1C:Accounting — Ενσωματώσεις

Η ενσωμάτωση συνδέει το 1C:Accounting (έκδ. 3.0) με τον λογαριασμό σας cenaly/cenaly.com μέσω του τυπικού πρωτοκόλλου OData του 1C:Enterprise — χωρίς χειροκίνητη εξαγωγή/εισαγωγή αρχείων. Συνδέεται ως επέκταση στο Κατάστημα εφαρμογών (admin.cenaly.com/app-store) — κάρτα «1C».

Σύνδεση#

Τι χρειάζεται πριν ξεκινήσετε: πλάνο Premium ή ανώτερο (η ενσωμάτωση περιλαμβάνεται στη λειτουργία «Αποθήκη») και κατάστημα σε μία από τις χώρες όπου λειτουργεί το 1C: Ρωσία, Λευκορωσία, Καζακστάν, Ουζμπεκιστάν, Κιργιζία, Αρμενία, Αζερμπαϊτζάν, Γεωργία, Μολδαβία, Τατζικιστάν, Τουρκμενιστάν, Ουκρανία — στις υπόλοιπες χώρες δεν θα υπάρχει κάρτα «1C» στον κατάλογο, και σε περίπτωση ανεπαρκούς πλάνου εμφανίζεται πρόταση αναβάθμισης αντί για τη φόρμα σύνδεσης.

Υποστηρίζεται cloud 1C (για παράδειγμα, 1C:Fresh) — απευθείας σύνδεση HTTPS:

1. Ανοίξτε το Κατάστημα εφαρμογών, βρείτε την κάρτα «1C» και πατήστε «Ρύθμιση» — η κάρτα ανοίγει σε αναδυόμενο παράθυρο απευθείας στη βιτρίνα, το κατάστημα επιλέγεται στην κεφαλίδα του παραθύρου.
2. Το πρώτο πεδίο της φόρμας είναι «Λειτουργία σύνδεσης»: επιλέξτε «Cloud 1C (1C:Fresh)» (η δεύτερη επιλογή, «Τοπικό 1C (μέσω γέφυρας)», είναι προς το παρόν κλειδωμένη — βλ. παρακάτω). Στη συνέχεια συμπληρώστε το URL της βάσης (OData), τον χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης της βάσης πληροφοριών.
3. Πατήστε «Έλεγχος σύνδεσης» — το σύστημα θα διαβάσει την περιγραφή της βάσης σας ($metadata), θα δείξει πόσα σύνολα δεδομένων (entity set) βρέθηκαν σε αυτήν και θα προειδοποιήσει αν η ονοματολογία ή τα αντισυμβαλλόμενα μέρη δεν βρέθηκαν με τα τυπικά ονόματα.
4. Μετά τον επιτυχή έλεγχο, ξεκινήστε τον συγχρονισμό με το κουμπί «Συγχρονισμός τώρα» — χειροκίνητα, κατά περίπτωση.

Ο κωδικός πρόσβασης του χρήστη της βάσης πληροφοριών αποθηκεύεται σε κρυπτογραφημένο χώρο αποθήκευσης μυστικών και δεν περιλαμβάνεται στο αρχείο ρυθμίσεων της ενσωμάτωσης. Οι ρυθμίσεις ορίζονται ξεχωριστά για κάθε κατάστημα — κάθε κατάστημα έχει τη δική του βάση και τα δικά του διαπιστευτήρια.

Τι συγχρονίζεται#

• Ονοματολογία (Catalog_Номенклатура) → καταχωρείται στον κατάλογο προϊόντων σας στην ενότητα Αποθήκη.
• Αντισυμβαλλόμενα μέρη (Catalog_Контрагенты) → καταχωρούνται στο ευρετήριο προμηθευτών.

Σε κάθε εγγραφή αποδίδεται ένα σταθερό αναγνωριστικό, συνδεδεμένο με την εγγραφή στο 1C — ο επαναλαμβανόμενος συγχρονισμός ενημερώνει τα υπάρχοντα προϊόντα και τους προμηθευτές, δεν δημιουργεί διπλότυπα.

