C cenaly.com
Почати безкоштовно

Власнику магазину, салону або закладу

Доходи, закупівлі та витрати бізнесу в одному звіті

Виберіть період — виторг за каналами, способами оплати та годинами перерахується. Зіставте продажі, закупівлі та операційні витрати, щоб знайти документ або повернення, який змінює картину результату.

Розділ «Фінанси» включено в обліковий запис; каса, склад і співробітники — за умовами своїх планів.

Розібрати витрати однієї Точки Подивитися перевірку підсумків звіту

Звіт будується за операціями платформи та внесеними витратами — звірте перший період із документами.

Спрощений P&L: виторг мінус закупівлі періоду та внесені витрати. Зарплата потрапляє до нього лише ручною витратою; бухгалтерську звітність звіт не замінює.

  • Період і точка замість загальної суми «за все»
  • Ручні витрати з категорією та датою
  • Звірка звіту з вихідними операціями
Власні дані та ціниПеревірка до перенесення бізнесуПідключення за країною та планом
чий результат дивимося
Точка
які дати порівнюємо
Період
суми без змішування
Валюта
звідки взялася цифра
Джерело

Які цифри зібрати для рішення власника

Продажі

  • Виручка та замовлення періоду
  • Повернення та способи оплати
  • Порівняння точок і періодів
З чого почати →

Закупівлі

  • Документи надходження
  • Суми за товарами та постачальниками
  • Перевірка повноти закупівель
З чого почати →

Ручні витрати

  • Оренда, комунальні, маркетинг
  • Дата, категорія та точка
  • Журнал внесених витрат
З чого почати →

Розібрати підсумок

  • Однакові дати та валюта
  • Перевірка пропущених документів
  • Управлінський зріз з відомими межами
З чого почати →

Що потрібно для старту

Один період і валюта

Почніть з однієї точки. Суми різних валют не додаються в одну цифру з автоматичним обмінним курсом.

Продажі та повернення

У системі мають бути вихідні операції. Порожній звіт або помилка завантаження не означають нульові продажі.

Закупівлі та витрати

Внесіть документи й перевірте, що одна закупівля не врахована повторно як ручна витрата.

Людина для звірки

Власник або бухгалтер перевіряє трактування підсумків і відсутні операції. Автоматичне вивантаження не замінює цієї перевірки.

Перший робочий сценарій

  1. 1

    Увімкніть розділ

    Увімкніть «Фінанси» в Магазині розширень. Звіти з продажів, закупівель і P&L працюють і на cenaly.com, і на cenaly.ru.

  2. 2

    Зберіть вихідні операції

    Перевірте Замовлення, Повернення та прибуткові документи за один період. Внесіть оренду, комунальні та інші витрати, яких ще немає в системі.

  3. 3

    Звірте один результат

    Порівняйте підсумок із Замовленням, скасуванням і документом закупівлі. Окремо перевірте валюту, дату та повноту даних.

Перевірте на своєму прикладі

Послідовність дій у продукті. Приклад не є відгуком або обіцянкою результату.

  • Expense in the journal

    Expense in Expenses and P&L: Purchases, $30, a packaging note — a new journal line and the location P&L down by $30
    An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L
    What happens in the recording

  • Period overview

    Finance overview for 30 days: revenue, orders, average check, cancellations, refunds, purchases, gross profit and a daily revenue chart
    View full size
    Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin

Скасування та повторна обробка не повинні роздувати суму

Локальні тести справжньої аналітичної бази перевіряють документи й підсумок. Суми — умовні одиниці тесту, а не операція клієнта.

  1. 1

    Списання на 10 одиниць

    Тест записує собівартість замовлення: в аналітичному підсумку з'являється 10.

    Звідки беруться дані →
  2. 2

    Скасування на −10 одиниць

    Окремий зворотний документ зменшує підсумок цього замовлення до нуля. Грошове повернення та його проведення — окрема операція.

    Межі звіту →
  3. 3

    Повтор без подвоєння

    Інший тест тричі обробляє один документ на 12 одиниць: підсумок залишається 12, а не 36. Повнота завантаження всіх ваших документів перевіряється окремо.

