Per il titolare di un negozio, salone o locale
Ricavi, acquisti e spese dell'azienda in un unico report
Seleziona il periodo — ricavi per canale, metodo di pagamento e ore vengono ricalcolati. Confronta vendite, acquisti e spese operative per individuare il documento o il rimborso che cambia il quadro del risultato.
La sezione «Finanza» è inclusa nell'account; cassa, magazzino e dipendenti seguono le condizioni dei rispettivi piani.
Il report si basa sulle operazioni della piattaforma e sulle spese inserite: verifichi il primo periodo con i documenti.
P&L semplificato: ricavi meno acquisti del periodo e spese inserite. Gli stipendi vi rientrano solo come spesa manuale; il report non sostituisce la contabilità.
- Periodo e sede invece del totale «per tutto»
- Spese manuali con categoria e data
- Riconciliazione del report con le operazioni di origine
- di chi osserviamo il risultato
- Sede
- quali date confrontiamo
- Periodo
- importi senza commistioni
- Valuta
- da dove proviene la cifra
- Origine
Quali cifre raccogliere per le decisioni del titolare
Vendite
- Ricavi e Ordini del periodo
- Rimborsi e metodi di Pagamento
- Confronto tra Sedi e periodi
Acquisti
- Documenti di carico
- Importi per articoli e fornitori
- Verifica della completezza degli acquisti
Spese manuali
- Affitto, utenze, marketing
- Data, categoria e Sede
- Registro delle spese inserite
Analizzare il totale
- Date e valuta identiche
- Verifica dei documenti mancanti
- Vista gestionale con confini noti
Cosa serve per iniziare
Un unico periodo e una sola valuta
Iniziare con una sola sede. Gli importi in valute diverse non si sommano in un'unica cifra con un tasso di cambio automatico.
Vendite e rimborsi
Nel sistema devono essere presenti le operazioni di origine. Un report vuoto o un errore di caricamento non significano vendite pari a zero.
Acquisti e spese
Registrare i documenti e verificare che un acquisto non sia stato contabilizzato due volte come spesa manuale.
Una persona per la riconciliazione
Il titolare o il contabile verifica l'interpretazione dei totali e le operazioni mancanti. L'esportazione automatica non sostituisce questa verifica.
Primo scenario operativo
- 1
Attivi la sezione
Attivi «Finanza» nel Negozio delle estensioni. I report su vendite, acquisti e P&L funzionano sia su cenaly.com sia su cenaly.ru.
- 2
Raccogliere le operazioni di origine
Verifichi ordini, rimborsi e documenti di carico relativi a un periodo. Inserisca affitto, utenze e altre spese non ancora presenti nel sistema.
- 3
Verificare un risultato
Confronti il totale con l'ordine, l'annullamento e il documento di acquisto. Verifichi separatamente valuta, data e completezza dei dati.
Verificare sul proprio caso
Sequenza delle azioni nel prodotto. L'esempio non è una recensione né una promessa di risultato.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Annullamento e rielaborazione non devono gonfiare l'importo
I test locali di questa base analitica verificano i documenti e il totale. Gli importi sono unità convenzionali di test, non un'operazione del cliente.
- 1
Scarico di 10 unità
Il test registra il costo dell'ordine: nel totale analitico compare 10.
Da dove provengono i dati → - 2
Annullamento di −10 unità
Un documento di storno separato riduce il totale di questo ordine fino a zero. Il rimborso monetario e la sua contabilizzazione sono un'operazione separata.
Confini del report → - 3
Ripetizione senza duplicazione
Un altro test elabora tre volte un unico documento da 12 unità: il totale resta 12, non 36. La completezza del caricamento di tutti i vostri documenti viene verificata separatamente.
Verifica dei totali →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Dove questo aiuta il titolare
Negozio dopo l'acquisto
Esempio: le vendite sono aumentate, ma nel periodo è arrivato un grande lotto di merce. Considerare gli acquisti separatamente e non prendere il loro importo come costo esatto di quanto già venduto.
