Мүлік және жабдық

Мекемедегі техника әдетте біреудің басында және хат алмасуда сақталады: екінші терминал кімде, ноутбук кімге бекітілген, ескі тоңазытқыш неше жыл болды және ол есептілікте әлі қаншаға бағаланады. «Мүлік» бөлімі — бизнес иеленетіннің бәрінің тізілімі, онда мессенджердегі кестеде жоқ екі нәрсе бар: жауапты адам және амортизация — бухгалтерия үшін бөлек, салық үшін бөлек.

Ашу: Әкімші панелі → Мүлік (admin.cenaly.com/assets).

Бұл қандай бөлім#

Тізілімде бір субъект бар — мүлік заты, оның түрі болады: жабдық, телефон, компьютер, автомобиль, жиһаз, үй-жай, НМА (бағдарламалар, лицензиялар, құқықтар) немесе өзге. Жалпы өрістер барлық түрге бірдей — атауы, маркасы мен моделі, сериялық және инвентарлық нөмірлері, саны, филиал, материалдық жауапты қызметкер, жай-күйі, ескертпе және оқиғалар тарихы, — ал телефонға, автомобильге және компьютерге өз «Паспорт» блогы қосылады: қосымша және SIP-логин, мемлекеттік нөмір және VIN, желідегі аты және ОЖ. Жай-күй бесеу: Жоба · Пайдалануда · Бос тұр · Жөндеуде · Шықты; жоба — пайдалануға берілген күні жоқ зат: ол тізілімде бар, бірақ амортизацияланбайды және ведомостқа кірмейді.

Іске қосу үшін не қажет#

Ештеңе орнатудың қажеті жоқ: бөлім браузерде жұмыс істейді, этикеткаларды басу да — әдеттегі басу диалогы арқылы.

1-қадам. Затты тіркеу#

«＋ Мүлік қосу» түймесі карточканы ашады. Ол сізге ыңғайлы түрде ашылады — терезе, панель немесе бүкіл экран (таңдау есте сақталады), ал оның тығыздығы — пайдаланушы параметрі: «минималды» затты тіркемейінше мүмкін емес өрістерді ғана қалдырады, «толық» барлық секцияны бірден көрсетеді.

Үш өрісті түсіндіру керек. «Саны» — бір накладной бойынша біртекті партия үшін: он бірдей орындықты он карточкамен тіркеудің қажеті жоқ. «Қалай алынды» — «Сатып алу», «Жалға алу / лизинг», «Иесінің салымы», «Сыйға тарту», «Өз өндірісі», «Түгендеу артығы»; өріс шығу тегін сипаттайды, ал оны есепте қалай тануды саясаттар шешеді. «Құны (ҚҚС-сыз)» — өтелетін ҚҚС-сыз бастапқы құн: дәл сол амортизация базасы болады, кіріс ҚҚС бөлек жазылады.

2-қадам. Пайдалануға беру#

Заттың пайдалануға берілген күні болмаса, ол жоба. Екі жолмен беруге болады: карточкадағы «Пайдалануға берілді» өрісімен немесе жолдың «Әрекеттер» мәзіріндегі «Пайдалануға беру» тармағымен — сонда күн бүгінгі күн болады.

Осы сәтте затқа инвентарлық нөмір өзі беріледі INV-000001 түрінде, егер сіз өзіңіздікін қоймасаңыз; амортизация берілген күннен бастап есептеледі — саясатта көрсетілгендей сол айдан немесе келесі айдан. Берудің кері жолы жоқ: тек жобаны жоюға болады. Пайдалануда болған зат жойылмайды, шығарылады — оның тарихы тізілімде қалады және ведомостта шыққан ретінде адал көрсетіледі.

3-қадам. Есеп саясаты және ел ережелері#

Бір сатып алу екі кітапта әртүрлі ережелермен өмір сүреді, сондықтан карточкада екі секция бар. Бухгалтерлік есеп — «Танылу» («Негізгі құрал (капиталдандыру)» немесе «Бірден есептен шығару (құны аз)»), «Әдіс» («Сызықтық», «Азайтылатын қалдық», «Амортизацияланбайды»), «Пайдалы пайдалану мерзімі» айлармен, «Жою құны», «Жеделдету коэффициенті», «Амортизация басталуы» («Пайдалануға беруден кейінгі келесі айдан» немесе «Беру айынан»), «Топ».

