Voor de eigenaar van een winkel, salon of zaak
Inkomsten, inkoop en kosten van uw bedrijf in één rapport
Kies een periode — omzet per kanaal, betaalwijze en uur wordt herberekend. Vergelijk verkopen, inkoop en operationele kosten om het document of de terugbetaling te vinden die het resultaat verandert.
Het onderdeel ‘Financiën’ is inbegrepen in het account; kassa, voorraad en medewerkers vallen onder de voorwaarden van hun eigen abonnementen.
Het rapport wordt opgebouwd uit de transacties van het platform en de ingevoerde kosten — vergelijk de eerste periode met uw documenten.
Vereenvoudigde P&L: omzet minus inkoop van de periode en ingevoerde kosten. Loon komt er alleen in als handmatige kosten; het rapport vervangt de boekhoudkundige rapportage niet.
- Periode en vestiging in plaats van een totaalbedrag ‘voor alles’
- Handmatige kosten met categorie en datum
- Het rapport afstemmen op de onderliggende transacties
- wiens resultaat we bekijken
- Vestiging
- welke datums we vergelijken
- Periode
- bedragen zonder vermenging
- Valuta
- waar het cijfer vandaan komt
- Bron
Welke cijfers u verzamelt voor de beslissing van de eigenaar
Verkoop
- Omzet en bestellingen van de periode
- Terugbetalingen en betaalwijzen
- Vergelijking van vestigingen en perioden
Inkoop
- Documenten voor goederen ontvangen
- Bedragen per product en leverancier
- Controle op volledigheid van inkopen
Handmatige kosten
- Huur, nutsvoorzieningen, marketing
- Datum, categorie en vestiging
- Journaal van ingevoerde kosten
Het totaal ontleden
- Dezelfde datums en valuta
- Controle op ontbrekende documenten
- Managementoverzicht met bekende grenzen
Wat u nodig hebt om te starten
Eén periode en valuta
Begin met één vestiging. Bedragen in verschillende valuta's worden niet opgeteld tot één cijfer met een automatische wisselkoers.
Verkopen en terugbetalingen
De basisoperaties moeten in het systeem aanwezig zijn. Een leeg rapport of een laadfout betekent niet dat de verkopen nul zijn.
Inkopen en kosten
Voer de documenten in en controleer dat één inkoop niet opnieuw als handmatige kosten is geboekt.
Iemand voor de afstemming
De eigenaar of boekhouder controleert de interpretatie van de totalen en de ontbrekende operaties. Een automatische export vervangt deze controle niet.
Het eerste werkscenario
- 1
Schakel de sectie in
Schakel „Financiën” in de Uitbreidingswinkel in. Rapporten over verkopen, inkopen en P&L werken zowel op cenaly.com als op cenaly.ru.
- 2
Verzamel de brontransacties
Controleer bestellingen, terugbetalingen en ontvangstdocumenten over één periode. Voer huur, nutsvoorzieningen en andere kosten in die nog niet in het systeem staan.
- 3
Vergelijk één resultaat
Vergelijk het totaal met de bestelling, de annulering en het inkoopdocument. Controleer apart de valuta, de datum en de volledigheid van de gegevens.
Test het met uw eigen voorbeeld
De volgorde van acties in het product. Het voorbeeld is geen review of belofte van een resultaat.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Annulering en herverwerking mogen het bedrag niet opblazen
Lokale tests van een echte analytische database controleren de documenten en het totaal. De bedragen zijn fictieve testeenheden, geen transactie van een klant.
- 1
Afboeking van 10 eenheden
De test registreert de kostprijs van de bestelling: in het analytische totaal verschijnt 10.
Waar de gegevens vandaan komen → - 2
Annulering van −10 eenheden
Een apart tegenboekingdocument verlaagt het totaal van deze bestelling tot nul. De geldterugbetaling en de verwerking daarvan zijn een aparte operatie.
Grenzen van het rapport → - 3
Herhaling zonder verdubbeling
Een andere test verwerkt één document van 12 eenheden drie keer: het totaal blijft 12, niet 36. Of alle documenten van u volledig zijn geladen, wordt apart gecontroleerd.
Controle van de totalen →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Waar dit de eigenaar helpt
Winkel na een inkoop
Voorbeeld: de verkopen zijn gestegen, maar in de periode is een grote partij goederen binnengekomen. Bekijk inkopen apart en zie hun bedrag niet aan voor de exacte kostprijs van wat al verkocht is.