Γνωστοί περιορισμοί#

Η ενσωμάτωση είναι άμεσο pull δεδομένων από το 1C στο cenaly (μονόδρομη κατεύθυνση στο πρώτο στάδιο):

• Η μονάδα μέτρησης δεν μεταφέρεται αυτόματα — τα νέα προϊόντα δημιουργούνται με μονάδα «τεμ.» εξ ορισμού, διορθώστε τη χειροκίνητα αν χρειάζεται.
• Η κατηγορία προϊόντος δεν αντιστοιχίζεται αυτόματα από την ομάδα ονοματολογίας του 1C — κατανείμετε τα νέα προϊόντα σε κατηγορίες cenaly χειροκίνητα.
• Το Barcode αντλείται μόνο αν η βάση σας το δημοσιεύει απευθείας στην κάρτα της ονοματολογίας (στο τυπικό 1C τα barcode βρίσκονται συχνά σε ξεχωριστό υποκείμενο μητρώο) — ή λαμβάνεται από το πεδίο «Κωδικός είδους», αν δεν υπάρχει barcode στην κάρτα. Για τον λόγο αυτό, στο πεδίο του barcode μπορεί να βρεθεί ο κωδικός είδους: ελέγξτε τα barcode μετά τον πρώτο συγχρονισμό.
• Από τα αντισυμβαλλόμενα μέρη μεταφέρονται η επωνυμία, η πλήρης επωνυμία και το INN. Τα τραπεζικά στοιχεία δεν μεταφέρονται — στο 1C βρίσκονται σε ξεχωριστό ευρετήριο τραπεζικών λογαριασμών, κάτι που είναι εκτός του πρώτου σταδίου· συμπληρώστε τα στην κάρτα του προμηθευτή χειροκίνητα.
• Στην κάρτα της συνδεδεμένης ενσωμάτωσης είναι ήδη ορατές οι ρυθμίσεις «Έγγραφο πώλησης» (αναφορά λιανικών πωλήσεων ή πώληση αγαθών και υπηρεσιών) και «Οδηγός αποθεμάτων» (cenaly ή μητρώο αποθεμάτων 1C) — αφορούν τη μελλοντική εξαγωγή εγγράφων στο 1C και δεν επηρεάζουν την εισαγωγή σήμερα. Όταν εμφανιστεί η εξαγωγή, τα έγγραφα θα δημιουργούνται μη καταχωρισμένα: ο λογιστής τα ελέγχει και τα καταχωρίζει.

Σχετικές ενότητες#

• Αποθήκη — ο κατάλογος προϊόντων, όπου καταχωρείται η ονοματολογία από το 1C
• Κατάστημα εφαρμογών — σύνδεση της ενσωμάτωσης
• Evotor — παρόμοια ενσωμάτωση με ταμειακές Evotor

Συχνές ερωτήσεις#

Χρειάζεται ξεχωριστή άδεια 1C για την ενσωμάτωση;#

Η ενσωμάτωση χρησιμοποιεί τη τυπική διεπαφή OData, ενσωματωμένη στο 1C:Enterprise 8.3 — δεν απαιτείται ξεχωριστή άδεια για την ίδια την ενσωμάτωση, χρειάζεται μόνο πρόσβαση στη βάση σας.

Ο συγχρονισμός γίνεται αυτόματα;#

Στο πρώτο στάδιο ο συγχρονισμός ξεκινά χειροκίνητα με το κουμπί «Συγχρονισμός τώρα» — το αυτόματο χρονοδιάγραμμα δεν έχει συνδεθεί ακόμη.

Τα δεδομένα μεταφέρονται και προς τις δύο κατευθύνσεις;#

Προς το παρόν μόνο από το 1C στο cenaly (ονοματολογία και αντισυμβαλλόμενα μέρη). Η αντίστροφη μεταφορά δελτίων αποστολής και αναφορών πωλήσεων στο 1C — υπό ανάπτυξη.

Τι γίνεται αν το 1C μου είναι τοπικό, όχι στο cloud;#

Η απευθείας σύνδεση cloud λειτουργεί ήδη. Η σύνδεση τοπικής βάσης μέσω Cenaly Hardware Bridge βρίσκεται υπό ανάπτυξη — ρωτήστε την υποστήριξη για την τρέχουσα κατάσταση.