자산 및 하드웨어

매장의 장비는 보통 누군가의 머릿속과 메신저 대화 속에 존재합니다. 두 번째 단말기를 누가 가지고 있는지, 노트북은 누구에게 배정되어 있는지, 오래된 냉장고는 몇 년 되었고 재무제표에서 얼마로 평가되는지 말입니다. “자산” 섹션은 비즈니스가 보유한 모든 것의 대장이며, 메신저 속 표에는 없는 두 가지를 갖추고 있습니다. 바로 책임자와 감가상각입니다. 회계용과 세무용이 각각 따로 있습니다.

열기: 관리자 패널 → 자산 (admin.cenaly.com/assets).

이 섹션은 무엇인가#

대장에는 하나의 엔터티인 자산 항목이 있고, 여기에는 유형이 있습니다. 하드웨어, 전화기, 컴퓨터, 자동차, 가구, 부동산, 무형자산(프로그램, 라이선스, 권리) 또는 기타입니다. 공통 필드는 모든 유형에 동일합니다. 이름, 브랜드와 모델, 시리얼 번호와 자산 번호, 수량, 지점, 물품 책임 직원, 상태, 메모와 이벤트 이력이며, 전화기, 자동차, 컴퓨터에는 별도의 “여권” 블록이 추가됩니다. 내선 번호와 SIP 로그인, 차량 번호와 VIN, 네트워크 이름과 OS입니다. 상태는 다섯 가지입니다. 초안 · 사용 중 · 유휴 · 수리 중 · 처분됨. 초안은 사용 개시일이 없는 항목으로, 이미 대장에는 있지만 감가상각되지 않고 명세서에도 포함되지 않습니다.

탭	주소	내용
대장	`?tab=list`	검색과 필터가 있는 표, 각 항목별 작업, 상단 요약 — “항목”, “취득 원가”, “장부가액”, “월 감가상각(회계)” 및 “(세무)”, 통화별로 각각
감가상각	`?tab=depreciation`	월 × 장부: 각 항목별로 계상된 금액, 합계, 다운로드할 분개장
명세서	`?tab=statement`	선택한 장부의 “…부터 …까지” 기간별 이동 내역, CSV

시작하려면 무엇이 필요한가#

무엇	왜
앱 스토어의 “자산 및 하드웨어” 카드, “재무” 카테고리	섹션은 기본적으로 숨겨져 있습니다 — 활성화하기 전에는 사이드 메뉴에 항목이 없습니다
재무 접근 권한이 있는 역할	기준이 계정의 재무 부분에 있기 때문입니다. 이 접근 권한이 없으면 구매 담당자든 창고 담당자든 누구에게도 메뉴 항목이 없습니다
설정에서 지점에 국가가 지정되어 있어야 함	국가에 따라 자본화 기준액, 그룹, 국가 규칙 버튼이 채워 넣을 기준이 달라집니다
“물품 책임자” 필드가 필요하면 직원 접근 권한	없으면 목록이 비어 있고 “책임자” 열에 대시(—)가 표시됩니다(오류가 아닙니다)
선택 사항: 거래처	그러면 “공급업체” 필드가 이미 등록된 공급업체를 제안하고 항목을 해당 카드와 연결합니다

설치할 것은 없습니다. 섹션은 브라우저에서 작동하며, 라벨 인쇄도 일반 인쇄 대화상자를 통해 브라우저에서 이루어집니다.

1단계. 항목 등록#

“＋ 자산 추가” 버튼이 카드를 엽니다. 카드는 원하는 방식으로 열립니다 — 창, 패널 또는 전체 화면(선택은 기억됩니다). 그리고 그 밀도는 사용자 설정입니다. “최소”는 항목을 등록하는 데 꼭 필요한 필드만 남기고, “전체”는 모든 섹션을 한 번에 표시합니다.

섹션	입력 내용
기본	“이름”, “유형”, “브랜드”, “모델”, “시리얼 번호”, “자산 번호”, “수량”, “지점”, “물품 책임자”, “상태”, “메모”
여권	유형별 필드: 전화기의 내선 번호 / SIP 로그인 / MAC / “등록 방식”, 자동차의 “차량 번호” / VIN / “연식”, 컴퓨터의 “네트워크 이름” / OS
취득	“취득일”, “금액(VAT 제외)”, “매입 VAT”, “통화”(기본값은 지점 통화), “공급업체”, “송장 / 문서 번호”, “취득 방식”, “사용 개시”
회계 및 세무	두 가지 정책 — 3단계 참조
현대화 및 수리	회계 처리 중인 항목에 나타남 — 비용 목록과 “현대화 후 금액”
이력	누가 언제 등록, 사용 개시, 이동, 책임자 변경, 처분했는지

