Per l'addetto agli acquisti e il responsabile di negozio o locale
Gestione di magazzino: Carico merce, scarico e Rettifica
Scelga un Prodotto, indichi la quantità e il Prezzo di acquisto nel Carico merce. Poi confronti i documenti di movimento con le Scorte effettive — per lo stesso Articolo e la stessa Unità di misura.
Le operazioni di base di magazzino sono incluse; riconoscimento tramite IA, controllo delle scadenze e Dispositivi sono separati.
Le operazioni di base del magazzino sono incluse. Verificare separatamente le operazioni e i servizi aggiuntivi.
I documenti di base di magazzino e le schede «Perdite» e «Previsione» funzionano in entrambe le configurazioni. Su cenaly.ru non è disponibile il riconoscimento delle fatture tramite foto; per il primo avvio utilizzi il Carico merce manuale.
- Carico merce con quantità e Prezzo di acquisto
- Documenti di movimento per Prodotto
- Rettifica per verificare le differenze
- una scheda
- Prodotto
- motivo della modifica
- Documento
- Carico merce o scarico
- Movimento
- verifica del dato reale
- Conteggio
Dove è arrivato il prodotto, dove è andato e cosa è rimasto
Ricevere una fornitura
- Preparare il carico merce: selezionare il prodotto, indicare la quantità e il prezzo di acquisto
- Quantità e prezzo di acquisto
- Ricezione su ordine al fornitore
Tracciare il movimento
- Carico merce e scarico
- Trasferimento tra magazzini
- Scarico con causale
Verificare il dato reale
- Distinta di rettifica
- Quantità effettiva
- Analisi dello scostamento prima della correzione
Preparare l'approvvigionamento
- Fornitori e prezzi
- Articoli sotto le scorte minime
- Ordine e successiva ricezione
Cosa serve per iniziare
Unità senza confusione
Pezzo, confezione e chilogrammo devono essere descritti nella scheda prodotto. Non esiste un ricalcolo automatico di qualsiasi unità al volo.
Conteggio iniziale
Verificate la quantità iniziale. Altrimenti i successivi carichi merce e scarichi saranno la prosecuzione esatta di un inizio errato.
Collegamento con la vendita
Per la vendita di un prodotto verificate il collegamento con la scheda di magazzino; per le materie prime della ristorazione — la composizione della scheda tecnica. Uno scenario non sostituisce l'altro.
Permessi e procedura
Definite chi inserisce le fatture di acquisto, chi scarica e chi esegue la rettifica. Un documento non registrato non equivale a una variazione delle scorte.
Primo scenario operativo
- 1
Creare magazzino e prodotto
Attivare «Magazzino» nel Negozio di estensioni, verificare il piano e i permessi. Indicare la sede del magazzino, l'unità di misura e le scorte iniziali del prodotto.
- 2
Registrare documenti reali
Aggiungere un carico merce con quantità e prezzo di acquisto. Dopo un consumo o una vendita verificare il movimento corrispondente sullo stesso prodotto.
- 3
Confrontare con lo scaffale
Contare il prodotto, inserire il dato effettivo nella rettifica e analizzare la differenza. Solo dopo il confronto estendere la gestione agli altri articoli.
Verificare sul proprio caso
Sequenza delle azioni nel prodotto. L'esempio non è una recensione né una promessa di risultato.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Un calcolo semplice, ripetibile sui propri prodotti
L'aritmetica è stata verificata localmente con un vero elaboratore di documenti di magazzino. La vendita, lo scanner e il riconto a scaffale non rientrano in questo test.
- 1
Carico merce: 4 + 6 = 10 pz.
Con scorte iniziali positive il carico merce aggiunge quantità. È un test separato dell'elaboratore, non un totale disegnato dall'interfaccia.
Documenti di carico → - 2
Scarico: 10 − 3 = 7 pz.
La verifica successiva scarica tre unità da dieci. Nel registro è importante confrontare lo stesso prodotto, magazzino e unità di misura.
Movimenti del prodotto → - 3
Reale: riconto a scaffale negli stessi pz.
Ricontate lo scaffale. La rettifica registra la quantità effettiva; la causa dello scostamento richiede la verifica dei documenti e delle azioni delle persone.
Rettifica →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Dove questo aiuta il titolare
Il negozio riceve una consegna
Esempio: il fornitore ha consegnato solo una parte dell'ordine. Registrate la quantità ricevuta, poi verificate la merce mancante confrontandola con l'ordine.
