Закупнику та керівнику магазину або закладу
Складський облік: надходження, списання та інвентаризація
Виберіть товар, укажіть кількість і закупівельну ціну в надходженні. Потім звіряйте документи руху з фактичним залишком — за тим самим товаром і одиницею виміру.
Базові операції складу включені; ШІ-розпізнавання, контроль термінів і пристрої — окремо.
Базові операції складу включено. Додаткові операції та послуги перевіряйте окремо.
Базові документи складу, вкладки «Втрати» та «Прогноз» працюють в обох контурах. На cenaly.ru немає розпізнавання накладних за фото; для першого запуску використовуйте ручне надходження.
- Надходження з кількістю та закупівельною ціною
- Документи руху за товарами
- Інвентаризація для перевірки розбіжностей
- одна картка
- Товар
- причина зміни
- Документ
- надходження або витрата
- Рух
- перевірка факту
- Підрахунок
Де товар з'явився, куди пішов і що залишилося
Прийняти поставку
- Підготуйте надходження: виберіть товар, укажіть кількість і закупівельну ціну
- Кількість і закупівельна ціна
- Приймання за замовленням постачальнику
Простежити рух
- Надходження та витрата
- Переміщення між складами
- Списання із зазначенням причини
Звірити факт
- Відомість інвентаризації
- Фактична кількість
- Розбір відхилення перед коригуванням
Підготувати закупівлю
- Постачальники та ціни
- Товари нижче мінімального залишку
- Замовлення та подальше приймання
Що потрібно для старту
Одиниці без плутанини
Штука, упаковка і кілограм мають бути описані в картці. Автоматичного перерахунку будь-яких одиниць на льоту немає.
Початковий підрахунок
Звірте стартову кількість. Інакше наступні надходження й списання будуть точним продовженням неправильного початку.
Зв'язок із продажем
Для товарного продажу перевірте зв'язок із карткою складу; для сировини закладів харчування — склад техкарти. Один сценарій не підміняє інший.
Права та порядок
Визначте, хто вводить накладні, хто списує і хто проводить інвентаризацію. Непроведений документ не дорівнює зміненому залишку.
Перший робочий сценарій
- 1
Заведіть склад і товар
Увімкніть «Склад» у Магазині розширень, перевірте план і права. Укажіть склад точки, одиницю вимірювання та початкові залишки товару.
- 2
Проведіть реальні документи
Додайте надходження з кількістю та закупівельною ціною. Після витрати або продажу перевірте відповідний рух за тим самим товаром.
- 3
Звірте з полицею
Порахуйте товар, внесіть факт в інвентаризацію та розберіть розбіжність. Лише після звірки розширюйте облік на решту товарів.
Перевірте на своєму прикладі
Послідовність дій у продукті. Приклад не є відгуком або обіцянкою результату.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Простий розрахунок, який можна повторити на своєму товарі
Арифметику перевірено реальним обробником складських документів локально. Продаж, сканер і перерахунок полиці в цей тест не входять.
- 1
Надходження: 4 + 6 = 10 шт.
За позитивного початкового залишку надходження додає кількість. Це окремий тест обробника, а не намальований підсумок інтерфейсу.
Документи надходження → - 2
Витрата: 10 − 3 = 7 шт.
Наступна перевірка списує три одиниці з десяти. У журналі важливо звіряти той самий товар, склад і одиницю виміру.
Рухи товару → - 3
Факт: перерахунок полиці в тих самих шт.
Перерахуйте полицю. Інвентаризація фіксує фактичну кількість; причина розбіжності потребує перевірки документів і дій людей.
Інвентаризація →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Де це допомагає власнику
Магазин приймає поставку
Приклад: постачальник привіз частину замовлення. Зафіксуйте прийняту кількість, потім звіряйте недопоставку із замовленням.
Знайшли пошкоджений товар
Приклад: оформіть окреме списання з причиною. Так зменшення залишків не загубиться серед продажів.
Залишки стали від'ємними
Приклад: спочатку знайдіть пропущене надходження або помилку списання. Мінус дозволений системою і сам по собі не доводить недостачу.
Приклади робочих ситуацій. Економію часу й грошей оцінюйте на своїх операціях.
Базовий склад і додаткові витрати
Базовий склад і додаткові витрати
Базові документи та залишки складу включено в обліковий запис. Окрема операція «Закупівля у фізособи» обмежена планом Premium/Enterprise; для показаного тут звичайного надходження вона не потрібна.
Що врахувати в бюджеті запуску
- Базові документи та залишки не потребують окремої покупки складу
- Розпізнавання документів та інші ШІ-операції витрачають окремий баланс там, де доступні
- Контроль термінів — окрема опція; до базового сценарію тут не включено
- Сканер, принтер та інші пристрої перевіряються й придбаваються окремо
До перенесення всього складу
Підготуйте картку одного товару, одиницю вимірювання, початкові залишки та накладну. Спочатку перевірте весь шлях на ньому.
Підготувати перший складБазові операції складу включено. Додаткові операції та послуги перевіряйте окремо.
Що врахувати до старту
- Від'ємні залишки допускаються. Надходження з мінуса окремо компенсує накопичений мінус; це потребує перевірки, а не автоматичного визнання правильного обліку.
- Партіонного FEFO-списання за кількістю поки немає. Контроль дат не замінює його.
- Телефон як термінал збору даних (камера або вбудований сканер) поки в бета-перевірці й не входить до базового сценарію сторінки.
- Розпізнавання накладних недоступне на .ru і має обмеження на турецьких брендах.
До перенесення даних перевірте свій сценарій і необхідні підключення.
Часті запитання
Чи можна перенести весь склад одразу?
Спочатку перевірте картку, одиниці, надходження, витрату та підрахунок на одному товарі. Помилка одиниць під час масового перенесення розмножиться на всі документи.
Після заповнення надходження залишки вже зміняться?
Ні. Заповнена форма ще не змінює залишки: документ потрібно зберегти й дочекатися обробки, потім перевірити рух і кількість за тим самим товаром. Після проведення надходження видно в рухах товару, а залишки того самого товару зростають на прийняту кількість.
Система сама з'ясує причину недостачі?
Ні. Вона показує обліковані рухи та факт підрахунку. Пропущений документ, псування або помилку потрібно перевірити.
Чи підійде звичайний телефон замість сканера?
Режим телефону як термінала збору даних поки в бета-перевірці: на нього не варто покладатися як на основний спосіб інвентаризації. Для запуску підбирайте обладнання під підтверджений сценарій окремо.
Чи може система сама замовити товар у постачальника?
Так, якщо увімкнути автозамовлення в налаштуваннях закупівель. Раз на добу товари нижче мінімального залишку збираються в замовлення за постачальниками й надсилаються листом на пошту постачальника; якщо в постачальника вибрано Telegram або WhatsApp, готується чернетка, яку надсилає співробітник. Замовлення рахується за точкою замовлення, а не за прогнозом продажів, а ціни беруться з прайсу постачальника — перевірте пошту та прайси до ввімкнення.
Докладніше про кожен екран — у довідці. З чого почати →
Візьміть одну накладну й один товар з полиці
Перевірте, що картка, документ, рух і фізичний підрахунок стосуються одного й того самого товару. Це основа подальших закупівель і контролю.
Базові операції складу включено. Додаткові операції та послуги перевіряйте окремо.