Salone a fine mese
Esempio: aggiunga l'affitto e le spese per utenze, verifichi gli importi degli stipendi. La loro rappresentazione automatica completa nella contabilità non è disponibile.
Più sedi
Esempio: confronti le sedi per le stesse date e nella stessa valuta. Set diversi di spese inserite vanno prima ricondotti a una forma comparabile.
Esempi di situazioni operative. Valutare il risparmio di tempo e denaro sulle proprie operazioni.
Il costo inizia dall'ordine nei dati di origine
Il costo inizia dall'ordine nei dati di origine
L'attivazione della sezione «Finanza» è inclusa nell'account. Le funzionalità di Cassa, magazzino e dipendenti dipendono dai rispettivi piani; i servizi esterni si pagano separatamente.
Sezione e fonti dei dati
- La sezione stessa non ha un prezzo separato per il report finanziario
- Cassa, magazzino e personale utilizzano le condizioni dei rispettivi piani
- La preparazione e la verifica dei dati di partenza richiedono tempo
- Estratti conto bancari e servizi contabili non vengono collegati al report — le loro condizioni sono separate
Primo passo
Scelga la sede, la valuta e il periodo. Prepari le spese e confronti un totale con i documenti originali prima di basarsi sul report complessivo.
Analizzare le spese di una sedeIl report si basa sulle operazioni della piattaforma e sulle spese inserite: verifichi il primo periodo con i documenti.
Cosa considerare prima di iniziare
- Questa è analisi gestionale, non contabilità completa, dichiarazione fiscale o esecuzione di pagamenti.
- Il P&L semplificato sottrae gli acquisti del periodo: possono differire dal costo del venduto. Il risultato non può essere considerato utile contabile senza una verifica.
- Il calcolo degli stipendi non rientra nel P&L: la voce «Stipendi» è solo una spesa manuale. Non consideri tutte le spese automaticamente registrate.
- La sincronizzazione può essere in ritardo o saltare il documento di origine. Le metriche di sezioni diverse possono differire per regole di calcolo.
Prima di trasferire i dati, verificare il proprio scenario e le integrazioni necessarie.
Domande frequenti
I report funzionano su cenaly.ru?
Sì: vendite, acquisti, P&L semplificato, turni cassa e personale vengono calcolati anche nel perimetro russo. Al momento mancano solo le coorti ospiti nella scheda «Sorgenti».
Come si calcola il profitto nel report?
In modo semplificato: ricavi del periodo meno acquisti del periodo e spese inserite manualmente. Gli acquisti del periodo possono differire dal costo del venduto, e gli stipendi sono considerati solo come spesa manuale.
L'estratto conto bancario si caricherà da solo?
Questa pagina non lo promette. I report utilizzano le operazioni della piattaforma e le spese inserite; i collegamenti esterni vanno verificati separatamente.
È possibile passare il risultato al commercialista?
Può essere utilizzato per la riconciliazione dei dati di origine. Non sostituisce i registri contabili, la reportistica obbligatoria o la verifica della composizione dei costi.
Quando compare la spesa inserita nel report?
Subito dopo il salvataggio: la riga con importo, voce e data compare nel giornale delle spese della Sede, e il P&L di quel periodo diminuisce di tale importo. Si tratta di un Record di spesa, non di un pagamento bancario.
I dettagli di ogni schermata sono disponibili nella guida. Da dove iniziare →
Attività correlate
Tutte le soluzioni →Negozio al dettaglio
Catalogo, Cassa con Scanner e riconciliazione delle Scorte per una Sede o una piccola rete.
Salone e barbershop
Servizi, tempo degli specialisti e visite in un unico registro prenotazioni; il cliente prenota tramite link.
Servizi professionali e B2B
Clienti, accordi, documenti e pagamenti: gestisca la trattativa dalla prima richiesta alla verifica del pagamento.
Iniziare con una sola Sede e un solo periodo chiuso
Raccogliere i documenti, inserire le spese mancanti e riconciliare un risultato. Dopodiché sarà chiaro quali dati servono ancora per la decisione del titolare.
Il report si basa sulle operazioni della piattaforma e sulle spese inserite: verifichi il primo periodo con i documenti.