세 가지 필드를 설명할 필요가 있습니다. “수량” — 하나의 송장으로 들어온 동종 배치용입니다. 똑같은 의자 열 개를 카드 열 장으로 등록할 필요가 없습니다. “취득 방식” — “구매”, “임대 / 리스”, “소유주 출자”, “증여”, “자체 생산”, “실사 잉여”입니다. 이 필드는 출처를 설명하며, 이를 회계에서 어떻게 인식할지는 정책이 결정합니다. “금액(VAT 제외)” — 공제 가능한 VAT를 제외한 취득 원가이며, 바로 이것이 감가상각의 기준이 됩니다. 매입 VAT는 별도로 기록됩니다.

2단계. 사용 개시#

항목에 사용 개시일이 없으면 초안입니다. 두 가지 방법으로 개시할 수 있습니다. 카드에서 “사용 개시” 필드를 입력하거나, 행의 “작업” 메뉴에서 “사용 개시” 항목을 선택하면 됩니다 — 그러면 오늘 날짜가 됩니다.

이 시점에 직접 지정하지 않았다면 INV-000001 형식의 자산 번호가 자동으로 부여됩니다. 감가상각은 개시일부터 계산됩니다 — 정책에 명시된 대로 같은 달 또는 다음 달부터입니다. 개시에는 되돌리는 길이 없습니다. 삭제할 수 있는 것은 초안뿐입니다. 사용 중이었던 항목은 삭제하지 않고 처분합니다 — 그 이력은 대장에 남고, 명세서에는 처분된 것으로 정직하게 표시됩니다.

Шаг 3. 회계 정책 및 국가별 규칙#

동일한 구매라도 서로 다른 규칙에 따라 두 개의 장부에 기록되므로, 카드에는 두 개의 섹션이 있습니다. 회계 — "인식"("유형자산(자본화)" 또는 "즉시 비용 처리(소액자산)"), "방법"("정액법", "정률법", "감가상각 안 함"), "내용연수"(개월), "잔존가치", "가속계수", "감가상각 시작"("취득 다음 달부터" 또는 "취득 월부터"), "그룹".

세무 — "감가상각" 또는 "즉시 비용 처리" 또는 "공제 불가"; "감가상각 그룹 / 풀", "방법", 내용연수 또는 "연간 상각률, %", 시작, 국가별 옵션 중 "감가상각 보너스, %" 및 "회계사 메모".

이를 수동으로 입력할 필요가 없습니다. "국가 규칙에 따라 채우기" 버튼이 지점의 국가, 품목 유형 및 취득원가를 가져와 두 정책을 모두 채우고, 필드 아래에 그 이유를 설명합니다. "내용연수"는 별표로 표시되며 인식이 "자본화"이고 방법이 "감가상각 안 함"이 아닌 동안 필수입니다. 내용연수 없이는 감가상각을 계산할 수 없고 카드가 저장되지 않습니다. "국가 규칙에 따라 채우기"를 누르거나, 내용연수를 직접 입력하거나, "즉시 비용 처리"/"감가상각 안 함"을 선택하십시오. 저장 시 카드가 닫히지 않으면 자동으로 커서를 미입력 필드로 이동합니다. 취득원가가 세무 기준금액 이하이면 두 장부 모두에서 즉시 비용 처리됩니다(기준금액은 포함: 기준금액과 동일한 취득원가도 비용으로 처리됩니다). 아무것도 자동으로 채워지지 않으며 — 버튼을 눌러야만 채워집니다.

국가	규칙 패키지 내용
러시아	회계용 FSBU 6/2020, 세무용 세법 제25장: 감가상각 그룹 10개, 감가상각 보너스 10/30 %
조지아	그룹 I–V(20/20/8/5/15 %), 무형자산은 제113조, 전액 상각은 제112조
튀르키예	2026년 기준금액 — 12 000 ₺, 내용연수는 GİB 목록 기준
폴란드	KŚT 2016 분류, 일시 상각(jednorazowa)
카자흐스탄	세법 제214-VIII호, 그룹 I–IV, 투자 특혜 — ⚠️ 패키지 부분 검증됨, 카드에서 이를 경고함
미국	MACRS(클래스 57.0), de minimis, §179 및 §168(k) 2026년 개정판
영국	main pool 14 % (2026년 4월부터), special rate 6 %, SBA 3 %, AIA, full expensing, FYA 40 %
독일	GWG, AfA 표(일반 및 Gastgewerbe용), §7g
알바니아	2024년부터 — 자산별 정액법
기타 국가	IFRS for SMEs(제3판)에 따른 일반 패키지

국가 규칙은 회계사의 서명이 아닌 기본값입니다. 최종 결정은 담당 전문가가 하며, 세무 섹션에는 전문가의 메모를 위한 별도 필드가 있습니다.

