Đội ngũ không cần bảng biểu và bảng ghi thời giờ làm việc giấy
Lịch làm việc, bảng ghi thời giờ làm việc và bảng lương — từ cùng những ca làm việc
Tạo nhân viên với quyền theo chức vụ, công bố lịch làm việc — mọi người chấm công vào và ra tại không gian làm việc, còn các ca làm việc đã đóng tự động vào bảng ghi thời giờ làm việc và vào phần tính bảng lương cùng với tiền boa.
Không cần thẻ ngân hàng. Gói trả phí được chọn trong tài khoản — việc đăng ký không tự động đăng ký gói đó.
- Chức vụ và quyền theo từng mục: xem, thay đổi, thiết lập
- Lịch làm việc theo ca, đổi ca và nghỉ phép, chấm công vào tại không gian làm việc
- Bảng ghi thời giờ làm việc kế hoạch so với thực tế và tính bảng lương kèm tiền boa
Dành cho ai
Mô-đun vẫn giữ nguyên — chỉ thay đổi thuật ngữ và giá trị mặc định theo loại hình kinh doanh.
Nhà hàng
Ca làm việc của phòng và bếp, tiền boa chia theo giờ, được phép làm việc sau đào tạo.
Quán cà phê và tiệm cà phê
Đội ngũ nhỏ: lịch làm việc theo tuần, chấm công từ điện thoại, bảng lương không cần bảng tính.
Cửa hàng bán lẻ
Nhân viên bán hàng và thủ kho với quyền theo từng mục, ca làm việc theo chi nhánh, chi phí nhân công so với doanh thu.
Salon và barbershop
Thợ trong lịch làm việc và bảng ghi thời giờ làm việc ngay cả khi không có tài khoản đăng nhập, lương cứng, giờ hoặc phần trăm — trong cùng một phép tính.
Mục “Nhân viên” làm được gì
Đội ngũ và quyền truy cập
- Nhân viên có tài khoản đăng nhập và không có
Ai cần đăng nhập — sẽ có tài khoản riêng; nhân viên tuyến vẫn được tạo mà không cần tài khoản và vẫn xuất hiện trong lịch làm việc, bảng ghi thời giờ làm việc và bảng lương.
- Chức vụ và quyền
Bộ cài đặt sẵn theo ngành và chức vụ riêng; mỗi mục có ba mức — xem, thay đổi, thiết lập.
- PIN thu ngân và đăng nhập bằng mã
Thay đổi thu ngân nhanh trên máy POS dùng chung, xác nhận thao tác và đăng nhập vào máy tính bảng bằng mã thiết bị.
Lịch làm việc và ghi nhận thời gian
- Lịch ca làm việc
Lưới theo tuần, mẫu và sao chép tuần; lịch làm việc đã công bố sẽ đến với nhân viên, vi phạm quy định nghỉ ngơi hiển thị ngay trên lưới.
- Đổi ca và nghỉ phép
Nhân viên đề nghị đổi ca với đồng nghiệp hoặc xin nghỉ, quản lý duyệt — lịch làm việc tự cập nhật.
- Chấm công vào tại chỗ
Từ điện thoại trong phạm vi chi nhánh hoặc chỉ từ máy POS của cơ sở: PIN trên máy tính bảng hoặc QR từ màn hình. Thời gian do máy chủ ghi nhận.
- Bảng ghi thời giờ làm việc kế hoạch so với thực tế
Đi muộn, vắng mặt, ca làm việc ngoài lịch; với tự động đóng, ca làm việc bị quên sẽ được đóng theo lịch làm việc kèm ghi chú và chờ xác nhận.
Bảng lương và chi phí nhân công
- Tính lương theo tháng
Giờ × lương theo giờ, lương khoán, phần trăm và làm thêm giờ; bản nháp → đã duyệt → đã chi trả, phiếu lương ở định dạng PDF.
- Tiền boa vào bảng lương
Trả trực tiếp cho nhân viên, gộp thành quỹ chung chia theo giờ làm việc hoặc theo trọng số chức vụ.
- Thuế theo quy định của từng quốc gia
Có sẵn bộ cấu hình cho Gruzia, Albania, Nga, Thổ Nhĩ Kỳ và Kazakhstan; ở các quốc gia khác, thuế được thiết lập theo quy định riêng.
- Chi phí nhân công
Tỷ trọng quỹ lương trong doanh thu của chi nhánh và doanh thu trên mỗi giờ công — kế hoạch so với thực tế.
Hồ sơ nhân sự và đào tạo
- Hồ sơ nhân sự
Giấy tờ, sổ khám sức khỏe kèm thời hạn khám, hợp đồng và bản scan — trong hồ sơ nhân viên, cùng với tài sản đã cấp phát.
- Giấy tờ bắt buộc theo quốc gia
Danh mục theo quy định của các nước thuộc Liên Xô cũ: hợp lệ, sắp hết hạn, quá hạn — kèm dẫn chiếu điều luật.
- Đào tạo và cấp phép làm việc
Các buổi học ngắn theo quy định nội bộ của bạn và bài kiểm tra quy trình; chủ doanh nghiệp thấy được ai có thể được xếp vào ca làm việc.
- Danh sách kiểm tra ngày đầu tiên
Khi tiếp nhận nhân viên, trên bảng công việc sẽ mở ra danh sách kiểm tra hội nhập theo chức vụ của họ — từ mẫu của bạn.
Hướng dẫn chi tiết — Trong trợ giúp →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
Được tạo thành một thể thống nhất
Các mô-đun hoạt động trên cùng một menu, cùng các đơn hàng và cùng một ca tiền mặt — không cần xuất dữ liệu giữa các chương trình.