Салықтық есеп — «Амортизациялау», «Бірден есептен шығару» немесе «Шегерілмейді»; «Амортизациялық топ / пул», «Әдіс», мерзім немесе «Жылдық норма, %», басталуы, ел нұсқаларынан «Амортизациялық сыйақы, %» және «Бухгалтер белгісі».

Мұны қолмен толтырудың қажеті жоқ: «Ел ережелері бойынша қою» түймесі филиалдың елін, заттың түрін және құнын алып, екі саясатты да толтырады, ал өрістердің астында неге дәл солай екенін түсіндіреді. «Пайдалы пайдалану мерзімі» жұлдызшамен белгіленген және танылу «капиталдандыру» болып, әдіс «Амортизацияланбайды» болмағанша міндетті: мерзімсіз амортизацияны есептеуге негіз жоқ, сондықтан карточка сақталмайды — «Ел ережелері бойынша қою» түймесін басыңыз, мерзімді өзіңіз жазыңыз немесе «Бірден есептен шығару»/«Амортизацияланбайды» таңдаңыз. Сақтау кезінде карточка жабылмаса, ол курсорды толтырылмаған өріске өзі апарады. Егер құн салық шегінен аспаса — зат екі кітапта да бірден есептен шығарылады (шек қоса есептеледі: шекке тең құн да шығысқа кетеді). Үнсіз ештеңе қойылмайды — тек түймені басқанда ғана.

Ел ережелері — бұл әдепкі мән, бухгалтердің қолы емес: соңғы сөз сіздің маманыңыздікі, және оның белгілері үшін салық секциясында жеке өріс бар.

4-қадам. Айлық амортизация және бухгалтерге арналған журнал#

«Амортизация» қойындысы — екі ось: «Ай» және «Кітап» («Бухгалтерлік есеп» немесе «Салық»). Кестеде пайдаланудағы әрбір зат бойынша «Басталуы», «Әдіс», «Ай үшін» («сыйақы» немесе «бірден есептен шығарылды» белгісімен), «Жинақталған» және «Қалдық құны» көрінеді, ал төменде «Барлығы» — әр валюта бойынша жеке.

Екі түйме дәл соны бухгалтерге береді — «Ай журналын жүктеу (JSON)» және «CSV жүктеу», — және бұл кестені жүктеу емес, проводка ұсыныстары форматындағы бүкіл ай журналы, яғни жалақы өз құжаттарын қандай форматта беретін болса, дәл сондай:

Салық кітабының журналында тек амортизация бар — қалған операциялардың өздерінің жеке есебі бар және біздің жақтан тыс есептеледі.

Кезеңдегі қозғалыс ведомосы#

«Ведомость» қойындысы «басында не болды, не кірді, не шықты, не қалды» деген сұраққа жауап береді. «Бастап» және «Дейін» мәндерін қойып, кітапты таңдайсыз — сонда әрбір зат бойынша басындағы құн мен жинақталған амортизацияны, түсімді (пайдалануға беру және жаңғырту), шығаруды, кезеңде есептелгенді, соңындағы қалдықты және қалдық құнды көресіз; төменде — валюталар бойынша «Барлығы».

Жиынтықтан кейін балансқа кірмейтіндер жеке жолдармен көрсетіледі: «Бірден есептен шығарылды (капиталдандыру шегінен төмен)» және «Кезеңдегі жөндеу». Егер кезең соңғы аймен аяқталса, ведомось — бұл балансқа түсініктеме үшін күндегі қалдықтар; «CSV жүктеу» түймесі оны файлмен береді. Ведомосқа кезеңнің соңына дейін пайдалануға берілген және оның басына дейін шығарылмаған заттар кіреді — егер ол бос болса, әдетте себеп осында, бұзылуда емес.

