За прокат на инструменти · хардуер · инвентар
Клиенти и документи за малък прокат
Запазете съгласувания срок и комплект, подгответе документите за предаване и възложете проверката на връщането. Наличността на всяка бройка засега водете в собствения си проверен регистър.
Отделен план за прокат няма. ИИ, комуникациите и външните платежни услуги имат собствени условия.
Започнете с профил „Професионални услуги“. Контрагент и документи — сега; наличността на предмета проверявайте отделно.
Днес това са общите инструменти на профил „Професионални услуги“. Календар на наемните единици, защита от двойна резервация, автоматични депозити и просрочие все още няма.
- Клиент и съгласувани условия за наем
- Собствени документи за предаване и връщане
- Задача към отговорника за проверка на комплекта
Къде е полезно да започнете с документи
Може да започнете сега
- Малък пункт за прокат с ръчна проверка на наличността
- Трябва да подредите клиентите и условията за предаване
- Отговорникът лично приема и проверява връщането
Ще е нужно отраслово развитие
- Онлайн резервация на конкретен предмет без припокриване
- Автоматично изчисляване по дни, часове и просрочие
- Удържане на депозит, ремонтен престой и натовареност на автопарка
- проверен идентификатор
- Предмет
- срок и комплект
- Условия
- проверка от отговорник
- Връщане
- сверка на документи
- Изчисление
Какво се променя в работата на екипа
Съгласувайте условията
- Карта на клиента и контакт
- Предложение с проверени условия
- Фактура за предварително изчислена сума
Подгответе документите
- Свой текст на договора и на приемо-предавателния документ
- Идентификатор, комплектация и състояние в документа
- Проверка на попълнения екземпляр преди предаване
Не пропускайте проверката при връщане
- Ръчно възложена задача със срок
- Контролен списък на комплекта и състоянието
- Коментар и материали от проверката
Сверяване на плащането
- Фактическо плащане по съответната фактура
- Проверка на остатъка по документа
- Спорни начисления първо се съгласуват от човек
Какво е необходимо за стартиране
Надежден регистър на наличността
Запазете съществуващото отчитане на единиците и заетостта. Системата за документи няма да открие застъпване на два срока за наем.
Правила за наем
Подгответе условията за предоставяне, връщане, комплектност и отговорност. Проверете формуляра на договора за вашата държава.
Една позната единица
Вземете предмет с ясен идентификатор и списък на принадлежностите. Сверявайте данните физически при предоставяне и връщане.
Отговорник за приемането
Определете служител и проверете достъпа му до задачата и документите. Правото за парични операции се дава отделно.
Първият работен сценарий
- 1
Проверете предмета и датите
Изберете „Професионални услуги“. В собствения си регистър проверете наличността на конкретния предмет за целия срок; не приемайте записа в документа за резерв.
- 2
Съгласувайте и оформете предаването
Въведете клиент, подгответе предложение и своите документи с идентификатор на предмета, срок и комплектност. Стойността и условията за депозит изчислява отговорникът.
- 3
Приемете връщането
Създайте ръчно задача за проверка на връщането. Сверте предмета, комплекта и състоянието, след което отделно приключете документите и разчетите с клиента.
Проверете със свой пример
Последователност от действия в продукта. Примерът не е отзив или обещание за резултат.
Task closed with evidence
A return check works the same way: it can’t close without a photo and a note What happens in the recording
Проверете предоставянето и връщането на един предмет
Това е сценарий за ръчна работа с общи инструменти, а не демонстрация на готова система за резервации на наем.
- 1
Преди оформянето
Отговорникът проверява датите и наличността в своя регистър. След това ръчно въвежда съгласуваните условия в предложението към клиента.
Клиент и предложение → - 2
При предоставянето
Проверете артикула и комплекта, попълнете своя документ. Посоченият идентификатор остава текст в документа, а не нов запис за артикул под наем.
Файлове и документи → - 3
При връщане
При ръчно създадена задача отговорникът сверява комплекта и състоянието; със задължителни снимки и бележка задачата не се затваря без тях. Наличността на артикула във вашия регистър обновете отделно.
