إدارة الشبكة — تعدد الفروع والامتيازات
نظرة عامة#
إذا كانت لديك عدة منشآت — شبكة مطاعم أو مقاهٍ أو امتياز — تتيح لك Cenaly إدارتها من لوحة تحكم موحّدة.
الإمكانات#
الإدارة المركزية#
- كتالوج واحد لكل حساب — تُضاف الأطباق والمنتجات مرة واحدة، ويختار كل فرع ما يعرضه منها
- أسعار مختلفة حسب الفروع — يُعاد تعريف سعر العنصر لكل فرع على حدة
- قاعدة ضيوف موحّدة على مستوى الحساب كله (مع احتساب الولاء لكل فرع على حدة)
- تحليلات شاملة — تقارير «لكل الفروع» ولكل فرع على حدة
المرونة#
- لكل فرع دولته وعملته ومجموعة لغات قائمته (تظهر لغات الحساب كشرائح: عند تحديدها كلها يلتقط الفرع لغات الحساب الجديدة تلقائيًا، وعند إلغاء الزائد منها تعمل المجموعة المختارة فقط؛ ولا يمكن إلغاء اللغة المصدر)
- نوع النشاط الخاص به (القطاع)، والضرائب، والإكراميات، ورسوم الخدمة
- ساعات العمل والمنطقة الزمنية واستثناءات الجدول الخاصة به
- التكاملات الخاصة به: مزوّد الدفع، وقنوات التوصيل، وحسابات الإعلانات
- قائمة الإيقاف الخاصة به — قد يكون العنصر موقوفًا في فرع ومتاحًا للبيع في آخر
بنية الشبكة#
الحساب (نشاطك التجاري)
├── الكتالوج: كل الأطباق والمنتجات والخدمات — واحد لكل حساب
└── الفروع
├── تبليسي — GEL، اللغات ka/en/ru، أسعار وقائمة إيقاف خاصة به
├── باتومي — GEL، ساعات عمل وقنوات توصيل خاصة به
└── إسطنبول — TRY، اللغات tr/en، مزوّد دفع خاص به
عدد الفروع المتاحة. في الخطة المجانية — فرع واحد، وفي الخطط المدفوعة — 3 أو 10 أو بلا حدود في خطة الشركات. الحد مرن: فهو يمنع إنشاء فرع جديد يتجاوز الخطة، لكنه لا يعطّل أبدًا الفروع المنشأة بالفعل.
إدارة قائمة الشبكة#
الكتالوج المشترك#
كتالوج العناصر واحد على مستوى الحساب كله. أضفت طبقًا — يصبح متاحًا لأي فرع؛ ولا حاجة إلى «نشره» يدويًا على الفروع.
ما يُضبط لكل فرع#
تبويب «القائمة» في بطاقة الفرع (يظهر عندما يكون عدد الفروع أكثر من واحد):
- اختيار الفئات والعناصر التي يعرضها هذا الفرع؛
- سعر خاص للعنصر في هذا الفرع؛
- قائمة الإيقاف — ما لا يُباع مؤقتًا هنا تحديدًا؛
- قوالب القوائم والمجموعات — مثل قائمة بار لفرع واحد فقط.
اسم الطبق ووصفه مشتركان على مستوى الشبكة (والترجمات كذلك): يُعاد تعريف السعر والتوفر لكل فرع، لا نص البطاقة.
المزامنة#
تنتقل تغييرات الكتالوج إلى واجهات الفروع تلقائيًا: غيّرت سعرًا أو مكوّنًا — يرى الضيف الجديد عند التحميل التالي للقائمة. ولا تُطمس التعريفات المحلية أثناء ذلك.
إدارة الوصول#
يُمنح الوصول بآليتين مختلفتين — ومن المهم عدم الخلط بينهما.
1. المشاركة في ملكية الفرع#
زر «مشاركة» في بطاقة الفرع يدعو مستخدمًا آخر للمنصة إلى فرع بعينه. ستة مستويات:
| المستوى | ما يمنحه |
|---|---|
| عرض | المشاهدة فقط |
| تعديل الأسعار | تعديل الأسعار |
| تعديل القائمة | تعديل القائمة بالكامل |
| عرض الطلبات | رؤية تدفق الطلبات |
| مسؤول | إدارة الفرع |
| مالك | صلاحيات كاملة على الفرع |
هذه الأداة مناسبة للشريك المدير أو صاحب الامتياز: يعمل الشخص في حسابه الخاص، ولا يرى سوى فرعك وبالمستوى الممنوح له فقط.
