C cenaly.com
Bắt đầu miễn phí

Nền tảng cho khách sạn và nhà nghỉ

Một tài khoản cho toàn bộ khách sạn

Phòng và đặt chỗ, trao đổi với khách, cuộc gọi, thu ngân có biên lai và website của khách sạn cùng chạy trên một nguồn dữ liệu. Khách, Phòng và Folio dùng chung cho mọi mô-đun: cuộc gọi từ Phòng, Đơn hàng trong nhà hàng và yêu cầu từ QR đều đi vào cùng nơi Lễ tân quản lý Lưu trú.

  • Phòng, sơ đồ phòng, gói giá và folio của khách
  • Ứng dụng Phòng qua QR: trò chuyện, yêu cầu, đơn hàng, cuộc gọi
  • Tổng đài riêng với mô-đun khách sạn: báo thức, trạng thái dọn phòng, cuộc gọi tính vào folio
  • Trang web trên tên miền riêng và widget cho mọi trang web

Đăng ký không cần thẻ. Bắt đầu với một phòng và một lượt lưu trú thử.

Mỗi mô-đun đều có huy hiệu mức độ hoàn thiện. Các kênh OTA hiện vẫn đang trong vòng thử nghiệm.

A hotel receptionist hands a key to guests at the desk; the monitor shows the room calendar with a booking
Illustration. Reception welcomes guests; the screen shows a live hotel booking on the room calendar

Thông thường, đây là năm dịch vụ khác nhau

  • PMS
  • Tổng đài
  • Dịch vụ trò chuyện
  • Thu ngân
  • Trình tạo website

Ở đây — một tài khoản và một nguồn dữ liệu

tài khoản: Khách, Phòng và Folio dùng chung cho các mô-đun
1
khách không cần cài ứng dụng — QR mở trình duyệt
0
báo thức và trạng thái dọn phòng từ số điện thoại của phòng
*41 · *42
tiện ích cho mọi trang web của khách sạn
13

Ứng dụng Phòng qua QR

QR được treo trong phòng — qua ứng dụng này, khách liên hệ với lễ tân và giải quyết mọi vấn đề

Khách quét bảng mã trong phòng, và trình duyệt mở ra bảng điều khiển của khách sạn. Một QR trong phòng — trên tường cạnh lối vào, cạnh bàn làm việc hoặc trên tủ đầu giường — thay thế cuộc gọi đến Lễ tân, thực đơn room service bằng giấy và mẩu giấy ghi chú của nhân viên buồng phòng.

  • Không cần ứng dụng từ cửa hàng
  • Không cần đăng ký
  • Không cần tìm số điện thoại lễ tân
Bảng có mã QR trên tường trong phòng, cạnh cửa ra vào, bên cạnh công tắc đèn
Illustration. Khách sạn tự in biển và treo trong phòng — ở lối vào phía trong, cạnh bàn làm việc hoặc trên tủ đầu giường; mã được gắn với phòng trên sơ đồ.

QR được dán trong phòng — và đó là một lớp bảo vệ

Mã được liên kết với phòng và cho phép truy cập folio của phòng, đơn hàng “gửi đến phòng” và các yêu cầu, vì vậy bảng được treo bên trong phòng chứ không phải trên cửa ở hành lang: chỉ người trong phòng mới nhìn thấy mã. Máy chủ cũng chỉ nhận đơn hàng và yêu cầu đối với phòng đang có khách lưu trú, còn đơn hàng “gửi đến phòng” được ghi vào folio của kỳ lưu trú hiện tại — khách không thể chỉ định folio của người khác. QR cho tất cả các phòng được tạo trên bảng phòng chỉ bằng một nút.

  • Nhắn cho khách sạn

    đang hoạt động

    Trợ lý AI trả lời dựa trên cơ sở kiến thức của khách sạn, nhân viên trực tiếp tiếp nhận cuộc trò chuyện trong chat làm việc.