Prodotto danneggiato trovato
Esempio: create uno scarico separato con una causale. Così la riduzione delle scorte non si perde tra le vendite.
Le scorte sono diventate negative
Esempio: cercate prima un carico merce mancante o un errore di scarico. Il negativo è consentito dal sistema e di per sé non prova un'ammanco.
Esempi di situazioni operative. Valutare il risparmio di tempo e denaro sulle proprie operazioni.
Magazzino di base e costi aggiuntivi
Magazzino di base e costi aggiuntivi
I documenti di base e le scorte di magazzino sono inclusi nell'account. L'operazione separata «Acquisto da privato» è limitata al piano Premium/Enterprise; per il normale carico merce mostrato qui non è necessaria.
Cosa considerare nel budget di avvio
- I documenti di base e le scorte non richiedono l'acquisto separato del magazzino
- Il riconoscimento dei documenti e le altre operazioni di IA consumano un saldo separato dove sono disponibili
- Il controllo delle scadenze è un'opzione separata; non è incluso nello scenario di base qui
- Scanner, stampante e altri dispositivi vengono verificati e acquistati separatamente
Prima di trasferire l'intero magazzino
Preparare la scheda di un prodotto, l'unità di misura, le scorte iniziali e la bolla di accompagnamento. Prima verificare l'intero percorso su di esso.
Preparare il primo magazzinoLe operazioni di base del magazzino sono incluse. Verificare separatamente le operazioni e i servizi aggiuntivi.
Cosa considerare prima di iniziare
- Le scorte negative sono ammesse. Il carico merce da negativo compensa separatamente il negativo accumulato; ciò richiede una verifica, non il riconoscimento automatico di una contabilità corretta.
- Lo scarico FEFO a lotti in quantità non è ancora disponibile. Il controllo delle date non lo sostituisce.
- Il telefono come terminale di raccolta dati (fotocamera o scanner integrato) è ancora in verifica beta e non rientra nello scenario di base di questa pagina.
- Il riconoscimento delle fatture non è disponibile su .ru e ha limitazioni sui marchi turchi.
Prima di trasferire i dati, verificare il proprio scenario e le integrazioni necessarie.
Domande frequenti
È possibile trasferire tutto il magazzino in una volta?
Verificate prima la scheda, le unità, il carico merce, lo scarico e il conteggio su un solo prodotto. Un errore di unità nel trasferimento massivo si moltiplicherebbe su tutti i documenti.
Dopo aver compilato il carico merce, le scorte cambiano già?
No. Il modulo compilato non modifica ancora le scorte: il documento va salvato e occorre attendere l'elaborazione, poi verificare il movimento e la quantità per lo stesso articolo. Dopo la registrazione, il carico merce è visibile nei movimenti del prodotto e le scorte dello stesso articolo aumentano della quantità ricevuta.
Il sistema individua da solo la causa dell'ammanco?
No. Mostra i movimenti registrati e il risultato del conteggio. Un documento mancante, un danno o un errore vanno verificati.
Un normale telefono può sostituire lo Scanner?
La modalità telefono come Terminale di raccolta dati è ancora in verifica beta: non conviene affidarsi a essa come metodo principale per la Rettifica. Per l'avvio, scegliere l'Hardware adatto allo scenario confermato separatamente.
Il sistema può ordinare da solo il Prodotto al fornitore?
Sì, se si attiva l'ordine automatico nelle impostazioni degli acquisti. Una volta al giorno gli Articoli sotto le Scorte minime vengono raccolti in Ordini per fornitore e inviati via email all'indirizzo del fornitore; se per il fornitore è selezionato Telegram o WhatsApp, viene preparata una bozza che un collaboratore deve inviare. L'Ordine si calcola in base al punto di riordino, non alle previsioni di vendita, e i Prezzi provengono dal listino del fornitore: verificare email e listini prima di attivare la funzione.
I dettagli di ogni schermata sono disponibili nella guida. Da dove iniziare →
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Prendete una bolla di consegna e un Prodotto dallo scaffale
Verificate che la scheda, il documento, il movimento e il conteggio fisico si riferiscano allo stesso Prodotto. Questa è la base per gli acquisti e il controllo successivi.
Le operazioni di base del magazzino sono incluse. Verificare separatamente le operazioni e i servizi aggiuntivi.