Voor een kleine groothandelaar · leverancier van producten voor bedrijven
Producten, documenten en voorraad voor een klein groothandelsbedrijf
Controleer het product en de eenheid, bereid een goederenontvangst voor met aantal en inkoopprijs en controleer daarna de bewegingsdocumenten. Houd de voorwaarden van de koper en de transactiedocumenten naast de basisvoorraadadministratie bij.
AI, import, hardware, acquireringsdiensten en integraties hebben aparte voorwaarden. Controleer de samenstelling van het benodigde abonnement voordat u de catalogus overzet.
Begin met het profiel „Retail”. Catalogus met limieten, relaties, documenten en basisvoorraadbewerkingen zijn beschikbaar voor het eerste scenario.
Vandaag — een gezamenlijke goederencontour van het profiel „Retail” en B2B-documenten. Een volwaardig groothandelsportaal is er nog niet; een offerte en een factuur garanderen geen reservering van het product.
- Catalogus, eenheden en goederenontvangst met inkoopprijs
- Tegenpartijen, prijslijsten en voorwaarden voor documenten
- Offertes, facturen en controle van de feitelijke beweging
Wanneer een start op de gezamenlijke goederencontour past
Nu te organiseren
- De eigenaar of manager stemt de bestelling van de koper handmatig af
- Er is behoefte aan een catalogus, B2B-documenten en een basis magazijn
- Het team controleert eenheden, beschikbaarheid en verzending
Er is aparte ontwikkeling nodig
- Een volledig B2B-portaal met voorwaarden per koper
- Een gegarandeerde reservering van het product bij het afstemmen van een offerte
- Eén kredietblokkering voor alle manieren van verzending
- artikelnummer en eenheid
- Product
- gegevens en voorwaarden
- Koper
- controle van de hoeveelheid
- Levering
- betaling per document
- Afrekening
Wat verandert er in het werk van het team
Het assortiment voorbereiden
- Productkaarten met naam en prijs
- Afgestemde eenheden en artikelnummers
- Controle van een kleine set vóór de massale overdracht
De voorwaarden van de koper vastleggen
- Klant en gecontroleerde gegevens
- Prijslijsten en commerciële voorwaarden in B2B-documenten
- Offerte met controle van de hoeveelheid en het totaalbedrag
Het product in het magazijn controleren
- Beginvoorraden en goederen ontvangen
- Vastgelegde mutaties en hertelling
- Controle van de werkelijkheid apart van de status van de offerte
Berekeningen controleren
- Factuur en beschikbare documentvormen
- Werkelijke betaling met koppeling aan het document
- Voorraad en onderlinge verrekeningen van de koper afstemmen
Wat u nodig hebt om te starten
Eenheid van registratie
Zorg voor artikelnummers, namen en eenheden. Stem af wat de hoeveelheid in de regel betekent; automatische omrekening van een doos naar stuks is niet voorzien.
Eén koper
Controleer de bedrijfsgegevens, prijzen, voorwaarden en betaaltermijn. Wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor het afstemmen van de offerte.
Werkelijke voorraad
Herbereken het proefassortiment en voer de gegevens over het magazijn in. Controleer de beschikbaarheid zelf tot de levering is bevestigd.
Rechten en documenten
Controleer de toegang van de manager, de magazijnmedewerker en de verantwoordelijke voor het geld. Kies de passende documentvormen voor uw land.
Het eerste werkscenario
- 1
Bereid het product en de koper voor
Kies „Retail”. Voer één artikel in met eenheid en prijs, controleer de voorraad en de gegevens van de relatie. Meng stuks, dozen en verpakkingen niet door elkaar.
- 2
Stem het voorstel af
Bereid een offerte voor met aantal, prijs en voorwaarden van de koper. Controleer het totaal voordat u de factuur uitbrengt; het document zelf reserveert geen product.
- 3
Controleer de verzending en de afrekening
De verantwoordelijke voert de benodigde voorraadbewerkingen apart uit en controleert de feitelijke overdracht van het product. Koppel de ontvangen betaling aan het document en controleer de voorraad.
Test het met uw eigen voorbeeld
De volgorde van acties in het product. Het voorbeeld is geen review of belofte van een resultaat.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
Test één product en één zakelijke koper
Controle van het algemene werk met producten en documenten. Er is hier geen simulatie van een volledige verzending, automatische reservering of bankbijschrijving.
- 1
Manager: product en voorwaarden
Controleer het artikelnummer, de eenheid en de voorwaarden van de tegenpartij. Bereid een offerte voor en controleer de prijs en de hoeveelheid vóór de afstemming.
Tegenpartijen en offertes → - 2
Magazijnmedewerker: werkelijke hoeveelheid
Controleer het product in het magazijn en registreer de benodigde mutatie apart. Een aangemaakte offerte blokkeert deze hoeveelheid niet voor andere kopers.
Voorraad en mutaties → - 3
Verantwoordelijke: documenten
Vergelijk het geleverde Product met het document, de gegevens en de overeengekomen voorwaarden. Beschouw het uitbrengen van een Factuur niet als bevestiging van verzending.
Documenten van de Koper → - 4
Verantwoordelijke voor het geld: afstemming
Registreer de feitelijke Betaling op het juiste document en controleer de Voorraad. Het besluit over verzending met uitstel neemt een mens.