  • Yêu cầu dịch vụ

    đang hoạt động

    Khăn tắm, dọn phòng, “không làm phiền”, đánh thức, sửa chữa. Khách thấy trạng thái yêu cầu của mình.

  • Đơn hàng gửi đến phòng

    đang hoạt động

    Nhà hàng, quầy bar và dịch vụ phòng với thanh toán “tính vào phòng”: máy chủ kiểm tra rằng phòng đã có khách nhận phòng.

  • “Gọi lại cho tôi” và gọi từ trình duyệt

    đang hoạt động

    Khách không cần số điện thoại của lễ tân. Tự động gọi theo yêu cầu — qua tổng đài riêng; nếu không có, yêu cầu sẽ đến nhân viên.

  • Bằng ngôn ngữ của khách

    đang hoạt động

    Giao diện và menu bằng 45 ngôn ngữ, menu được dịch tự động.

  • Trò chuyện với lễ tân bằng ngôn ngữ của mình

    bản beta

    Trình dịch AI: khách nói hoặc viết bằng ngôn ngữ của mình, nhân viên thấy bản dịch, yêu cầu của khách được tạo thành yêu cầu dịch vụ.

  • Phiếu thông tin trước khi nhận phòng và đặt chỗ của mình

    với điều kiện kèm theo

    Qua liên kết trong email hoặc tại quầy, khách điền phiếu, đổi ngày hoặc hủy đặt chỗ theo điều kiện của gói giá.

  • Lễ tân AI trong chat

    sắp ra mắt

    Trả lời về phòng trống và giá theo dữ liệu đã công bố của khách sạn và gọi nhân viên.

  • Yêu cầu từ phòng

    Ngăn kéo “Dịch vụ phòng” của phòng 207: khăn tắm, dọn phòng, không làm phiền, đánh thức, sửa chữa và “nói chuyện với lễ tân bằng ngôn ngữ của tôi”
  • Dịch vụ phòng

    Thực đơn dịch vụ phòng của khách sạn trên trình duyệt điện thoại: bữa sáng kiểu lục địa đã được thêm vào đơn hàng
  • Liên hệ với khách sạn

    Ngăn kéo “Liên hệ với khách sạn”: gọi cho khách sạn và đặt phòng
  • Ngôn ngữ của khách

    Chọn ngôn ngữ cho gian hàng trực tuyến của khách sạn: tiếng Gruzia, tiếng Anh, tiếng Nga

Những gì diễn ra tiếp theo — tự động

Một hệ thống — một khách, một phòng, một folio. Không có gì phải chuyển thủ công.

Yêu cầu Yêu cầu từ QR trong phòng Nhiệm vụ buồng phòng trên bảng Trạng thái phòng trong PMS Đơn hàng Đơn hàng từ QR “gửi đến phòng” Folio lưu trú Một biên lai khi trả phòng Cuộc gọi Cuộc gọi từ phòng ra ngoài Dòng “Số điện thoại: số, phút” Cùng folio và biên lai
Sơ đồ

Hành trình của khách — từ tìm kiếm đến quay trở lại

Ở mỗi bước, một mô-đun của cùng hệ thống sẽ hoạt động và dữ liệu tự động được chuyển tiếp.

  1. 1

    Tìm thấy khách sạn

    đang hoạt động

    Trang web khách sạn trên tên miền riêng hoặc gian hàng khách sạn ngay sau khi đăng ký; SEO và Google Business Profile.

    Mô-đun: Trang webTiện ích Tìm hiểu thêm: Công cụ trang web →
  2. 2

    Nhắn tin hoặc gọi điện

    đang hoạt động

    Tin nhắn từ website, Telegram, Messenger và email — trong một cửa sổ. Cuộc gọi do tổng đài riêng tiếp nhận với menu thoại, từ website — «gọi lại cho tôi».

