Telefon jako TSD: jak zacząć

Terminal zbierania danych (TSD) to skaner z ekranem, przez który magazynier przyjmuje Produkty, liczy Stany i kompletuje Zamówienia. Osobnego Terminala nie trzeba kupować: moduł „Magazyn / TSD” zamienia w niego dowolny smartfon pracownika lub właściciela. Telefon skanuje, działa bez internetu, a menedżer w przeglądarce widzi jego pracę na żywo i przeprowadza dokumenty.

TSD wchodzi w ewidencję magazynową bez dopłaty. Funkcja jest nowa: działa w becie — na smartfonach z Androidem została sprawdzona, na iPhone na razie sprawdzono tylko kompletowanie.

Co to jest TSD w telefonie#

Gdzie	Kto	Co
Aplikacja Work (Android, iPhone)	magazynier, zaopatrzeniowiec, sprzedawca, kompletujący	tryb „Magazyn / TSD”: operacje zgodnie z uprawnieniami roli
Aplikacja Business (Android, iPhone)	właściciel	ten sam moduł: na Androidzie — „Magazyn / TSD”, na iPhone — kafelek „Terminal magazynu”
Przeglądarka: Magazyn → 📱 TSD (`admin.cenaly.com/inventory/tsd`)	właściciel, menedżer	sesje telefonów, przeprowadzanie, protokół rozbieżności, zadania, dziennik i wskaźniki, ustawienia

Każda praca na telefonie to sesja: wspólny szkic dokumentu na serwerze. W jednym Przyjęciu lub Inwentaryzacji może skanować kilka telefonów naraz. Dopóki sesja nie zostanie przeprowadzona, Stany się nie zmieniają; „Przeprowadź” zamienia ją w zwykły dokument magazynu.

Co jest potrzebne do uruchomienia#

Co	Po co
Sekcja Magazyn i co najmniej jeden magazyn Placówki	telefon pracuje z magazynem: Katalog, Stany, dokumenty
Produkty z Kodami kreskowymi	po Kodzie kreskowym telefon znajduje Produkt; nieznany kod można przypisać do Produktu bezpośrednio z telefonu
Pracownik z rolą, która ma dostęp do magazynu, i loginem (Pracownicy)	uprawnienia na telefonie to uprawnienia roli; „Magazynier” wprowadza, ale nie przeprowadza
Smartfon z Androidem 8+ lub iPhone (iOS 16+) z Aplikacją Work lub Business	aparat już jest Skanerem; do strumienia — Skaner Bluetooth lub TSD z Androidem
Opcjonalnie: Drukarka etykiet	metki i etykiety z telefonu przez Wi-Fi/Bluetooth lub przez komputer z Bridge

Krok 1. Magazyn i pracownicy#

W Magazynie załóż magazyn Placówki i Produkty (lub zaimportuj Katalog). Kody kreskowe Produktów — w karcie Produktu.
W Pracownikach dodaj pracownika z loginem i rolą „Magazynier” (lub własną rolą z dostępem do magazynu).
Zdecyduj, kto będzie przeprowadzać: właściciel, menedżer lub rola z uprawnieniem „Przeprowadzanie Inwentaryzacji”. Magazynier domyślnie tylko wprowadza i oddaje.

Krok 2. Włączyć TSD na telefonie#

Android, Work: zaloguj się swoim loginem → wybór trybu → „Magazyn / TSD” (lub chip w ustawieniach Aplikacji).
Android, Business: kafelek „Magazyn / TSD” w wyborze trybu lub ikona w nagłówku.
iPhone, Work: tryb „Magazyn / TSD”; iPhone, Business: kafelek „Terminal magazynu” (wybór trybu lub zakładka „Konto”).

Wybierz magazyn — telefon pobierze kopię Katalogu, Cen i Stanów. Ekran główny pokaże kafelki operacji, swoje i otwarte sesje oraz wskaźnik świeżości kopii. Operacja, która nie jest dla ciebie dostępna, jest widoczna na szaro z przyczyną: brak uprawnienia, wyłączona w ustawieniach magazynu, wymagane przechowywanie adresowe.

Jeśli podłączasz zewnętrzny Skaner — przejdź kreator „Sprawdzenie Skanera” na ekranie głównym (Android): sprawdzi, czy kod dociera w całości. Więcej — Jaki Skaner wybrać.

