Невеликому оптовику · постачальнику товарів для бізнесу
Товари, документи та склад для невеликої оптової компанії
Звірте товар і одиницю виміру, підготуйте надходження з кількістю та закупівельною ціною, потім перевірте документи руху. Умови покупця та документи угоди ведіть поряд із базовим складським обліком.
ШІ, імпорт, обладнання, еквайринг та інтеграції мають окремі умови. Склад потрібного плану перевірте до перенесення каталогу.
Почніть із профілю «Роздріб». Каталог із лімітами, контрагенти, документи та базові складські операції доступні для першого сценарію.
Сьогодні — загальний товарний контур профілю «Роздріб» і B2B-документи. Повноцінного оптового порталу поки немає; КП і рахунок не гарантують резерв товару.
- Каталог, одиниці та надходження із закупівельною ціною
- Контрагенти, прайс-листи та умови для документів
- Пропозиції, рахунки та звірка фактичного руху
Коли підходить старт на загальному товарному контурі
Можна організувати вже зараз
- Власник або менеджер вручну погоджує замовлення покупця
- Потрібні каталог, B2B-документи та базовий склад
- Команда звіряє одиниці, доступність і відвантаження
Потрібен окремий розвиток
- Повний B2B-портал з умовами кожного покупця
- Гарантований резерв товару під час погодження КП
- Єдина кредитна заборона для всіх способів відвантаження
- артикул і одиниця
- Товар
- реквізити та умови
- Покупець
- перевірка кількості
- Поставка
- оплата за документом
- Розрахунок
Що змінюється в роботі команди
Підготувати асортимент
- Товарні картки з назвою та ціною
- Узгоджені одиниці та артикули
- Перевірка невеликого набору перед масовим перенесенням
Зафіксувати умови покупця
- Клієнт і перевірені реквізити
- Прайс-листи та комерційні умови в B2B-документах
- Пропозиція з перевіркою кількості та підсумкової суми
Звірити товар на складі
- Початкові залишки та надходження
- Оформлені рухи та перерахунок
- Перевірка факту окремо від статусу пропозиції
Перевірити розрахунки
- Рахунок і доступні форми документів
- Фактична оплата з прив'язкою до документа
- Звірка залишків і взаєморозрахунків покупця
Що потрібно для старту
Одиниця обліку
Підготуйте артикули, назви та одиниці. Узгодьте, що означає кількість у рядку; автоматичне перетворення коробки в штуки не передбачається.
Один покупець
Перевірте реквізити, ціни, умови та строк оплати. Призначте відповідального за узгодження пропозиції.
Фактичні залишки
Перерахуйте пробний асортимент і внесіть дані по складу. До підтвердження поставки звіряйте доступність самостійно.
Права та документи
Перевірте доступ менеджера, комірника та відповідального за гроші. Виберіть відповідні форми документів для своєї країни.
Перший робочий сценарій
- 1
Підготуйте товар і покупця
Виберіть «Роздріб». Заведіть один товар з одиницею та ціною, перевірте залишки й реквізити контрагента. Не змішуйте штуки, коробки та упаковки.
- 2
Узгодьте пропозицію
Підготуйте КП з кількістю, ціною та умовами покупця. Перевірте підсумок перед випуском рахунку; документ сам по собі не резервує товар.
- 3
Звірте відвантаження та розрахунок
Відповідальний окремо оформлює потрібні складські операції та перевіряє фактичну передачу товару. Прив'яжіть отриману оплату до документа й звірте залишки.
Перевірте на своєму прикладі
Послідовність дій у продукті. Приклад не є відгуком або обіцянкою результату.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
Перевірте один товар і одного оптового покупця
Перевірка загальної товарної та документної роботи. Тут немає імітації наскрізного відвантаження, автоматичного резерву або банківського надходження.
- 1
Менеджер: товар і умови
Звірте артикул, одиницю та умови контрагента. Підготуйте пропозицію і перевірте ціну та кількість перед узгодженням.
Контрагенти та пропозиції → - 2
Комірник: фактична кількість
Перевірте товар на складі та оформіть потрібний рух окремо. Створена КП не блокує цю кількість для інших покупців.
Залишки та рухи → - 3
Відповідальний: документи
Порівняйте переданий товар із документом, реквізитами та узгодженими умовами. Не вважайте виставлення рахунку підтвердженням відвантаження.
Документи покупця → - 4
Відповідальний за гроші: звірка
Внесіть фактичну оплату за потрібним документом і перевірте залишки. Рішення про відвантаження з відстрочкою ухвалює людина.
