समर्थित है — राशि का कुछ हिस्सा कॉर्पोरेट खाते से काटा जाता है (दैनिक सीमा के शेष के भीतर), और बाकी राशि किसी अन्य तरीके से भुगतान की जाती है।

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