Команда без таблиць і паперового табеля обліку робочого часу
Графік, табель обліку робочого часу та зарплата — з одних і тих самих змін
Заведіть співробітників з правами за посадою, опублікуйте графік — люди відмічають прихід і вихід на робочому просторі, а закриті зміни самі потрапляють у табель обліку робочого часу та в розрахунок зарплати разом із чайовими.
Без банківської картки. Платний план обирається в обліковому записі — реєстрація його не оформлює.
- Посади та права за розділами: перегляд, зміна, налаштування
- Графік змін, обміни та відпустки, відмітка приходу на робочому просторі
- Табель обліку робочого часу план/факт і розрахунок зарплати з чайовими
Для кого
Модуль той самий — змінюються термінологія та типові налаштування залежно від типу бізнесу.
Ресторан
Зміни залу та кухні, чайові пулом за годинами, допуск до роботи після навчання.
Кафе та кав'ярня
Невелика команда: графік на тиждень, відмітка з телефона, зарплата без таблиць.
Роздрібний магазин
Продавці та комірники з правами за розділами, зміни за точками, вартість праці до виторгу.
Салон і барбершоп
Майстри в графіку й табелі обліку робочого часу навіть без логіна, оклад, години або відсоток — в одному розрахунку.
Що вміє розділ «Співробітники»
Команда й доступ
- Співробітники з логіном і без
Кому потрібен вхід — отримує свій логін; лінійний персонал заводиться без нього і все одно є в графіку, табелі обліку робочого часу та зарплаті.
- Посади й права
Готові пресети під вертикалі та власні посади; у розділу три рівні — перегляд, зміна, налаштування.
- PIN касира і вхід за кодом
Швидка зміна касира на спільному терміналі, підтвердження операцій і вхід на планшет за кодом пристрою.
Графік і облік часу
- Графік змін
Тижнева сітка, шаблони й копіювання тижня; опублікований графік надходить співробітникам, порушення правил відпочинку видно в сітці.
- Обміни та відпустки
Співробітник пропонує зміну колезі або просить відгул, менеджер схвалює — графік оновлюється сам.
- Відмітка приходу на місці
З телефона в межах точки або лише з термінала закладу: PIN на планшеті або QR з монітора. Час ставить сервер.
- Табель обліку робочого часу план/факт
Запізнення, пропуски, зміни поза графіком; із автозакриттям забута зміна закривається за графіком з позначкою і чекає на підтвердження.
Зарплата і вартість праці
- Розрахунок за місяць
Години × ставка за годину, оклад, відсоток і надурочні; чернетка → затверджено → виплачено, розрахунковий листок у PDF.
- Чайові в зарплату
Напряму співробітнику, спільним пулом за відпрацьованими годинами або з вагами посад.
- Податки за правилами країни
Готові пакети для Грузії, Албанії, Росії, Туреччини та Казахстану; в інших країнах податки задаються власними правилами.
- Вартість праці
Частка фонду оплати у виручці точки та виручка на людино-годину — план проти факту.
Кадри та навчання
- Кадрова справа
Документи, медкнижка зі строком огляду, договір і скани — у картці співробітника, плюс видане майно.
- Обов'язкові документи за країною
Реєстр за нормами країн колишнього СРСР: у порядку, спливає, прострочено — з посиланням на статтю закону.
- Навчання та допуск
Короткі заняття за вашими регламентами та іспит за процесом; власник бачить, кого можна ставити на зміну.
- Чек-лист першого дня
Під час прийому співробітника на дошці завдань розгортається чек-лист онбордингу під його посаду — з вашого шаблону.
Докладні інструкції — У довідці →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
Створено як одне ціле
Модулі працюють на одному меню, одних замовленнях і одній зміні — без вивантажень між програмами.
Робочий чат і задачі команди
Хто робить, до якого строку і чим підтверджено: доручення залишається на дошці, навіть коли обговорення пішло вгору.
Знання та навчання команди
Регламенти, відповіді за документами та навчання з окремою перевіркою теорії й практики.
Каса (POS)
Веб-каса на планшеті або комп'ютері: зал, бар і прилавок, касові зміни з X/Z-звітом, повернення та PIN-контроль.
Фінанси власника
Продажі, закупівлі та ручні витрати однієї Точки — спрощений P&L із перевіркою вихідних операцій.
Скільки коштує
Доступно з плану
Free
0 $
Ціна — за обліковий запис; ліміти точок, пристроїв і замовлень задає план.
Що важливо знати
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- Виплату людям і податки ви перераховуєте самі — через банк, Cenaly.com їх лише рахує
- Ведення бухгалтерії та подання звітності у вартість не входять
Почніть безкоштовно
Безкоштовний обліковий запис з однією точкою: зберіть меню й перевірте сценарій до вибору плану.
Почати безкоштовноЧесно про межі
- Розрахунок зарплати управлінський: проводки та форми звітності формуються як дані для бухгалтера, подати їх до державних органів прямо з Cenaly.com не можна.
- Готові податкові пакети є для п'яти країн — Грузії, Албанії, Росії, Туреччини та Казахстану; в решті країн податки та внески налаштовуються вручну.
- Рівні «перегляд / змінення / налаштування» доведено поки що до десяти основних розділів; обмеження співробітника окремими точками поки не діє.
- Кадрова справа співробітників з Росії ведеться лише на російському контурі (cenaly.ru); для Казахстану кадровий модуль недоступний.
- Модуля найму (вакансії, відгуки) і входу за біометрією немає.
- Екрани зарплати, посад і кадрової справи поки складні — вони написані під кадровика, а не під власника.
Перевірте свій сценарій на безкоштовному обліковому записі до придбання обладнання.
Часті запитання
Чи потрібен кожному співробітнику логін?
Ні. Логін потрібен тим, хто працює в адмінці або на касі під собою. Майстрів і лінійний персонал можна завести без входу — вони все одно будуть у графіку, табелі обліку робочого часу та розрахунку зарплати.
Як співробітник відмічає прихід і вихід?
Кнопкою в особистому кабінеті з телефона або на терміналі закладу — PIN на планшеті чи QR з монітора. Можна вимагати відмітку лише на місці: за геопозицією або тільки з термінала. Час ставить сервер, накрутити його з пристрою не можна.
Чи рахує Cenaly.com податки із зарплати?
Так, для Грузії, Албанії, Росії, Туреччини та Казахстану є готові пакети зі ставками за годину та порогами країни. Для інших країн податки задаються власними правилами — відсоток, фікс або прогресія. Звітність формується як дані для бухгалтера, а не як готова подача до податкової.
Чи бачить офіціант фінанси та зарплату?
Ні. Набір розділів задає посада: офіціант бачить замовлення та касу, зарплата і вартість праці доступні лише власнику. Співробітник бачить свої розрахункові листки в особистому кабінеті після затвердження розрахунку.
Як розподілити чайові?
Політика задається в налаштуваннях зарплати: напряму співробітнику, спільним пулом за відпрацьованими годинами або пулом із вагами посад. Розподіл потрапляє в розрахунок місяця.
Чи потрібен додаток?
Ні, усе працює в браузері на телефоні, планшеті та комп'ютері. Для персоналу є й Android-застосунки — частина з них у беті.
Скільки коштує?
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
Докладні інструкції — У довідці →
Складіть графік на наступний тиждень
Створіть обліковий запис, додайте двох-трьох співробітників із посадами та опублікуйте перший тиждень змін.
Без банківської картки. Платний план обирається в обліковому записі — реєстрація його не оформлює.