Екип без таблици и хартиен отчет за работното време
График, отчет за работното време и заплати — от едни и същи смени
Въведете служители с права по длъжност, публикувайте график — хората отбелязват влизане и излизане на място, а затворените смени сами отиват в отчета за работното време и в изчисляването на заплатите заедно с бакшиша.
Без банкова карта. Платеният план се избира в акаунта — регистрацията не го оформя.
- Длъжности и права по раздели: преглед, промяна, настройка
- График на смените, размени и отпуски, отбелязване на влизане на място
- Отчет за работното време план спрямо реално и изчисляване на заплати с бакшиш
За кого
Модулът е един и същ — променят се терминологията и настройките по подразбиране според типа бизнес.
Ресторант
Смени в залата и кухнята, бакшиш на пул по часове, допуск до работа след обучение.
Кафе и кафене
Малък екип: график за седмицата, отбелязване от телефона, заплати без таблици.
Магазин за търговия на дребно
Продавачи и складови работници с права по раздели, смени по обекти, разходи за труд спрямо прихода.
Салон и барбершоп
Специалисти в график и отчет за работното време дори без вход; оклад, часове или процент — в едно изчисление.
Какво може разделът „Служители“
Екип и достъп
- Служители със и без вход
Който има нужда от вход — получава свой профил; линейният персонал се създава без него и пак присъства в графика, отчета за работното време и заплатите.
- Длъжности и права
Готови шаблони за различните браншове и собствени длъжности; разделът има три нива — преглед, промяна, настройка.
- PIN на касиера и вход с код
Бърза смяна на касиера на общ терминал, потвърждаване на операции и вход на таблет с код на устройството.
График и отчитане на времето
- График на смените
Седмична мрежа, шаблони и копиране на седмица; публикуваният график стига до служителите, нарушенията на правилата за почивка се виждат в мрежата.
- Замени и отпуски
Служителят предлага смяната си на колега или иска отпуск, мениджърът одобрява — графикът се обновява сам.
- Отбелязване на влизане на място
От телефона в рамките на обекта или само от терминала на заведението: PIN на таблета или QR от монитора. Времето се задава от сървъра.
- Отчет за работното време план спрямо реално
Закъснения, пропуски, смени извън графика; с автоматично затваряне забравената смяна се затваря по графика с отметка и чака потвърждение.
Заплати и разходи за труд
- Изчисление за месец
Часове × часова ставка, оклад, процент и извънреден труд; чернова → утвърдено → изплатено, фиш за заплата в PDF.
- Бакшиш към заплатата
Директно към служителя, общ пул според отработените часове или с тежести по длъжности.
- Данъци по правилата на страната
Готови пакети за Грузия, Албания, Русия, Турция и Казахстан; в други страни данъците се задават със собствени правила.
- Разходи за труд
Дял на фонда за заплати в приходите на обекта и приходи на човекочас — план срещу факт.
Кадри и обучение
- Кадрово дело
Документи, медицинска книжка със срок за преглед, договор и сканирани копия — в картона на служителя, плюс издаденото имущество.
- Задължителни документи по страна
Регистър по нормите на страните от бившия СССР: в ред, изтича, просрочен — с връзка към члена от закона.
- Обучение и допуск
Кратки занятия по вашите регламенти и изпит по процеса; собственикът вижда кого може да постави на смяна.
- Чеклист за първия ден
При приемане на служител на дъската със задачи се разгръща чеклист за онбординг според неговата длъжност — от вашия шаблон.
Подробни инструкции — В помощната документация →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
Създадено като едно цяло
Модулите работят в едно меню, с едни и същи поръчки и една касова смяна — без експортиране между програмите.
Работен чат и задачи на екипа
Кой го прави, до кога и с какво е потвърдено: задачата остава на дъската, дори когато обсъждането се е преместило нагоре.
Знания и обучение на екипа
Регламенти, отговори по документи и обучение с отделна проверка на теорията и практиката.
Каса (POS)
Уеб каса на таблет или компютър: зала, бар и щанд, касови смени с X/Z-отчет, възстановяване на суми и PIN контрол.
Финанси за собственика
Продажби, доставки и ръчни разходи за един обект — опростен P&L с проверка на изходните операции.
Колко струва
Достъпно с план
Free
0 $
Цена — за акаунт; лимитите на обекти, устройства и поръчки се задават от плана.
Какво е важно да знаете
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- Изплащането на хората и данъците превеждате сами — чрез банка, Cenaly.com само ги изчислява
- Воденето на счетоводство и подаването на отчети не са включени в цената
Започнете безплатно
Безплатен акаунт с един обект: създайте менюто и проверете сценария, преди да изберете план.
Започнете безплатноЧестно за границите
- Изчисляването на заплатите е управленско: осчетоводяванията и формулярите за отчетност се формират като данни за счетоводителя, не може да ги подадете към държавните органи директно от Cenaly.com.
- Готови данъчни пакети има за пет държави — Грузия, Албания, Русия, Турция и Казахстан; в останалите данъците и вноските се настройват ръчно.
- Нивата „преглед / промяна / настройка“ са доведени засега до десет основни раздела; ограничаването на служител до отделни обекти все още не действа.
- Кадровото дело на служители от Русия се води само на руския контур (cenaly.ru); за Казахстан кадровият модул е недостъпен.
- Модул за наемане (обяви за работа, отклици) и вход с биометрия няма.
- Екраните за заплати, роли и кадрово дело са все още сложни — написани са за кадровик, а не за собственик.
Проверете своя сценарий в безплатен акаунт преди покупка на хардуер.
Често задавани въпроси
Нужен ли е на всеки служител логин?
Не. Логин е нужен на тези, които работят в админ панела или на каса под собственото си име. Майсторите и линейният персонал могат да бъдат създадени без вход — те така или иначе ще бъдат в графика, отчета за работното време и изчисляването на заплатите.
Как служителят отбелязва влизане и излизане?
С бутон в личния акаунт от телефона или на терминала на заведението — PIN на таблета или QR от монитора. Може да се изисква отбелязване само на място: по геопозиция или само от терминала. Времето се задава от сървъра, не може да се манипулира от устройството.
Изчислява ли Cenaly.com данъци върху заплатите?
Да, за Грузия, Албания, Русия, Турция и Казахстан има готови пакети със ставките и праговете на съответната държава. За други държави данъците се задават със собствени правила — процент, фиксирана сума или прогресия. Отчетността се формира като данни за счетоводителя, а не като готово подаване в данъчната служба.
Вижда ли сервитьорът финансите и заплатите?
Не. Наборът от раздели се задава от длъжността: сервитьорът вижда поръчките и касата, заплатите и разходите за труд са достъпни само за собственика. Служителят вижда своите фишове за заплата в личния акаунт след утвърждаване на изчислението.
Как се разпределя бакшишът?
Политиката се задава в настройките за заплати: директно на служителя, общ пул по отработени часове или пул с тежести на длъжностите. Разпределението влиза в изчислението за месеца.
Нужно ли е приложение?
Не, всичко работи в браузър на телефон, таблет и компютър. За персонала има и Android-приложения — част от тях са в бета.
Колко струва?
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
Подробни инструкции — В помощната документация →
Съставете график за следващата седмица
Създайте акаунт, добавете двама-трима служители с длъжности и публикувайте първата седмица със смени.
Без банкова карта. Платеният план се избира в акаунта — регистрацията не го оформя.