Dành cho nhà bán buôn nhỏ · nhà cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp
Hàng hóa, chứng từ và kho cho một công ty bán buôn nhỏ
Đối chiếu hàng hóa và đơn vị đo lường, chuẩn bị nhập hàng với số lượng và giá mua, sau đó kiểm tra chứng từ biến động. Quản lý điều kiện của bên mua và chứng từ giao dịch song song với việc hạch toán kho cơ bản.
AI, nhập dữ liệu, phần cứng, thanh toán thẻ và tích hợp có điều kiện riêng. Kiểm tra thành phần của gói cần dùng trước khi chuyển danh mục.
Bắt đầu với hồ sơ “Bán lẻ”. Danh mục có giới hạn, đối tác, chứng từ và các thao tác kho cơ bản đều có sẵn cho kịch bản đầu tiên.
Hiện tại là luồng hàng hóa chung của hồ sơ “Bán lẻ” và chứng từ B2B. Chưa có cổng bán buôn đầy đủ; báo giá và hóa đơn không đảm bảo giữ hàng.
- Danh mục, đơn vị và nhập hàng với giá mua
- Đối tác, bảng giá và điều kiện cho chứng từ
- Báo giá, hóa đơn và đối chiếu biến động thực tế
Khi nào phù hợp để bắt đầu trên luồng hàng hóa chung
Có thể tổ chức ngay bây giờ
- Chủ doanh nghiệp hoặc quản lý tự duyệt đơn hàng của bên mua
- Cần danh mục, chứng từ B2B và kho cơ bản
- Nhóm đối chiếu đơn vị, tình trạng còn hàng và việc xuất hàng
Sẽ cần phát triển riêng
- Cổng B2B đầy đủ với điều kiện riêng cho từng bên mua
- Giữ hàng được đảm bảo khi duyệt báo giá
- Một hạn mức tín dụng chung cho mọi phương thức xuất hàng
- mã hàng và đơn vị
- Hàng hóa
- thông tin và điều kiện
- Bên mua
- kiểm tra số lượng
- Giao hàng
- thanh toán theo chứng từ
- Tính toán
Những thay đổi trong công việc của đội ngũ
Chuẩn bị danh mục hàng hóa
- Thẻ hàng hóa có tên và giá
- Đơn vị và mã hàng đã thống nhất
- Kiểm tra một nhóm nhỏ trước khi chuyển hàng loạt
Ghi nhận điều kiện của bên mua
- Khách hàng và thông tin đã xác minh
- Bảng giá và điều kiện thương mại trong chứng từ B2B
- Báo giá có kiểm tra số lượng và tổng tiền
Đối chiếu hàng hóa trong kho
- Tồn kho ban đầu và nhập hàng
- Các giao dịch đã lập và kiểm kê
- Kiểm tra thực tế tách biệt với trạng thái báo giá
Kiểm tra tính toán
- Hóa đơn và các mẫu chứng từ hiện có
- Thanh toán thực tế gắn với chứng từ
- Đối chiếu tồn kho và công nợ của bên mua
Cần gì để bắt đầu
Đơn vị tính
Chuẩn bị mã hàng, tên và đơn vị. Thống nhất ý nghĩa của số lượng trên dòng; hệ thống không tự động quy đổi thùng thành chiếc.
Một bên mua
Kiểm tra thông tin pháp lý, giá, điều kiện và thời hạn thanh toán. Chỉ định người chịu trách nhiệm phê duyệt báo giá.
Tồn kho thực tế
Kiểm đếm lại danh mục thử nghiệm và nhập dữ liệu kho. Trước khi xác nhận giao hàng, hãy tự đối chiếu tình trạng còn hàng.
Quyền và chứng từ
Kiểm tra quyền truy cập của quản lý, thủ kho và người phụ trách tiền. Chọn mẫu chứng từ phù hợp với quốc gia của bạn.
Quy trình thực tế đầu tiên
- 1
Chuẩn bị hàng hóa và bên mua
Chọn “Bán lẻ”. Tạo một mặt hàng với đơn vị và giá, kiểm tra tồn kho và thông tin đối tác. Không trộn lẫn chiếc, thùng và gói.
