Το τηλέφωνο ως TSD: πώς να ξεκινήσετε

Ένα τερματικό συλλογής δεδομένων (TSD) είναι ένας σαρωτής με οθόνη, μέσω του οποίου ο αποθηκάριος παραλαμβάνει προϊόντα, μετρά αποθέματα και συγκεντρώνει παραγγελίες. Δεν είναι απαραίτητο να αγοράσετε ξεχωριστό τερματικό: η ενότητα «Αποθήκη / TSD» μετατρέπει σε τέτοιο οποιοδήποτε smartphone υπαλλήλου ή ιδιοκτήτη. Το τηλέφωνο σαρώνει, λειτουργεί χωρίς internet, και ο διαχειριστής στο browser βλέπει τη δουλειά του ζωντανά και καταχωρεί τα παραστατικά.

Το TSD περιλαμβάνεται στην αποθήκευση χωρίς επιπλέον χρέωση. Η λειτουργία είναι νέα: λειτουργεί σε beta — στα smartphone Android έχει δοκιμαστεί, στο iPhone προς το παρόν έχει δοκιμαστεί μόνο η συγκέντρωση.

Τι είναι το TSD στο τηλέφωνο#

Πού	Ποιος	Τι
Εφαρμογή Work (Android, iPhone)	αποθηκάριος, αγοραστής, πωλητής, συγκεντρωτής	λειτουργία «Αποθήκη / TSD»: ενέργειες κατά τα δικαιώματα του ρόλου
Εφαρμογή Business (Android, iPhone)	ιδιοκτήτης	η ίδια ενότητα: στο Android — «Αποθήκη / TSD», στο iPhone — πλακίδιο «Τερματικό αποθήκης»
Browser: Αποθήκη → 📱 TSD (`admin.cenaly.com/inventory/tsd`)	ιδιοκτήτης, διευθυντής	συνεδρίες τηλεφώνων, καταχώρηση, πράξη αποκλίσεων, εργασίες, ημερολόγιο και δείκτες, ρυθμίσεις

Κάθε εργασία στο τηλέφωνο είναι μια συνεδρία: ένα κοινό πρόχειρο παραστατικού στον server. Σε μία παραλαβή ή διόρθωση μπορούν να σαρώνουν πολλά τηλέφωνα ταυτόχρονα. Όσο η συνεδρία δεν έχει καταχωρηθεί, τα αποθέματα δεν αλλάζουν· το «Καταχώρηση» τη μετατρέπει σε κανονικό παραστατικό αποθήκης.

Τι χρειάζεται για την εκκίνηση#

Τι	Γιατί
Ενότητα Αποθήκη και τουλάχιστον μία αποθήκη καταστήματος	το τηλέφωνο λειτουργεί με την αποθήκη: κατάλογος, αποθέματα, παραστατικά
Προϊόντα με barcode	με το barcode το τηλέφωνο βρίσκει το προϊόν· έναν άγνωστο κωδικό μπορείτε να τον συνδέσετε με προϊόν απευθείας από το τηλέφωνο
Υπάλληλος με ρόλο που περιλαμβάνει αποθήκη και login (Υπάλληλοι)	τα δικαιώματα στο τηλέφωνο είναι τα δικαιώματα του ρόλου· ο «Αποθηκάριος» καταχωρεί αλλά δεν ολοκληρώνει
Smartphone Android 8+ ή iPhone (iOS 16+) με την εφαρμογή Work ή Business	η κάμερα είναι ήδη σαρωτής· για ροή — σαρωτής Bluetooth ή Android-TSD
Προαιρετικά: εκτυπωτής ετικετών	ετικέτες τιμών και ετικέτες από το τηλέφωνο μέσω Wi-Fi/Bluetooth ή μέσω υπολογιστή με γέφυρα

Βήμα 1. Αποθήκη και υπάλληλοι#

Στην Αποθήκη δημιουργήστε την αποθήκη του καταστήματος και τα προϊόντα (ή εισαγάγετε τον κατάλογο). Τα barcode των προϊόντων — στην κάρτα προϊόντος.
Στους Υπαλλήλους προσθέστε υπάλληλο με login και ρόλο «Αποθηκάριος» (ή δικό σας ρόλο με πρόσβαση στην αποθήκη).
Αποφασίστε ποιος θα καταχωρεί: ο ιδιοκτήτης, ο διευθυντής ή ρόλος με δυνατότητα «Καταχώρηση διόρθωσης». Ο αποθηκάριος από προεπιλογή μόνο καταχωρεί και παραδίδει.

