Evotor — интеграција со каси

Интеграцијата ја поврзува вашата сметка cenaly/cenaly.com со смарт-терминалите Evotor — популарни каси во Русија. Се поврзува како додаток во Продавницата за апликации (admin.cenaly.com/app-store) — картичката „Evotor“.

Интеграцијата работи за двата бизнис-модела: продажна локација (следење на стока преку Cloud API на Evotor) и кафе/бар (примање нарачки преку resto API „Мој ресторан“).

Поврзување#

Што е потребно пред почеток: план Premium или повисок (интеграцијата е дел од функцијата „Магацин“) и локација во Русија — при друг план или земја, картичката „Evotor“ во каталогот нема да постои, а ако е отворена, наместо формуларот за поврзување ќе видите предлог за надградба на планот.

Отворете ја Продавницата за апликации, најдете ја картичката „Evotor“ и кликнете „Постави“ — поставките се отвораат во модален прозорец директно во продавницата; локацијата се избира во заглавието на тој прозорец.
Кликнете „Поврзи“ — системот ќе издаде код за поврзување. Кодот е еднократен и важи 30 минути (до него е прикажано „Важи до“); ако не стигнете навреме — кликнете „Поврзи“ уште еднаш.
Инсталирајте ја апликацијата „cenaly“ во Evotor.Маркет на вашиот терминал и внесете го кодот за поврзување во формуларот за инсталација.
По потврдата, терминалот ќе се поврзе со вашата локација. Продавницата (касата) се поврзува рачно: копирајте го UUID на продавницата во личната сметка на Evotor („Лична сметка → Продавници“), вметнете го во полето „UUID на продавницата“ и кликнете „Поврзи продавница“.

Каталог и залихи#

По поврзувањето, синхронизацијата на каталогот работи во двете насоки:

производите и категориите од Evotor влегуваат во вашиот каталог cenaly;
промените направени во cenaly се одразуваат назад во Evotor (во картичката за поврзување има и рачни копчиња „Извези каталог“ и „Внеси од Evotor“);
залихите се синхронизираат: продажбите, враќањата на купувачот, приемот, отписот, пописите и преоценките од терминалот пристигнуваат во cenaly како магацински документи, плус работи периодична проверка на количините. Во поставките се избира главен извор на залихи — Evotor (продажби од касата, стандардна вредност) или cenaly (веб-мени и сајт), за да не се расправаат двата система за истата количина;
таму се задава и стандардна стапка на ДДВ — без ДДВ, 0 %, 10 %, 10/110, 20 % (стандардно) или 20/120: ја добиваат ставките за кои не е наведена сопствена стапка.

Примање нарачки#

Нарачките направени онлајн преку cenaly (мени на сајтот, достава) се пренесуваат на терминалот Evotor за фискализирање — ова пренесување се вклучува со посебна поставка „Примај нарачки од cenaly на терминалот“. Таа бара на самиот терминал да е инсталирана фирмената апликација на Evotor: „Мој ресторан“ (кафе/бар) или „Мобилен касиер“ (продажба) — и да е издаден соодветниот токен. Во обратната насока сѐ работи секогаш и без овие апликации: продажбите направени директно на терминалот пристигнуваат во cenaly како нарачки, вклучително и враќањата на купувачот. Така имате единствена историја на продажби без оглед на тоа каде е направена нарачката.

Касовски смени и вработени#

Касовските смени отворени и затворени на терминалот Evotor (вклучително и внесувањата и извадувањата на готовина) се огледуваат во истиот дел Касовска смена што го користи вградената каса на cenaly — единствена историја на смени без оглед на касовиот хардвер. Ова е токму одраз на фактот на смената: X/Z-извештајот на терминалот и името на конкретниот касиер на Evotor не се пренесуваат во огледалото.
Вработените внесени во Evotor се синхронизираат во делот Вработени и смени.

Поврзани делови#

Магацин — производи и залихи со кои се синхронизира Evotor
Касовска смена — единствена историја на смени од вградената каса и од Evotor
Вработени и смени — персонал синхронизиран од Evotor
Продавница за апликации — поврзување на интеграцијата

Често поставувани прашања#

Дали треба да се инсталира нешто на самиот терминал, освен апликацијата „cenaly“?#

Зависи од насоката. За примање податоци од терминалот — каталог, залихи, продажби, враќања, смени, вработени — ништо освен апликацијата „cenaly“ од Evotor.Маркет: тоа е размена меѓу серверите. А за да испраќате нарачки од cenaly на терминалот, потребна е фирмената апликација на самиот Evotor — „Мој ресторан“ за кафе и бар или „Мобилен касиер“ за продажба; без неа терминалот нема со што да ја прими нарачката.

Дали вработените се синхронизираат со копче?#

Нема посебно копче: вработените од Evotor се повлекуваат со позадинска проверка на секои 6 часа (залихите се проверуваат на секој час, статусите на нарачките — на секои 15 минути). Работните места се пренесуваат грубо: администраторот на Evotor станува менаџер, а сите останати — келнери.

Дали интеграцијата работи за продажба и за кафе истовремено?#

Да, интеграцијата ги поддржува двата сценарија — следење на стока за продажна локација и примање нарачки за кафе/бар — во зависност од типот на вашиот бизнис.

Што ќе се случи ако производ од Evotor припаѓа на непозната категорија?#

Таквиот производ ќе влезе во општата категорија „без категорија“ во cenaly — распоредете го во потребните категории рачно.

Како заведението поврзува платена претплата во Evotor.Маркет?#

Претплатата за апликацијата „cenaly“ се уредува директно во Evotor.Маркет при инсталацијата — како за која било друга апликација од маркетот.