2. الموظفون#
قسم الموظفون — الإطار الوظيفي للحساب. تُوصف وظيفة الموظف بمحورين:
- المستوى (مدير / نادل / طاهٍ / مندوب توصيل / فني) — يتحقق منه الخادم؛
- المسمى الوظيفي — 21 قالبًا مدمجًا لمختلف القطاعات (أمين صندوق، بائع، مضيف، ساقي بار، محاسب، مسؤول مشتريات، أمين مخزن، مدير مبيعات B2B، استقبال، عاملة غرف، مشغّل نقطة استلام وغيرها) إضافة إلى أدوار خاصة — من الصفر أو بنسخ دور موجود.
لكل مسمى وظيفي تُضبط: أقسام لوحة التحكم ومستوى الوصول في كل منها — عرض / تعديل / إعداد (ترس القسم)، وصلاحيات POS (الحد الأقصى لنسبة الخصم، وصلاحية الإلغاء، والإرجاع دون إيصال، وصلاحية الموافقة، و«مسؤول الصالة»)، ومساحة العمل الافتراضية، وصلاحية إدارة الورديات، والأهم للشبكة — نطاق الفروع.
تحليلات الشبكة#
مقارنة الفروع#
يعمل قسم المالية في وضع «كل الفروع» أو لفرع واحد. في تبويب «نظرة عامة» يوجد تفصيل حسب الفروع: الإيرادات، والطلبات، ومتوسط الفاتورة، والمشتريات، والربح الإجمالي — لكل منها مع الفرق عن الفترة السابقة.
التقارير#
- الإيرادات حسب الفروع — مقارنة خلال فترة (7 / 30 / 90 يومًا، 12 شهرًا)
- متوسط الفاتورة — لكل فرع
- العناصر الأكثر رواجًا — قسم القائمة → الإحصاءات يحتسب لكل الفروع دفعة واحدة، مع إمكانية التصفية على فرع واحد
- ورديات الموظفين — المخطط مقابل الفعلي خلال الشهر (المالية → الموظفون)
الامتياز#
خصائص الامتياز#
- يحتفظ مانح الامتياز بـكتالوج ومعايير مشتركة في حسابه
- يحصل صاحب الامتياز على وصول إلى فرعه — عبر المشاركة في الملكية بالمستوى المطلوب
- يرى مانح الامتياز تحليلات لكل الفروع ويقارن بينها
- يمكن تغيير مستوى الوصول في أي لحظة وسحبه بالسهولة نفسها
العلامة التجارية الخاصة للواجهة#
لا يوجد «وضع العلامة البيضاء» كخيار في الخطط بحد ذاته، لكن واجهة الضيوف تحمل علامتك التجارية أصلًا: نطاق خاص، وشعار، وألوان، وخط، وصورة غلاف، وأيقونة الموقع، ونص ترحيبي، وتصميم رمز QR. ولا يرى الضيف اسم المنصة في الواجهة.
7. إدارة الموظفين#
إنشاء حسابات الموظفين#
- الموظفون ← الموظفون ← إضافة.
- حدّد الاسم والدور؛ ويُضبط نطاق الفروع عند الدور نفسه، في أداة الإنشاء.
- إذا كان الدخول إلى لوحة الإدارة مطلوبًا — فعّل مربع الاختيار «الدخول إلى لوحة الإدارة»: سيُنشأ للموظف بريد إلكتروني وكلمة مرور (تتوفر أداة توليد مع التحقق من قوة كلمة المرور).
- يُضبط لأمين الصندوق إضافةً إلى ذلك PIN — للدخول السريع على الجهاز المشترك وتأكيد العمليات.
- إذا كانت خدمة الهاتف تعمل في الشبكة، يُضبط للموظف رقم تحويل داخلي — ومن خلاله يرى المشغّل «رقمي الداخلي» ويستقبل المكالمات.
تُفتح بطاقة الموظف في صفحة منفصلة، لا في لوحة جانبية، وتحفظ صورًا ممسوحة ضوئيًا لوثائق الموظفين: تُحلَّل الصورة الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا، وتُملأ حقول البطاقة منها.