    Mô-đun: Chat với kháchĐiện thoại Tìm hiểu thêm: Điện thoại →
  3. 3

    Đặt chỗ

    với điều kiện kèm theo

    Đặt chỗ phòng từ website của khách sạn: ngày, loại phòng, giá, tiền đặt cọc hoặc trả trước, xác nhận qua email. Hoặc lễ tân đặt chỗ trên sơ đồ phòng.

  4. 4

    Nhận phòng

    với điều kiện kèm theo

    Phiếu thông tin trước khi đến qua liên kết, nhận phòng chỉ với một thao tác: đặt chỗ, phòng và folio. Khách nhận QR của phòng và liên kết đến folio của mình.

  5. 5

    Sống

    đang hoạt động

    Ứng dụng Phòng qua QR: trò chuyện với khách sạn, yêu cầu, đơn hàng cho phòng. Số điện thoại phòng: báo thức *41, gọi ra thành phố — ghi vào Folio.

    Mô-đun: Ứng dụng PhòngDịch vụ phòngMô-đun tổng đài khách sạn Tìm hiểu thêm: Ứng dụng Phòng →
  6. 6

    Trả phòng

    đang hoạt động

    Tiền phòng, nhà hàng, quầy bar, dịch vụ và cuộc gọi — trong cùng một Folio; trả phòng sẽ đóng Folio, khách nhận một Biên lai. Biên lai thuế kèm VAT/GST — dành cho Vương quốc Anh, Úc, New Zealand và UAE.

    Mô-đun: Folio của kháchThu ngânBiên lai Tìm hiểu thêm: Biên lai và hoàn tiền →
  7. 7

    Để lại đánh giá và quay trở lại

    đang hoạt động

    Thư cảm ơn sau khi trả phòng bằng ngôn ngữ của đặt chỗ; đánh giá và bản tin — theo cơ sở dữ liệu khách chung.

    Mô-đun: Thư về lưu trúĐánh giáBản tin Tìm hiểu thêm: Khách và đánh giá →

Các mô-đun của nền tảng quản lý khách sạn

Mỗi mô-đun đều hoạt động độc lập, nhưng khi kết hợp, chúng chia sẻ cùng Khách, Phòng và Folio.

đang hoạt độngvới điều kiện kèm theobản betasắp ra mắt

Độ trưởng thành — theo bản đồ sản phẩm tính đến 02.10.2026. “Có lưu ý” — hoạt động với các hạn chế trong mục về giới hạn; “sắp ra mắt” — không cam kết về thời hạn.

PMS và Lễ tân

Quỹ phòng, đặt chỗ, folio của khách và ca làm việc của Lễ tân trong một nơi.

  • Phòng, loại phòng và sơ đồ đặt chỗ đang hoạt động
  • Giá và lịch giá đang hoạt động
  • Folio của khách: “vào phòng”, chuyển giữa các folio, một biên lai đang hoạt động
  • Yêu cầu dịch vụ của khách và thư về lưu trú đang hoạt động
  • Đặt chỗ từ website của khách sạn với điều kiện kèm theo
  • Nhận phòng, trả phòng và phiếu khai trước khi đến với điều kiện kèm theo
  • Đoàn và người thanh toán chung với điều kiện kèm theo
  • Phụ thu qua đêm và thuế du lịch với điều kiện kèm theo
  • Vị trí làm việc của Lễ tân và nhân viên buồng phòng, dọn phòng hằng ngày, minibar bản beta
Khách trong phòng dùng điện thoại: ngăn “Dịch vụ phòng” với nút “Nói chuyện với lễ tân bằng ngôn ngữ của tôi”
Illustration

Chat với khách và AI

Mọi tin nhắn của khách — trong chat làm việc của đội ngũ, ngay cạnh phòng và đặt chỗ.