Шаг 4. 월별 감가상각 및 회계사용 저널#

"감가상각" 탭은 **"월"**과 "장부"("회계" 또는 "세무")의 두 축으로 구성됩니다. 표에서 가동 중인 각 품목별로 "시작", "방법", "월별"("보너스" 또는 "즉시 비용 처리" 표시 포함), "누적액", "잔존가치"를 확인할 수 있으며, 하단에 "합계"가 통화별로 별도 표시됩니다.

두 개의 버튼이 동일한 데이터를 회계사에게 전달합니다 — "월별 저널 다운로드 (JSON)" 및 "CSV 다운로드" — 이는 표 내보내기가 아니라 전표 제안 형식의 월 전체 저널이며, 급여가 자체 문서를 내보내는 것과 동일한 형식입니다:

월별 거래	저널 내용
회계 인식	차변 1500(유형자산) 또는 1520(무형자산) — 대변 2010(미지급금); 매입 부가세 — 차변 1110
즉시 비용 처리된 소액자산	차변 6080
자본적 지출	차변 1500 / 1520
수선	차변 6090
월별 감가상각	차변 6030 — 대변 1590 / 1592, 통화별 전표 1건
처분	취득원가 및 감가상각누계액 제거, 손실 차변 5095 또는 이익 대변 7020

세무 장부의 저널에는 감가상각만 포함됩니다 — 나머지 거래는 별도이며 당사 측에서 계산되지 않습니다.

기간별 변동 명세서#

"명세서" 탭은 "기초에 무엇이 있었고, 무엇이 들어왔고, 무엇이 나갔고, 무엇이 남았는가"라는 질문에 답합니다. "시작"과 "종료"를 설정하고 장부를 선택하면 각 품목별로 기초의 취득원가와 감가상각누계액, 취득(가동 개시 및 자본적 지출), 처분, 기간 중 상각액, 기말 잔액 및 잔존가치를 확인할 수 있으며, 하단에 통화별 "합계"가 표시됩니다.

합계 아래에 대차대조표에 반영되지 않는 항목이 별도 행으로 표시됩니다: "즉시 비용 처리(자본화 기준금액 미만)" 및 "기간 중 수선". 기간이 마지막 월로 끝나는 경우, 명세서가 곧 대차대조표 주석을 위한 기준일 잔액입니다. "CSV 다운로드" 버튼으로 파일로 받을 수 있습니다. 명세서에는 기간 종료 전까지 가동 개시된 품목이 포함되며, 기간 시작 전에 처분되지 않은 품목이 포함됩니다 — 명세서가 비어 있다면 보통 이것이 원인이지 고장이 아닙니다.

자본적 지출 및 수선#

행 메뉴의 "자본적 지출 / 수선…" 항목(또는 카드의 "자본적 지출 또는 수선 추가" 버튼)은 "자본적 지출 또는 수선" 창을 엽니다. "수행 내용" 필드가 두 가지 경우를 구분하며, 그 차이는 근본적입니다:

유형	회계 처리
수선 / 유지보수	기간 비용: 품목의 취득원가와 감가상각 일정은 변경되지 않으며, 저널에 차변 6090
자본적 지출 / 재건축	취득원가를 증가시킴; 적용 월부터 미상각 잔액이 두 장부 모두에서 남은 내용연수로 나뉨

이어서 "작업 완료일", "금액(부가세 제외)", "매입 부가세", 자본적 지출의 경우 "내용연수 연장, 개월"(비워두면 내용연수는 변경되지 않고 잔액이 남은 개월에 걸쳐 배분됨), "구체적으로 수행한 작업", "시공업체", "문서 번호"가 있습니다. 버튼은 **"기록"**입니다.

극단적인 경우는 다음과 같이 처리됩니다: 내용연수 연장 없이 이미 전액 상각된 품목의 자본적 지출은 적용 월에 비용 처리되며, 감가상각 시작 전에 이루어진 자본적 지출은 최초 취득원가에 포함됩니다. 카드에 "자본적 지출 반영 취득원가" 행이 나타나고, 대장의 "취득원가" 열은 당월까지의 자본적 지출을 반영한 취득원가를 표시합니다. 수선과 자본적 지출의 경계는 회계사가 결정하며, 창에서 임의로 판단하지 않습니다: 폴란드에서는 세무상 자본적 지출이 연간 10 000 zł부터 적용되고, 조지아에서는 수선이 그룹 잔액의 5 % 한도 내에서 공제됩니다.