Жаңғырту және жөндеу#

Жол мәзіріндегі «Жаңғырту / жөндеу…» пункті (немесе карточкадағы «Жаңғырту немесе жөндеу қосу» түймесі) «Жаңғырту немесе жөндеу» терезесін ашады. «Не жасалды» өрісі екі жағдайды ажыратады, және айырмашылық принципті:

Әрі қарай — «Жұмыс аяқталған күн», «Құны (ҚҚС-сыз)», «Кіріс ҚҚС», жаңғыртуда тағы «Мерзімді ұзарту, ай» (бос — мерзім өзгермейді, қалдық қалған айларға бөлінеді), «Нақты не жасалды», «Мердігер» және «Құжат нөмірі». Түйме — «Жазу».

Шеткі жағдайлар былай шешілген: мерзімді ұзартпай амортизациясы толық есептелген затты жаңғырту күшіне енген айда есептен шығарылады, ал амортизация басталғанға дейін жасалғаны бастапқы құнға кіреді; карточкада «Жаңғыртумен құны» жолы пайда болады, ал тізілімдегі «Құны» бағаны ағымдағы айға дейінгі жаңғыртулармен құнды көрсетеді. Жөндеу мен жаңғырту арасындағы шекара қайда — оны бухгалтер шешеді, терезе болжамайды: Польшада салықтық жаңғырту жылына 10 000 zł-ден басталады, Грузияда жөндеу топ балансының 5 % шегінде шегеріледі.

Шығу#

«Шығу…» пункті «Мүлікті шығару» терезесін ашады: «Шығу күні», «Себебі» («Сатылды», «Есептен шығарылды», «Жоғалды», «Ұрланды», «Берілді», «Жалға берушіге қайтарылды»), сату үшін «Сатудан түскен түсім (ҚҚС-сыз)» және «Ескертпе». Батырма — «Шығару». Осыдан кейін зат тізілімде сұр жол болып қалады, амортизация шығу айымен тоқтайды, ал ай журналында шығын немесе кірісі бар шығу операциясы пайда болады.

QR-ы бар заттаңбалар және түгендеу#

Тізілім үстіндегі «🏷 Заттаңбалар» батырмасы инвентарлық нөмірі бар барлық сүзілген заттарға 58×40 мм жапсырмаларды басып шығарады; жол мәзіріндегі «Заттаңбаны басып шығару» пункті біреуін басып шығарады. Жапсырмада — QR, үлкен инвентарлық нөмір, атауы, филиал және жауапты тұлға.

QR сіздің әкімшілік панеліңіздегі осы заттың карточкасына апарады (/assets/?asset=<id>): үй-жайларды аралағанда телефон сканерлеу арқылы карточканы ашады, нөмір бойынша іздеудің қажеті жоқ. Сілтеме тек бөлімге қатынау құқығымен кіргенде жұмыс істейді, ал жапсырманың өзінде заттан көрінбейтін ештеңе жоқ. Басып шығару браузердің әдеттегі диалогы арқылы жүреді, сондықтан заттаңбалардың термопринтеріне де, «бет өлшемі бойынша» режиміндегі кәдімгі принтерге де бірдей түседі; принтердің өзі туралы — жабдықта.

Телефондар мен жабдық — бір басумен#

Кері алмастыру болмайды: «Телефониядағы» телефондар тізімі АТС-тегі тіркеулерден туындайды, ал мүлік тізілімі — адам тіркеген нәрсе. Камералар мен әлі конфигурацияланбаған («анықталған») құрылғылар бұлай тіркелмейді.

