Dành cho chủ Điểm nhận hàng và người quản lý chi nhánh
Phần mềm cho Điểm nhận hàng: tiếp nhận, ngăn và bàn giao
Nhập mã vận đơn, tìm bưu kiện và đối chiếu trước khi bàn giao. Tiếp nhận, ngăn lưu trữ và lịch sử di chuyển nằm trong cùng một tài khoản; đối chiếu COD tách riêng khỏi doanh thu của chi nhánh.
Đăng ký — theo gói của tài khoản; thiết bị, nhãn, thanh toán thẻ và thông báo — tính riêng.
Đăng ký không cần thẻ. Chọn “Điểm nhận hàng” và chuẩn bị đơn vị vận chuyển cùng các ngăn.
Start with a manifest or scan. Connections to every carrier and partial handover are not included.
- Tìm bưu kiện theo mã vận đơn hoặc số điện thoại
- Ngăn và trạng thái — trong thẻ bưu kiện
- Đối chiếu kiểm tra trước khi bàn giao
Điểm nhận hàng của bạn có phù hợp không?
Phù hợp nếu
- Cần tự quản lý bưu kiện: tiếp nhận, ngăn, tìm theo mã vận đơn hoặc số điện thoại và bàn giao trọn vẹn
- Cần đối chiếu COD tách biệt với doanh thu của chi nhánh
Kiểm tra riêng
- Tích hợp đơn vị vận chuyển: không có sẵn kết nối với tất cả — hãy bắt đầu bằng tệp danh sách hoặc bản quét
- Không có bàn giao một phần và trả hàng một phần: bưu kiện được xử lý trọn vẹn
- tìm Bưu kiện
- Mã vận đơn
- vị trí thực tế
- Ngăn
- kiểm tra trước khi bàn giao
- Người nhận
- tiền trung chuyển
- COD
Những thay đổi trong công việc của đội ngũ
Tiếp nhận
- Đối chiếu Mã vận đơn của lô hàng đã nhận bằng Máy quét hoặc theo danh sách đã nhập
- Đối chiếu thành phần lô hàng
- Ngăn và Hạn chót lưu kho
Bàn giao
- Tìm kiếm theo Mã vận đơn hoặc số điện thoại
- Xác minh Người nhận và quét mã
- Tính tiền khi có COD
Chủ nuôi
- Trả hàng cho Đơn vị vận chuyển
- Bảng tổng hợp đối soát
- COD tách riêng khỏi doanh thu của Chi nhánh
Cần gì để bắt đầu
Đơn vị vận chuyển và quy định
Danh mục, Hạn chót lưu kho, cách kiểm tra Người nhận, mức thù lao. Việc đăng ký không tạo ra hợp đồng với Đơn vị vận chuyển.
Các vị trí đã dán nhãn
Sơ đồ kệ → tầng → vị trí phải khớp với các tầng kệ thực tế.
Thiết bị làm việc
Trình duyệt và internet, Máy quét ở chế độ bàn phím. Hãy kiểm tra riêng Máy in nhãn.
Thu tiền
Với COD, hãy chuẩn bị cách tính tiền. Máy POS, Thu ngân và Biên lai theo quốc gia của bạn được kết nối riêng.
Quy trình thực tế đầu tiên
- 1
Thiết lập chi nhánh
Đơn vị vận chuyển, hạn chót lưu kho, quy tắc xác minh và sơ đồ kệ với các ngăn.
- 2
Tiếp nhận một bưu kiện
Quét mã vận đơn hoặc nhập thủ công. Đối chiếu đơn vị vận chuyển, người nhận, số tiền và ngăn được chỉ định.
- 3
Kiểm tra bàn giao
Tìm bưu kiện, kiểm tra người nhận và lần quét đối chiếu. Nếu có COD, hoàn tất thanh toán trước khi bàn giao.
Kiểm tra với ví dụ của riêng mình
Trình tự thao tác trong sản phẩm. Ví dụ không phải là đánh giá hay cam kết về kết quả.
Parcels in storage
View full size
Every parcel sits in its own cell with a storage deadline Parcel handover
A scanned handover frees the cell at once and stays in the parcel history What happens in the recording
Kiểm tra đường đi của một Bưu kiện trước khi bắt đầu Ca làm việc
Trình tự theo mục làm việc “Bưu kiện”. Ví dụ này không xác nhận khả năng tương thích với Phần cứng của bạn hay việc kết nối với hệ thống của Đơn vị vận chuyển.
- 1
Đã tiếp nhận và xếp chỗ
Nhập Mã vận đơn và Người nhận thử nghiệm. Đối chiếu Ngăn được chỉ định với vị trí trên kệ; đảm bảo Tiếp nhận đã hoàn tất.
Danh sách kiểm tra Tiếp nhận → - 2
Đã tìm và kiểm tra Người nhận
Nhân viên khác tìm Bưu kiện theo Mã vận đơn hoặc số điện thoại, kiểm tra Người nhận và quét đúng Bưu kiện đó. Không Bàn giao một phần — chỉ Bàn giao nguyên Bưu kiện.
Kiểm tra bàn giao → - 3
Đã bàn giao và đối chiếu tiền
Với COD, hãy xác nhận thanh toán. Kiểm tra trạng thái cuối cùng và số tiền trong đối chiếu với đơn vị vận chuyển; đây không phải doanh thu của cửa hàng.