    Перевірка підсумків →

How it works in practice

  • A shop owner at a kitchen table in the evening reviews monthly sales on a laptop next to receipts and a calculator
    Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen
  • A business owner’s hands sort supplier invoices and bills into folders next to a calculator and a closed laptop
    Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result

Де це допомагає власнику

Магазин після закупівлі

Приклад: продажі зросли, але за період надійшла велика партія товару. Дивіться закупівлі окремо й не приймайте їхню суму за точну вартість уже проданого.

Салон наприкінці місяця

Приклад: додайте оренду та комунальні витрати, перевірте суми зарплат. Їхнього повноцінного автоматичного відображення в бухгалтерському обліку немає.

Кілька точок

Приклад: порівняйте точки за однакові дати та в одній валюті. Різні набори внесених витрат спершу приведіть до зіставного вигляду.

Приклади робочих ситуацій. Економію часу й грошей оцінюйте на своїх операціях.

Вартість починається з порядку у вихідних даних

Вартість починається з порядку у вихідних даних

Увімкнення розділу «Фінанси» входить в Обліковий запис. Можливості Каси, складу та співробітників визначаються їхніми Планами; зовнішні сервіси оплачуються окремо.

Розділ і джерела даних

  • Сам розділ не має окремої ціни за фінансовий звіт
  • Каса, склад і співробітники використовують умови своїх планів
  • Підготовка та звіряння вихідних даних потребують часу
  • Банківські виписки та бухгалтерські сервіси звіт не підключає — їхні умови окремі
Усі плани та порівняння за функціями → Обговорити підключення та витрати →

Перший крок

Виберіть Точку, валюту та період. Підготуйте витрати й порівняйте один підсумок із вихідними документами, перш ніж спиратися на загальний звіт.

Розібрати витрати однієї Точки

Звіт будується за операціями платформи та внесеними витратами — звірте перший період із документами.

Що врахувати до старту

  • Це управлінська аналітика, а не повний бухгалтерський облік, податкова звітність або проведення платежів.
  • Спрощений P&L віднімає закупівлі періоду: вони можуть відрізнятися від собівартості проданого. Підсумок не можна без перевірки вважати бухгалтерським прибутком.
  • Розрахунок зарплати в P&L не потрапляє: рядок «Зарплата» — лише ручною витратою. Не вважайте всі витрати автоматично врахованими.
  • Синхронізація може запізнюватися або пропустити вихідний документ. Метрики різних розділів можуть відрізнятися за правилами розрахунку.

До перенесення даних перевірте свій сценарій і необхідні підключення.

Часті запитання

Чи працюють звіти на cenaly.ru?

Так: продажі, закупівлі, спрощений P&L, касові зміни та персонал рахуються і в російському контурі. Поки немає лише когорт гостей у вкладці «Джерела».

Як рахується прибуток у звіті?

Спрощено: виторг періоду мінус закупівлі періоду та витрати, внесені вручну. Закупівлі періоду можуть відрізнятися від собівартості проданого, а зарплата враховується лише ручною витратою.

Чи буде банківська виписка сама завантажуватися?

Ця сторінка такого не обіцяє. Звіти використовують операції платформи та внесені витрати; зовнішні підключення потрібно перевіряти окремо.

Чи можна передати підсумок бухгалтеру?

Його можна використовувати для звіряння вихідних даних. Він не замінює бухгалтерські регістри, обов'язкову звітність або перевірку складу витрат.

Коли внесена витрата потрапить у звіт?

Одразу після збереження: рядок із сумою, статтею та датою з'являється в журналі витрат Точки, а P&L за цей період зменшується на цю суму. Це Запис витрати, а не банківський платіж.

Докладніше про кожен екран — у довідці. З чого почати →

Суміжні завдання

Усі рішення →

Роздрібний магазин

Каталог, каса зі сканером і звірка залишків для однієї точки або невеликої мережі.

Салон і барбершоп

Послуги, час майстрів і візити в одному журналі; клієнт записується за посиланням.

Професійні послуги та B2B

Клієнти, домовленості, документи та розрахунки: ведіть угоду від першого запиту до перевірки оплати.

Почніть з однієї Точки та одного закритого періоду

Зберіть документи, внесіть відсутні витрати та звірте один результат. Після цього стане зрозуміло, які дані ще потрібні для рішення власника.

Почати з одного періоду Talk to us →

Звіт будується за операціями платформи та внесеними витратами — звірте перший період із документами.