Evotor — integracje z kasami

Integracja łączy Twoje konto cenaly/cenaly.com ze smart terminalami Evotor — popularnymi kasami w Rosji. Podłącza się jako rozszerzenie w Sklepie z aplikacjami (admin.cenaly.com/app-store) — karta „Evotor”.

Integracja działa dla obu modeli biznesowych: placówka detaliczna (ewidencja towarów przez Cloud API Evotora) oraz kawiarnia/bar (przyjmowanie zamówień przez resto API „Mój restauracja”).

Podłączenie#

Co jest potrzebne przed rozpoczęciem: plan Premium lub wyższy (integracja wchodzi w funkcję „Magazyn”) oraz placówka w Rosji — przy innym planie lub kraju karty „Evotor” nie będzie w katalogu, a jeśli jest otwarta, zamiast formularza podłączenia zobaczysz propozycję ulepszenia planu.

Otwórz Sklep z aplikacjami, znajdź kartę „Evotor” i kliknij „Skonfiguruj” — ustawienia otwierają się w oknie modalnym bezpośrednio w witrynie; placówkę wybiera się w nagłówku tego okna.
Kliknij „Podłącz” — system wygeneruje kod powiązania. Kod jest jednorazowy i działa 30 minut (obok niego widnieje „Ważny do”); jeśli nie zdążysz — kliknij „Podłącz” ponownie.
Zainstaluj aplikację „cenaly” w Evotor.Markecie na swoim terminalu i wpisz kod powiązania w formularzu instalacji.
Po potwierdzeniu terminal zostanie powiązany z Twoją placówką. Sklep (kasę) przypisuje się ręcznie: skopiuj UUID sklepu w koncie Evotora („Konto → Sklepy”), wklej go w pole „UUID sklepu” i kliknij „Przypisz sklep”.

Katalog i stany magazynowe#

Po podłączeniu synchronizacja katalogu działa w obie strony:

towary i kategorie z Evotora trafiają do Twojego katalogu cenaly;
zmiany wprowadzone w cenaly są odzwierciedlane z powrotem w Evotorze (w karcie podłączenia są też ręczne przyciski „Wyeksportuj katalog” i „Importuj z Evotora”);
stany magazynowe są synchronizowane: sprzedaż, zwroty dla klienta, przyjęcia, odpisy, inwentaryzacje i przeceny z terminala przychodzą do cenaly jako dokumenty magazynowe, dodatkowo działa okresowa weryfikacja ilości. W ustawieniach wybiera się główne źródło stanów — Evotor (sprzedaż z kasy, wartość domyślna) lub cenaly (menu internetowe i strona), aby dwa systemy nie kłóciły się o tę samą ilość;
tam też ustawia się domyślną stawkę VAT — bez VAT, 0 %, 10 %, 10/110, 20 % (domyślnie) lub 20/120: otrzymują ją przedmioty, dla których nie wskazano własnej stawki.

Przyjmowanie zamówień#

Zamówienia złożone online przez cenaly (menu na stronie, dostawa) są przekazywane na terminal Evotor do paragonowania — to przekazywanie włącza się osobnym ustawieniem „Przyjmuj zamówienia cenaly na terminal”. Wymaga ono, aby na samym terminalu była zainstalowana firmowa aplikacja Evotora: „Mój restauracja” (kawiarnia/bar) lub „Mobilny kasjer” (detal) — i został wydany odpowiedni token. W drugą stronę wszystko działa zawsze i bez tych aplikacji: sprzedaż zrealizowana bezpośrednio na terminalu trafia do cenaly jako zamówienia, w tym zwroty dla klienta. Dzięki temu masz jedną historię sprzedaży niezależnie od tego, gdzie złożono zamówienie.

Zmiany kasowe i pracownicy#

Zmiany kasowe otwierane i zamykane na terminalu Evotor (w tym wpłaty i wypłaty gotówki) są lustrzanie odzwierciedlane w tej samej sekcji Zmiana kasowa, której używa wbudowana kasa cenaly — jedna historia zmian niezależnie od sprzętu kasowego. To właśnie odzwierciedlenie faktu zmiany: raport X/Z terminala i imię konkretnego kasjera Evotora nie są przenoszone do lustra.
Pracownicy założeni w Evotorze są synchronizowani do sekcji Pracownicy i zmiany.

Powiązane sekcje#

Magazyn — towary i stany magazynowe, z którymi synchronizuje się Evotor
Zmiana kasowa — jedna historia zmian z wbudowanej kasy i Evotora
Pracownicy i zmiany — personel zsynchronizowany z Evotora
Sklep z aplikacjami — podłączenie integracji

Częste pytania#

Czy trzeba coś instalować na samym terminalu oprócz aplikacji „cenaly”?#

To zależy od kierunku. Do przyjmowania danych z terminala — katalog, stany magazynowe, sprzedaż, zwroty, zmiany, pracownicy — nic oprócz aplikacji „cenaly” z Evotor.Marketu: to wymiana między serwerami. Aby wysyłać zamówienia cenaly na terminal, potrzebna jest firmowa aplikacja samego Evotora — „Mój restauracja” dla kawiarni i baru lub „Mobilny kasjer” dla detalu; bez niej terminal nie ma czym przyjąć zamówienia.

Czy pracownicy synchronizują się przyciskiem?#

Osobnego przycisku nie ma: pracownicy Evotora są pobierani przez weryfikację w tle co 6 godzin (stany magazynowe są weryfikowane co godzinę, statusy zamówień — co 15 minut). Stanowiska są przenoszone zgrubnie: administrator Evotora staje się menedżerem, wszyscy pozostali — kelnerami.

Czy integracja działa dla detalu i dla kawiarni jednocześnie?#

Tak, integracja obsługuje oba scenariusze — ewidencję towarów dla placówki detalicznej i przyjmowanie zamówień dla kawiarni/baru — w zależności od typu Twojej firmy.

Co się stanie, jeśli towar z Evotora należy do nieznanej kategorii?#

Taki towar trafi do ogólnej kategorii „bez kategorii” w cenaly — przypisz go ręcznie do właściwych kategorii.

Jak lokal podłącza płatną subskrypcję w Evotor.Markecie?#

Subskrypcja aplikacji „cenaly” jest zawierana bezpośrednio w Evotor.Markecie podczas instalacji — tak jak dla każdej innej aplikacji z marketu.