- 2
Thống nhất đề xuất
Chuẩn bị báo giá với số lượng, giá và điều kiện của bên mua. Kiểm tra tổng trước khi phát hành hóa đơn; chứng từ tự nó không giữ hàng.
- 3
Đối chiếu việc xuất hàng và thanh toán
Người phụ trách thực hiện riêng các thao tác kho cần thiết và kiểm tra việc bàn giao hàng hóa thực tế. Gắn thanh toán đã nhận vào chứng từ và đối chiếu tồn kho.
Kiểm tra với ví dụ của riêng mình
Trình tự thao tác trong sản phẩm. Ví dụ không phải là đánh giá hay cam kết về kết quả.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
Kiểm tra một hàng hóa và một bên mua buôn
Kiểm tra công việc chung về hàng hóa và chứng từ. Ở đây không mô phỏng quy trình xuất hàng khép kín, giữ hàng tự động hay tiền về ngân hàng.
- 1
Quản lý: hàng hóa và điều kiện
Đối chiếu mã hàng, đơn vị và điều kiện của đối tác. Chuẩn bị báo giá và kiểm tra giá cùng số lượng trước khi phê duyệt.
Đối tác và báo giá → - 2
Thủ kho: số lượng thực tế
Kiểm tra hàng hóa trong kho và ghi nhận riêng nghiệp vụ di chuyển cần thiết. Báo giá đã tạo không giữ số lượng này cho các bên mua khác.
Tồn kho và di chuyển → - 3
Người phụ trách: chứng từ
Đối chiếu hàng hóa đã giao với chứng từ, thông tin pháp lý và các điều kiện đã thống nhất. Không coi việc phát hành hóa đơn là xác nhận đã xuất hàng.
Chứng từ của bên mua → - 4
Người phụ trách tiền: đối soát
Ghi nhận thanh toán thực tế theo đúng chứng từ và kiểm tra tồn kho. Quyết định xuất hàng chậm thanh toán do con người đưa ra.
Thanh toán và đối soát công nợ →
Nơi điều này giúp ích cho chủ doanh nghiệp
Giao hàng lặp lại cho khách hàng thường xuyên
Kiểm tra giá và thông tin pháp lý hiện hành, sau đó chuẩn bị báo giá mới. Đơn hàng trước không xác nhận tình trạng còn hàng và điều kiện của đơn hàng tiếp theo.
Hàng hóa cho văn phòng hoặc salon
Bắt đầu với một vài mã hàng quen thuộc. Đối chiếu đơn vị trong báo giá, thành phần thực tế và bản ghi kho; lỗi đóng gói do người phụ trách sửa.
Xuất hàng chậm thanh toán
Ghi nhận các điều kiện đã thống nhất và kiểm tra đối soát công nợ. Việc kiểm tra hạn mức khi thanh toán theo hóa đơn không có nghĩa là cấm mọi đợt xuất hàng từ kho; việc giao hàng hóa do đội ngũ của bạn xác nhận riêng.
Các tình huống thực tế. Hãy tự đánh giá thời gian và chi phí tiết kiệm được dựa trên hoạt động của mình.
Kiểm tra một lần giao hàng trước khi chuyển toàn bộ hoạt động bán buôn
Kiểm tra một lần giao hàng trước khi chuyển toàn bộ hoạt động bán buôn
Đăng ký tài khoản với giới hạn về chi nhánh, thiết bị, mặt hàng, đơn hàng và ngôn ngữ. Phần cứng, thanh toán thẻ và các thao tác AI trả phí có thể được thanh toán riêng.
Việc khởi chạy gồm những gì
- Danh mục trên gói miễn phí — trong giới hạn hiện hành
- Đối tác, chứng từ và các thao tác kho cơ bản được bao gồm, không thu thêm phí mở rộng
- Nhập dữ liệu, chi nhánh bổ sung và tích hợp cần kiểm tra theo gói; AI và dịch vụ bên ngoài có chi phí riêng
- Hiện chưa có gói riêng với cổng B2B sẵn sàng và tính năng giữ hàng; các quy tắc cho phép xuất hàng được kiểm tra riêng
Những gì có thể bắt đầu miễn phí
Có thể bắt đầu danh mục trên gói miễn phí với các giới hạn của gói đó. Đối tác, chứng từ và các thao tác kho cơ bản là những phần mở rộng được bao gồm. Hiện chưa có cổng thông tin bán buôn riêng cho bên mua.