Krok 3. Pierwsze Przyjęcie#

Kafelek „Przyjęcie” → podstawa: Zamówienie do dostawcy (będzie plan), zdjęcie dokumentu dostawy lub bez dokumentu.
Skanuj Produkt: każde skanowanie to +1 (lub telefon zapyta o ilość — to ustawienie magazynu). Można wpisać ilość ręcznie lub przyjąć opakowaniami.
Przy Zamówieniu widać plan i stan faktyczny: oczekuje, niedobór, zgodne, nadwyżka, „nie ma w Zamówieniu”, nieznany kod.
Dla Produktu z terminem przydatności telefon pobierze partię i termin z Kodu kreskowego GS1 lub zapyta o nie.
Potrzebna druga osoba — „Przyjmować razem”: drugi telefon skanuje QR sesji i pisze do tego samego Przyjęcia.
„Oddaj” — sesja trafia do sprawdzenia. Jeśli masz uprawnienie — „Przeprowadź” bezpośrednio z telefonu.

Rozbieżności z Zamówieniem — przycisk protokołu rozbieżności (PDF).

Krok 4. Sprawdzić i przeprowadzić w biurze#

Otwórz Magazyn → 📱 TSD. Zakładka „Sesje” — wszystkie Przyjęcia, przesunięcia, Inwentaryzacje i odpisy z telefonów: status, uczestnicy, liczba wierszy.

Biuro magazynu: zakładki „Sesje”, „Zadania”, „Dziennik i wskaźniki”, filtry „W toku”, „Do sprawdzenia”, „Przeprowadzone”, „Anulowane”, „Wszystkie” oraz lista sesji z operacją, statusem, uczestnikami i liczbą wierszy; w prawym górnym rogu „Ustawienia TSD” i „Komórki”

Okno sesji pokazuje plan względem stanu faktycznego, dziennik wierszy (kto, kiedy, z jakiego telefonu) i uczestników. Żywa sesja odświeża się co 5 sekund — widać, jak magazynier skanuje.

Okno sesji Inwentaryzacji: zakładki „Pozycje”, „Dziennik wierszy”, „Uczestnicy”, tabela „Produkt — Naliczono — Kto wprowadzał”, przyciski „Protokół rozbieżności (PDF)” i „Zamknij”

Przyciski okna: „Przeprowadź” (tylko oddaną sesję), „Przywróć do pracy”, „Anuluj”, „Protokół rozbieżności (PDF)”. Jeśli po otwarciu okna z telefonu przyszły nowe wiersze, „Przeprowadź” poprosi o odświeżenie — przeprowadzasz dokładnie to, co widziałeś.

Krok 5. Skonfigurować zachowanie magazynu#

Magazyn → 📱 TSD → ⚙ Ustawienia TSD. Ustawienia są określane dla wszystkich magazynów, placówki lub konkretnego magazynu; bliższy poziom ma pierwszeństwo, przy każdym polu widać, skąd pochodzi wartość.

Okno „Ustawienia TSD”: zakładki „Operacje”, „Skanowanie”, „Przyjęcie i rozliczanie”, „Lokalizacje”, „Urządzenie i druk”; na zakładce „Operacje” — przełączniki „Sprawdzanie ceny”, „Zbieranie kodów kreskowych”, „Przyjęcie”, „Rozmieszczenie” z oznaczeniem „Domyślnie”

Zakładka	Najważniejsze	Domyślnie
Operacje	jakie operacje widzi telefon	wszystkie włączone
Skanowanie	+1 za skan lub pytanie o ilość; kody kreskowe wagowe	+1; prefiksy 20–29, waga w kodzie
Przyjęcie i rozliczanie	przyjęcie w ciemno; „więcej niż w zamówieniu”; inwentaryzacja w ciemno; zdjęcie przy spisaniu; FEFO	wył.; ostrzegać; wł.; nie wymagać; ostrzegać
Lokalizacje	przechowywanie adresowe, obowiązkowy skan lokalizacji, kontrola kompletacji przez inną osobę	wył.; wł.; wył.
Urządzenie i druk	przeprowadzanie bez sieci, wylogowanie ze wspólnego telefonu, gdzie drukować	wył.; 5 min; kolejka druku komputera

Ustawienia mogą zmieniać właściciel i menedżer. Uprawnienia roli zawsze mają pierwszeństwo: ustawienie może tylko zawęzić to, co jest dozwolone.