Оплата та взаєморозрахунки →
Де це допомагає власнику
Повторне постачання постійному клієнту
Перевірте актуальні ціни та реквізити, потім підготуйте нову пропозицію. Попереднє замовлення не підтверджує наявність і умови наступного.
Товари для офісу або салону
Почніть із кількох знайомих артикулів. Звірте одиниці в пропозиції, фактичну комплектацію та складський запис; помилку пакування виправляє відповідальний.
Відвантаження з відстрочкою
Зафіксуйте узгоджені умови та перевірте взаєморозрахунки. Перевірка ліміту в оплаті за рахунком не означає заборони будь-якого складського відвантаження; передачу товару окремо підтверджує ваша команда.
Приклади робочих ситуацій. Економію часу й грошей оцінюйте на своїх операціях.
Перевірте одне постачання перед перенесенням опту
Перевірте одне постачання перед перенесенням опту
Підписка на обліковий запис із лімітами точок, пристроїв, товарів, замовлень і мов. Обладнання, еквайринг і платні ШІ-операції можуть оплачуватися окремо.
З чого складається запуск
- Каталог на безкоштовному плані — у межах чинних лімітів
- Контрагенти, документи та базові складські операції включені без окремої плати за розширення
- Імпорт, додаткові точки та інтеграції перевірте за планом; ШІ та зовнішні сервіси мають власні витрати
- Окремого пакета з готовим B2B-порталом і резервами наразі немає; правила допуску до відвантаження перевіряються окремо
Що можна почати безкоштовно
Каталог можна почати на безкоштовному плані з його лімітами. Контрагенти, документи та базові складські операції — увімкнені розширення. Окремого оптового порталу покупця поки немає.
Підготувати перше оптове замовленняПочніть із профілю «Роздріб». Каталог із лімітами, контрагенти, документи та базові складські операції доступні для першого сценарію.
Що врахувати до старту
- Прайси та умови в B2B-документах не означають повноцінного особистого кабінету оптового покупця.
- КП, рахунок і перевірка залишків не гарантують резерву товару на час узгодження.
- Автоматичний зв'язок кожного B2B-документа з відвантаженням і складським рухом не обіцяється.
- В оплаті за рахунком передбачені перевірки ліміту та прострочення. Це не обіцянка блокування всіх складських відвантажень; складні пакування та галузевий обмін документами також потребують окремої перевірки.
До перенесення даних перевірте свій сценарій і необхідні підключення.
Часті запитання
Який профіль вибрати оптовику?
Поки що «Розница»: він дає товарну модель каталогу. Контрагенти та B2B-документи підключаються як загальні інструменти. Окремого оптового профілю в додатку ще немає.
Чи можна використовувати ціни та умови покупця?
У B2B-контурі є прайс-листи та комерційні умови для документів. Перевірте їх застосування в пробній КП та рахунку. Це не обіцянка персонального каталогу й повного оптового порталу.
Чи резервує пропозиція товар?
Такої обіцянки немає. До підтвердження поставки відповідальний перевіряє доступність, а перед передаванням товару — фактичну кількість і потрібну складську операцію.
Чи можна працювати з відстрочкою оплати?
Можна зафіксувати умови та звіряти взаєморозрахунки; у доступності оплати за рахунком є перевірки ліміту й прострочення. Єдина заборона всіх способів відвантаження цим не підтверджується — перевіряйте свій процес окремо.
Як перевірити придатність для своєї компанії?
Візьміть одного покупця й невеликий набір товарів: одиниці, ціни, КП, рахунок, складська операція та фактична оплата. Окремо перевірте права співробітників і форми документів.
Докладніше про кожен екран — у довідці. З чого почати →
Суміжні завдання
Усі рішення →Роздрібний магазин
Каталог, каса зі сканером і звірка залишків для однієї точки або невеликої мережі.
Склад і закупівлі
Надходження, рухи та інвентаризація для магазину чи закладу: один товар від накладної до фактичного залишку.
Професійні послуги та B2B
Клієнти, домовленості, документи та розрахунки: ведіть угоду від першого запиту до перевірки оплати.
Пройдіть одну поставку та звірте кожен крок
Почніть зі знайомого товару й покупця. Порівняйте умови, склад і розрахунок, перш ніж переносити асортимент і клієнтів.
Почніть із профілю «Роздріб». Каталог із лімітами, контрагенти, документи та базові складські операції доступні для першого сценарію.