Телефон како ТСД: како да започнете

Терминал за собирање податоци (ТСД) е скенер со екран, преку кој магационерот прима стока, брои залихи и собира нарачки. Не е задолжително да купувате посебен терминал: модулот „Магацин / ТСД“ го претвора во него секој smartphone на вработен или сопственик. Телефонот скенира, работи без интернет, а менаџерот во browser ја гледа неговата работа во живо и ги спроведува документите.

ТСД влегува во магацинското работење без доплата. Функцијата е нова: работи во бета — на Android-smartphone е проверена, на iPhone засега е проверена само со склопување.

Што е ТСД во телефон#

Секоја работа на телефон е сесија: заеднички предлог-документ на серверот. Во еден прием или корекција може да скенираат неколку телефони истовремено. Додека сесијата не се спроведе, залихите не се менуваат; „Спроведи“ ја претвора во обичен магацински документ.

Што е потребно за започнување#

Чекор 1. Магацин и вработени#

1. Во Магацин внесете магацин на локацијата и производи (или увезете каталог). Баркодовите на производите се во картичката на производот.
2. Во Вработени додајте вработен со корисничко име и улога „Магационер“ (или своја улога со пристап до магацинот).
3. Одлучете кој ќе спроведува: сопственикот, раководителот или улога со способноста „Спроведување корекција“. Магационерот по правило само внесува и предава.

Чекор 2. Вклучување на ТСД на телефонот#

• Android, Work: најавете се со своето корисничко име → избор на режим → „Магацин / ТСД“ (или чип во поставките на апликацијата).
• Android, Business: картичка „Магацин / ТСД“ во изборот на режим или икона во заглавието.
• iPhone, Work: режим „Магацин / ТСД“; iPhone, Business: плочка „Терминал за магацин“ (избор на режим или јазиче „Сметка“).

Изберете магацин — телефонот ќе преземе копија од каталогот, цените и залихите. Главниот екран ќе ги прикаже плочките за операции, своите и отворените сесии и ознаката за свежината на копијата. Операцијата што не ви е достапна е видлива сива со причина: нема право, исклучена е во поставките на магацинот, потребно е адресно чување.

Ако поврзувате надворешен скенер — поминете го мастерот „Проверка на скенер“ на главниот екран (Android): тој ќе провери дали кодот пристигнува целосно. Повеќе — Кој скенер да изберете.

Чекор 3. Прв прием#

1. Плочка „Прием“ → основа: нарачка до добавувач (ќе има план), фотографија од товарен лист или без документ.
2. Скенирајте производ: секое скенирање — +1 (или телефонот ќе праша за количество — тоа е поставка на магацинот). Можете да внесете количество рачно или да примите по пакувања.
3. По нарачката се гледаат план и факт: се чека, недостиг, се совпаѓа, вишок, „не е во нарачката“, непознат код.
4. За производ со рок на траење телефонот ќе ја земе партидата и рокот од баркодот GS1 или ќе ги праша.
5. Ви треба втор човек — „Примање заедно“: вториот телефон го скенира QR на сесијата и пишува во истиот прием.
6. „Предај“ — сесијата оди на проверка. Ако имате право — „Спроведи“ директно од телефонот.

Отстапувањата од нарачката — копче записник за отстапувања (PDF).

Чекор 4. Проверка и спроведување во канцеларија#

Отворете Магацин → 📱 ТСД. Јазиче „Сесии“ — сите приеми, преместувања, корекции и отписи од телефоните: статус, учесници, број на ставки.

Прозорецот на сесијата покажува план наспроти факт, дневник на ставки (кој, кога, од кој телефон) и учесници. Живата сесија се обновува на секои 5 секунди — се гледа како магационерот скенира.

Копчиња на прозорецот: „Спроведи“ (само предадена сесија), „Врати во работа“, „Откажи“, „Записник за отстапувања (PDF)“. Ако откако сте го отвориле прозорецот од телефонот пристигнале нови ставки, „Спроведи“ ќе побара обновување — спроведувате точно тоа што сте го виделе.

Чекор 5. Поставување на однесувањето на магацинот#

Магацин → 📱 ТСД → ⚙ Поставки за ТСД. Поставките се задаваат за сите магацини, локации или конкретен магацин; поблиското ниво е поважно, кај секое поле се гледа од каде доаѓа вредноста.

Поставките можат да ги менуваат сопственикот и управителот. Правата на улогата секогаш се поважни: поставката може само да го стесни она што е дозволено.

Што друго умее телефонот#

Во магацин во Русија дополнително — „Честный ЗНАК“ (прием на стока по УПД поединечно и во кутии, агрегација) и ЕГАИС (сверување на марки со ТТН преку мостот на локацијата).

Без интернет#

Скеновите, ставките и пресметките се собираат на телефонот и заминуваат сами кога ќе има врска; плочката покажува колку чекаат за испраќање. Проведување без врска не е можно, ако магацинот не дозволил „проведување без мрежа“. Означувањето и ЕГАИС работат само онлајн.

Ограничувања#

• Бета: на iPhone модулот е проверен само со собирање; на cenaly.ru ТСД на iPhone засега не работи (само Android).
• На iPhone нема вграден скенер и мастер за проверка — камерата и Bluetooth-скенерот во режим на тастатура.
• Фотографија на товарен лист при прием на стока на cenaly.ru не е достапна; производот внесен од телефон на cenaly.ru влегува во магацинот, а во менито на касата се додава во панелот.
• При собирање, недостигот и замената не го менуваат составот на нарачката — нарачката се поправа рачно.
• Целосен ТСД во прелистувач нема: во панелот — камера-скенер на страницата на магацинот и канцеларијата.

Решавање на проблеми#

Чести прашања#

Дали е потребен специјален терминал?#

Не. Секој Android 8+ или iPhone со камера веќе чита баркодови и кодови за означување. За стотици ставки во смена е попрактичен Bluetooth-скенер или Android-ТСД.

Колку чини ова?#

Влегува во магацинската евиденција без доплата. Означувањето — во проширувањето за означување (Русија), роковите на траење — во опцијата „Контрола на рокови“.

Може ли една достава да се прими од двајца?#

Да: „Примање заедно“ на првиот телефон, вториот го скенира QR на сесијата. Повторувањата не се дуплираат.

Поврзани раздели#

• Кој скенер да се избере за ТСД
• Поставка на симболот GS за кодови за означување
• Магацин — залихи, документи, добавувачи
• Мобилни апликации — Work и Business
• Вработени и смени — улоги и најави
• Хардвер: што се поврзува и Cenaly Hardware Bridge — принтери и печатење преку компјутер
• Ако исчезне интернетот