За малък търговец на едро · доставчик на стоки за бизнеса
Стоки, документи и склад за малка фирма за търговия на едро
Сверете стоката и мерната единица, подгответе приемане на стока с количество и покупна цена, след което проверете документите за движението. Водете условията на купувача и документите по сделката редом с базовото складово отчитане.
ИИ, импорт, хардуер, еквайринг и интеграции имат отделни условия. Проверете състава на нужния план преди прехвърлянето на каталога.
Започнете с профил „Розница“. Каталог с лимити, контрагенти, документи и базови складови операции са налични за първия сценарий.
Днес — общ продуктов контур на профил „Розница“ и B2B документи. Пълноценен портал за търговия на едро все още няма; офертата и фактурата не гарантират резерв на стока.
- Каталог, мерни единици и приемане на стока с покупна цена
- Контрагенти, ценови листи и условия за документи
- Оферти, фактури и сверка на фактическото движение
Кога е подходящ старт на общия продуктов контур
Може да се организира сега
- Собственик или мениджър съгласува ръчно поръчката на купувача
- Нужни са каталог, B2B документи и базов склад
- Екипът сверява мерните единици, наличността и експедирането
Ще е нужно отделно развитие
- Пълен B2B портал с условия за всеки купувач
- Гарантиран резерв на стока при съгласуване на оферта
- Единна кредитна забрана за всички начини на доставка
- артикул и мерна единица
- Стока
- данни и условия
- Купувач
- проверка на количеството
- Доставка
- плащане по документ
- Изчисление
Какво се променя в работата на екипа
Подгответе асортимента
- Продуктови карти с наименование и цена
- Съгласувани мерни единици и артикули
- Проверка на малък набор преди масовия пренос
Фиксирайте условията на купувача
- Клиент и проверени данни
- Ценоразписи и търговски условия в B2B документи
- Оферта с проверка на количеството и крайната сума
Сверка на стоката в склада
- Начални наличности и приемане на стока
- Оформени движения и корекция
- Проверка на факта отделно от статуса на офертата
Проверете изчисленията
- Фактура и налични документни форми
- Действително плащане с връзка към документа
- Сверка на наличностите и взаимните разчети с купувача
Какво е необходимо за стартиране
Мерна единица за отчитане
Подгответе артикулите, наименованията и мерните единици. Уточнете какво означава количеството в реда; автоматично превръщане на кашон в бройки не се предполага.
Един купувач
Проверете реквизитите, цените, условията и срока за плащане. Определете отговорник за съгласуването на офертата.
Фактически наличности
Преброете пробния асортимент и въведете данните по склада. До потвърждаване на доставката сверявайте наличността сами.
Права и документи
Проверете достъпа на мениджъра, складаря и отговорника за парите. Изберете подходящите форми на документи за вашата държава.
Първият работен сценарий
- 1
Подгответе стоката и купувача
Изберете „Розница“. Въведете една позиция с мерна единица и цена, проверете наличностите и реквизитите на контрагента. Не смесвайте бройки, кашони и опаковки.
- 2
Съгласувайте офертата
Подгответе търговска оферта с количество, цена и условия на купувача. Проверете общата сума преди издаването на фактурата; документът сам по себе си не резервира стоката.
- 3
Сверте експедирането и разплащането
Отговорникът отделно оформя необходимите складови операции и проверява фактическото предаване на стоката. Свържете полученото плащане с документа и сверте наличностите.
Проверете със свой пример
Последователност от действия в продукта. Примерът не е отзив или обещание за резултат.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
Проверете една стока и един купувач на едро
Проверка на общата работа със стоки и документи. Тук няма симулация на цялостна експедиция, автоматична резервация или банково постъпление.
- 1
Мениджър: стока и условия
Сверете артикула, мерната единица и условията на контрагента. Подгответе офертата и проверете цената и количеството преди съгласуване.
Контрагенти и оферти → - 2
Складар: фактическо количество
Проверете стоката в склада и оформете нужното движение отделно. Създаденото КП не блокира това количество за други купувачи.
Наличности и движения → - 3
Отговорник: документи
Сравнете предадената стока с документа, реквизитите и договорените условия. Не приемайте издаването на фактура за потвърждение на експедиция.
Документи на купувача → - 4
Отговорник за парите: сверка
Въведете действителното плащане по съответния документ и проверете наличностите. Решението за експедиция с отсрочка се взема от човек.
