কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট — সংস্থার ব্যালেন্স থেকে কর্মীদের পেমেন্ট
«কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট» বিভাগটি হলো সেইসব সংস্থার লেজার অ্যাকাউন্টের হিসাব রাখার ব্যবস্থা, যাদের কর্মীরা নিয়মিত আপনার এখানে খাবার খান (অফিসের ক্যান্টিন, কর্পোরেট ক্যাটারিং, পাশের প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে চুক্তি)। কর্মী নগদ বা কার্ডের বদলে নিজের অ্যাকাউন্টের কোড দিয়ে পেমেন্ট করেন, আর খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাঁর সংস্থার অ্যাকাউন্টে জমা হয়। খুলতে: অ্যাডমিন প্যানেল → কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট (admin.cenaly.com/corporate-accounts)। বিভাগটি প্রতিটি শাখার জন্য আলাদাভাবে কাজ করে। ডিফল্টভাবে এটি বন্ধ থাকে — অ্যাপ স্টোর-এ এটি চালু করুন («কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট» এক্সটেনশন), তারপর এটি সাইড মেনুতে দেখা যাবে।
সংস্থা এবং কর্মীদের অ্যাকাউন্ট#
মডেলটি দুই স্তরের:
- সংস্থা (নিয়োগকর্তা) — কোম্পানির নাম, যোগাযোগের ব্যক্তি, ফোন, ই-মেইল, নোট, হিসাবের মুদ্রা এবং (ঐচ্ছিকভাবে) তার সব কর্মীর জন্য ডিফল্ট দৈনিক লিমিট।
- কর্মীর অ্যাকাউন্ট — সংস্থার সঙ্গে সংযুক্ত: কর্মীর নাম, ফোন, অনন্য অ্যাকাউন্ট কোড, বর্তমান ব্যালেন্স এবং প্রয়োজনে ব্যক্তিগত দৈনিক লিমিট, যা সংস্থার লিমিটকে অগ্রাহ্য করে।
সংস্থার তথ্য যেকোনো সময় সংশোধন করা যায়: তার নামের পাশের ✎ বোতামটি যোগ করার সময়ের মতো একই ফর্ম খোলে। এতে কর্মীদের অ্যাকাউন্ট ও তাদের ব্যালেন্স অপরিবর্তিত থাকে, আর সংস্থার নতুন দৈনিক লিমিট সঙ্গে সঙ্গে তাদের ক্ষেত্রে কার্যকর হয়, যাদের ব্যক্তিগত লিমিট নেই।
অ্যাকাউন্ট কোড হাতে দিয়ে নির্ধারণ করা যায় বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা যায় (CA-XXXX-XXXX ধরনের ফরম্যাট) — তৈরি হওয়ার পর এটি কপি করার বোতামসহ একবার দেখানো হয়, এরপর ইন্টারফেসে শুধু মাস্ক করা অবস্থায় (শেষ ৪টি অক্ষর) দেখা যায়।
ব্যালেন্স পূরণ#
ব্যালেন্স হাতে পূরণ করা হয় — প্রতিষ্ঠানের মালিক বা হিসাবরক্ষক:
- এককালীন পূরণ — একটি অ্যাকাউন্টের জন্য টাকার পরিমাণ;
- বাল্ক পূরণ — টেক্সট ফিল্ডে একটি তালিকা, প্রতি লাইনে একজন কর্মী: নাম, কোড (ঐচ্ছিক), টাকার পরিমাণ, ফোন (ঐচ্ছিক)। বিদ্যমান কর্মীদের নাম দিয়ে খুঁজে পাওয়া যায়, নতুনদের জন্য অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়; প্রতিটি লাইনের ফলাফল দেখানো হয়।
দৈনিক লিমিট#