Chat công việc và nhiệm vụ của nhóm
Ai làm, đến hạn nào và xác nhận bằng gì: nhiệm vụ vẫn ở trên bảng, ngay cả khi thảo luận đã trôi lên trên.
Kiến thức và Đào tạo của nhóm
Quy trình, câu trả lời theo tài liệu và Đào tạo với bước kiểm tra riêng phần lý thuyết và thực hành.
Thu ngân (POS)
Thu ngân trên web, chạy trên máy tính bảng hoặc máy tính: khu vực bàn, quầy bar và quầy phục vụ, ca tiền mặt với báo cáo X/Z, hoàn tiền và kiểm soát bằng PIN.
Tài chính của chủ doanh nghiệp
Bán hàng, mua hàng và chi phí nhập tay của một chi nhánh — P&L giản lược kèm kiểm tra các giao dịch gốc.
Giá bao nhiêu
Có từ Gói
Free
0 $
Giá — tính theo tài khoản; gói quy định giới hạn chi nhánh, thiết bị và đơn hàng.
Điều quan trọng cần biết
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- Việc chi trả cho nhân viên và thuế do bạn tự chuyển — qua ngân hàng, Cenaly.com chỉ tính toán
- Việc hạch toán kế toán và nộp báo cáo không nằm trong giá dịch vụ
Bắt đầu miễn phí
Tài khoản miễn phí với một chi nhánh: thiết lập thực đơn và thử nghiệm quy trình trước khi chọn gói.
Bắt đầu miễn phíTrung thực về các giới hạn
- Tính Bảng lương mang tính quản trị: các bút toán và biểu mẫu báo cáo được tạo ra như dữ liệu cho kế toán, không thể nộp trực tiếp lên cơ quan nhà nước ngay từ Cenaly.com.
- Có sẵn các gói thuế cho năm quốc gia — Gruzia, Albania, Nga, Thổ Nhĩ Kỳ và Kazakhstan; ở các nước còn lại, thuế và các khoản đóng góp được thiết lập thủ công.
- Các mức “xem / sửa / thiết lập” hiện mới áp dụng cho mười phần chính; việc giới hạn Nhân viên theo từng Chi nhánh riêng vẫn chưa hoạt động.
- Hồ sơ nhân sự của Nhân viên từ Nga chỉ được quản lý trên hệ thống dành cho Nga (cenaly.ru); đối với Kazakhstan, mô-đun nhân sự không khả dụng.
- Không có mô-đun tuyển dụng (tin tuyển dụng, ứng tuyển) và không có đăng nhập bằng sinh trắc học.
- Các màn hình Bảng lương, vai trò và hồ sơ nhân sự hiện còn phức tạp — chúng được viết cho nhân viên nhân sự, không phải cho chủ doanh nghiệp.
Kiểm tra kịch bản của mình trên tài khoản miễn phí trước khi mua phần cứng.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi Nhân viên có cần tài khoản đăng nhập không?
Không. Tài khoản đăng nhập chỉ cần cho những người làm việc trong trang quản trị hoặc trên Thu ngân dưới tên của chính họ. Thợ và nhân viên tuyến có thể được tạo mà không cần đăng nhập — họ vẫn sẽ có trong Lịch làm việc, Bảng ghi thời giờ làm việc và phần tính Bảng lương.
Nhân viên chấm công vào và ra như thế nào?
Bằng nút trong Tài khoản cá nhân trên điện thoại hoặc trên Máy POS của cơ sở — PIN trên máy tính bảng hoặc QR từ màn hình. Có thể yêu cầu chỉ chấm công tại chỗ: theo vị trí địa lý hoặc chỉ từ Máy POS. Thời gian do máy chủ đặt, không thể chỉnh sửa từ Thiết bị.
Cenaly.com có tính thuế từ Bảng lương không?
Có, đối với Gruzia, Albania, Nga, Thổ Nhĩ Kỳ và Kazakhstan, có sẵn các gói với lương theo giờ và ngưỡng của từng quốc gia. Đối với các quốc gia khác, thuế được thiết lập theo quy tắc riêng — phần trăm, cố định hoặc lũy tiến. Báo cáo được tạo ra như dữ liệu cho kế toán, chứ không phải như bản nộp sẵn cho cơ quan thuế.
Nhân viên phục vụ có thấy tài chính và Bảng lương không?
Không. Bộ phần được xác định bởi Chức vụ: nhân viên phục vụ thấy Đơn hàng và Thu ngân, còn Bảng lương và Chi phí nhân công chỉ chủ doanh nghiệp mới có quyền truy cập. Nhân viên thấy Phiếu lương của mình trong Tài khoản cá nhân sau khi bảng tính được phê duyệt.
Phân chia Tiền boa như thế nào?
Chính sách được thiết lập trong cài đặt Bảng lương: trực tiếp cho Nhân viên, chia chung theo giờ làm việc hoặc chia theo trọng số Chức vụ. Việc phân chia được đưa vào bảng tính của tháng.
Có cần Ứng dụng không?
Không, mọi thứ hoạt động trong trình duyệt trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Dành cho nhân viên cũng có ứng dụng Android — một số đang trong giai đoạn beta.
Giá bao nhiêu?
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
Hướng dẫn chi tiết — Trong trợ giúp →
Lập lịch làm việc cho tuần tới
Tạo tài khoản, thêm hai đến ba nhân viên với chức vụ và công bố tuần ca làm việc đầu tiên.
Không cần thẻ ngân hàng. Gói trả phí được chọn trong tài khoản — việc đăng ký không tự động đăng ký gói đó.