Βήμα 2. Ενεργοποίηση του TSD στο τηλέφωνο#

Android, Work: συνδεθείτε με το login σας → επιλογή λειτουργίας → «Αποθήκη / TSD» (ή chip στις ρυθμίσεις της εφαρμογής).
Android, Business: κάρτα «Αποθήκη / TSD» στην επιλογή λειτουργίας ή εικονίδιο στην κεφαλίδα.
iPhone, Work: λειτουργία «Αποθήκη / TSD»· iPhone, Business: πλακίδιο «Τερματικό αποθήκης» (επιλογή λειτουργίας ή καρτέλα «Λογαριασμός»).

Επιλέξτε αποθήκη — το τηλέφωνο θα κατεβάσει αντίγραφο του καταλόγου, των τιμών και των αποθεμάτων. Η κύρια οθόνη θα δείξει πλακίδια ενεργειών, τις δικές σας και τις ανοιχτές συνεδρίες και μια ένδειξη φρεσκάδας του αντιγράφου. Μια ενέργεια που δεν είναι διαθέσιμη σε εσάς φαίνεται γκρι με αιτία: δεν υπάρχει δικαίωμα, είναι απενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις αποθήκης, απαιτείται αποθήκευση θέσης.

Αν συνδέετε εξωτερικό σαρωτή — περάστε τον οδηγό «Έλεγχος σαρωτή» στην κύρια οθόνη (Android): θα ελέγξει αν ο κωδικός φτάνει ολόκληρος. Περισσότερα — Ποιον σαρωτή να επιλέξετε.

Βήμα 3. Πρώτη παραλαβή εμπορευμάτων#

Πλακίδιο «Παραλαβή» → βάση: παραγγελία σε προμηθευτή (θα υπάρχει πλάνο), φωτογραφία δελτίου αποστολής ή χωρίς παραστατικό.
Σαρώστε το προϊόν: κάθε σάρωση — +1 (ή το τηλέφωνο θα ρωτήσει ποσότητα — αυτή είναι ρύθμιση αποθήκης). Μπορείτε να εισαγάγετε ποσότητα με το χέρι ή να παραλάβετε σε συσκευασίες.
Από την παραγγελία φαίνεται το πλάνο και το πραγματικό: εκκρεμεί, έλλειμμα, ταιριάζει, πλεόνασμα, «δεν είναι στην παραγγελία», άγνωστος κωδικός.
Για προϊόν με ημερομηνία λήξης το τηλέφωνο θα πάρει παρτίδα και ημερομηνία από το barcode GS1 ή θα τα ρωτήσει.
Χρειάζεται δεύτερο άτομο — «Παραλαβή μαζί»: το δεύτερο τηλέφωνο σαρώνει το QR της συνεδρίας και γράφει στην ίδια παραλαβή.
«Παράδοση» — η συνεδρία πηγαίνει για έλεγχο. Αν έχετε δικαίωμα — «Καταχώρηση» απευθείας από το τηλέφωνο.

Αποκλίσεις από την παραγγελία — κουμπί πράξης αποκλίσεων (PDF).

Βήμα 4. Έλεγχος και καταχώρηση στο γραφείο#

Ανοίξτε Αποθήκη → 📱 TSD. Καρτέλα «Συνεδρίες» — όλες οι παραλαβές, μετακινήσεις, διορθώσεις και διαγραφές από τα τηλέφωνα: κατάσταση, συμμετέχοντες, αριθμός γραμμών.

Γραφείο αποθήκης: καρτέλες «Συνεδρίες», «Εργασίες», «Ημερολόγιο και δείκτες», φίλτρα «Σε εξέλιξη», «Για έλεγχο», «Καταχωρημένες», «Ακυρωμένες», «Όλες» και λίστα συνεδριών με ενέργεια, κατάσταση, συμμετέχοντες και αριθμό γραμμών· πάνω δεξιά «Ρυθμίσεις TSD» και «Κελιά»

Το παράθυρο της συνεδρίας δείχνει πλάνο έναντι πραγματικού, ημερολόγιο γραμμών (ποιος, πότε, από ποιο τηλέφωνο) και συμμετέχοντες. Η ζωντανή συνεδρία ενημερώνεται κάθε 5 δευτερόλεπτα — φαίνεται πώς σαρώνει ο αποθηκάριος.

Παράθυρο συνεδρίας διόρθωσης: καρτέλες «Είδη», «Ημερολόγιο γραμμών», «Συμμετέχοντες», πίνακας «Προϊόν — Μετρημένο — Ποιος κατέγραψε», κουμπιά «Πράξη αποκλίσεων (PDF)» και «Κλείσιμο»

Κουμπιά του παραθύρου: «Καταχώρηση» (μόνο παραδοθείσα συνεδρία), «Επιστροφή σε εξέλιξη», «Ακύρωση», «Πράξη αποκλίσεων (PDF)». Αν αφού ανοίξατε το παράθυρο ήρθαν νέες γραμμές από το τηλέφωνο, η «Καταχώρηση» θα ζητήσει ενημέρωση — καταχωρείτε ακριβώς αυτό που είδατε.

