Власнику школи · адміністратору · викладачу
Run your school without spreadsheets: groups, register and tuition
Students, group schedules, attendance and family payments in one section. Mark a lesson and the charge is calculated from the tariff; the family sees its balance and invoice in a portal link.
The School section is included with Education accounts; payment providers, POS and video calls follow their own terms.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Обговорити підключення школи →
The School section is in a pilot rollout (beta): we onboard schools with support. Online payment requires a connected payment provider in your country.
- Tariffs: monthly, lesson packs, whole course, instalments, per lesson
- The absence policy is your school setting, not a rule of the software
- Online lessons by a Zoom or Meet link, or a Jitsi room
Чи підійде вашій школі?
Підійде, якщо
- Students study in groups on a schedule for months: language, music, kids or sports school, courses
- Families pay monthly, by lesson packs, per course or in instalments
- Lessons are in class, online by link, or both
Не підійде або перевірте окремо
- Акредитована школа з державними журналами та звітністю
- Курси в записі з платформою відеохостингу — наступний етап, не зараз
- Свій відеосервер і запис уроків: відеозв'язок зовнішній
Хто і що робить у школі
Адміністратор веде учнів
- Учні та батьки-платники
- Зарахування до групи за тарифом
- Заморозка, пауза, переведення, лист очікування
Викладач веде урок
- Свої уроки сьогодні — з телефона
- Відвідуваність, оцінка, тема і домашнє завдання
- Кнопка «Увійти» в онлайн-уроку
Родина бачить навчання
- Розклад і журнал дитини
- Баланс, особові рахунки та «Оплатити»
- Вхід на онлайн-урок
Власник бачить гроші
- Нараховано та отримано за місяцями
- Борги родин із давністю
- Відвідуваність, відтік і заповнюваність груп
Що потрібно для старту
Courses and tariffs
A list of courses with prices and one or two tariffs per course. Decide whether an unexcused absence is charged and how many hours’ notice makes it excused.
Teachers and hours
Who teaches which groups and when they work. The school will not put a lesson on top of another lesson or a private booking of the same teacher.
Students and payers
A list of students and parents: name and the payer’s phone or email. Children need a parent’s consent to the processing of personal data.
How families pay
Cash and bank transfers are recorded manually; POS payments come with a receipt; online payment by link needs a connected payment provider.
Перший робочий сценарій
- 1
Створіть курс і тариф
Під час реєстрації виберіть «Освіта» і додайте курс до каталогу. Політику пропусків і перший тариф — помісячно або пакет уроків — налаштуємо разом під час підключення.
- 2
Зберіть першу групу
Укажіть викладача, дні та час уроків. Школа сама розкриє уроки на вісім тижнів уперед і перевірить, що викладач у цей час вільний.
- 3
Зарахуйте учнів і проведіть урок
Зарахуйте двох-трьох учнів за тарифом, позначте відвідуваність у журналі та звірте нарахування й баланс родини. Потім надішліть родині посилання на кабінет.
Перевірте на своєму прикладі
Послідовність дій у продукті. Приклад не є відгуком або обіцянкою результату.
Як школа вирішує, списувати урок чи ні
Приклад — абонемент на 8 уроків і вікно поважної причини 12 годин. Тест сайту проганяє ці три випадки через справжнє ядро нарахувань школи. Живий журнал, оплату та листи цим не перевірено.
- 1
Політика — налаштування школи
Школа обирає: списувати пропуск без поважної причини, що робити з поважною (не списувати, списувати, переносити на відпрацювання) і за скільки годин попереджати.
Тарифи й пропуски → - 2
Викладач відмічає урок
Позначки «був», «запізнився», «поважна», «пропуск». Поважна, про яку повідомили пізніше вікна, вважається пропуском — так вирішує правило, а не людина в суперечці.
Як рахується урок → - 3
Нарахування й баланс — самі
Після позначки школа перераховує нарахування й баланс родини. Скасований школою урок не нараховується ніколи. Виправлення позначки заднім числом — поправка, а не переписана історія.
Що бачить родина →
How it works in practice
Illustration. A small learning group. An illustrative lesson scene, not a screenshot of the school application.
