1C:Accounting — integracja

Integracja podłącza 1C:Accounting przedsiębiorstwa (wersja 3.0) do Twojego konta cenaly/cenaly.com przez standardowy protokół OData 1C:Enterprise — bez ręcznego eksportu/importu plików. Podłącza się jako rozszerzenie w Sklepie aplikacji (admin.cenaly.com/app-store) — karta „1C”.

Podłączenie#

Co jest potrzebne przed rozpoczęciem: plan Premium lub wyższy (integracja wchodzi w funkcję „Magazyn”) i placówka w jednym z krajów, w których działa 1C: Rosja, Białoruś, Kazachstan, Uzbekistan, Kirgistan, Armenia, Azerbejdżan, Gruzja, Mołdawia, Tadżykistan, Turkmenistan, Ukraina — w pozostałych krajach karty „1C” nie będzie w katalogu, a przy niewystarczającym planie zamiast formularza podłączenia wyświetlana jest propozycja ulepszenia planu.

Obsługiwana jest chmura 1C (na przykład 1C:Fresh) — bezpośrednie połączenie HTTPS:

Otwórz Sklep aplikacji, znajdź kartę „1C” i kliknij „Skonfiguruj” — karta otwiera się w oknie modalnym bezpośrednio na witrynie, placówkę wybiera się w nagłówku okna.
Pierwsze pole formularza — „Tryb podłączenia”: wybierz „Chmura 1C (1C:Fresh)” (druga opcja, „Lokalna 1C (przez bridge)”, jest na razie zablokowana — patrz niżej). Następnie podaj URL bazy (OData), użytkownika i hasło bazy informacyjnej.
Kliknij „Sprawdź połączenie” — system odczyta opis Twojej bazy ($metadata), pokaże, ile zestawów danych (entity set) w nim znalazł, i ostrzeże, jeśli nomenklatura lub kontrahenci nie zostaną znalezieni pod standardowymi nazwami.
Po pomyślnej weryfikacji uruchom synchronizację przyciskiem „Synchronizuj teraz” — ręcznie, w miarę potrzeby.

Hasło użytkownika bazy informacyjnej jest przechowywane w zaszyfrowanym magazynie sekretów i nie trafia do pliku ustawień integracji. Ustawienia są określane osobno dla każdej placówki — każdy lokal ma własną bazę i własne dane uwierzytelniające.

Co jest synchronizowane#

Nomenklatura (Catalog_Номенклатура) → trafia do Twojego katalogu produktów w sekcji Magazyn.
Kontrahenci (Catalog_Контрагенты) → trafiają do księgi dostawców.

Każdemu rekordowi przypisywany jest trwały identyfikator powiązany z rekordem w 1C — ponowna synchronizacja aktualizuje istniejące produkty i dostawców, a nie tworzy duplikatów.

Znane ograniczenia#

Integracja to bezpośrednie pobieranie danych z 1C do cenaly (kierunek jednostronny na pierwszym etapie):

Jednostka miary nie jest przenoszona automatycznie — nowe produkty są tworzone z jednostką „szt.” domyślnie, w razie potrzeby skoryguj ręcznie.
Kategoria produktu nie jest automatycznie dopasowywana z grupy nomenklatury 1C — rozdziel nowe produkty do kategorii cenaly ręcznie.
Kod kreskowy jest pobierany tylko wtedy, gdy Twoja baza publikuje go bezpośrednio w karcie nomenklatury (w typowej 1C kody kreskowe często leżą w osobnym podrzędnym rejestrze) — albo jest brany z pola „Artykuł”, jeśli w karcie nie ma kodu kreskowego. Z tego powodu w polu kodu kreskowego może znaleźć się artykuł: sprawdź kody kreskowe po pierwszej synchronizacji.
U kontrahentów przenoszone są nazwa, pełna nazwa i INN. Dane bankowe nie są przenoszone — w 1C żyją w osobnym słowniku rachunków bankowych, to poza zakresem pierwszego etapu; wypełnij je w karcie dostawcy ręcznie.
W karcie podłączonej integracji widoczne są już ustawienia „Dokument sprzedaży” (raport o sprzedaży detalicznej lub realizacja towarów i usług) i „Master stanów” (cenaly lub rejestr stanów 1C) — dotyczą przyszłego eksportu dokumentów do 1C i na dzisiejszy import nie wpływają. Gdy eksport się pojawi, dokumenty będą tworzone niezaksięgowane: sprawdza i księguje je księgowy.

Powiązane sekcje#

Magazyn — katalog produktów, do którego trafia nomenklatura z 1C
Sklep aplikacji — podłączenie integracji
Evotor — analogiczna integracja z kasami Evotor

Częste pytania#

Czy do integracji potrzebna jest osobna licencja 1C?#

Integracja korzysta ze standardowego interfejsu OData wbudowanego w 1C:Enterprise 8.3 — osobna licencja na samą integrację nie jest wymagana, potrzebny jest jedynie dostęp do Twojej bazy.

Czy synchronizacja odbywa się automatycznie?#

Na pierwszym etapie synchronizacja jest uruchamiana ręcznie przyciskiem „Synchronizuj teraz” — automatyczny harmonogram nie jest na razie podłączony.

Czy dane są przesyłane w obie strony?#

Na razie tylko z 1C do cenaly (nomenklatura i kontrahenci). Przekazywanie zwrotne faktur i raportów o sprzedaży do 1C — w opracowaniu.

Co jeśli moja 1C stoi lokalnie, nie w chmurze?#

Bezpośrednie połączenie z chmurą działa już teraz. Podłączenie lokalnej bazy przez Cenaly Hardware Bridge jest w opracowaniu — zapytaj wsparcie o aktualny status.