Βήμα 5. Ρύθμιση της συμπεριφοράς της αποθήκης#

Αποθήκη → 📱 Σαρωτής χειρός → ⚙ Ρυθμίσεις σαρωτή χειρός. Οι ρυθμίσεις ορίζονται για όλες τις αποθήκες, το κατάστημα ή μια συγκεκριμένη αποθήκη· το πλησιέστερο επίπεδο υπερισχύει, και σε κάθε πεδίο φαίνεται από πού προέρχεται η τιμή.

Παράθυρο «Ρυθμίσεις σαρωτή χειρός»: καρτέλες «Λειτουργίες», «Σάρωση», «Παραλαβή και καταχώριση», «Θέσεις», «Συσκευή και εκτύπωση»· στην καρτέλα «Λειτουργίες» — διακόπτες «Έλεγχος τιμής», «Συλλογή barcode», «Παραλαβή εμπορευμάτων», «Τοποθέτηση» με σημείωση «Προεπιλογή»

Καρτέλα	Βασικό	Προεπιλογή
Λειτουργίες	ποιες λειτουργίες βλέπει το τηλέφωνο	όλες ενεργές
Σάρωση	+1 ανά σάρωση ή ερώτηση ποσότητας· barcode βάρους	+1· πρόθεμα 20–29, βάρος στον κωδικό
Παραλαβή και καταχώριση	σταθερή παραλαβή· «περισσότερα από την παραγγελία»· σταθερή διόρθωση· φωτογραφία κατά τη διαγραφή· FEFO	ανενεργό· προειδοποίηση· ενεργό· χωρίς απαίτηση· προειδοποίηση
Θέσεις	αποθήκευση με διεύθυνση, υποχρεωτική σάρωση θέσης, έλεγχος συλλογής από άλλον	ανενεργό· ενεργό· ανενεργό
Συσκευή και εκτύπωση	εκτέλεση χωρίς δίκτυο, έξοδος από κοινό τηλέφωνο, πού να εκτυπώνει	ανενεργό· 5 λεπτά· ουρά εκτύπωσης υπολογιστή

Τις ρυθμίσεις μπορούν να αλλάζουν ο ιδιοκτήτης και ο διευθυντής. Τα δικαιώματα του ρόλου υπερισχύουν πάντα: η ρύθμιση μπορεί μόνο να περιορίσει ό,τι επιτρέπεται.

Τι άλλο μπορεί το τηλέφωνο#

Λειτουργία	Σύντομα
Έλεγχος τιμής	σάρωση → τιμή, αποθέματα ανά αποθήκη, παρτίδες και ημερομηνίες, θέση
Συλλογή barcode	άγνωστος κωδικός → «Νέο προϊόν» με φωτογραφία ή «Προσθήκη barcode σε προϊόν»· λίστα κωδικών → CSV ή στην παραλαβή εμπορευμάτων
Μετακίνηση	αποστολή → «σε διαδρομή» → παραλαβή στην αποθήκη προορισμού με αποκλίσεις
Διαγραφή	αιτία, φωτογραφία πάνω από το ποσό από τις ρυθμίσεις, υπόδειξη ληγμένων παρτίδων
Επιστροφή στον προμηθευτή	προμηθευτής και παραγγελία βάσης ή χωρίς παραλαβή
Διόρθωση	όλη η αποθήκη, κατηγορίες, προμηθευτές, θέσεις ή λίστα· πολλά τηλέφωνα ανά ζώνη· επανακαταμέτρηση αποκλίσεων από άλλον υπάλληλο
Θέσεις	τοποθέτηση με υπόδειξη «πού βρίσκεται ήδη», μετακίνηση μεταξύ θέσεων, «Εύρεση», διόρθωση ανά θέση
Συλλογή παραγγελιών	λίστα από παραγγελίες «Προς αποστολή», διαδρομή ανά θέση, σάρωση κάθε είδους, θέσεις, έλεγχος, «Συλλέχθηκε» στις αποστολές
Ανατιμολόγηση και ετικέτες τιμών	νέα τιμή → «Εφαρμογή τιμών» → εκτύπωση ετικετών τιμών· έλεγχος ετικετών τιμών στο ράφι
Εργασίες	το γραφείο αναθέτει εργασία, ο υπάλληλος λαμβάνει push και την αναλαμβάνει· «Η εργασία μου» και αναφορές στο τηλέφωνο

Σε αποθήκη στη Ρωσία επιπλέον — «Chestny ZNAK» (παραλαβή με UPD τεμάχιο προς τεμάχιο και σε κιβώτια, ομαδοποίηση) και EGAIS (αντιπαραβολή σημάτων με TTN μέσω της γέφυρας του καταστήματος).