  • Website, widget, Telegram, Messenger và email — một cửa sổ đang hoạt động
  • AI trả lời theo cơ sở kiến thức, nhân viên tiếp nhận đang hoạt động
  • AI phiên dịch để trò chuyện với khách nước ngoài bản beta
  • AI lễ tân khách sạn trong chat sắp ra mắt
Lễ tân của một khách sạn nhỏ: trên màn hình là các nhiệm vụ của ca làm việc, bên cạnh là điện thoại SIP để bàn
Illustration

Tổng đài và module ATS dành cho khách sạn

Tổng đài riêng của khách sạn, còn điện thoại trong phòng biết khách, PMS và folio.

  • Phòng, số máy lẻ, ghi âm và phân tích cuộc gọi bằng AI đang hoạt động
  • Menu thoại, tự động gọi lại, «gọi lại cho tôi» và cuộc gọi từ website đang hoạt động
  • Báo thức *41: khách tự đặt, tổng đài đánh thức bằng câu nói theo ngôn ngữ của khách đang hoạt động
  • Nhân viên dọn phòng bấm *42 — trạng thái dọn phòng được gửi vào PMS đang hoạt động
  • Cuộc gọi của khách ra ngoài — ghi thành dòng trong folio của phòng đang hoạt động
  • Lễ tân thấy «101 · Họ», chứ không chỉ số máy lẻ trống đang hoạt động
  • Mã *42 riêng và báo cáo của nhân viên dọn phòng bằng giọng nói với điều kiện kèm theo
  • Lễ tân ảo AI bằng giọng nói và cuộc gọi từ trang của khách sạn sắp ra mắt

Folio lưu trú

  • Đêm theo giá
  • Nhà hàng và quầy bar — “vào phòng”
  • Đơn hàng từ QR của phòng
  • Số điện thoại: số, phút
  • Dịch vụ và minibar

Trả phòng → một biên lai

Sơ đồ: những dòng nào được gom vào một folio. Không phải màn hình sản phẩm.

Folio của khách, thu ngân và tính tài chính

Một folio cho lưu trú, thu ngân và biên lai — không cần chuyển số tiền thủ công.

  • Đêm, nhà hàng, quầy bar, dịch vụ và cuộc gọi — trong một folio đang hoạt động
  • Thanh toán “vào phòng” từ QR và từ thu ngân nhà hàng đang hoạt động
  • Trả phòng chỉ khi folio đã thanh toán, một biên lai cho tất cả với điều kiện kèm theo
  • Sổ biên lai, hoàn tiền và đổi trả đang hoạt động
  • Biên lai thuế với VAT/GST: Vương quốc Anh, Úc, New Zealand, UAE đang hoạt động
Trang web khách sạn trên máy tính xách tay: tên khách sạn, tìm kiếm và menu «Bữa sáng trong phòng» kèm giá
Illustration

Trang web khách sạn và các widget — động cơ riêng

Quản lý toàn bộ trang web: trang web khách sạn trên tên miền riêng — hoặc các widget của chúng tôi trên bất kỳ trang web nào của bạn bằng một dòng mã. Trò chuyện, cuộc gọi và đặt chỗ từ trang web đều đến cùng những cửa sổ như mọi thứ khác.

  • Cửa hàng trưng bày khách sạn dưới dạng trang web — ngay sau khi đăng ký đang hoạt động
  • Tên miền riêng với chứng chỉ đang hoạt động
  • SEO: lập chỉ mục, sitemap, Search Console và Yandex Webmaster đang hoạt động
  • 13 widget cho mọi trang web: trò chuyện, cuộc gọi, đặt chỗ, đơn hàng, cookies, trang pháp lý đang hoạt động
  • Trang pháp lý và sự đồng ý theo quốc gia đang hoạt động
  • Google Business Profile: giờ, bài đăng, đánh giá đang hoạt động
  • Đặt chỗ phòng trực tiếp từ trang web với điều kiện kèm theo
  • Trình tạo trang web với AI, studio phần và trình chỉnh sửa trực quan bản beta
  • Bài viết, trang và blog của trang web bản beta

Nhà hàng và dịch vụ phòng

Nhà hàng và quầy bar của khách sạn hoạt động trên cùng một Folio của Khách.