Co jeszcze potrafi telefon#

Operacja	Krótko
Sprawdzanie ceny	skan → cena, stany według magazynów, partie i terminy, lokalizacja
Zbieranie kodów kreskowych	nieznany kod → „Nowy produkt” ze zdjęciem lub „Dodaj kod kreskowy do produktu”; lista kodów → CSV lub do przyjęcia
Przesunięcie	wysłanie → „w drodze” → przyjęcie w magazynie odbierającym z rozbieżnościami
Spisanie	przyczyna, zdjęcie powyżej kwoty z ustawień, podpowiedź przeterminowanych partii
Zwrot do dostawcy	dostawca i zamówienie bazowe lub bez przyjęcia
Inwentaryzacja	cały magazyn, kategorie, dostawcy, lokalizacje lub lista; kilka telefonów według stref; ponowne przeliczenie rozbieżności przez innego pracownika
Lokalizacje	rozmieszczenie z podpowiedzią „gdzie już leży”, przesunięcie między lokalizacjami, „Znajdź”, inwentaryzacja według lokalizacji
Kompletacja zamówień	lista z zamówień „Do wysyłki”, trasa według lokalizacji, skan każdego przedmiotu, miejsca, kontrola, „Skompletowane” w wysyłkach
Przeszacowanie i metki cenowe	nowa cena → „Zastosuj ceny” → druk metek cenowych; rewizja metek cenowych na półce
Zadania	biuro przydziela zadanie, pracownik otrzymuje push i je podejmuje; „Moja praca” i raporty na telefonie

W magazynie w Rosji dodatkowo — „Chestny ZNAK” (przyjęcie według UPD na sztuki i w kartonach, agregacja) oraz EGAIS (weryfikacja znaków z TTN przez bridge placówki).

Bez internetu#

Skany, wiersze i zliczenia gromadzą się na telefonie i wychodzą same, gdy pojawi się połączenie; plakietka pokazuje, ile czeka na wysłanie. Przeprowadzić bez połączenia nie można, jeśli magazyn nie zezwolił na „przeprowadzanie bez sieci”. Markowanie i EGAIS działają tylko online.

Ograniczenia#

Beta: na iPhone moduł sprawdzony tylko pod kątem kompletacji; na cenaly.ru TSD na iPhone na razie nie działa (tylko Android).
Na iPhone nie ma wbudowanego skanera i kreatora sprawdzania — kamera i skaner Bluetooth w trybie klawiatury.
Zdjęcie dokumentu przy przyjęciu na cenaly.ru jest niedostępne; produkt założony z telefonu na cenaly.ru trafia do magazynu, a w menu kasy dodaje się go w panelu.
Przy kompletacji braki i zamiana nie zmieniają składu zamówienia — zamówienie poprawia się ręcznie.
Pełnoprawnego TSD w przeglądarce nie ma: w panelu — skaner-kamera na stronie magazynu i biura.

Rozwiązywanie problemów#

Objaw	Co sprawdzić
Operacji nie ma w menu lub jest wyszarzona	przyczyna jest napisana na kafelku: uprawnienie roli, ustawienie magazynu („Operacje”), przechowywanie adresowe
Brak „Przeprowadź” u magazyniera	tak ma być: przeprowadza właściciel, menedżer lub rola z „Przeprowadzanie inwentaryzacji”
Produkt nie znajduje się po skanie	zaktualizuj kopię magazynu (przycisk na ekranie głównym); kod nie jest założony — „Dodaj kod kreskowy do produktu”
Skaner piszczy, a wiersza nie ma	ustawienie skanera i symbolu GS, kreator „Sprawdzanie skanera”
Wiersze „czekają na wysłanie”	brak połączenia — wyjdą same; lista „nieprzyjęte” wyjaśnia odmowę serwera
W biurze nie widać nowych wierszy	okno sesji odświeża się co 5 sekund; lista — przyciskiem „Odśwież”

Częste pytania#

Czy potrzebny jest specjalny terminal?#

Nie. Każdy Android 8+ lub iPhone z kamerą już czyta kody kreskowe i kody markowania. Przy setkach przedmiotów na zmianę wygodniejszy jest skaner Bluetooth lub TSD z Androidem.

Ile to kosztuje?#

Wchodzi w skład ewidencji magazynowej bez dopłaty. Markowanie — w rozszerzeniu markowania (Rosja), terminy przydatności — w opcji „Kontrola terminów”.

Czy można przyjmować jedną dostawę we dwoje?#

Tak: „Przyjmować razem” na pierwszym telefonie, drugi skanuje QR sesji. Powtórzenia nie są dublowane.

Powiązane sekcje#

Jaki skaner wybrać do TSD
Konfiguracja symbolu GS dla kodów markowania
Magazyn — stany, dokumenty, dostawcy
Aplikacje mobilne — Work i Business
Pracownicy i zmiany — role i loginy
Sprzęt: co się podłącza i Cenaly Hardware Bridge — drukarki i druk przez komputer
Jeśli zniknie internet