Dành cho nhân viên thu mua và người quản lý cửa hàng hoặc cơ sở
Quản lý kho: nhập hàng, xuất hàng và kiểm kê
Chọn hàng hóa, nhập số lượng và giá nhập trong phiếu nhập hàng. Sau đó đối chiếu chứng từ biến động với tồn kho thực tế — theo cùng mặt hàng và đơn vị đo lường.
Các thao tác kho cơ bản được bao gồm; nhận dạng bằng AI, kiểm soát hạn sử dụng và thiết bị — tính riêng.
Các thao tác kho cơ bản đã được bao gồm. Hãy kiểm tra riêng các thao tác và dịch vụ bổ sung.
Các chứng từ kho cơ bản, tab “Thất thoát” và “Dự báo” hoạt động trong cả hai mô hình. Trên cenaly.ru không có nhận dạng hóa đơn qua ảnh; để bắt đầu lần đầu, hãy dùng nhập hàng thủ công.
- Nhập hàng kèm số lượng và giá nhập
- Chứng từ biến động theo hàng hóa
- Kiểm kê để đối chiếu sai lệch
- một thẻ hàng hóa
- Hàng hóa
- lý do thay đổi
- Tài liệu
- nhập hàng hoặc xuất hàng
- Biến động
- kiểm tra thực tế
- Đếm hàng
Hàng hóa đã xuất hiện ở đâu, đã đi đâu và còn lại gì
Nhận lô hàng
- Chuẩn bị nhập hàng: chọn hàng hóa, nhập số lượng và giá nhập
- Số lượng và giá nhập
- Nhận hàng theo đơn hàng cho nhà cung cấp
Theo dõi biến động
- Nhập hàng và xuất hàng
- Chuyển kho giữa các kho
- Xuất hủy kèm lý do
Đối chiếu thực tế
- Bảng kiểm kê
- Số lượng thực tế
- Phân tích sai lệch trước khi điều chỉnh
Chuẩn bị mua hàng
- Nhà cung cấp và giá
- Mặt hàng dưới tồn kho tối thiểu
- Đơn hàng và nhận hàng sau đó
Cần gì để bắt đầu
Đơn vị không nhầm lẫn
Cái, gói và kilôgam phải được mô tả trong thẻ hàng hóa. Không có tự động quy đổi bất kỳ đơn vị nào ngay lập tức.
Đếm ban đầu
Đối chiếu số lượng ban đầu. Nếu không, các lần nhập hàng và xuất hủy tiếp theo sẽ là sự tiếp nối chính xác của một khởi đầu sai.
Liên kết với bán hàng
Đối với bán hàng hóa, hãy kiểm tra liên kết với thẻ kho; đối với nguyên liệu của ngành ăn uống — thành phần của thẻ công thức. Một kịch bản không thay thế kịch bản kia.
Quyền và trình tự
Xác định ai nhập hóa đơn, ai xuất hủy và ai thực hiện kiểm kê. Chứng từ chưa ghi sổ không đồng nghĩa với tồn kho đã thay đổi.
Quy trình thực tế đầu tiên
- 1
Tạo kho và Hàng hóa
Bật «Kho» trong Cửa hàng tiện ích, kiểm tra Gói và quyền. Chỉ định kho của Chi nhánh, Đơn vị đo lường và Tồn kho ban đầu của Hàng hóa.
- 2
Thực hiện các chứng từ thực tế
Thêm Nhập hàng với số lượng và Giá mua. Sau khi xuất hoặc bán, hãy kiểm tra biến động tương ứng của cùng một Hàng hóa.
- 3
Đối chiếu với kệ hàng
Đếm Hàng hóa, nhập số thực tế vào Kiểm kê và xử lý chênh lệch. Chỉ sau khi đối chiếu mới mở rộng ghi nhận sang các Mặt hàng còn lại.
Kiểm tra với ví dụ của riêng mình
Trình tự thao tác trong sản phẩm. Ví dụ không phải là đánh giá hay cam kết về kết quả.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Phép tính đơn giản có thể lặp lại trên hàng hóa của mình
Phép tính đã được kiểm chứng cục bộ bằng trình xử lý chứng từ kho thực tế. Bán hàng, máy quét và việc đếm lại trên kệ không nằm trong bài kiểm tra này.
- 1
Nhập hàng: 4 + 6 = 10 cái.
Khi tồn kho ban đầu dương, nhập hàng sẽ cộng thêm số lượng. Đây là bài kiểm tra riêng của trình xử lý, không phải kết quả được vẽ sẵn trên giao diện.
Chứng từ nhập hàng → - 2
Xuất: 10 − 3 = 7 cái.
Lần kiểm tra tiếp theo xuất hủy ba đơn vị trong số mười. Trong nhật ký, điều quan trọng là phải đối chiếu cùng một hàng hóa, kho và đơn vị đo lường.
Biến động hàng hóa → - 3
Thực tế: đếm lại trên kệ theo cùng đơn vị cái.
Hãy đếm lại trên kệ. Kiểm kê ghi nhận số lượng thực tế; nguyên nhân chênh lệch cần kiểm tra chứng từ và hành động của con người.
Kiểm kê →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Nơi điều này giúp ích cho chủ doanh nghiệp
Cửa hàng nhận lô hàng
Ví dụ: nhà cung cấp đã mang đến một phần của đơn hàng. Ghi nhận số lượng đã nhận, sau đó đối chiếu phần thiếu với đơn hàng.
Phát hiện hàng hóa bị hư hỏng
Ví dụ: lập một phiếu xuất riêng kèm lý do. Như vậy phần giảm tồn kho sẽ không bị lẫn vào các giao dịch bán.
