За купувача и управителя на магазин или заведение
Складова отчетност: приемане на стока, отписване и корекция
Изберете стока, посочете количество и покупна цена при приемането на стока. След това сверявайте документите за движение с фактическите наличности — по същата позиция и мерна единица.
Базовите складови операции са включени; ИИ разпознаване, контрол на срокове и устройства — отделно.
Базовите складови операции са включени. Проверявайте допълнителните операции и услуги отделно.
Базовите складови документи, разделите „Загуби“ и „Прогноза“ работят и в двата контура. На cenaly.ru няма разпознаване на фактури по снимка; за първоначално стартиране използвайте ръчно приемане на стока.
- Приемане на стока с количество и покупна цена
- Документи за движение по стоки
- Корекция за проверка на разминавания
- един картон
- Стока
- причина за промяната
- Документ
- приемане или изписване
- Движение
- проверка на фактическото количество
- Преброяване
Къде се появи стоката, къде отиде и какво остана
Приемете доставка
- Подгответе приемане на стока: изберете стока, посочете количество и покупна цена
- Количество и покупна цена
- Приемане по поръчка към доставчик
Проследете движението
- Приемане и изписване
- Преместване между складове
- Изписване с причина
Сверете факта
- Ведомост за корекция
- Фактическо количество
- Анализ на отклонението преди корекция
Подгответе покупка
- Доставчици и цени
- Позиции под минималните наличности
- Поръчка и последващо приемане на стока
Какво е необходимо за стартиране
Мерни единици без объркване
Брой, опаковка и килограм трябва да бъдат описани в карточката. Няма автоматично преизчисляване на различни мерни единици в движение.
Начално преброяване
Сверете началното количество. Иначе следващите приемания на стока и отписвания ще бъдат точно продължение на грешно начало.
Връзка с продажбата
За продажба на стока проверете връзката с карточката на склада; за суровини в общепита — състава на технологичната карта. Един сценарий не замества другия.
Права и ред
Определете кой въвежда накладните, кой отписва и кой извършва корекция. Непроведен документ не е равен на променена наличност.
Първият работен сценарий
- 1
Създайте склад и стока
Включете „Склад“ в Магазина за разширения, проверете плана и правата. Укажете склада на обекта, мерната единица и началните наличности на стоката.
- 2
Проведете реални документи
Добавете приемане на стока с количество и покупна цена. След разход или продажба проверете съответното движение по същата стока.
- 3
Сверете с рафта
Преброете стоката, въведете факта в корекцията и разгледайте разминаването. Едва след сверката разширете отчитането към останалите позиции.
Проверете със свой пример
Последователност от действия в продукта. Примерът не е отзив или обещание за резултат.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Проста сметка, която можете да повторите върху своята стока
Аритметиката е проверена локално с реален обработчик на складови документи. Продажбата, скенерът и преброяването на рафта не влизат в този тест.
- 1
Приемане на стока: 4 + 6 = 10 бр.
При положителна начална наличност приемането на стока добавя количество. Това е отделен тест на обработчика, а не нарисуван резултат в интерфейса.
Документи за приемане на стока → - 2
Разход: 10 − 3 = 7 бр.
Следващата проверка отписва три мерни единици от десет. В журнала е важно да сверявате същата стока, склад и мерна единица.
Движения на стоката → - 3
Факт: преброяване на рафта в същите бр.
Преброете рафта. Корекцията фиксира фактическото количество; причината за разминаването изисква проверка на документи и действия на хора.
Корекция →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Къде това помага на собственика
Магазинът приема доставка
Пример: доставчикът е донесъл част от поръчката. Отразете приетото количество, след което сверявайте недоставеното с поръчката.
Открихте повредена стока
Пример: оформете отделно отписване с причина. Така намалението на наличностите няма да се загуби сред продажбите.
Наличностите станаха отрицателни
Пример: първо намерете пропуснатото приемане на стока или грешка в отписването. Минусът е разрешен от системата и сам по себе си не доказва липса.
Примери за работни ситуации. Спестеното време и пари оценявайте спрямо собствените си операции.
Базов склад и допълнителни разходи
Базов склад и допълнителни разходи
Базовите документи и наличностите на склада са включени в акаунта. Отделната операция „Закупка у физлица“ е ограничена до план Premium/Enterprise; за показаното тук обикновено приемане на стока тя не е необходима.
Какво да включите в бюджета за стартиране
- Основните документи и наличности не изискват отделно закупуване на склад
- Разпознаването на документи и другите ИИ операции харчат отделен баланс там, където са налични
- Контролът на срокове е отделна опция; в базовия сценарий тук не е включен
- Скенер, принтер и други устройства се проверяват и закупуват отделно
Преди да прехвърлите целия склад
Подгответе карточка на една стока, мерна единица, начални наличности и накладная. Първо проверете целия път с нея.
Подгответе първия складБазовите складови операции са включени. Проверявайте допълнителните операции и услуги отделно.
Какво да вземете предвид преди старта
- Отрицателни наличности се допускат. Приемане на стока от минус отделно компенсира натрупания минус; това изисква проверка, а не автоматично признаване на правилен отчет.
- Партидно FEFO отписване по количество все още няма. Контролът на дати не го заменя.
- Телефонът като терминал за събиране на данни (камера или вграден скенер) все още е в бета проверка и не влиза в базовия сценарий на страницата.
- Разпознаването на товарителници не е достъпно на .ru и има ограничения при турските брандове.
Преди преместване на данните проверете своя сценарий и необходимите интеграции.
Често задавани въпроси
Може ли целият склад да се пренесе наведнъж?
Първо проверете карточката, мерните единици, приемането на стока, разхода и преброяването на една стока. Грешка в мерните единици при масов пренос ще се размножи във всички документи.
След попълване на приемането на стока наличностите вече ще се променят ли?
Не. Попълненият формуляр още не променя наличностите: документът трябва да се запази и да се изчака обработка, след което да се провери движението и количеството по същата позиция. След провеждането приемането се вижда в движенията на стоката, а наличностите на същата позиция нарастват с приетото количество.
Системата сама ли ще изясни причината за липсата?
Не. Тя показва отчетените движения и факта на преброяването. Пропуснат документ, повреда или грешка трябва да се проверят.
Ще свърши ли работа обикновен телефон вместо скенер?
Режимът на телефона като терминал за събиране на данни все още е в бета тестване: не трябва да се разчита на него като основен начин за корекция. За стартиране избирайте хардуер за потвърдения сценарий отделно.
Може ли системата сама да поръча стока от доставчик?
Да, ако включите автоматична поръчка в настройките за доставки. Веднъж дневно позициите под минималните наличности се събират в поръчки по доставчици и се изпращат с писмо на имейла на доставчика; ако при доставчика е избран Telegram или WhatsApp, се подготвя чернова, която служител изпраща. Поръчката се изчислява по точката за поръчка, а не по прогноза за продажбите, а цените се вземат от ценовата листа на доставчика — проверете имейла и ценовите листи преди включване.
Подробности за всеки екран — в помощния център. Откъде да започнете →
Свързани задачи
Всички решения →Вземете една накладная и една стока от рафта
Проверете дали картата, документът, движението и физическото преброяване се отнасят до една и съща стока. Това е основата за бъдещи доставки и контрол.
Базовите складови операции са включени. Проверявайте допълнителните операции и услуги отделно.