Школа: запуск за один день
Розділ «Школа» — облік приватної школи та курсів: мовної, музичної, дитячої, спортивної школи, репетиторського центру або онлайн-школи. У ньому живуть учні та батьки-платники, курси й групи, розклад, журнал відвідуваності та домашніх завдань, особові рахунки родин, рахунки й звіти.
Розділ вмикається сам, якщо під час реєстрації вибрано тип бізнесу «Освіта». Відкрити його: Адмін-панель → Школа (/school). Вкладки лежать в адресі (?tab=), тому F5 і посилання колезі відкривають ту саму вкладку:
| Вкладка | Що в ній |
|---|---|
| Розклад | тиждень уроків усіх груп: за днями, за викладачами або за аудиторіями |
| Групи | групи курсів, їхній розклад, зараховані учні та список очікування |
| Учні | учні та родини, картки, баланс, рахунки, посилання на кабінет |
| Журнал | відвідуваність, оцінки, тема й домашнє завдання уроку; «Мої уроки сьогодні» для викладача |
| Фінанси | гроші школи загалом — екран готується; зараз гроші родини ведуться в її картці, зведення — у «Звітах» |
| Звіти | гроші, борги, відвідуваність, відтік, заповнюваність груп, навантаження викладачів |
| Налаштування | політики пропусків, тарифи, рахунки, онлайн-уроки, кабінет родини, сповіщення — екран готується (див. крок 3) |
Школа в іншої вертикалі (наприклад, у кафе з кулінарними курсами) вмикається на точці окремо: розділ покаже плашку «Школа на цій точці вимкнена» і кнопку «Увімкнути школу на точці» — її бачить лише власник.
Що підготувати#
- Список курсів із ціною «від» і коротким описом — це товари каталогу, їх бачить вітрина та віджет запису.
- Тарифи — як платять: помісячно, пакет уроків, курс цілком, у розстрочку, за урок. Докладно — Тарифи, пропуски та нарахування.
- Політику пропусків: чи списувати урок, пропущений без поважної причини, і за скільки годин потрібно попередити, щоб причина вважалася поважною.
- Викладачів та їхні робочі години. Урок не стане поверх іншого уроку чи індивідуального запису того самого викладача.
- Учнів і платників: ім'я учня, телефон або пошта платника. Для дитини потрібна згода батька на обробку персональних даних — окремим записом.
Обладнання не потрібне: розділ працює в браузері, викладач відмічає урок з телефона.
Запуск за кроками#
1. Курси в каталозі#
Каталог → Додати товар з типом «послуга». У вертикалі «Освіта» в редакторі є блок «Курс»: формат (очно, онлайн, змішаний), рівень і уточнення («A2–B1»), вік «від» і «до», кількість занять, тривалість заняття та програма — теми за порядком. Грошей у блоці немає: ціни навчання — тарифи школи.
2. Викладачі#
Співробітники → Додати, посада «Викладач». Логін не обов'язковий: без нього викладач — просто колонка розкладу. З логіном він входить на робоче місце «Викладач» і бачить лише свої групи, розклад і журнал — без грошей і карток родин.
3. Налаштування школи та тарифи#
Поки екран «Школа → Налаштування» готується, політики та тарифи школи ми заводимо разом з вами під час підключення (пілот іде із супроводом). Без налаштування діють рекомендовані усталені значення: пропуск без поважної причини списується, поважний — ні, вікно — 12 годин, режим відмітки — «відмічаємо тих, хто прийшов», рахунки 25-го числа зі строком 5 днів, пробний урок безкоштовний.
Що вирішити заздалегідь:
- Політику пропусків і вікно поважної причини.
- Один-два тарифи на курс. Тариф не видаляється (тільки в архів), і його модель після створення не змінюється — почніть з того, що точно використовуєте.
- Валюту: вона закріплюється з першою родиною.
4. Перевірка тарифів на прикладі#
Перш ніж зараховувати всіх, розберіть один місяць одного учня за статтею Тарифи, пропуски та нарахування: скільки нарахується за місяць, що буде з пропуском і зі скасованим школою уроком.
5. Група#
Школа → Групи → Нова група:
- Налаштування — назва, курс, формат, провідний викладач (і до 5 асистентів), аудиторія, місця та мінімум, дати, тарифи групи, публікація на сайті.
- Розклад — правила тижня: день, час, тривалість (15–720 хвилин). Винятки — свята та канікули.