  • Đơn hàng qua QR của Phòng — ghi vào Folio Lưu trú đang hoạt động
  • Thu ngân nhà hàng nhìn thấy Folio của Khách và ghi «vào Phòng» đang hoạt động
  • Màn hình bếp và Thu ngân — giống như ở nhà hàng đang hoạt động

Đội ngũ

Lễ tân, nhân viên dọn phòng và kỹ thuật viên — trong cùng một chat công việc và trên cùng một bảng công việc.

  • Chat công việc của ca làm việc: nơi tiếp nhận yêu cầu và tin nhắn của khách đang hoạt động
  • Dọn phòng sau khi trả phòng — dưới dạng công việc trên bảng với điều kiện kèm theo
  • Vai trò “Nhân viên dọn phòng”: trạng thái phòng không có đặt chỗ và tiền với điều kiện kèm theo
  • Phiếu sửa chữa kèm việc ngừng bán phòng bản beta

Vì sao chỉ cần một hệ thống thay vì năm

Những liên kết mà các dịch vụ riêng lẻ không thể có nếu thiếu bên tích hợp.

Cuộc gọi từ Phòng tự động vào Folio

Tổng đài biết ai đang ở trong Phòng và ghi dòng «Điện thoại: Số điện thoại, số phút» theo Giá của các hướng của khách sạn.

*42 từ điện thoại trong phòng — trạng thái trong PMS

Nhân viên buồng phòng bấm mã và số; bảng phòng thấy trạng thái mới với tác giả “điện thoại 101, nhân viên buồng phòng 305”. “Hỏng hóc” trở thành yêu cầu sửa chữa.

Lễ tân thấy “101 · Họ”

Cuộc gọi từ phòng hiện tên Khách từ PMS, không chỉ là số máy lẻ trống.

Nhà hàng và quầy bar — ghi vào Folio của Phòng

Đơn hàng từ QR hoặc từ Thu ngân nhà hàng được ghi vào Folio của kỳ Lưu trú; Thu ngân nhìn thấy hóa đơn khách của Khách.

Yêu cầu từ QR — nhiệm vụ cho đội ngũ

Yêu cầu của Khách được gửi vào chat làm việc, Dọn phòng và sửa chữa trở thành nhiệm vụ trên bảng, Khách thấy trạng thái.

Một biên lai khi trả phòng

Đêm, đơn hàng, dịch vụ và cuộc gọi được chốt bằng một biên lai; folio lưu trú do chính việc trả phòng chốt.

Trung thực về các giới hạn

  • Mô-đun tổng đài của khách sạn hoạt động trên tổng đài Cenaly chuyên dụng. Các số nội bộ *42 và báo cáo của nhân viên buồng phòng bằng giọng nói sẽ được bật khi tổng đài được cập nhật — cho đến lúc đó, các số tiêu chuẩn 1–5 vẫn được áp dụng.
  • OTA và channel manager (Channex) — đang trong môi trường thử nghiệm. TravelLine, khóa cửa kỹ thuật số và kết nối với PMS bên ngoài — nằm trong kế hoạch, chưa có thời hạn.
  • iCal chỉ truyền tình trạng phòng trống với độ trễ vài phút, không có giá và gói giá. Đây không phải là tích hợp OTA đầy đủ.
  • Trợ lý ảo AI trong chat và trợ lý ảo bằng giọng nói vẫn chưa hoạt động: hiện tại trong chat có trợ lý AI trả lời dựa trên cơ sở kiến thức và nhân viên hỗ trợ.
  • Các màn hình mới cho Dọn phòng, sửa chữa và phiếu thông tin trước khi Nhận phòng được phát hành dần — chúng được đánh dấu là “bản beta” hoặc “có lưu ý”. Việc chuyển dữ liệu từ PMS khác không nằm trong phạm vi này.
  • Thanh toán trực tuyến trực tiếp cho đặt chỗ phòng — qua Stripe; các nhà cung cấp khác được kết nối dần dần.
  • Tính năng xuất hóa đơn điện tử theo quy định tại Gruzia, Thổ Nhĩ Kỳ, Ba Lan và Kazakhstan đang trong quá trình phát triển và không được cam kết ở đây.