Betaling en onderlinge verrekeningen →
Waar dit de eigenaar helpt
Herhaallevering aan een vaste klant
Controleer de actuele Prijzen en gegevens en stel daarna een nieuw voorstel op. Een eerdere Bestelling bevestigt niet de beschikbaarheid en voorwaarden van de volgende.
Producten voor kantoor of salon
Begin met een paar bekende artikelnummers. Controleer de Eenheden in het voorstel, de feitelijke samenstelling en de magazijnrecord; een verpakkingsfout wordt gecorrigeerd door de verantwoordelijke.
Verzending met uitstel
Leg de overeengekomen voorwaarden vast en controleer de onderlinge verrekeningen. Een limietcontrole bij Betaling op Factuur betekent niet een verbod op elke magazijnverzending; de overdracht van het Product wordt afzonderlijk bevestigd door uw team.
Voorbeelden van werksituaties. Beoordeel de besparing van tijd en geld op basis van uw eigen processen.
Controleer één levering voordat u de groothandel overzet
Controleer één levering voordat u de groothandel overzet
Abonnement op een account met limieten voor vestigingen, apparaten, artikelen, bestellingen en talen. Hardware, acquireringsdiensten en betaalde AI-bewerkingen kunnen apart worden betaald.
Waaruit de start bestaat
- Catalogus op het gratis Abonnement — binnen de geldende limieten
- Tegenpartijen, documenten en basisbewerkingen in het magazijn zijn inbegrepen zonder aparte vergoeding voor uitbreiding
- Controleer import, extra Vestigingen en Integraties per Abonnement; AI en externe diensten hebben hun eigen kosten
- Een apart pakket met een kant-en-klaar B2B-portaal en reserveringen is er nu niet; de regels voor toelating tot verzending worden afzonderlijk gecontroleerd
Wat u gratis kunt starten
De catalogus kan worden gestart op een gratis abonnement met de bijbehorende limieten. Relaties, documenten en basisvoorraadbewerkingen zijn inbegrepen uitbreidingen. Een apart B2B-kopersportaal is er nog niet.
Bereid de eerste groothandelsbestelling voorBegin met het profiel „Retail”. Catalogus met limieten, relaties, documenten en basisvoorraadbewerkingen zijn beschikbaar voor het eerste scenario.
Waar u vóór de start op moet letten
- Prijslijsten en voorwaarden in B2B-documenten betekenen niet een volwaardige accountomgeving van de groothandelskoper.
- Een offerte, Factuur en Voorraadcontrole garanderen geen reservering van het Product tijdens de afstemming.
- Een automatische koppeling van elk B2B-document aan verzending en magazijnbeweging wordt niet belooft.
- Bij Betaling op Factuur zijn limiet- en achterstalligheidscontroles voorzien. Dit is geen belofte om alle magazijnverzendingen te blokkeren; complexe verpakkingen en branchespecifieke documentuitwisseling vereisen eveneens een afzonderlijke controle.
Controleer uw scenario en de benodigde koppelingen vóór het verzetten van gegevens.
Veelgestelde vragen
Welk profiel moet een groothandelaar kiezen?
Voorlopig „Retail”: dat biedt het productmodel van de catalogus. Tegenpartijen en B2B-documenten worden als algemene tools gekoppeld. Een apart groothandelprofiel in de app is er nog niet.
Kunnen prijzen en voorwaarden van de koper worden gebruikt?
In de B2B-omgeving zijn prijslijsten en commerciële voorwaarden voor documenten beschikbaar. Controleer de toepassing ervan in een proefofferte en factuur. Dit is geen belofte van een persoonlijke catalogus en een volledig groothandelportaal.
Reserveert een offerte het product?
Die belofte is er niet. Vóór bevestiging van de levering controleert de verantwoordelijke de beschikbaarheid, en vóór overdracht van het product de werkelijke hoeveelheid en de benodigde voorraadbewerking.
Kunt u met uitgestelde betaling werken?
U kunt voorwaarden vastleggen en onderlinge afrekeningen controleren; bij de beschikbaarheid van betaling per factuur zijn er limiet- en achterstalligheidscontroles. Een algeheel verbod op alle verzendmethoden wordt hiermee niet bevestigd — controleer uw eigen proces afzonderlijk.
Hoe controleert u de geschiktheid voor uw bedrijf?
Neem één koper en een kleine set producten: eenheden, prijzen, offerte, factuur, voorraadbewerking en feitelijke betaling. Controleer apart de rechten van medewerkers en de documentformulieren.
Details over elk scherm vindt u in de help. Waar te beginnen →
Aanverwante taken
Alle oplossingen →Retailwinkel
Catalogus, kassa met scanner en voorraadafstemming voor één vestiging of een klein netwerk.
Voorraad en inkopen
Goederen ontvangen, bewegingen en Correctie voor een winkel of zaak: één Product van vrachtbrief tot werkelijke Voorraad.
Professionele diensten en B2B
Klanten, afspraken, documenten en afrekeningen: begeleid de deal van de eerste aanvraag tot de controle van de betaling.
Doorloop één levering en controleer elke stap
Begin met een bekend product en een bekende koper. Vergelijk voorwaarden, voorraad en afrekening voordat u het assortiment en klanten overzet.
Begin met het profiel „Retail”. Catalogus met limieten, relaties, documenten en basisvoorraadbewerkingen zijn beschikbaar voor het eerste scenario.