كيف تُضبط الصلاحيات#
الصلاحيات ليست مثبّتة في جدول أدوار ثابت: لكل وظيفة في أداة الإنشاء (الموظفون ← الأدوار والوصول، للمالك فقط) تُحدَّد على حدة:
- أقسام لوحة الإدارة ومستوى الوصول في كل قسم — عرض / تعديل / إعداد (ترس القسم): يمكن إدخال الدور إلى قسم «للعرض فقط»، والسماح بتعديل البيانات مع منع إعداداته. الأقسام مجمّعة كما في القائمة الجانبية، والحساسة منها معلَّمة بتنبيه، ولكل قسم تلميح «ما يوجد في القسم»؛
- صلاحيات POS: أقصى نسبة خصم، حق الإلغاء، الإرجاع بدون إيصال، حق اعتماد عمليات الآخرين، «مشرف الصالة»؛
- حق إدارة الورديات؛
- نطاق الفروع؛
- مساحة العمل التي تُفتح عند الدخول.
يمكن تعديل الإعدادات المسبقة المدمجة «فوق» الأصلية، وإخفاء غير الضروري منها، وإعادتها إلى المعيار في أي وقت.
ما يظهر عن الموظفين#
- الإكراميات حسب النادل — المالية ← المبيعات؛
- المخطط مقابل الفعلي للورديات خلال الشهر: الورديات المخططة والمُنجزة، الساعات، التأخيرات، الإجماليات حسب الأدوار — المالية ← الموظفون؛
- العمليات الخطرة على نقطة البيع مع ربطها بأمين الصندوق — الإحصاءات ← العمليات الخطرة.
8. النطاق الخاص والهوية التجارية#
ربط النطاق#
- افتح التسويق ← المواقع ← (الفرع) ← الإعدادات (الأمر نفسه متاح في تبويب «WEB Menu» في بطاقة الفرع) وأدخل نطاقك — مثل
menu.вашресторан.com. - ستعرض اللوحة سجل CNAME واحدًا يجب إنشاؤه لدى مزوّد DNS لديك، مع زر «نسخ». أما النطاق بدون نطاق فرعي (النطاق الجذر،
вашресторан.com) فيتطلب سجلين: ALIAS/ANAME بدلًا من CNAME الممنوع على الجذر، بالإضافة إلى سجل تأكيد الملكية. - تُصدر شهادة HTTPS وتُجدَّد تلقائيًا — لا حاجة لإنشاء سجلات منفصلة لها.
- يعرض مؤشر الخطوات أربع مراحل للربط: النطاق مسجَّل ← سجل DNS موجود ← الشهادة صادرة ← الموقع يعمل. وتتحقق اللوحة بنفسها من DNS وتنبّهك إذا لم يكن السجل قد انتشر بعد.
الهوية التجارية#
- الشعار: يظهر في رأس القائمة
- التصميم: اللون المميز، الخلفية، الخط، الاستدارة
- صورة الغلاف (hero) وfavicon
- نص الترحيب: في الصفحة الرئيسية للقائمة
- نمط رمز QR: الألوان، نمط النقاط، صورة في الوسط — مع تحقق تلقائي من بقاء الرمز قابلًا للمسح
9. العمل عند ضعف الاتصال#
قائمة الضيوف#
تُخزَّن القائمة مؤقتًا في متصفح الضيف: عند ضعف الإنترنت أو انقطاعه تُفتح آخر نسخة محمَّلة، وعند عودة الاتصال تُحدَّث البيانات تلقائيًا. لكن قائمة الضيوف ليست عمدًا تطبيقًا كاملًا قابلًا للتثبيت (PWA) — فهي صفحة ويب عادية تُفتح عبر QR دون تثبيت.
للموظفين#
- نقطة البيع (POS) تُثبَّت على الجهاز كتطبيق — ولها بيانها الخاص وذاكرتها المؤقتة دون اتصال.
- تعديلات الفروع في لوحة الإدارة تدخل في قائمة انتظار وتصل إلى الخادم بعد عودة الشبكة.
- التحديثات الحية للطلبات تسير عبر اتصال دائم وتُستعاد تلقائيًا بعد انقطاعه.
تطبيقات الجوال للموظفين — انظر تطبيقات الجوال.