처분#

“처분…” 항목은 “자산 처분” 창을 엽니다: “처분일”, “사유”(“판매”, “상각”, “분실”, “도난”, “양도”, “임대인에게 반환”), 판매 시 “판매 수익(부가가치세 제외)”, “메모”가 있습니다. 버튼은 **“처분하기”**입니다. 이후 해당 품목은 레지스트리에 회색 행으로 남고, 감가상각은 처분한 달을 기준으로 중단되며, 해당 월의 저널에 손실 또는 이익이 있는 처분 거래가 나타납니다.

QR 라벨 및 실사#

레지스트리 위의 “🏷 라벨” 버튼은 재고 번호가 있는 필터링된 모든 품목에 대해 58×40 mm 스티커를 인쇄하며, 행 메뉴의 “라벨 인쇄” 항목은 하나만 인쇄합니다. 스티커에는 QR, 큰 재고 번호, 이름, 지점, 담당자가 있습니다.

QR은 관리자 페이지의 해당 품목 카드 (/assets/?asset=<id>)로 연결됩니다: 공간을 순회할 때 휴대폰으로 스캔하여 번호 검색 없이 카드를 엽니다. 링크는 해당 섹션에 대한 접근 권한이 있는 로그인 상태에서만 작동하며, 스티커 자체에는 품목에서 보이지 않는 어떤 정보도 없습니다. 인쇄는 브라우저의 일반 대화상자로 진행되므로 라벨용 열전사 프린터와 “페이지에 맞춤” 모드의 일반 프린터 모두에 동일하게 적용됩니다. 프린터 자체에 대해서는 하드웨어를 참조하십시오.

전화기 및 하드웨어 — 한 번의 클릭으로#

출처	품목 등록 방법
전화 → “직원 및 그룹”	기기 카드에서 하드웨어 태그 클릭 → “자산으로” 버튼: 카드가 “전화” 유형, 등록 행의 제조사 및 모델, 내선 번호, SIP 로그인과 함께 열립니다. 등록된 기기는 “자산 레지스트리에 있음 · INV-…” 배지를 표시합니다
하드웨어 → “계정 하드웨어 레지스트리” (`/hardware`)	설정된 브리지 기기에서 — “🧰 자산으로” 버튼: 유형 “하드웨어”, 이름 및 모델, 기기 지점, 브리지 연결이 포함됩니다. 등록된 기기는 “자산에 있음 · INV-…” 배지를 표시합니다

역방향 대체는 발생하지 않습니다: “전화”의 전화기 목록은 PBX 등록에서 파생된 상태로 유지되고, 자산 레지스트리는 사람이 등록한 것입니다. 카메라와 아직 설정되지 않은(“감지된”) 기기는 이렇게 등록되지 않습니다.

제한 사항#

실사는 아직 문서로 존재하지 않습니다. QR 라벨과 이를 통한 순회는 있지만, “레지스트리 기준 / 실제 기준”의 차이를 기록하는 실사 조서는 아직 없습니다.
전표는 다운로드 파일입니다. 월 저널은 JSON 및 CSV로 제공됩니다. 이를 자동으로 수신하는 회계 코어는 아직 연결되지 않았으므로 회계사가 직접 파일을 가져와야 합니다.
풀 제도는 근사치로 계산됩니다. 영국, 카자흐스탄, 조지아에서는 법이 감가상각을 풀 단위로 연간 계산하지만, 이 섹션은 품목별로 월간 계산합니다: 취득 연도에는 이로 인해 비율이 낮아집니다.
카자흐스탄 패키지는 부분적으로 검증되었습니다 (고정자산 분류기, 새 세법으로의 잔액 이전, 연간 풀). 자체 패키지가 없는 국가에는 IFRS for SMEs에 따른 일반 패키지가 적용되며, 두 경우 모두 카드는 회계사의 확인이 필요한 기본값으로 표시합니다.
월, 기간, 장부는 주소에 포함되지 않습니다. 링크에는 탭(?tab=)만 있습니다 — 동료에게 “5월, 세무 장부”로 바로 연결되는 링크를 보낼 수 없습니다.
두 탭에서 동시 편집. cenaly.com와 cenaly.com에서는 레코드가 조건부입니다: 진 쪽 탭이 레지스트리를 다시 읽고 변경을 반복합니다. cenaly.ru에서는 레코드가 무조건적입니다 — 한 곳에서만 레지스트리를 편집하십시오.
세금 신고서는 이 섹션에서 제출하지 않습니다. 감가상각을 계산하고 전표를 제공할 뿐이며, 신고서, 재산세, 운송세는 회계사의 몫입니다.
금액은 정수 최소 화폐 단위입니다 (코페이카, 티인; 엔화는 소수점이 없고, 디나르는 세 자리입니다). 코페이카의 소수 부분은 저장되지 않으며, 월 합계는 데이터베이스와 일치합니다.