Tồn kho bị âm
Ví dụ: trước tiên hãy tìm phiếu nhập hàng bị bỏ sót hoặc lỗi xuất kho. Hệ thống cho phép số âm và bản thân nó không chứng minh có thất thoát.
Các tình huống thực tế. Hãy tự đánh giá thời gian và chi phí tiết kiệm được dựa trên hoạt động của mình.
Kho cơ bản và các chi phí bổ sung
Kho cơ bản và các chi phí bổ sung
Các chứng từ cơ bản và Tồn kho đã được bao gồm trong Tài khoản. Thao tác riêng «Mua từ cá nhân» bị giới hạn ở Gói Premium/Enterprise; đối với Nhập hàng thông thường được hiển thị ở đây thì không cần thao tác đó.
Những gì cần tính vào ngân sách khởi chạy
- Các chứng từ cơ bản và tồn kho không cần mua riêng gói kho
- Nhận dạng chứng từ và các thao tác AI khác tiêu tốn một số dư riêng ở nơi được hỗ trợ
- Kiểm soát hạn sử dụng là một tùy chọn riêng; không nằm trong kịch bản cơ bản ở đây
- Máy quét, máy in và các thiết bị khác được kiểm tra và mua riêng
Trước khi chuyển toàn bộ kho
Hãy chuẩn bị thẻ của một Hàng hóa, Đơn vị đo lường, Tồn kho ban đầu và hóa đơn. Trước tiên hãy kiểm tra toàn bộ luồng trên mặt hàng đó.
Chuẩn bị kho đầu tiênCác thao tác kho cơ bản đã được bao gồm. Hãy kiểm tra riêng các thao tác và dịch vụ bổ sung.
Những điều cần lưu ý trước khi bắt đầu
- Tồn kho âm được cho phép. Nhập hàng từ số âm bù riêng phần âm đã tích lũy; điều này cần được kiểm tra chứ không tự động công nhận việc ghi sổ đúng.
- Hiện chưa có xuất kho theo lô FEFO về số lượng. Kiểm soát ngày tháng không thay thế được điều đó.
- Điện thoại làm máy POS thu thập dữ liệu (camera hoặc máy quét tích hợp) hiện đang trong giai đoạn kiểm tra beta và không nằm trong kịch bản cơ bản của trang này.
- Nhận dạng hóa đơn không khả dụng trên .ru và có hạn chế đối với các thương hiệu Thổ Nhĩ Kỳ.
Trước khi chuyển dữ liệu, hãy kiểm tra quy trình của mình và các kết nối cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chuyển toàn bộ kho cùng lúc không?
Trước tiên hãy kiểm tra thẻ hàng, đơn vị, nhập hàng, xuất hàng và kiểm đếm trên một hàng hóa. Lỗi đơn vị khi chuyển hàng loạt sẽ nhân lên trên tất cả chứng từ.
Sau khi điền phiếu nhập hàng, tồn kho có thay đổi ngay không?
Không. Biểu mẫu đã điền chưa làm thay đổi tồn kho: cần lưu chứng từ và chờ xử lý, sau đó kiểm tra biến động và số lượng theo cùng mặt hàng đó. Sau khi ghi sổ, phiếu nhập hàng hiển thị trong biến động của hàng hóa, và tồn kho của cùng mặt hàng đó tăng lên đúng số lượng đã nhận.
Hệ thống có tự tìm ra nguyên nhân thất thoát không?
Không. Tính năng này hiển thị các biến động đã được ghi nhận và kết quả đếm thực tế. Chứng từ bị bỏ sót, hư hỏng hoặc sai sót cần được kiểm tra.
Điện thoại thông thường có thay thế được Máy quét không?
Chế độ dùng điện thoại làm Máy POS thu thập dữ liệu hiện vẫn đang trong giai đoạn kiểm tra thử nghiệm: không nên dựa vào đó như cách Kiểm kê chính. Để triển khai, hãy chọn Phần cứng phù hợp với kịch bản đã được xác nhận riêng.
Hệ thống có thể tự đặt Hàng hóa từ nhà cung cấp không?
Có, nếu bật đặt hàng tự động trong cài đặt mua hàng. Mỗi ngày một lần, các Mặt hàng dưới mức Tồn kho tối thiểu được gom thành Đơn hàng theo nhà cung cấp và gửi qua email đến địa chỉ của nhà cung cấp; nếu nhà cung cấp đã chọn Telegram hoặc WhatsApp, hệ thống chuẩn bị bản nháp để nhân viên gửi. Đơn hàng được tính theo điểm đặt hàng chứ không theo dự báo bán hàng, và Giá được lấy từ bảng giá của nhà cung cấp — hãy kiểm tra email và bảng giá trước khi bật.
Thông tin chi tiết về từng màn hình có trong phần trợ giúp. Bắt đầu từ đâu →
Các tác vụ liên quan
Tất cả giải pháp →Cửa hàng bán lẻ
Cửa hàng: Danh mục và Thu ngân
Danh mục, thu ngân có máy quét và đối chiếu tồn kho cho một chi nhánh hoặc chuỗi nhỏ.
Tài chính của chủ doanh nghiệp
Mua hàng trong báo cáo của chủ doanh nghiệp
Bán hàng, mua hàng và chi phí nhập tay của một chi nhánh — P&L giản lược kèm kiểm tra các giao dịch gốc.
Lấy một phiếu giao hàng và một Hàng hóa trên kệ
Kiểm tra xem thẻ hàng, chứng từ, biến động và số đếm thực tế có cùng thuộc về một Hàng hóa không. Đây là cơ sở cho việc mua hàng và kiểm soát tiếp theo.
Các thao tác kho cơ bản đã được bao gồm. Hãy kiểm tra riêng các thao tác và dịch vụ bổ sung.