Задача за проверка → - 4
При разчетите
Проверете фактурата и действителното плащане. Връщане или удържане на депозит не се извършва автоматично според статуса на задачата.
Документи и взаимни разчети →
Къде това помага на собственика
Инструмент за кратък срок
Съгласувайте срока и цената ръчно, включете принадлежностите в документа. Удължаването проверявайте първо за застъпване със следващото предаване във вашия регистър.
Хардуер за мероприятие
Подгответе списък с комплектите и задача за обратна проверка. Сглобяването на комплекти и резервирането на всеки компонент все още не са автоматизирани.
Спор за състоянието при връщане
Съберете материалите от проверката в задачата и ги сравнете с документите при предаването. Решението и сумата се съгласуват от човек; системата не определя кой е причинил повредата.
Примери за работни ситуации. Спестеното време и пари оценявайте спрямо собствените си операции.
Започнете с документите за едно предаване
Започнете с документите за едно предаване
Абонамент за акаунт с лимити за обекти, устройства, позиции, поръчки и езици. Хардуер, еквайринг и платени ИИ операции могат да се заплащат отделно.
Какво ще ви трябва
- Контрагенти и документи — включени разширения
- Лимитите на акаунта и достъпът на служителите се проверяват преди стартиране
- ИИ, комуникациите и услугите на платежните доставчици имат отделни условия
- Резервирането на артикули, плановете по време и отчетът на депозити все още не са сред наличните възможности
Какво можете да започнете безплатно
„Компании и фактури“ и „Документи“ са включени без отделно плащане за разширение. Можете да въведете клиент, да подготвите условия и фактура в рамките на лимитите на акаунта; отчитане на резерви за прокат в този стартов вариант няма.
Подгответе документи за прокатЗапочнете с профил „Професионални услуги“. Контрагент и документи — сега; наличността на предмета проверявайте отделно.
Какво да вземете предвид преди старта
- Документите и задачите не предотвратяват двойно предаване на един артикул за застъпващи се дати.
- Няма отраслово изчисляване на срока за наем, автоматични удължавания, просрочия и операции с депозити.
- Общият склад не заменя календара за наем и не води статус „предадено до дата“ като резервация за наем.
- Задачите работят онлайн; условията по договора, сумите и приемането се проверяват от човек.
Преди преместване на данните проверете своя сценарий и необходимите интеграции.
Често задавани въпроси
Това вече пълноценна програма за прокат ли е?
Засега не. Можете да организирате клиенти, документи и задачи чрез „Професионални услуги“. Отделен модел на арендна единица и календар на резервите още няма.
Може ли да се приеме онлайн резервация на инструмент?
Не като гарантиран резерв на конкретна единица. Преди потвърждение служителят проверява наличността в своя регистър; общата заявка не блокира предмета.
Как да изчислите наема и удължаването?
Изчислете стойността по своите правила и внесете договорената сума в документа. Автоматичен план по часове, дни и просрочие в момента няма.
Има ли отчитане на депозит и удръжки?
Специализиран депозитен контур засега няма. Обичайното плащане на фактура не означава блокиране, връщане или удържане на депозит.
Какво можете да проверите още сега?
Картата на клиента, офертата, собствения предавателен документ, задачата за връщане и плащането на фактура. Проверката на наличността и промените в своя регистър извършете отделно.
Подробности за всеки екран — в помощния център. Откъде да започнете →
Свързани задачи
Всички решения →Професионални услуги и B2B
Клиенти, договорки, документи и разчети: водете сделката от първото запитване до проверката на плащането.
Склад и покупки
Приемане на стока, движения и корекция за магазин или заведение: една стока от накладная до фактическите наличности.
Финанси за собственика
Продажби, доставки и ръчни разходи за един обект — опростен P&L с проверка на изходните операции.
Започнете с ясно предаване и проверено връщане
Съберете условията, документите и задачата за приемане за един предмет. Проверете дали това е достатъчно за екипа ви преди внедряване на отраслово отчитане.
Започнете с профил „Професионални услуги“. Контрагент и документи — сега; наличността на предмета проверявайте отделно.