Salon aan het einde van de maand
Voorbeeld: voeg huur en energiekosten toe, controleer de loonbedragen. Volledige automatische verwerking daarvan in de boekhouding is er niet.
Meerdere vestigingen
Voorbeeld: vergelijk vestigingen over dezelfde datums en in één valuta. Breng verschillende sets ingevoerde kosten eerst naar een vergelijkbare vorm.
Voorbeelden van werksituaties. Beoordeel de besparing van tijd en geld op basis van uw eigen processen.
Kosten beginnen bij orde in de brongegevens
Kosten beginnen bij orde in de brongegevens
Het inschakelen van de sectie „Financiën” is inbegrepen in het account. De mogelijkheden van kassa, voorraad en medewerkers worden bepaald door hun abonnementen; externe diensten worden apart betaald.
Sectie en gegevensbronnen
- Het gedeelte zelf heeft geen aparte prijs voor het financiële rapport
- Kassa, voorraad en medewerkers gebruiken de voorwaarden van hun eigen abonnementen
- Het voorbereiden en controleren van de brongegevens kost tijd
- Bankafschriften en boekhoudservices koppelt het rapport niet — hun voorwaarden zijn apart
Eerste stap
Kies een vestiging, valuta en periode. Bereid de kosten voor en vergelijk één totaal met de brondocumenten voordat u op het algemene rapport vertrouwt.
De kosten van één vestiging uitsplitsenHet rapport wordt opgebouwd uit de transacties van het platform en de ingevoerde kosten — vergelijk de eerste periode met uw documenten.
Waar u vóór de start op moet letten
- Dit is managementanalyse, geen volledige boekhouding, fiscale rapportage of het uitvoeren van betalingen.
- De vereenvoudigde P&L trekt de inkopen van de periode af: die kunnen afwijken van de kostprijs van het verkochte. De uitkomst mag zonder controle niet als boekhoudkundige winst worden beschouwd.
- Loonberekening valt niet in de P&L: de regel „Salaris” is alleen een handmatige kostenpost. Beschouw niet alle kosten als automatisch verwerkt.
- Synchronisatie kan vertragen of een brondocument overslaan. Metrieken van verschillende gedeelten kunnen afwijken door hun berekeningsregels.
Controleer uw scenario en de benodigde koppelingen vóór het verzetten van gegevens.
Veelgestelde vragen
Werken de rapporten op cenaly.ru?
Ja: verkoop, inkopen, vereenvoudigde P&L, kassadiensten en personeel worden ook in het Russische circuit berekend. Alleen gastcohorten op het tabblad „Bronnen” ontbreken nog.
Hoe wordt de winst in het rapport berekend?
Vereenvoudigd: omzet van de periode minus inkopen van de periode en handmatig ingevoerde kosten. Inkopen van de periode kunnen afwijken van de kostprijs van het verkochte, en salaris wordt alleen als handmatige kostenpost meegenomen.
Wordt een bankafschrift automatisch geladen?
Deze pagina belooft dat niet. De rapporten gebruiken transacties van het platform en ingevoerde kosten; externe koppelingen moeten apart worden gecontroleerd.
Kan de uitkomst naar de boekhouder worden gestuurd?
U kunt het gebruiken voor het verifiëren van de brongegevens. Het vervangt geen boekhoudkundige registers, verplichte rapportages of controle van de kostenopbouw.
Wanneer komt een ingevoerde kostenpost in het rapport?
Direct na opslaan: een regel met het bedrag, de kostenpost en de datum verschijnt in het kostenjournaal van de vestiging, en de P&L over die periode daalt met dit bedrag. Dit is een kostenrecord, geen bankbetaling.
Details over elk scherm vindt u in de help. Waar te beginnen →
Aanverwante taken
Alle oplossingen →Retailwinkel
Catalogus, kassa met scanner en voorraadafstemming voor één vestiging of een klein netwerk.
Salon en barbershop
Diensten, tijd van specialisten en bezoeken in één boekingsdagboek; de klant maakt een afspraak via een link.
Professionele diensten en B2B
Klanten, afspraken, documenten en afrekeningen: begeleid de deal van de eerste aanvraag tot de controle van de betaling.
Begin met één vestiging en één afgesloten periode
Verzamel de documenten, voer de ontbrekende kosten in en verifieer één resultaat. Daarna wordt duidelijk welke gegevens nog nodig zijn voor een beslissing van de eigenaar.
Het rapport wordt opgebouwd uit de transacties van het platform en de ingevoerde kosten — vergelijk de eerste periode met uw documenten.