Де це допомагає власнику
Language school
Kids’ groups pay monthly, adults buy packs of 8 lessons, exam preparation is a course in instalments. Each group has its own tariff; a family with two children has one balance.
Online tutors
Groups and private lessons over a Zoom link or a Jitsi room the school creates itself. Students join from their portal 15 minutes before the lesson.
Kids’ centre and clubs
Holiday and sick-leave freezes, a waitlist for full groups, a trial lesson and “Enrol” right after it.
Приклади робочих ситуацій. Економію часу й грошей оцінюйте на своїх операціях.
Скільки це коштує
Скільки це коштує
Розділ «Школа» входить до облікового запису вертикалі «Освіта». Платіжний провайдер, каса, телефония та ШІ — за своїми умовами.
Функції та умови
- The School section: students, groups, schedule, register, family accounts, invoices, reports
- Кабінет родини за посиланням і віджети «Розклад» та «Запис на курс» для сайту школи
- Онлайн-оплата — комісія обраного платіжного провайдера; каса й термінал — окреме обладнання
- Відеозв'язок — зовнішній сервіс (Jitsi безкоштовно, Zoom/Meet — за їхніми умовами)
Що можна почати безкоштовно
The course catalog, groups, schedule and attendance register are part of the section. Online payment requires a connected payment provider in your country; video calls are external (Jitsi, Zoom, Meet).
Create your schoolNo bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Що врахувати до старту
- Розділ «Школа» у пілотному запуску (бета): підключаємо школи із супроводом, екрани та звіти доопрацьовуємо за відгуками перших шкіл.
- Відеозв'язок зовнішній: власної відеоплатформи та запису уроків немає. Курси в записі та договори-оферти школи — наступні етапи.
- Аудиторії уроку — ресурси запису точки: заведіть їх до розкладу, інакше зайнятість кабінетів не перевіряється.
- Онлайн-оплата працює лише в підключеного провайдера країни; без нього — готівка, переказ і каса.
- Це облік приватної школи та курсів, а не державний електронний журнал і не звітність акредитованої школи.
До перенесення даних перевірте свій сценарій і необхідні підключення.
Часті запитання
Что из этого готово сегодня?
Страница занятий с ценами и контактом, заявки в одном списке, поручения команды, почта на домене, документы и шаблоны, база знаний и обучение сотрудников. Группы, журнал, семьи и счета — раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем с сопровождением, доступность каждой операции проверяется для аккаунта.
С чего начать, если школа уже работает?
С одного поручения команде, страницы занятий или инструкций для сотрудников — без переноса учёта учеников. Раздел «Школа» проверьте позже на одной группе.
Чи можна одразу перенести всю школу?
Почніть з однієї групи в пілоті із супроводом. Разом перевірте розклад, відвідуваність, правила пропуску та нарахування родині. Онлайн-оплата залежить від підключеного провайдера; повноцінний запуск підтверджується окремо.
Що з персональними даними дітей?
В разделе «Школа» имена и контакты хранятся в отдельном защищённом контуре, в документах школы — только метки. Для ребёнка нужно согласие родителя, отдельной записью; срок хранения после выбытия считается сам.
Что оплачивается и подключается отдельно?
Условия зависят от тарифа и страны. Связь, платные ИИ-операции, касса и онлайн-оплата через провайдера подключаются отдельно; видеосвязь — внешний сервис. Время полного запуска не замерено: оно зависит от ваших данных и подключений.
Докладніше про кожен екран — у довідці. З чого почати →
Суміжні завдання
Усі рішення →Послуги за записом
Разові індивідуальні заняття за записом
Репетитор, консультант, фахівець: клієнт обирає послугу й час, ви ведете візити в журналі бронювань.
Фінанси власника
Гроші школи в загальній картині
Продажі, закупівлі та ручні витрати однієї Точки — спрощений P&L із перевіркою вихідних операцій.
Робочий чат і задачі команди
Доручення викладачам
Хто робить, до якого строку і чим підтверджено: доручення залишається на дошці, навіть коли обговорення пішло вгору.
Start with one group
Add a course, a tariff and a group, enrol students, run the first lesson in the register — and check how the family’s money was calculated.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.