Имот и хардвер

Техниката во објектот обично живее во нечија глава и во преписката: кој го држи вториот терминал, на кого му е задолжен лаптопот, колку години има стариот фрижидер и колку уште се проценува во извештаите. Делот „Имот“ е регистар на сѐ што поседува бизнисот, со две работи што ги нема во табела во месинџер: одговорно лице и амортизација — одделно за сметководство и одделно за данок.

Отвори: Админ-панел → Имот (admin.cenaly.com/assets).

Што е овој дел#

Во регистарот има еден ентитет — предмет на имот, кој има вид: хардвер, телефон, компјутер, автомобил, мебел, просторија, НМА (програми, лиценци, права) или друго. Заедничките полиња се исти за сите видови — назив, марка и модел, сериски и инвентарен број, количина, локација, материјално одговорен вработен, состојба, забелешка и историја на настани — а кај телефонот, автомобилот и компјутерот се додава свој блок „Пасош“: внатрешен и SIP-логин, регистрација и VIN, име во мрежата и ОС. Состојбите се пет: Черновик · Во употреба · Мирува · Во поправка · Отпишан; черновик е предмет без датум на пуштање во употреба: тој е веќе во регистарот, но не се амортизира и не влегува во извештајот.

Што е потребно за стартување#

Ништо не треба да се инсталира: делот работи во прелистувач, а печатењето етикети исто така — преку обичниот дијалог за печатење.

Чекор 1. Внеси предмет#

Копчето „＋ Додај имот“ ја отвора картичката. Таа се отвора како што ви е поудобно — како прозорец, панел или на цел екран (изборот се памети), а нејзината густина е корисничка поставка: „минимална“ ги остава само полињата без кои не може да се внесе предмет, „целосна“ ги прикажува сите секции одеднаш.

Три полиња вреди да се објаснат. „Количина“ — за иста партија по една фактура: десет исти столици не треба да се внесуваат како десет картички. „Како е примен“ — „Купено“, „Изнајмено / лизинг“, „Влог на сопственик“, „Подарок“, „Сопствено производство“, „Вишок од корекција“; полето го опишува потеклото, а како тоа да се признае во евиденцијата, одлучуваат политиките. „Вредност (без ДДВ)“ — почетна вредност без ДДВ што се враќа: токму таа станува основа за амортизација, а влезното ДДВ се евидентира одделно.

Чекор 2. Пушти во употреба#

Додека предметот нема датум на пуштање во употреба, тој е черновик. Може да се пушти на два начина: со полето „Пуштен во употреба“ во картичката или со ставката „Пушти во употреба“ во менито „Дејства“ на редот — тогаш датумот ќе биде денешниот ден.

Во тој момент на предметот сам му се доделува инвентарен број од видот INV-000001, ако не сте задале свој; од датумот на пуштање се смета амортизацијата — од истиот или од следниот месец, како што е наведено во политиката. Пуштањето нема враќање: може да се избрише само черновик. Предмет што бил во употреба не се брише, туку се отпишува — неговата историја останува во регистарот, а во извештајот чесно е прикажан како отпишан.

Чекор 3. Сметководствени политики и правила на земјата#

Истата набавка живее во две книги по различни правила, затоа во картичката има две секции. Сметководствено евидентирање — „Признавање“ („Основно средство (капитализирај)“ или „Отпиши веднаш (ситен инвентар)“), „Метод“ („Линеарен“, „Намалувачки остаток“, „Не се амортизира“), „Корисен век“ во месеци, „Ликвидациона вредност“, „Коефициент на забрзување“, „Почеток на амортизација“ („Од следниот месец по пуштање во употреба“ или „Од месецот на пуштање во употреба“), „Група“.

Даночно евидентирање — „Амортизирај“, „Отпиши веднаш“ или „Не се одбива“; „Амортизациона група / пул“, „Метод“, рок или „Годишна стапка, %“, почеток, „Амортизациона премија, %“ од опциите на земјата и „Забелешка на сметководителот“.

Не треба да го пополнувате ова рачно: копчето „Внеси според правилата на земјата“ ја зема земјата на локацијата, видот и вредноста на предметот и ги пополнува двете политики, а под полињата објаснува зошто е така. „Корисен век“ е означен со ѕвездичка и е задолжителен додека признавањето е „капитализирај“ и методот не е „Не се амортизира“: без рок нема со што да се пресмета амортизацијата, и картичката нема да се зачува — притиснете „Внеси според правилата на земјата“, внесете рок сами или изберете „Отпиши веднаш“/„Не се амортизира“. Ако при зачувувањето картичката не се затвори, таа сама го преместува курсорот до непополнетото поле. Ако вредноста не го надминува даночниот праг — предметот се отпишува веднаш во двете книги (прагот е инклузивен: вредност еднаква на прагот исто така оди во расход). Ништо не се внесува молкум — само со притискање.