Шектеулер#

• Түгендеу құжат ретінде әзірге жоқ. QR-ы бар заттаңбалар және олар бойынша аралау бар, ал айырмашылықтары көрсетілген «тізілім бойынша / нақты бойынша» актісі әлі жоқ.
• Жазбалар — жүктеуге арналған файл. Ай журналы JSON және CSV түрінде беріледі; оны автоматты түрде қабылдайтын есеп ядросы әлі қосылмаған — бухгалтер файлды өзі импорттайды.
• Пул жүйелері жуықтап есептеледі. Ұлыбританияда, Қазақстанда және Грузияда заң амортизацияны пул бойынша жылмен есептейді, ал бөлім — зат бойынша ай сайын: түскен жылы бұл норманы төмендетеді.
• Қазақстан пакеті ішінара салыстырылған (НҚ классификаторы, баланстардың жаңа СК-ға көшуі, жылдық пул), ал өз пакеті жоқ елдер үшін IFRS for SMEs бойынша жалпы пакет қойылады — екеуін де карточка бухгалтердің растауын қажет ететін әдепкі ретінде белгілейді.
• Ай, кезең және кітап мекенжайға кірмейді. Сілтемеде тек қойынды (?tab=) тұрады — әріптеске «мамыр, салық кітабы» сілтемесін бірден жіберу мүмкін емес.
• Екі қойындыдан бір уақытта өңдеу. cenaly.com және cenaly.com сайттарында жазба шартты: жеңілген қойынды тізілімді қайта оқып, өзгерісті қайталайды. cenaly.ru сайтында жазба шартсыз — тізілімді бір жерден өңдеңіз.
• Бөлім салық есептілігін тапсырмайды. Ол амортизацияны есептеп, жазбаларды береді; декларациялар, мүлік салығы және көлік салығы бухгалтерде қалады.
• Құндар — валютаның бүтін кіші бірліктерінде (тиын; иенде таңба жоқ, динарда үшеу). Тиынның бөлшек үлестері сақталмайды, айлардың сомалары базамен сәйкеседі.

Ақаулықтарды жою#

Жиі қойылатын сұрақтар#

«Мүлік» «Қоймадан» несімен ерекшеленеді?#

Қойма — жұмсалатын қорлар туралы: азық-түлік, тауарлар, қаптама. «Мүлік» — жылдар бойы пайдаланылатын және құнын біртіндеп жоғалтатын нәрселер туралы: техника, жиһаз, көліктер, үй-жайлар, бағдарламалар. Бір сатып алу не осында, не онда түседі, бірақ екі жерге бірдей түспейді.

Оны пайдалану үшін бухгалтер керек пе?#

Тізілім жүргізіп, заттаңбаларды басып шығару үшін — жоқ. Саясатқа қол қойып, даулы жағдайларды шешу үшін (бұл жаңғырту ма әлде жөндеу ме, капиталдандыру ма әлде есептен шығару ма) — иә: ел ережелерінің түймесі әдепкі мәнді береді, маманның қорытындысын емес.

Шәйнек немесе роутер сияқты ұсақ техникамен не істеу керек?#

Ерекше ештеңе жоқ: егер құны ел шегінен аспаса, ережелер түймесі екі кітапта да «Бірден есептен шығару (құны аз)» деп қояды. Ведомоста мұндай сатып алулар қорытындының астында жеке жолмен көрінеді және балансқа кірмейді.

Деректерді бухгалтерге қалай беруге болады?#

«Амортизация» қойындысы → «Ай журналын жүктеу (JSON)» немесе «CSV жүктеу»: онда бүкіл ай — есепке алуға қабылдау, жаңғырту және жөндеу, амортизация және дайын шот-фактураларымен есептен шығару. Кезең ведомосы «Ведомость» қойындысында өзінің CSV файлымен жүктеледі.

Жалға алынған және лизингтік мүлік есепке алына ма?#

Оны тіркеуге болады: «Қалай алынды» өрісінде «Жалға алу / лизинг» бар, ал қайтару кезінде — есептен шығару себебі «Жалға берушіге қайтарылды». Мұндай затты баланста тану және оны амортизациялау керек пе, оны бухгалтер карточка саясаттарымен шешеді — бөлімде жалға алу шарттарын автоматты түсіндіру жоқ.

Байланысты бөлімдер#

• Қолданбалар дүкені — «Мүлік және жабдық» карточкасы қосылатын жер
• Жабдық: не қосылады және Cenaly Hardware Bridge — «🧰 Мүлікке» түймесі қайдан келеді
• Телефония: өз АТС — телефон аппараттары және аппарат карточкасындағы «Мүлікке» түймесі
• Белгілер және белгішелерді басу — заттаңбалар басылатын заттаңба принтері
• Қойма — негізгі құралдардан өзгеше қорлар мен шығыс материалдары
• Клиенттер және контрагенттер — жеткізуші қайдан ұсынылады
• Қызметкерлер және ауысымдар — кімді материалдық жауапты етіп тағайындауға болады
• Қаржы — филиалдың түсімі, шығындары және пайдасы, және Құжаттар — сатып алу мен есептен шығару бойынша актілер мен шарттар
• Деректерді экспорттау — тіркелгіні бір архивпен шығару