На собственика на училището · на администратора · на преподавателя
Run your school without spreadsheets: groups, register and tuition
Students, group schedules, attendance and family payments in one section. Mark a lesson and the charge is calculated from the tariff; the family sees its balance and invoice in a portal link.
The School section is included with Education accounts; payment providers, POS and video calls follow their own terms.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Обсъдете свързването на школата →
The School section is in a pilot rollout (beta): we onboard schools with support. Online payment requires a connected payment provider in your country.
- Tariffs: monthly, lesson packs, whole course, instalments, per lesson
- The absence policy is your school setting, not a rule of the software
- Online lessons by a Zoom or Meet link, or a Jitsi room
Подходящо ли е за вашето училище?
Подходящо е, ако
- Students study in groups on a schedule for months: language, music, kids or sports school, courses
- Families pay monthly, by lesson packs, per course or in instalments
- Lessons are in class, online by link, or both
Не е подходящо или проверете отделно
- Акредитирано училище с държавни дневници и отчетност
- Курсове със записи с платформа за видео хостинг — следващ етап, не сега
- Собствен видео сървър и запис на уроци: видеовръзката е външна
Кой какво прави в училището
Администраторът води учениците
- Ученици и родители-платци
- Записване в група по тарифа
- Замразяване, пауза, преместване, листа на чакащите
Преподавателят води урок
- Своите уроци днес — от телефона
- Присъствие, оценка, тема и домашно
- Бутон „Влез“ при онлайн урока
Семейството вижда обучението
- График и дневник на детето
- Баланс, сметки и „Плати“
- Вход в онлайн урок
Собственикът вижда парите
- Начислено и получено по месеци
- Дългове на семействата с давност
- Присъствие, отлив и запълненост на групите
Какво е необходимо за стартиране
Courses and tariffs
A list of courses with prices and one or two tariffs per course. Decide whether an unexcused absence is charged and how many hours’ notice makes it excused.
Teachers and hours
Who teaches which groups and when they work. The school will not put a lesson on top of another lesson or a private booking of the same teacher.
Students and payers
A list of students and parents: name and the payer’s phone or email. Children need a parent’s consent to the processing of personal data.
How families pay
Cash and bank transfers are recorded manually; POS payments come with a receipt; online payment by link needs a connected payment provider.
Първият работен сценарий
- 1
Създайте курс и тарифа
При регистрацията изберете „Образование“ и добавете курс в каталога. Политиката за пропуски и първата тарифа — месечно или пакет уроци — ще настроим заедно при свързването.
- 2
Съберете първата група
Посочете преподавател, дни и часове на уроците. Школата сама ще разгърне уроците за осем седмици напред и ще провери, че преподавателят е свободен по това време.
- 3
Запишете ученици и проведете урок
Запишете двама-трима ученици по тарифа, отбележете присъствие в дневника и сверте начисленията и баланса на семейството. След това изпратете на семейството връзка към акаунта.
Проверете със свой пример
Последователност от действия в продукта. Примерът не е отзив или обещание за резултат.
Как училището решава дали да отпише урок
Пример — абонамент за 8 урока и прозорец за уважителна причина от 12 часа. Тестът на сайта прекарва тези три случая през истинското ядро за начисления на училището. Живият дневник, плащането и писмата не са проверени с това.
- 1
Политика — настройка на училището
Училището избира: да отписва ли отсъствие без уважителна причина, какво да прави с уважителна причина (да не отписва, да отписва, да премества за отработване) и колко часа предварително да се предупреждава.
Тарифи и отсъствия → - 2
Преподавателят отбелязва урок
Отбелязвания „бил“, „закъснял“, „уважителна причина“, „отсъствие“. Уважителна причина, за която са съобщили след прозореца, се счита за отсъствие — така решава правилото, а не човек в спор.
Как се отчита урок → - 3
Начисляване и баланс — сами
След отбелязването училището преизчислява начисленията и баланса на семейството. Отменен от училището урок никога не се начислява. Промяна на отбелязване със задна дата — поправка, а не пренаписана история.
Какво вижда семейството →
How it works in practice
Illustration. A small learning group. An illustrative lesson scene, not a screenshot of the school application.