Правилата на земјата се стандардно поставување, а не потпис на сметководител: последниот збор е на вашиот специјалист, а за неговите забелешки во даночната секција има посебно поле.

Чекор 4. Амортизација за месецот и журнал за сметководителот#

Јазичето „Амортизација“ има две оски: „Месец“ и „Книга“ („Сметководство“ или „Данок“). Во табелата за секој предмет во употреба се гледаат „Почеток“, „Метод“, „За месецот“ (со ознака „премија“ или „отпишано веднаш“), „Акумулирано“ и „Остаточна“, а долу „Вкупно“ — по секоја валута одделно.

Две копчиња му го даваат истото на сметководителот — „Преземи журнал за месецот (JSON)“ и „Преземи CSV“, — и тоа не е извоз на табелата, туку целиот журнал за месецот во формат на предлози за книжења, истиот во кој ги дава своите документи и платата:

Кај даночната книга во журналот има само амортизација — останатите операции се нејзини и се пресметуваат надвор од наша страна.

Извештај за движењето за периодот#

Јазичето „Извештај“ одговара на прашањето „што имаше на почетокот, што влезе, што излезе, што остана“. Ги задавате „Од“ и „До“, избирате книга — и за секој предмет ја гледате вредноста и акумулираната амортизација на почетокот, набавката (пуштање во употреба и модернизација), отписот, пресметаното за периодот, остатокот на крајот и остаточната вредност; подолу — „Вкупно“ по валути.

Под вкупното, во одделни редови, стои тоа што не влегува во билансот: „Отпишано веднаш (под прагот за капитализација)“ и „Ремонт за периодот“. Ако периодот завршува со последниот месец, извештајот е токму состојбите на датумот за објаснување кон билансот; копчето „Преземи CSV“ го дава како датотека. Во извештајот влегуваат предмети пуштени во употреба до крајот на периодот и не отпишани до неговиот почеток — ако е празен, причината обично е оваа, а не дефект.

Модернизација и ремонт#

Ставката „Модернизација / ремонт…“ во менито на редот (или копчето „Додај модернизација или ремонт“ во картичката) отвора прозорец „Модернизација или ремонт“. Полето „Што е направено“ разликува два случаи, и разликата е суштинска:

Понатаму — „Датум на завршување на работите“, „Вредност (без ДДВ)“, „Влезен ДДВ“, кај модернизацијата уште „Продолжи го рокот за, мес.“ (празно — рокот не се менува, остатокот се распоредува на преостанатите месеци), „Што точно е направено“, „Изведувач“ и „Број на документ“. Копче — „Запиши“.

Крајните случаи се решени вака: модернизација на веќе амортизиран предмет без продолжување на рокот се отпишува во месецот на стапување, а онаа направена пред почетокот на амортизацијата влегува во почетната вредност; во картичката се појавува редот „Вредност со модернизација“, а колоната „Вредност“ во регистарот ја покажува вредноста со модернизациите заклучно со тековниот месец. Каде точно е границата меѓу ремонт и модернизација — решава сметководителот, прозорецот не погодува: во Полска даночната модернизација започнува од 10 000 zł годишно, во Грузија ремонтот се одбива во рамки на 5 % од билансот на групата.

Отпис#

Ставката „Отпис…“ отвора прозорецот „Отпис на имот“: „Датум на отпис“, „Причина“ („Продаден“, „Отпишан“, „Изгубен“, „Украден“, „Предаден“, „Вратен на закуподавачот“), „Приход од продажба (без ДДВ)“ при продажба и „Забелешка“. Копчето е „Отпиши“. Потоа предметот останува во регистарот како сив ред, амортизацијата запира со месецот на отпис, а во журналот за месецот се појавува операција на отпис со загуба или приход.

Етикети со QR и корекција#

Копчето „🏷 Етикети“ над регистарот печати налепници 58×40 мм за сите филтрирани предмети што имаат инвентарен број; ставката „Печати етикета“ во менито на редот печати една. На налепницата има QR, крупен инвентарен број, назив, локација и одговорно лице.

QR води до картичката на тој предмет во вашата админ-сметка (/assets/?asset=<id>): при обиколка на просториите телефонот ја отвора картичката со скенирање, без пребарување по број. Врската работи само при најава со пристап до разделот, а на самата налепница нема ништо што не се гледа на предметот. Печатењето оди преку вообичаениот дијалог на прелистувачот, па исто така се вклопува и на термопринтер за етикети и на обичен принтер во режим „по големина на страница“; за самиот принтер — во хардвер.

