За собственик на магазин, салон или заведение
Приходи, покупки и разходи на бизнеса в един отчет
Изберете период — приходите по канали, начини на плащане и часове се преизчисляват. Съпоставете продажбите, покупките и оперативните разходи, за да откриете документа или възстановяването на сума, което променя картината на резултата.
Разделът „Финанси“ е включен в акаунта; касата, складът и служителите — според условията на съответните им планове.
Справката се изгражда по операциите в платформата и въведените разходи — сверете първия период с документите.
Опростен P&L: приходи минус покупките за периода и въведените разходи. Заплатата попада в него само като ръчен разход; отчетът не заменя счетоводната отчетност.
- Период и обект вместо обща сума „за всичко“
- Ръчни разходи с категория и дата
- Сверка на отчета с изходните операции
- чий резултат разглеждаме
- Обект
- кои дати сравняваме
- Период
- суми без смесване
- Валута
- откъде идва цифрата
- Източник
Кои числа да съберете, за да решите като собственик
Продажби
- Приходи и поръчки за периода
- Възстановявания на суми и начини на плащане
- Сравнение на обекти и периоди
Доставки
- Документи за приемане на стока
- Суми по стоки и доставчици
- Проверка за пълнота на доставките
Ръчни разходи
- Наем, комунални услуги, маркетинг
- Дата, категория и обект
- Дневник на въведените разходи
Разбиване на обобщението
- Еднакви дати и валута
- Проверка за пропуснати документи
- Управленски разрез с известни граници
Какво е необходимо за стартиране
Един период и валута
Започнете с един обект. Сумите в различни валути не се събират в една цифра с автоматичен обменен курс.
Продажби и възстановявания на суми
В системата трябва да има първоначални операции. Празен отчет или грешка при зареждане не означават нулеви продажби.
Доставки и разходи
Въведете документите и проверете дали една доставка не е отчетена повторно като ръчен разход.
Човек за сверка
Собственикът или счетоводителят проверява тълкуването на обобщените суми и липсващите операции. Автоматичното изтегляне не заменя тази проверка.
Първият работен сценарий
- 1
Включете раздела
Включете „Финанси“ в Магазина за разширения. Справките за продажби, доставки и P&L работят и на cenaly.com, и на cenaly.ru.
- 2
Съберете изходните операции
Проверете поръчките, възстановяванията на суми и приходните документи за един период. Въведете наема, комуналните и другите разходи, които още не са в системата.
- 3
Сверете един резултат
Сравнете резултата с поръчка, отмяна и документ за доставка. Проверете отделно валутата, датата и пълнотата на данните.
Проверете със свой пример
Последователност от действия в продукта. Примерът не е отзив или обещание за резултат.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Отмяната и повторната обработка не трябва да увеличават сумата
Локалните тестове на тази аналитична база проверяват документите и обобщената сума. Сумите са условни тестови единици, а не операция на клиент.
- 1
Отписване на 10 единици
Тестът записва себестойността на поръчката: в аналитичната обобщена сума се появява 10.
Откъде идват данните → - 2
Отмяна на −10 единици
Отделен обратен документ намалява обобщената сума на тази поръчка до нула. Възстановяването на сума и осчетоводяването му са отделна операция.
Граници на отчета → - 3
Повторение без удвояване
Друг тест обработва три пъти един документ на 12 единици: обобщената сума остава 12, а не 36. Пълнотата на зареждането на всички ваши документи се проверява отделно.
Проверка на обобщените суми →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Къде това помага на собственика
Магазин след доставка
Пример: продажбите са се увеличили, но през периода е пристигнала голяма партида стока. Разглеждайте доставките отделно и не приемайте сумата им за точната стойност на вече продаденото.
Салон в края на месеца
Пример: добавете наем и комунални разходи, проверете сумите за заплати. Няма пълноценно автоматично отразяване на тях в счетоводството.
Няколко обекта
Пример: сравнете обектите за еднакви дати и в една валута. Различните набори от внесени разходи първо приведете в съпоставим вид.
Примери за работни ситуации. Спестеното време и пари оценявайте спрямо собствените си операции.
Цената започва с ред в изходните данни
Цената започва с ред в изходните данни
Включването на раздел „Финанси“ е част от акаунта. Възможностите на касата, склада и служителите се определят от техните планове; външните услуги се заплащат отделно.
Раздел и източници на данни
- Самата секция няма отделна цена за финансовия отчет
- Каса, склад и служители използват условията на своите планове
- Подготовката и сверката на изходните данни изискват време
- Банкови извлечения и счетоводни услуги отчетът не свързва — техните условия са отделни
Първа стъпка
Изберете обект, валута и период. Подгответе разходите и сравнете един резултат с първоизточниците, преди да разчитате на общата справка.
Разбивка на разходите за един обектСправката се изгражда по операциите в платформата и въведените разходи — сверете първия период с документите.
Какво да вземете предвид преди старта
- Това е управленска аналитика, а не пълно счетоводство, данъчна отчетност или извършване на плащания.
- Опростеният P&L изважда покупките за периода: те може да се различават от себестойността на продаденото. Резултатът не може без проверка да се приема за счетоводна печалба.
- Изчисляването на заплати не влиза в P&L: редът „Заплата“ е само ръчен разход. Не считайте всички разходи за автоматично отчетени.
- Синхронизацията може да закъснява или да пропусне изходния документ. Показателите на различните секции може да се различават по правилата за изчисление.
Преди преместване на данните проверете своя сценарий и необходимите интеграции.
Често задавани въпроси
Работят ли отчетите на cenaly.ru?
Да: продажби, покупки, опростен P&L, касови смени и персонал се изчисляват и в руския контур. Липсват само кохорти гости в раздела „Източници“.
Как се изчислява печалбата в отчета?
Опростено: приходите за периода минус покупките за периода и ръчно внесените разходи. Покупките за периода може да се различават от себестойността на продаденото, а заплатата се отчита само като ръчен разход.
Ще се зарежда ли банковото извлечение само?
Тази страница не обещава такова нещо. Отчетите използват операциите в платформата и внесените разходи; външните връзки трябва да се проверяват отделно.
Може ли резултатът да се предаде на счетоводител?
Може да се използва за сверяване на изходните данни. Той не заменя счетоводните регистри, задължителната отчетност или проверката на състава на разходите.
Кога внесеният разход ще попадне в отчета?
Веднага след запазването: ред със сумата, статията и датата се появява в журнала на разходите на обекта, а P&L за този период намалява с тази сума. Това е запис на разход, а не банково плащане.
Подробности за всеки екран — в помощния център. Откъде да започнете →
Свързани задачи
Всички решения →Магазин за търговия на дребно
Каталог, каса със скенер и сверка на наличности за един обект или малка верига.
Салон и барбершоп
Услуги, време на специалистите и посещения в един дневник на резервациите; клиентът записва час по връзка.
Професионални услуги и B2B
Клиенти, договорки, документи и разчети: водете сделката от първото запитване до проверката на плащането.
Започнете с един обект и един приключен период
Съберете документите, внесете липсващите разходи и сверете един резултат. След това ще стане ясно какви данни са нужни още за решението на собственика.
Справката се изгражда по операциите в платформата и въведените разходи — сверете първия период с документите.