仕入れ担当者と店舗・施設の管理者向け
在庫管理：入庫、出庫、棚卸し
入庫で商品を選び、数量と仕入価格を入力します。その後、同じアイテムと同じ単位で移動伝票と実際の在庫を照合できます。
倉庫の基本操作は標準搭載。AI認識、期限管理、デバイスは別途となります。
倉庫の基本操作は含まれています。追加の操作やサービスは別途ご確認ください。
倉庫の基本伝票、「損失」と「予測」タブは両方の環境で動作します。cenaly.ruには写真による納品書の認識はありません。初回の運用には手動の入庫をご利用ください。
- 数量と仕入価格を指定した入庫
- 商品ごとの移動伝票
- 差異を確認するための棚卸し
- 1つのカード
- 商品
- 変更理由
- 書類
- 入庫または出庫
- 入出庫
- 実数確認
- 棚卸し
始めるために必要なもの
単位を混同しない
個、パッケージ、キログラムは商品カードに記載しておく必要があります。任意の単位をその場で自動換算する機能はありません。
初期数量の確認
開始時の数量を照合してください。そうしないと、以降の入庫と書き出しは誤った開始値の正確な続きになってしまいます。
販売との連携
商品の販売では倉庫カードとの連携を確認し、飲食の原材料ではレシピの構成を確認してください。一方のシナリオがもう一方を置き換えることはありません。
権限と手順
誰が納品書を入力し、誰が書き出しを行い、誰が棚卸しを実施するかを決めてください。未処理の伝票は、変更された在庫と同じではありません。
最初の業務シナリオ
- 1
倉庫と商品を登録する
拡張機能ストアで「倉庫」を有効にし、プランと権限を確認します。店舗の倉庫、単位、商品の開始在庫を指定してください。
- 2
実際の書類で処理する
数量と仕入価格を指定して入庫を追加します。出庫または販売の後、同じ商品の該当する移動を確認してください。
- 3
棚と照合する
商品を数え、実数を棚卸しに入力し、差異を確認します。照合が済んでから、残りのアイテムに管理を広げてください。
自社の例で確認する
プロダクト内の操作手順です。この例は口コミや成果の約束ではありません。
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
自分の商品で再現できる簡単な計算
この計算は実際の倉庫伝票処理プログラムでローカルに検証済みです。販売、スキャナー、棚の数え直しはこのテストに含まれません。
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
オーナーの役に立つ場面
店舗が納品を受け取る
例：仕入先が注文の一部だけを納品しました。受け取った数量を記録し、その後、未納分を注文と照合します。
破損した商品が見つかった
例：理由を付けて個別の書き減らしを登録します。そうすれば、在庫の減少が売上の中に埋もれません。
在庫がマイナスになった
例：まず、記録漏れの入庫や書き減らしの誤りを探します。マイナスはシステム上許可されているもので、それ自体が不足を証明するわけではありません。
業務状況の例です。時間とコストの削減効果は自社の業務で評価してください。
基本の倉庫と追加費用
基本の倉庫と追加費用
基本書類と倉庫の在庫はアカウントに含まれています。個別操作「個人からの仕入れ」はプランPremium/Enterpriseに限定されますが、ここで示す通常の入庫には必要ありません。
導入予算に含めるべきもの
- 基本の書類と在庫は、倉庫機能の個別購入を必要としません
- 書類の読み取りやその他のAI操作は、利用可能な場合、別の残高を消費します
- 期限管理は個別オプションであり、ここでの基本シナリオには含まれていません
- スキャナー、プリンター、その他のデバイスは別途確認・購入が必要です
倉庫全体を移行する前に
1つの商品のカード、単位、開始在庫、納品書を準備します。まずはその商品で一連の流れを確認してください。
最初の倉庫を準備する倉庫の基本操作は含まれています。追加の操作やサービスは別途ご確認ください。
始める前に確認すること
- マイナスの在庫は許可されています。マイナスからの入庫は、蓄積されたマイナスを個別に相殺します。これは自動的に正しい在庫管理と認められるものではなく、確認が必要です。
- 数量単位でのロット別FEFO書き減らしはまだありません。期限管理はその代わりにはなりません。
- 電話をデータ収集端末（カメラまたは内蔵スキャナー）として使う機能はまだベータ検証中で、このページの基本シナリオには含まれていません。
- 納品書の読み取りは.ruでは利用できず、トルコのブランドでは制限があります。
データ移行の前に、自社のシナリオと必要な連携を確認してください。
よくある質問
倉庫全体を一度に移行できますか？
まず1つの商品でカード、単位、入庫、出庫、棚卸しを確認します。一括移行時の単位の誤りは、すべての書類に増殖します。
入庫を入力した後、在庫はすぐに変わりますか？
いいえ。入力しただけでは在庫はまだ変わりません。書類を保存して処理を待ち、その後、同じアイテムの移動と数量を確認します。処理後、入庫は商品の移動に表示され、同じアイテムの在庫は受け取った数量分増えます。
システムが不足の原因を自動的に突き止めますか？
いいえ。記録された移動と実際のカウント結果を表示するものです。抜けている伝票、破損、エラーは確認が必要です。
スキャナーの代わりに普通のスマートフォンでも使えますか？
スマートフォンをデータ収集端末として使うモードはまだベータ検証中です。棚卸しの主要な方法として頼ることはおすすめしません。導入時は確認済みのシナリオに合わせてハードウェアを個別に選んでください。
システムが自動で仕入先に商品を発注できますか？
はい、購買設定で自動発注を有効にすれば可能です。1日1回、最小在庫を下回ったアイテムが仕入先ごとの注文にまとめられ、仕入先のメールアドレスにメールで送信されます。仕入先にTelegramまたはWhatsAppが設定されている場合は下書きが作成され、担当者が送信します。注文は販売予測ではなく発注点に基づいて計算され、価格は仕入先の価格表から取得されます。有効にする前にメールと価格表を確認してください。
各画面の詳細はヘルプをご覧ください。 始め方 →
納品書1枚と棚の商品1点を用意する
商品カード、伝票、移動、実際のカウントがすべて同じ商品を指していることを確認してください。これが今後の仕入れと管理の基礎になります。
倉庫の基本操作は含まれています。追加の操作やサービスは別途ご確認ください。