খরচের লিমিট শুধু দৈনিক, আর এর অর্থ হলো নিয়োগকর্তার দৈনিক ভাতা: কোম্পানি একজন কর্মীর জন্য দিনে কতটুকু দিতে রাজি। সংস্থার একটি ডিফল্ট মান থাকে, আর আলাদা কর্মীর জন্য নিজস্ব মান নির্ধারণ করা যায়, যা সেটিকে অগ্রাহ্য করে।
ভাতা প্রতিদিন শূন্যে ফিরে যায়। খরচ করার জন্য উপলব্ধ পরিমাণ হলো দুটির মধ্যে কমটি: ব্যালেন্সের অবশিষ্ট এবং আজকের ভাতার অবশিষ্ট। ভাতা একেবারেই নির্ধারিত না থাকলে, সীমাবদ্ধতা হিসেবে শুধু ব্যালেন্সই থাকে।
অর্ডারের রিফান্ড ভাতা ফিরিয়ে দেয়: দিনে খরচ হওয়া পরিমাণ রিফান্ডের অঙ্কে কমে যায়।
POS-এ পেমেন্ট#
POS-এ আলাদা একটি বোতাম আছে — «কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট দিয়ে পেমেন্ট করুন»:
- ক্যাশিয়ার কর্মীর অ্যাকাউন্ট কোড লিখেন;
- সিস্টেম ব্যালেন্স ও দৈনিক লিমিটের অবশিষ্ট দেখায়, অর্ডারের অঙ্ক কেটে নেয় (বা তার অংশ — বাকিটা অন্য উপায়ে দেওয়া যায়, পেমেন্ট মিলিয়ে দেওয়া যায়);
- পরে যদি পেমেন্ট করা অর্ডার বাতিল হয়, কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট থেকে কাটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিভার্স হয় — টাকা অ্যাকাউন্টে ফিরে আসে, আর দৈনিক ভাতা মুক্ত হয়। রিভার্স আইডেম্পোটেন্ট: বাতিলের পুনরায় প্রক্রিয়াকরণে টাকা দুবার ফেরত আসে না।
অতিথির নিজে নিজে পেমেন্ট#
শাখার জন্য «অতিথির স্ব-পরিষেবা» টগল চালু করা যায় — তখন সংস্থার কর্মী নিজেই, ক্যাশিয়ার ছাড়া, কাস্টমার মেনু থেকেই নিজের অর্ডারের পেমেন্ট করতে পারেন: চেকআউটে «কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট» পেমেন্টের উপায় দেখা যায়, যেখানে তিনি ফোন ও অ্যাকাউন্ট কোড লিখেন।
যাচাই POS-এর মতোই: ব্যালেন্স, দৈনিক ভাতার অবশিষ্ট, কাটার আইডেম্পোটেন্সি।
খরচের রিপোর্ট#
তারিখের পরিসরের রিপোর্ট প্রতিটি কর্মীর খরচের অঙ্ক ও লেনদেনের সংখ্যা দেখায় — হিসাবরক্ষণের জন্য বা সময় শেষে সংস্থাকে চালান দেওয়ার জন্য CSV-তে এক্সপোর্টসহ।
চালু করতে যা দরকার#
- «কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট» বিভাগ চালু — ডিফল্টভাবে এটি বন্ধ থাকে এবং অ্যাপ স্টোর-এর টগল দিয়ে চালু করা হয়।
- নিয়োগকর্তা সংস্থা এবং তার কর্মীদের লেজার অ্যাকাউন্ট।
- পূরণ করা ব্যালেন্স — পূরণ মালিক বা হিসাবরক্ষণ বিভাগ হাতে করে।
- দৈনিক ভাতার লিমিট — নিয়োগকর্তার খরচে একজন কর্মী দিনে কতটুকু খরচ করতে পারেন।
- POS — কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট দিয়ে পেমেন্ট আলাদা পেমেন্টের উপায় হিসেবে গৃহীত হয় (POS)।
সীমাবদ্ধতা#