Після збереження школа розкриє уроки на 8 тижнів уперед і поставить їх у журнал запису. Якщо викладач або аудиторія в цей час зайняті, урок отримає відмітку «Конфлікт» — група підніметься вгору списку, а у вікні уроку буде причина.
6. Учні та родини#
Школа → Учні → Додати. Дитині потрібна родина (платник з телефоном або поштою) і згоди батьків; дорослий може бути «сам собі платником». Брат і сестра — одна родина: у неї один баланс і один рахунок з рядками за учнями.
Імена, телефони та пошта зберігаються в захищеному контурі персональних даних; у списках і документах школи — мітки виду #K7Q2, а ім'я розкривається співробітнику з правом.
7. Зарахування#
У картці групи — вкладка «Учні» → «Зарахувати»: учень, «навчається» або «пробно», тариф, дата початку, знижка відсотком або сумою, своя ціна. Повна група — «Понад місця» або «У лист очікування». Після зарахування нарахування за тарифом рахуються самі (пакет продається одразу, помісячна плата — за місяць).
8. Перший урок#
Школа → Журнал: відкрийте урок, відмітьте «Був» / «Запізнився» / «Поважн.» / «Пропуск», впишіть тему та домашнє завдання. Потім відкрийте картку родини та звірте нарахування і баланс. Як рахується урок — у статті Тарифи, пропуски та нарахування.
9. Родина та сайт#
- Надішліть родині посилання на кабінет — розклад, журнал, баланс і «Оплатити»: Кабінет учня та родини.
- Для сайту школи є віджети «Запис на курс» і «Розклад» у розділі «Мій сайт»: Віджети для сайту.
- Онлайн-групам — посилання Zoom/Meet або кімната Jitsi: Онлайн-уроки.
Хто що бачить#
| Роль | Що доступно |
|---|---|
| Власник | усе, включно з грошима, поверненнями та видаленням помилкових записів |
| Адміністратор школи | учні та родини, групи, розклад, журнал, рахунки, прийом оплати на касі; ручні проводки та повернення — лише з правом «Фінанси» |
| Викладач | свої групи, свої уроки, журнал і домашні завдання; без грошей, родин і листа очікування |
Розділ позначений у конструкторі ролей як чутливий: у ньому персональні дані дітей і гроші родин.
Що можна відкласти#
- Онлайн-оплату — поки провайдер не підключений, оплати відмічаються вручну (готівка, переказ) або через касу.
- Місячний прогін рахунків — першого місяця достатньо приймати оплати в картці родини; прогін 25-го числа виставить рахунки сам.
- Повідомлення — увімкніть після того, як перевірите розклад і тарифи на своїх даних.
- Аудиторії — якщо урок завжди в одному класі, зайнятість кабінетів можна не вести.
Усунення неполадок#
| Що бачите | Чому | Що зробити |
|---|---|---|
| «Школа на цій точці вимкнена» | точка іншої вертикалі без прапорця школи | власник натискає «Увімкнути школу на точці» |
| Урок з відміткою «Конфлікт» | викладач або аудиторія зайняті в цей час | перенесіть урок або змініть викладача у вікні уроку; «Повторити синхронізацію» |
| «Синхронізація: N» у групи | уроки ще не стали в журнал запису | зачекайте хвилину або натисніть «Синхронізувати» в розкладі групи |
| Не зберігається дитина | немає родини або згоди батьків | виберіть родину та відмітьте згоди pdn і «батьківську» |
| «Валюту закріплено» | у школі вже є родина | валюту школи змінює підтримка |
| Вкладка «Налаштування» або «Фінанси» порожня | екрани готуються | налаштування — через підтримку, гроші родини — у її картці на вкладці «Учні» |
| Список учнів порожній після помилки мережі | індекс не встиг | відкрийте вкладку ще раз; адміністратор може перезібрати списки |
Часті питання#
Чи можна вести індивідуальні заняття? Так. Постійний розклад — персональна група на одного учня; разові уроки — звичайний запис до викладача в журналі запису, він потрапляє в особовий рахунок учня.
Де разові гості та пробні уроки? Пробний урок ставиться зарахуванням «пробно» або записом на вільне місце уроку; після нього — кнопка «Зарахувати».
Чи можна імпортувати учнів? Так, на вкладці «Учні» — імпорт з CSV.