Плащане и взаимни разчети →
Къде това помага на собственика
Повторна доставка до постоянен клиент
Проверете актуалните цени и реквизити, след което подгответе ново предложение. Предишната поръчка не потвърждава наличност и условия за следващата.
Стоки за офис или салон
Започнете с няколко познати артикула. Сверете мерните единици в предложението, действителната комплектация и складовия запис; грешка в опаковката се коригира от отговорника.
Експедиция с отсрочка
Фиксирайте договорените условия и проверете взаимните разчети. Проверката на лимита при плащане по фактура не означава забрана за всяка складова експедиция; предаването на стоката се потвърждава отделно от вашия екип.
Примери за работни ситуации. Спестеното време и пари оценявайте спрямо собствените си операции.
Проверете една доставка преди прехвърлянето на търговията на едро
Проверете една доставка преди прехвърлянето на търговията на едро
Абонамент за акаунт с лимити за обекти, устройства, позиции, поръчки и езици. Хардуер, еквайринг и платени ИИ операции могат да се заплащат отделно.
От какво се състои стартирането
- Каталог на безплатния план — в рамките на действащите лимити
- Контрагенти, документи и базови складови операции са включени без отделно плащане за разширение
- Импорт, допълнителни обекти и интеграции проверете по плана; ИИ и външните услуги имат свои разходи
- Отделен пакет с готов B2B портал и резервации в момента няма; правилата за допуск до експедиция се проверяват отделно
Какво можете да започнете безплатно
Каталогът може да започне на безплатен план с неговите лимити. Контрагентите, документите и базовите складови операции са включени разширения. Отделен портал за купувачи на едро все още няма.
Подгответе първа поръчка на едроЗапочнете с профил „Розница“. Каталог с лимити, контрагенти, документи и базови складови операции са налични за първия сценарий.
Какво да вземете предвид преди старта
- Цените и условията в B2B документите не означават пълноценен личен акаунт на купувача на едро.
- Офертата, фактурата и проверката на наличностите не гарантират резерв на стоката по време на съгласуването.
- Автоматична връзка на всеки B2B документ с експедиция и складово движение не се обещава.
- При плащане по фактура са предвидени проверки на лимита и просрочието. Това не е обещание за блокиране на всички складови експедиции; сложните опаковки и отрасловият обмен на документи също изискват отделна проверка.
Преди преместване на данните проверете своя сценарий и необходимите интеграции.
Често задавани въпроси
Кой профил да избере търговецът на едро?
Засега „Розница“: той дава стоков модел на каталога. Контрагентите и B2B документите се свързват като общи инструменти. Отделен профил за търговия на едро в приложението още няма.
Могат ли да се използват цени и условия на купувача?
В B2B контура има ценови листи и търговски условия за документи. Проверете прилагането им в пробна оферта и фактура. Това не е обещание за персонален каталог и пълен портал за търговия на едро.
Офертата резервира ли стока?
Няма такова обещание. Преди потвърждаване на доставката отговорникът проверява наличността, а преди предаване на стоката — фактическото количество и нужната складова операция.
Може ли да се работи с отложено плащане?
Могат да се фиксират условия и да се сверяват взаимни разчети; при наличността на плащане по фактура има проверки на лимит и просрочие. Единна забрана на всички начини на експедиране с това не се потвърждава — проверявайте своя процес отделно.
Как да проверите пригодността за своята компания?
Вземете един купувач и малък набор от стоки: мерни единици, цени, оферта, фактура, складова операция и фактическо плащане. Отделно проверете правата на служителите и формулярите на документите.
Подробности за всеки екран — в помощния център. Откъде да започнете →
Свързани задачи
Всички решения →Магазин за търговия на дребно
Каталог, каса със скенер и сверка на наличности за един обект или малка верига.
Склад и покупки
Приемане на стока, движения и корекция за магазин или заведение: една стока от накладная до фактическите наличности.
Професионални услуги и B2B
Клиенти, договорки, документи и разчети: водете сделката от първото запитване до проверката на плащането.
Преминете една доставка и сверте всяка стъпка
Започнете със позната стока и купувач. Сравнете условията, склада и разчета, преди да пренасяте асортимента и клиентите.
Започнете с профил „Розница“. Каталог с лимити, контрагенти, документи и базови складови операции са налични за първия сценарий.