문제 해결#

증상	확인 사항
메뉴에 “자산” 항목이 없음	앱 스토어에서 “자산 및 하드웨어” 카드가 활성화되어 있는지; 직원에게 재무 접근 권한이 있는지
“담당자” 열이 빈칸이고 목록이 비어 있음	직원에 대한 접근 권한이 없음: 권한이 부여되면 필드가 채워집니다
“인쇄할 것이 없습니다: 라벨은 재고 번호가 있는 품목에 대해 인쇄됩니다”	번호는 가동 시 부여됩니다 — 품목을 등록하거나 번호를 직접 지정하십시오. 인쇄 창이 전혀 열리지 않았다면 브라우저가 팝업을 차단한 것입니다
“이번 달에 계상할 것이 없습니다”	비용과 정책이 있는 가동 중 품목만 감가상각됩니다; 초안은 해당되지 않습니다
자산이 있음에도 명세서가 비어 있음	기간: 기간 말까지 등록되었고 기간 시작까지 처분되지 않은 품목이 포함됩니다
QR 스캔 후 “링크의 품목이 레지스트리에 없습니다”	품목이 초안으로 삭제되었거나 다른 계정의 라벨입니다; 검색에서 재고 번호로 찾으십시오
품목이 삭제되지 않음	초안만 삭제됩니다. 가동되었던 품목은 “처분…”을 통해 제거됩니다
둘이서 편집할 때 “저장하지 못했습니다”	카드를 다시 읽고(닫았다가 다시 열기) 변경을 반복하십시오
하드웨어에 “🧰 자산으로” 버튼이 없음	섹션이 꺼져 있거나, 재무 접근 권한이 없거나, 기기가 카메라이거나 아직 설정되지 않았습니다

자주 묻는 질문#

"자산"은 "재고"와 무엇이 다른가요?#

재고는 소비되는 재고, 즉 식품, 상품, 포장재에 관한 것입니다. "자산"은 수년간 사용하며 가치가 점진적으로 감소하는 것, 즉 장비, 가구, 차량, 부동산, 소프트웨어에 관한 것입니다. 하나의 구매는 둘 중 한 곳에만 해당하며, 양쪽 모두에 해당하지는 않습니다.

이 기능을 사용하려면 회계사가 필요한가요?#

대장을 관리하고 라벨을 인쇄하는 데는 필요하지 않습니다. 정책에 서명하고 논란이 되는 사례(개조인지 수리인지, 자본화할지 상각할지)를 결정하는 데는 필요합니다. 국가 규칙 버튼은 전문가의 결론이 아니라 기본값을 제공합니다.

주전자나 공유기 같은 소형 기기를如何处理하나요?#

특별히 할 일은 없습니다. 비용이 해당 국가의 기준 금액 이하이면 규칙 버튼이 두 장부 모두에 "즉시 상각(소액 자산)"을 자동으로 설정합니다. 명세서에서 이러한 구매는 합계 아래 별도 행으로 표시되며 대차대조표에 포함되지 않습니다.

회계사에게 데이터를 어떻게 전달하나요?#

"감가상각" 탭 → "월간 저널 다운로드(JSON)" 또는 "CSV 다운로드"를 선택합니다. 여기에는 해당 월 전체, 즉 회계 처리를 위한 접수, 개조 및 수리, 감가상각 및 처분이 준비된 송장과 함께 포함됩니다. 기간별 명세서는 "명세서" 탭에서 자체 CSV로 내보낼 수 있습니다.

임대 및 리스 자산도 처리되나요?#

등록할 수 있습니다. "취득 방법" 필드에 "임대 / 리스"가 있고, 반환 시에는 처분 사유 "임대인에게 반환"이 있습니다. 이러한 항목을 대차대조표에 인식하고 감가상각할지 여부는 회계사가 카드 정책으로 결정합니다. 이 섹션에서는 임대 계약에 대한 자동 해석을 제공하지 않습니다.

자산 및 장비