Къде това помага на собственика
Language school
Kids’ groups pay monthly, adults buy packs of 8 lessons, exam preparation is a course in instalments. Each group has its own tariff; a family with two children has one balance.
Online tutors
Groups and private lessons over a Zoom link or a Jitsi room the school creates itself. Students join from their portal 15 minutes before the lesson.
Kids’ centre and clubs
Holiday and sick-leave freezes, a waitlist for full groups, a trial lesson and “Enrol” right after it.
Примери за работни ситуации. Спестеното време и пари оценявайте спрямо собствените си операции.
Колко струва това
Колко струва това
Разделът „Школа“ е включен в акаунта на вертикала „Образование“. Платежен доставчик, каса, телефония и ИИ — по своите условия.
Функции и условия
- The School section: students, groups, schedule, register, family accounts, invoices, reports
- Акаунт на семейството по връзка и уиджети „График“ и „Записване за курс“ за сайта на училището
- Онлайн плащане — комисиона на избрания платежен доставчик; каса и терминал — отделен хардуер
- Видеовръзка — външна услуга (Jitsi безплатно, Zoom/Meet — при техните условия)
Какво можете да започнете безплатно
The course catalog, groups, schedule and attendance register are part of the section. Online payment requires a connected payment provider in your country; video calls are external (Jitsi, Zoom, Meet).
Create your schoolNo bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Какво да вземете предвид преди старта
- Раздел „Училище“ в пилотен запуск (бета): включваме училища със съпровождане, екраните и отчетите се доработват по отзивите на първите училища.
- Видеовръзката е външна: няма собствена видеоплатформа и запис на уроци. Курсове в запис и договори-оферти на училището — следващи етапи.
- Аудиториите на урока са ресурси за запис на обект: създайте ги преди графика, иначе заетостта на кабинетите не се проверява.
- Онлайн плащането работи само при свързан доставчик в страната; без него — в брой, превод и каса.
- Това е отчет на частно училище и курсове, а не държавен електронен дневник и не отчетност на акредитирано училище.
Преди преместване на данните проверете своя сценарий и необходимите интеграции.
Често задавани въпроси
Что из этого готово сегодня?
Страница занятий с ценами и контактом, заявки в одном списке, поручения команды, почта на домене, документы и шаблоны, база знаний и обучение сотрудников. Группы, журнал, семьи и счета — раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем с сопровождением, доступность каждой операции проверяется для аккаунта.
С чего начать, если школа уже работает?
С одного поручения команде, страницы занятий или инструкций для сотрудников — без переноса учёта учеников. Раздел «Школа» проверьте позже на одной группе.
Може ли цялото училище да се прехвърли наведнъж?
Започнете с една група в пилотен режим със съпровождане. Заедно проверете графика, присъствието, правилата за пропускане и начисленията към семейството. Онлайн плащането зависи от свързания доставчик; пълноценното стартиране се потвърждава отделно.
Какво се случва с личните данни на децата?
В разделе «Школа» имена и контакты хранятся в отдельном защищённом контуре, в документах школы — только метки. Для ребёнка нужно согласие родителя, отдельной записью; срок хранения после выбытия считается сам.
Что оплачивается и подключается отдельно?
Условия зависят от тарифа и страны. Связь, платные ИИ-операции, касса и онлайн-оплата через провайдера подключаются отдельно; видеосвязь — внешний сервис. Время полного запуска не замерено: оно зависит от ваших данных и подключений.
Подробности за всеки екран — в помощния център. Откъде да започнете →
Свързани задачи
Всички решения →Услуги с час по график
Еднократни индивидуални занятия по час
Учител, консултант, специалист: клиентът избира услуга и време, а вие водите посещенията в дневник на резервациите.
Финанси за собственика
Парите на училището в общата картина
Продажби, доставки и ръчни разходи за един обект — опростен P&L с проверка на изходните операции.
Работен чат и задачи на екипа
Задачи към преподавателите
Кой го прави, до кога и с какво е потвърдено: задачата остава на дъската, дори когато обсъждането се е преместило нагоре.
Start with one group
Add a course, a tariff and a group, enrol students, run the first lesson in the register — and check how the family’s money was calculated.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.