Χωρίς internet#

Οι σαρώσεις, οι γραμμές και οι καταμετρήσεις συσσωρεύονται στο τηλέφωνο και αποστέλλονται μόνες τους όταν υπάρξει σύνδεση· η ένδειξη δείχνει πόσα περιμένουν αποστολή. Εκτέλεση χωρίς σύνδεση δεν είναι δυνατή, αν η αποθήκη δεν έχει επιτρέψει «εκτέλεση χωρίς δίκτυο». Η σήμανση και το EGAIS λειτουργούν μόνο online.

Περιορισμοί#

Beta: στο iPhone η μονάδα έχει ελεγχθεί μόνο με συλλογή· στο cenaly.ru ο σαρωτής χειρός σε iPhone δεν λειτουργεί ακόμη (μόνο Android).
Στο iPhone δεν υπάρχει ενσωματωμένος σαρωτής και οδηγός ελέγχου — κάμερα και σαρωτής Bluetooth σε λειτουργία πληκτρολογίου.
Η φωτογραφία του δελτίου αποστολής κατά την παραλαβή εμπορευμάτων στο cenaly.ru δεν είναι διαθέσιμη· το προϊόν που καταχωρίστηκε από το τηλέφωνο στο cenaly.ru μπαίνει στην αποθήκη, και στο μενού του ταμείου προστίθεται από το πάνελ.
Κατά τη συλλογή, η έλλειψη και η αντικατάσταση δεν αλλάζουν τη σύνθεση της παραγγελίας — η παραγγελία διορθώνεται χειροκίνητα.
Πλήρης σαρωτής χειρός σε browser δεν υπάρχει: στο πάνελ — κάμερα-σαρωτής στη σελίδα της αποθήκης και του γραφείου.

Αντιμετώπιση προβλημάτων#

Σύμπτωμα	Τι να ελέγξετε
Η λειτουργία δεν είναι στο μενού ή είναι γκρι	η αιτία αναγράφεται στο πλακίδιο: δικαίωμα ρόλου, ρύθμιση αποθήκης («Λειτουργίες»), αποθήκευση με διεύθυνση
«Εκτέλεση» δεν υπάρχει για τον αποθηκάριο	έτσι είναι σχεδιασμένο: εκτελεί ο ιδιοκτήτης, ο διευθυντής ή ρόλος με «Εκτέλεση διόρθωσης»
Το προϊόν δεν βρίσκεται με τη σάρωση	ενημερώστε το αντίγραφο της αποθήκης (κουμπί στην αρχική οθόνη)· ο κωδικός δεν έχει καταχωριστεί — «Προσθήκη barcode σε προϊόν»
Ο σαρωτής ηχεί, αλλά δεν εμφανίζεται γραμμή	ρύθμιση σαρωτή και χαρακτήρα GS, οδηγός «Έλεγχος σαρωτή»
Γραμμές «περιμένουν αποστολή»	δεν υπάρχει σύνδεση — θα φύγουν μόνες τους· η λίστα «δεν έγινε αποδεκτό» εξηγεί την άρνηση του server
Στο γραφείο δεν φαίνονται νέες γραμμές	το παράθυρο συνεδρίας ενημερώνεται κάθε 5 δευτερόλεπτα· η λίστα — με το κουμπί «Ενημέρωση»

Συχνές ερωτήσεις#

Χρειάζεται ειδικό τερματικό;#

Όχι. Οποιοδήποτε Android 8+ ή iPhone με κάμερα διαβάζει ήδη barcode και κωδικούς σήμανσης. Για εκατοντάδες είδη ανά βάρδια είναι πιο βολικός ένας σαρωτής Bluetooth ή σαρωτής χειρός Android.

Πόσο κοστίζει;#

Περιλαμβάνεται στη διαχείριση αποθήκης χωρίς επιπλέον χρέωση. Η σήμανση — στην επέκταση σήμανσης (Ρωσία), οι ημερομηνίες λήξης — στην επιλογή «Έλεγχος ημερομηνιών».

Μπορούν δύο άτομα να παραλάβουν την ίδια παράδοση;#

Ναι: «Παραλαβή μαζί» στο πρώτο τηλέφωνο, το δεύτερο σαρώνει το QR της συνεδρίας. Οι επαναλήψεις δεν διπλοεγγράφονται.

Σχετικές ενότητες#

Ποιον σαρωτή να επιλέξετε για σαρωτή χειρός
Ρύθμιση του χαρακτήρα GS για κωδικούς σήμανσης
Αποθήκη — αποθέματα, έγγραφα, προμηθευτές
Εφαρμογές για κινητά — Work και Business
Υπάλληλοι και βάρδιες — ρόλοι και στοιχεία σύνδεσης
Υλικός εξοπλισμός: τι συνδέεται και Cenaly Hardware Bridge — εκτυπωτές και εκτύπωση μέσω υπολογιστή
Αν χαθεί το internet