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기업 전용 계정

법인 전용 계정: 직원 한도 설정, 포스 결제, 리포트

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법인 계정 — 직원이 조직 잔액으로 결제

"법인 계정" 섹션은 직원들이 정기적으로 식사하는 조직의 계정을 관리합니다(사무실 구내식당, 기업 급식, 옆 건물 회사와의 협약). 직원은 현금이나 카드 대신 자신의 계정 코드로 결제하고, 비용은 자동으로 소속 조직의 계정에 청구됩니다. 열기: 관리자 패널 → 법인 계정 (admin.cenaly.com/corporate-accounts). 이 섹션은 지점별로 개별 작동합니다. 기본적으로 꺼져 있으므로 앱 스토어에서 활성화하면(확장 프로그램 "법인 계정") 사이드 메뉴에 나타납니다.


조직 및 직원 계정#

모델은 2단계입니다:

  • 조직(고용주) — 회사명, 담당자, 전화번호, e-mail, 메모, 정산 통화 및 (선택 사항) 모든 직원에 대한 기본 일일 한도.
  • 직원 계정 — 조직에 연결됩니다: 직원 이름, 전화번호, 고유 계정 코드, 현재 잔액 및 필요한 경우 조직 한도를 재정의하는 개인 일일 한도.

조직 데이터는 언제든지 수정할 수 있습니다: 이름 옆의 ✎ 버튼을 누르면 추가할 때와 동일한 양식이 열립니다. 직원 계정과 잔액은 변경되지 않으며, 조직의 새 일일 한도는 개인 한도가 없는 직원에게 즉시 적용됩니다.

계정 코드는 수동으로 설정하거나 자동으로 생성할 수 있습니다(CA-XXXX-XXXX 형식) — 생성 후 한 번 복사 버튼과 함께 표시되며, 이후 인터페이스에서는 마스킹된 형태(마지막 4자리)로만 보입니다.


잔액 충전#

잔액은 매장 소유자나 회계 담당자가 수동으로 충전합니다:

  • 일괄 충전 — 하나의 계정에 대한 금액;
  • 대량 충전 — 텍스트 필드의 목록, 직원당 한 줄: 이름, 코드(선택 사항), 금액, 전화번호(선택 사항). 기존 직원은 이름으로 검색되고, 신규 직원은 계정이 생성됩니다. 각 줄에 결과가 표시됩니다.

일일 한도#

지출 한도는 일일만 가능하며, 의미상 고용주의 일일 지원금입니다: 회사가 직원에게 하루에 지불할 의향이 있는 금액입니다. 조직에는 기본값이 있고, 개별 직원에게는 이를 재정의하는 고유 값을 설정할 수 있습니다.

지원금은 매일 초기화됩니다. 차감 가능한 금액은 둘 중 작은 값입니다: 잔액 잔여분과 오늘의 지원금 잔여분. 지원금이 전혀 설정되지 않은 경우 잔액만 제한으로 남습니다.

주문 환불은 지원금을 다시 해제합니다: 하루 동안 사용한 금액이 환불 금액만큼 줄어듭니다.


POS에서 결제#

POS에는 별도의 "법인 계정으로 결제" 버튼이 있습니다:

  1. 캐셔가 직원의 계정 코드를 입력합니다;
  2. 시스템이 잔액과 일일 한도 잔여분을 표시하고 주문 금액을 차감합니다(또는 일부 — 잔액은 다른 방법으로 추가 결제할 수 있으며, 결제는 조합 가능합니다);
  3. 결제된 주문이 나중에 취소되면 법인 계정에서의 차감이 자동으로 역전됩니다 — 금액이 계정으로 반환되고 일일 지원금이 해제됩니다. 역전은 멱등적입니다: 취소를 다시 처리해도 금액이 두 번 반환되지 않습니다.

손님 직접 결제#

지점에 "손님 셀프서비스" 토글을 활성화하면 조직 직원이 캐셔 없이 직접 고객 메뉴에서 주문을 결제할 수 있습니다: 체크아웃에 "법인 계정" 결제 방법이 나타나며, 여기서 전화번호와 계정 코드를 입력합니다.

검증은 POS와 동일합니다: 잔액, 일일 지원금 잔여분, 차감 멱등성.


지출 보고서#

날짜 범위별 보고서는 각 직원의 지출 금액과 거래 건수를 보여주며, 회계용 또는 기간 말 조직 청구를 위한 CSV 내보내기가 가능합니다.


시작에 필요한 것#

  • "법인 계정" 섹션 활성화 — 기본적으로 꺼져 있으며 앱 스토어의 토글로 활성화됩니다.
  • 고용주 조직 및 직원의 계정.
  • 충전된 잔액 — 소유자나 회계 부서가 수동으로 충전합니다.
  • 일일 지원금 한도 — 직원이 하루에 고용주 비용으로 지출할 수 있는 금액.
  • POS — 법인 계정 결제는 별도의 결제 방법으로 접수됩니다(POS).

제한 사항#

  • 수동 충전만 가능. 첫 번째 버전에서는 고용주용 별도 결제 포털이 없습니다 — 조직의 결제 사실에 따라 귀하가 계정을 충전합니다.
  • 법인 계정으로 결제된 주문은 다른 계정과 합칠 수 없습니다 — POS가 이를 정직하게 거부합니다.
  • 지원금은 일 단위로 제한됩니다. 주간 및 월간 한도는 별도 축으로 설정되지 않습니다.
  • 지출 보고서는 섹션 내부에 있습니다 — 고용주에게는 귀하가 내보내기합니다.

문제 해결#

패널에 섹션이 없습니다. 기본적으로 꺼져 있습니다 — 토글로 활성화하세요.

POS에서 직원이 검색되지 않습니다. 해당 조직에 계정이 등록되어 있는지, 차단되지 않았는지 확인하세요.

결제가 거부되었습니다. 일일 지원금 한도가 소진되었거나 조직 계정에 자금이 없을 가능성이 높습니다.

다른 계정과 합칠 수 없습니다. 이는 설계상 금지입니다: 법인 결제가 적용된 주문은 다른 손님의 계정과 합쳐지지 않습니다.

고용주가 지출을 볼 수 없습니다. 지출 보고서는 섹션에서 생성되어 귀하가 조직에 전달합니다 — 고용주에게는 아직 자체 포털이 없습니다.


관련 섹션#

  • POS — 법인 계정으로 주문 결제
  • 재무 — 매장의 전반적인 재무 현황
  • 단골 손님 — 전화번호로 손님 인식

자주 묻는 질문#

일일 한도가 아니라 월간 한도로 설정할 수 있나요?#

현재 한도는 일일 한도만 제공됩니다 — 기본적으로 조직 단위로 적용되며, 필요 시 직원별로 별도 설정할 수 있습니다.

잔액은 누가 충전하나요 — 조직 자체인가요, 매장인가요?#

충전은 매장의 소유주 또는 회계 담당자가 수동으로 수행합니다(일회성 또는 대량 목록). 조직이 직접 충전할 수 있는 별도의 개인 계정은 아직 없습니다.

직원이 계정 코드를 잊어버리면 어떻게 하나요?#

코드는 매장 인터페이스에서 마스킹된 형태로 표시됩니다 — 전체 코드는 해당 계정을 생성한 소유주/회계 담당자에게 확인할 수 있습니다.

법인 계정으로 주문의 일부만 결제할 수 있나요?#

네, POS에서 복합 결제가 지원됩니다 — 금액의 일부는 법인 계정에서 차감되고(일일 한도 잔액 내에서), 나머지는 다른 방법으로 결제합니다.

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