Mức độ hoàn thiện của các mô-đun được đối chiếu với lộ trình sản phẩm; trang này được cập nhật cùng với lộ trình đó.

Câu hỏi thường gặp

Khách có cần tải Ứng dụng không?

Không. QR trong Phòng mở trang trong trình duyệt điện thoại: không cần Ứng dụng từ cửa hàng, không cần đăng ký và không cần Số điện thoại của Lễ tân. Đơn hàng và yêu cầu chỉ được tiếp nhận đối với Phòng đã có khách nhận phòng.

Đặt biển QR ở đâu?

Trong phòng: trên tường cạnh lối vào phía trong, tại bàn làm việc, trên tủ đầu giường hoặc trong bìa tài liệu dành cho khách — nhưng không đặt trên cửa ở hành lang. Mã cho phép truy cập Folio của phòng, Đơn hàng “tại phòng” và các yêu cầu, vì vậy chỉ người trong phòng mới được nhìn thấy mã. Còn Đơn hàng “tại phòng” thì nhân viên phục vụ cũng chỉ nhận khi phòng đang có khách lưu trú.

Có cần kết nối tất cả các mô-đun ngay lập tức không?

Không. Hãy bắt đầu với bảng phòng và một lượt lưu trú thử nghiệm, sau đó thêm QR trong phòng, tổng đài điện thoại, thu ngân hoặc website. Các mô-đun hoạt động trên cùng một dữ liệu — không cần chuyển gì cả.

Có thể giữ nguyên PMS của mình không?

Việc kết nối với PMS bên ngoài hiện vẫn đang trong kế hoạch. Có thể chạy riêng đơn hàng vào phòng hoặc chat, nhưng không có việc tự động truyền folio, khách và trạng thái sang PMS của bên khác — hãy xác định trước quy trình đối chiếu.

Mô-đun điện thoại của khách sạn hoạt động như thế nào?

Số điện thoại của phòng được gắn với phòng trong PMS trên tổng đài riêng của Cenaly. Khách đặt báo thức *41, nhân viên dọn phòng đổi trạng thái dọn phòng *42, các cuộc gọi của khách ra ngoài thành phố được ghi vào folio theo giá do khách sạn thiết lập.

Có kết nối với Booking.com và các OTA khác không?

Channel manager — đang trong giai đoạn thử nghiệm. Hiện có sẵn iCal feed tình trạng phòng trống theo từng phòng: chỉ truyền «đã có khách» và ngày, không có giá.

Khách nhận được biên lai nào?

Một biên lai cho toàn bộ thời gian lưu trú khi trả phòng. Tại Vương quốc Anh, Úc, New Zealand và UAE — biên lai thuế có VAT/GST; việc xuất hóa đơn điện tử tại các quốc gia khác đang được phát triển.

Chi phí là bao nhiêu?

Gói tài khoản mở các mô-đun và đặt giới hạn số phòng cho mỗi chi nhánh: Free — 5, Basic — 20, Premium — 100, Enterprise — không giới hạn. Số điện thoại, nhà cung cấp thanh toán, phần cứng và chi phí AI được thanh toán riêng.

Treo QR trong một phòng và kiểm tra toàn bộ luồng

Tạo tài khoản khách sạn, thêm phòng, nhận khách thử nghiệm và trải qua toàn bộ quy trình từ yêu cầu qua QR đến biên lai khi trả phòng.

Tạo tài khoản khách sạn

Đăng ký không cần thẻ. Bắt đầu với một phòng và một lượt lưu trú thử.