Đối chiếu công nợ →
How it works in practice
Illustration. Parcels are handed over at the counter, checked against the tablet screen 
Illustration. Rack cells are the storage addresses of parcels
Nơi điều này giúp ích cho chủ doanh nghiệp
Một đơn vị vận chuyển
Ví dụ: nhập một lô nhỏ và so sánh các dòng trong bảng kê với lô đã nhận. Hãy bắt đầu với định dạng tệp đã được kiểm chứng.
Nhiều đơn vị vận chuyển
Ví dụ: thiết lập hạn chót và quy tắc riêng cho từng đơn vị. Cuối ca làm việc, đối chiếu COD và thù lao của họ riêng biệt.
Điểm nhận hàng tại cửa hàng
Ví dụ: bưu kiện và hàng hóa được phục vụ tại cùng một quầy. Đo thời gian tìm kiếm và bàn giao; tách COD trung chuyển khỏi doanh số của cửa hàng.
Các tình huống thực tế. Hãy tự đánh giá thời gian và chi phí tiết kiệm được dựa trên hoạt động của mình.
Tính chi phí xử lý một bưu kiện
Tính chi phí xử lý một bưu kiện
Đăng ký tài khoản với giới hạn về chi nhánh, thiết bị, mặt hàng, đơn hàng và ngôn ngữ. Phần cứng, thanh toán thẻ và các thao tác AI trả phí có thể được thanh toán riêng.
Chi phí và tính toán của chi nhánh
- Đăng ký tài khoản — có giới hạn theo gói đã chọn; giá của thương hiệu bạn theo liên kết bên dưới
- Thiết bị, in nhãn, thanh toán thẻ và thông báo có chi phí riêng
- Thù lao cho mỗi bưu kiện do điều kiện của đơn vị vận chuyển bạn quy định
- Ví dụ về bài toán kinh tế: thù lao trừ thời gian nhân viên, chỗ lưu hàng, vật tư tiêu hao và phí thanh toán
Trước khi chọn gói
Đăng ký cho phép bắt đầu thiết lập. Hãy đối chiếu thành phần gói cho chi nhánh, thu ngân và nhân viên của bạn; không cam kết toàn bộ quy trình bàn giao cùng phần cứng là miễn phí.
Mở tài khoản Điểm nhận hàngĐăng ký không cần thẻ. Chọn “Điểm nhận hàng” và chuẩn bị đơn vị vận chuyển cùng các ngăn.
Những điều cần lưu ý trước khi bắt đầu
- Không có mua một phần và trả hàng một phần: bưu kiện được xử lý nguyên vẹn.
- Chưa công bố kết nối sẵn sàng với hệ thống nội bộ của mọi đơn vị vận chuyển: sử dụng tệp, bản quét và thông báo API.
- Đăng ký không mang lại nhượng quyền, hợp đồng với đơn vị vận chuyển, luồng bưu kiện hay thu nhập được đảm bảo.
Trước khi chuyển dữ liệu, hãy kiểm tra quy trình của mình và các kết nối cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Điểm nhận hàng tại cửa hàng có phù hợp không?
Có, kịch bản này đã được tính đến. Hãy thiết lập điểm nhận hàng và bật riêng các mục cần thiết của cửa hàng; kiểm tra rằng tiền trung chuyển của đơn vị vận chuyển không bị trộn lẫn với doanh thu.
Có cần kết nối API của đơn vị vận chuyển ngay không?
Không. Hãy bắt đầu bằng quét mã hoặc tệp danh sách đã kiểm tra. Khả năng tương thích của từng tệp cụ thể và kết nối API riêng cần được kiểm tra trước khi vận hành hằng ngày.
Mã vận đơn trùng khớp có nghĩa là bưu kiện đã được bàn giao?
Không. Việc trùng khớp mã quét kiểm soát xác nhận rằng bưu kiện đang cầm đúng là bưu kiện cần thiết. Kiểm tra người nhận, COD và xác nhận bàn giao là những bước riêng; thành phần của chúng phụ thuộc vào quy định của chi nhánh. Sau khi xác nhận bàn giao, bưu kiện ngay lập tức nhận trạng thái đã bàn giao, ngăn của bưu kiện được giải phóng, và lần bàn giao vẫn được lưu trong lịch sử bưu kiện.
Что будет, если получатель не придёт?
По истечении срока хранения, заданного у перевозчика, посылка переходит в статус «к возврату», а получателю заранее уходит напоминание. Реестр возврата формируете вы.
Это заменяет программу маркетплейса?
Нет. Это учёт независимого пункта: приёмка, ячейки и выдача. Обязательное ПО маркетплейса остаётся у вас; готовых подключений ко всем перевозчикам нет — посылки поступают из файла реестра, скана или API-анонса.
Thông tin chi tiết về từng màn hình có trong phần trợ giúp. Bắt đầu từ đâu →
Kiểm tra một lần tiếp nhận và một lần bàn giao
Đơn vị vận chuyển, ngăn và bưu kiện thử nghiệm. Hãy thực hiện toàn bộ quy trình cùng nhân viên vận hành trước khi chuyển tồn kho hiện tại.
Đăng ký không cần thẻ. Chọn “Điểm nhận hàng” và chuẩn bị đơn vị vận chuyển cùng các ngăn.