Chuẩn bị đơn hàng bán buôn đầu tiênBắt đầu với hồ sơ “Bán lẻ”. Danh mục có giới hạn, đối tác, chứng từ và các thao tác kho cơ bản đều có sẵn cho kịch bản đầu tiên.
Những điều cần lưu ý trước khi bắt đầu
- Bảng giá và điều kiện trong chứng từ B2B không có nghĩa là khu vực tài khoản đầy đủ dành cho bên mua buôn.
- Báo giá, hóa đơn và việc kiểm tra tồn kho không đảm bảo giữ hàng hóa trong thời gian thống nhất.
- Không cam kết tự động liên kết mỗi chứng từ B2B với việc xuất hàng và biến động kho.
- Khi thanh toán theo hóa đơn có kiểm tra hạn mức và quá hạn. Đây không phải cam kết chặn mọi đợt xuất hàng từ kho; các quy trình đóng gói phức tạp và trao đổi chứng từ theo ngành cũng cần kiểm tra riêng.
Trước khi chuyển dữ liệu, hãy kiểm tra quy trình của mình và các kết nối cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Nhà bán buôn nên chọn hồ sơ nào?
Hiện là “Bán lẻ”: hồ sơ này cung cấp mô hình hàng hóa của danh mục. Đối tác và tài liệu B2B được kết nối như các công cụ chung. Trong ứng dụng vẫn chưa có hồ sơ bán buôn riêng.
Có thể sử dụng giá và điều kiện của bên mua không?
Trong mạch B2B có bảng giá và điều kiện thương mại cho tài liệu. Hãy kiểm tra việc áp dụng chúng trong báo giá thử và hóa đơn. Đây không phải là cam kết về danh mục cá nhân hóa và cổng bán buôn đầy đủ.
Báo giá có giữ hàng hóa không?
Không có cam kết như vậy. Trước khi xác nhận giao hàng, người phụ trách kiểm tra tình trạng sẵn có, còn trước khi bàn giao hàng hóa — số lượng thực tế và thao tác kho cần thiết.
Có thể làm việc với thanh toán chậm không?
Có thể cố định điều kiện và đối chiếu công nợ; trong khả năng thanh toán theo hóa đơn có các kiểm tra hạn mức và quá hạn. Điều này không xác nhận lệnh cấm chung đối với mọi phương thức xuất hàng — hãy kiểm tra quy trình của mình riêng.
Làm thế nào để kiểm tra mức độ phù hợp với công ty của mình?
Hãy lấy một bên mua và một nhóm hàng hóa nhỏ: đơn vị, giá, báo giá, hóa đơn, thao tác kho và thanh toán thực tế. Kiểm tra riêng quyền của nhân viên và các mẫu tài liệu.
Thông tin chi tiết về từng màn hình có trong phần trợ giúp. Bắt đầu từ đâu →
Các tác vụ liên quan
Tất cả giải pháp →Cửa hàng bán lẻ
Danh mục, thu ngân có máy quét và đối chiếu tồn kho cho một chi nhánh hoặc chuỗi nhỏ.
Kho và mua hàng
Nhập hàng, biến động và Kiểm kê cho cửa hàng hoặc cơ sở: một Hàng hóa từ hóa đơn đến Tồn kho thực tế.
Dịch vụ chuyên nghiệp và B2B
Khách hàng, thỏa thuận, chứng từ và thanh toán: dẫn dắt giao dịch từ yêu cầu đầu tiên đến kiểm tra thanh toán.
Hãy thực hiện một lần giao hàng và đối chiếu từng bước
Bắt đầu với hàng hóa và bên mua quen thuộc. So sánh điều kiện, kho và tính toán trước khi chuyển danh mục và khách hàng.
Bắt đầu với hồ sơ “Bán lẻ”. Danh mục có giới hạn, đối tác, chứng từ và các thao tác kho cơ bản đều có sẵn cho kịch bản đầu tiên.