Телефони и хардвер — со еден клик#

Не се случува обратна замена: списокот телефони во „Телефонија“ останува изведен од регистрациите на централата, а регистарот на имот — тоа што го завел човек. Камерите и сѐ уште неконфигурираните („откриени“) уреди не се заведуваат така.

Ограничувања#

• Корекцијата како документ сѐ уште ја нема. Етикетите со QR и обиколката по нив ги има, а записникот „по регистар / по фактичка состојба“ со отстапувања — сѐ уште не.
• Книжењата се датотека за преземање. Журналот за месецот се дава во JSON и CSV; сметководното јадро што би го примало автоматски сѐ уште не е поврзано — сметководителот сам ја импортира датотеката.
• Пул-системите се пресметуваат приближно. Во Обединетото Кралство, Казахстан и Грузија законот ја пресметува амортизацијата годишно по пул, а разделот — по предмет месечно: во годината на набавка тоа ја потценува нормата.
• Пакетот за Казахстан е делумно сверен (класификатор на ОФ, премин на билансите на новиот НК, годишен пул), а за земјите без свој пакет се применува општиот по IFRS for SMEs — и едното и другото картичката ги означува како стандардна вредност што бара потврда од сметководител.
• Месецот, периодот и книгата не влегуваат во адресата. Во врската живее само јазичето (?tab=) — не може да му пратите на колега врска директно на „мај, даночна книга“.
• Истовремено уредување од две јазичиња. На cenaly.com и cenaly.com записот е условен: јазичето што губи повторно го чита регистарот и го повторува менувањето. На cenaly.ru записот е безусловен — уредувајте го регистарот од едно место.
• Разделот не поднесува даночни извештаи. Тој пресметува амортизација и дава книжења; декларациите, данокот на имот и данокот на возила остануваат за сметководителот.
• Вредностите се во цели минорни единици на валутата (копијки, тијин; јената нема децимали, динарот има три). Дробни делови од копијка не се чуваат, сумите за месеците се совпаѓаат со базата.

Решавање проблеми#

Често поставувани прашања#

По што се разликува „Имот“ од „Магацин“?#

Магацин — за залихи што се трошат: производи, стоки, пакување. „Имот“ — за она што се користи со години и што постепено ја губи вредноста: техника, мебел, возила, простории, програми. Една набавка оди или таму, или таму, но не на двете места.

Дали е потребен сметководител за да се користи ова?#

За водење на регистарот и печатење етикети — не. За потпишување на политиката и решавање на спорни случаи (дали е модернизација или поправка, дали да се капитализира или отпише) — да: копчето за правилата на земјата дава стандардна поставка, а не мислење на стручњак.

Што да се прави со ситна техника како чајник или рутер?#

Ништо посебно: ако вредноста не е повисока од прагот на земјата, копчето за правилата само ќе постави „Отпиши веднаш (малку вредно)“ во двете книги. Во извештајот таквите набавки се гледаат како посебен ред под вкупното и не влегуваат во билансот.

Како да се предадат податоците на сметководителот?#

Јазиче „Амортизација“ → „Преземи дневник за месецот (JSON)“ или „Преземи CSV“: таму е целиот месец — прием во евиденција, модернизација и поправка, амортизација и отуѓување со готови фактури. Извештајот за периодот се извезува со свој CSV на јазичето „Извештај“.

Дали се евидентира изнајмениот и лизинг-имот?#

Може да се внесе: во полето „Како е набавен“ има „Изнајмување / лизинг“, а при враќање — причина за отуѓување „Вратен на изнајмувачот“. Дали таквиот предмет се признава во билансот и дали се амортизира, одлучува сметководителот преку политиките на картичката — автоматско толкување на договорите за изнајмување во делот нема.

Поврзани делови#

• Продавница за апликации — каде се вклучува картичката „Имот и хардвер“
• Хардвер: што се поврзува и Cenaly Hardware Bridge — од каде доаѓа копчето „🧰 Во имот“
• Телефонија: сопствена телефонска централа — телефонските апарати и копчето „Во имот“ во картичката на апаратот
• Ознаки и печатење на значки — принтерот за етикети на кој се печатат налепниците
• Магацин — залихи и потрошен материјал, за разлика од основните средства
• Клиенти и контрагенти — од каде се предлага добавувачот
• Вработени и смени — кого може да се постави како материјално одговорен
• Финансии — приход, трошоци и добивка на локацијата, и Документи — записници и договори за набавка и отпис
• Извоз на податоци — извоз на сметката како една архива