- পূরণ শুধু হাতে। প্রথম সংস্করণে নিয়োগকর্তার জন্য আলাদা পেমেন্ট ক্যাবিনেট নেই — সংস্থার পেমেন্ট পাওয়ার পর আপনি অ্যাকাউন্ট পূরণ করেন।
- কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট দিয়ে পেমেন্ট করা অর্ডার অন্য অ্যাকাউন্টের সঙ্গে মেলানো যায় না — POS এতে স্পষ্টভাবেই রাজি হবে না।
- ভাতা দিনের মধ্যে সীমাবদ্ধ। সাপ্তাহিক ও মাসিক লিমিট আলাদা অক্ষ হিসেবে নির্ধারিত হয় না।
- খরচের রিপোর্ট বিভাগের ভেতরেই থাকে — নিয়োগকর্তার কাছে এটি আপনি এক্সপোর্ট করেন।
সমস্যা সমাধান#
প্যানেলে বিভাগটি নেই। এটি ডিফল্টভাবে বন্ধ — টগল দিয়ে চালু করুন।
POS-এ কর্মী খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে না। দেখুন, সঠিক সংস্থায় তাঁর অ্যাকাউন্ট খোলা আছে কি না এবং তা ব্লক করা কি না।
পেমেন্ট প্রত্যাখ্যাত। সম্ভবত দৈনিক ভাতার লিমিট শেষ বা সংস্থার অ্যাকাউন্টে টাকা নেই।
অন্য অ্যাকাউন্টের সঙ্গে মেলানো যাচ্ছে না। এটি ইচ্ছাকৃত নিষেধ: কর্পোরেট পেমেন্ট প্রয়োগ করা অর্ডার অন্য অতিথিদের অ্যাকাউন্টের সঙ্গে মেলানো হয় না।
নিয়োগকর্তা খরচ দেখতে পাচ্ছেন না। খরচের রিপোর্ট বিভাগে তৈরি হয় এবং আপনি সংস্থার কাছে পাঠান — নিয়োগকর্তার নিজের ক্যাবিনেট এখনো নেই।
সম্পর্কিত বিভাগ#
- POS — কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট থেকে অর্ডারের পেমেন্ট
- ফিনান্স — প্রতিষ্ঠানের সার্বিক আর্থিক চিত্র
- নিয়মিত অতিথি — ফোন নম্বর দিয়ে অতিথিকে চেনা
সাধারণ প্রশ্ন#
দৈনিক লিমিটের বদলে মাসিক লিমিট দেওয়া যায় কি?#
এখন লিমিট শুধু দৈনিক — ডিফল্টভাবে প্রতিষ্ঠানের স্তরে এবং প্রয়োজনে প্রতিটি কর্মীর জন্য আলাদাভাবে।
ব্যালান্স কে replenish করে — প্রতিষ্ঠান নিজে, নাকি প্রতিষ্ঠান/আউটলেট?#
রিফিল করেন আউটলেটের মালিক বা হিসাবরক্ষক, হাতে হাতে (একবারে বা তালিকা আকারে) — প্রতিষ্ঠান নিজে স্বাধীনভাবে রিফিল করার জন্য আলাদা ব্যক্তিগত ক্যাবিনেট এখনও নেই।
কর্মী যদি অ্যাকাউন্টের কোড ভুলে যায়?#
কোড আউটলেটের ইন্টারফেসে মাস্ক করা অবস্থায় দেখা যায় — সম্পূর্ণ কোডটি জানতে হবে সেই মালিক/হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে, যিনি অ্যাকাউন্টটি তৈরি করেছিলেন।
কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট দিয়ে কি অর্ডারের শুধু একটি অংশ পরিশোধ করা যায়?#
হ্যাঁ, POS-এ সম্মিলিত পেমেন্ট সমর্থিত — টাকার একটি অংশ কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট থেকে কেটে নেওয়া হয় (দৈনিক লিমিটের অবশিষ্ট সীমার মধ্যে), আর বাকি অংশ অন্য যেকোনো উপায়ে পরিশোধ করা যায়।